Software de notas de gastos homologado por la AEAT para la digitalización de tickets: la IA lee el ticket, valida la política de gastos y envía el reembolso por SEPA automáticamente. Sin Excel, sin fotos por WhatsApp, sin esperar al cierre de mes.
Gratis hasta 5 empleados · 3 €/empleado/mes con reembolso SEPA y conciliación de tarjeta · sin mínimos ni tarjeta de crédito
Una pieza corta para ver captura móvil, OCR, validación de política, aprobación y reembolso SEPA.
Crear cuenta gratisEl Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre, junto con la Orden EHA/962/2007 y la Resolución de 24 de octubre de 2007 de la Agencia Estatal de Administración Tributaria, establecen los requisitos técnicos y de procedimiento para la digitalización certificada de facturas y tickets en España. Con un software homologado puedes destruir el papel original del ticket tras la captura, manteniendo la imagen digital con plena validez legal y conservando la deducibilidad del IVA y la trazabilidad ante una inspección fiscal.
Dokuflex está homologado por la AEAT bajo el producto “Doku4Invoices” conforme a la Resolución de 24 de octubre de 2007: figura en el listado oficial como «Doku4Invoices 1.0», con fecha de homologación 14 de julio de 2014 y titular registral Paina Nuevas Tecnologías, S.L. Consulta el listado oficial de softwares homologados publicado por la Agencia Tributaria. Si quieres ver el proceso paso a paso, lee la guía digitalización de tickets de gasto con OCR y homologación AEAT.
Los cuatro están homologados por la AEAT para la digitalización certificada de tickets. La diferencia está en el reembolso, la tarjeta, las integraciones, el precio público y en si el gasto vive dentro de la misma plataforma que el control horario, las vacaciones y las facturas.
| Funcionalidad | Dokuflex | Tickelia | Okticket | Captio (Emburse) |
|---|---|---|---|---|
| Captura y OCR | OCR con IA: comercio, fecha, importe e IVA, también en papel térmico | OCR + ICR (18 campos) | OCR/IDP propio | OCR (Emburse) |
| Homologación AEAT (digitalización certificada) | Sí (Doku4Invoices) | Sí | Sí (y ENS) | Sí |
| Dietas y kilometraje (IRPF) | Cálculo automático con tablas oficiales | Sí (convenios, mapas) | Sí | Sí (per diem) |
| Reembolso al empleado | Transferencia SEPA automática · 48 h | Con tarjeta Visa Tickelia o vía nómina/ERP | Con OKT Card o vía nómina/ERP | Vía nómina/ERP; Emburse Cards |
| Tarjeta corporativa | Integra la que ya tienes | Visa Tickelia (propia) | OKT Card Mastercard (propia) | Emburse Cards |
| Conciliación bancaria | Sí, con tarjetas de terceros | Sí | Sí, más de 100 bancos | Sí |
| Integraciones ERP y contabilidad | SAP, a3, Sage, Holded y API | API REST y ficheros; conectores vía partners | Más de 60 conectores publicados (Sage, a3, SAP, Business Central, Odoo, Holded…) | ERP, RRHH y GDS |
| Viajes y recuperación de IVA internacional | No | Sí: viajes, anticipos e IVA en 42 países | Integraciones de viaje | Sí (viajes y gastos) |
| Plan gratuito | Sí: hasta 5 empleados y 30 gastos/mes (sin SEPA ni conciliación) | Tickelia Lite: 15 días | Free hasta 5 usuarios | No |
| Precio público | 3 €/empleado/mes | No publicado (unos 8 €/usuario/mes según Capterra) | No publicado (a presupuesto) | No publicado |
| Control horario, vacaciones, facturas y firma en la misma plataforma | Sí (motor BPM) | No (gastos y viajes) | No (gastos y facturas de proveedor) | No (viajes y gastos) |
| Reseñas públicas (Capterra) | Sin reseñas todavía | 4,0 (5 opiniones) | 4,9 (52 opiniones) | Bajo la marca Emburse |
Datos públicos consultados el 3 de octubre de 2026 en las webs de los fabricantes, Capterra y Appvizer. Marcas registradas por sus respectivos titulares; comparativa con fines descriptivos conforme al art. 10 LGP. Si detectas un dato desactualizado, escríbenos y lo corregimos.
¿Vienes de otra herramienta? Alternativa a Tickelia · Alternativa a Okticket · Alternativa a Captio
Dokuflex aplica las tablas oficiales actualizadas en cada nómina. El empleado introduce el viaje y la plataforma calcula manutención, pernocta y kilometraje exento de IRPF.
Importes exentos de IRPF dentro de los límites de la Orden HFP/792/2023.
Aplica el régimen general; consulta la tabla anexa para destinos específicos.
Actualizado tras la Orden HFP/792/2023, que elevó el importe vigente desde 2005.
El empleado marca origen y destino desde la app y Dokuflex calcula la distancia con cartografía oficial, asignando el importe vigente sin intervención manual.
Mantenemos las tablas conforme a la LIRPF art. 9 y la última Orden Ministerial vigente. Los cambios se aplican a todas las nóminas en curso automáticamente.
Cifras orientativas. Consulta la LIRPF art. 9 y la Orden HFP/792/2023 vigente.
Guías relacionadas: dietas exentas de IRPF 2026 · kilometraje 2026: tabla y calculadora · digitalización de tickets de gasto con OCR y AEAT.
Sin Excel, sin WhatsApp, sin esperas.
Crea tu cuenta en 30 segundos. Configura política de gastos y centros de coste.
Desde la app móvil. La IA extrae comercio, fecha, importe e IVA en segundos.
Manager aprueba en el móvil, SEPA a la cuenta del empleado y asiento contable generado.
¿Pyme o autónomo? La categoría “Gestión de procesos” del Kit Digital financia la digitalización de las notas de gastos, y Dokuflex es agente digitalizador adherido. Te ayudamos a tramitar el bono.
El único software de notas de gastos del mercado español con el precio publicado. Sin tarjeta de crédito, sin mínimos, sin permanencia.
Precios sin IVA. El plan gratuito se aplica a las nuevas altas y no caduca. ¿Más de 250 empleados o varias sociedades? Habla con nosotros.
Desde la foto del ticket hasta el reembolso en la cuenta del empleado, todo el ciclo de las notas de gastos ocurre sin papel ni gestión manual.
Una foto y ya está registrado. La IA lee comercio, fecha, importe e IVA en segundos —incluido el papel térmico— sin introducir nada a mano.
Los gastos fuera de política no pasan. Define límites por categoría, empleado, centro de coste o proyecto y el sistema rechaza automáticamente lo que no cumple antes de llegar a aprobación.
Recibe la notificación en el móvil, revisa el justificante y aprueba o rechaza con un gesto, desde cualquier lugar.
Una vez aprobado, el reembolso se tramita por SEPA directamente a la cuenta del empleado. Sin esperar semanas.
Tarjetas corporativas sin papeleo. Los movimientos se concilian automáticamente con sus justificantes capturados por OCR y nada queda sin justificar.
Contabilidad lista para auditoría. Cada gasto genera su asiento contable con el IVA deducible separado, listo para cualquier revisión fiscal.
El ticket se fotografía y se convierte en gasto: la IA extrae comercio, fecha, importe e IVA, aplica la política de la empresa y lanza el reembolso.
99,4 % de precisión del OCR con IA, reembolso medio en 48 h y −85 % de tiempo administrativo.
La app de tickets de gastos para iOS y Android captura el justificante, calcula dietas por convenio, agrupa los gastos de viaje por proyecto y genera la nota de gastos lista para aprobación. Todo desde el móvil del empleado, sin hojas de gastos en Excel. ¿Todavía en Excel? Descarga nuestra plantilla de nota de gastos 2026 y mide cuánto IVA se te escapa cada mes.
Software homologado por la AEAT para digitalización certificada de tickets y facturas simplificadas. Tira el papel desde el primer día y archiva el original digital con todas las garantías.
No te obligamos a cambiar de banco ni de tarjeta. Concilia los movimientos de tu tarjeta de empresa con sus tickets, detecta gastos sin justificar y reclama al empleado de forma automática. Asiento contable generado y enviado a tu ERP en segundos.
Cada cliente con su política, sus centros de coste y su cuenta 629. Los justificantes llegan digitalizados con validez fiscal, el IVA deducible separado y la exportación lista para a3, Sage u Holded. Sin perseguir tickets a final de mes.
Solo tienes que sacar una foto desde el móvil. La IA extrae comercio, fecha, importe e IVA con 99,4% de precisión. Incluye tickets en papel térmico.
Sí. Límites por categoría, empleado, centro de coste o proyecto. Los gastos fuera de política se rechazan automáticamente antes de llegar a aprobación. Si todavía no tienes una política escrita, descarga nuestra plantilla de política de gastos de viaje con las diez reglas que el sistema puede aplicar solo.
Sí. Conciliación automática de movimientos de tarjeta con sus justificantes. Dokuflex detecta gastos sin ticket y los reclama al empleado.
Sí. Cada gasto genera su asiento contable con IVA deducible separado y se envía a SAP, A3, Sage o Holded automáticamente.
Dos planes. Gratis, para nuevas altas: hasta 5 empleados que presentan gastos y 30 gastos al mes, con foto, OCR con IA, política de gastos, dietas y kilometraje; sin reembolso SEPA automático ni conciliación de tarjeta; sin tarjeta de crédito ni límite de tiempo. Pro: 3 € por empleado y mes, todo incluido (reembolso SEPA en 48 h, conciliación de tarjeta, asiento contable y ERP), sin mínimo de empleados. Cancela cuando quieras.
Sí. Dokuflex está homologado por la AEAT bajo el producto “Doku4Invoices” conforme a la Resolución de 24 de octubre de 2007 (Orden EHA/962/2007). Puedes verificarlo en el listado oficial de softwares homologados de la Agencia Tributaria: figura como «Doku4Invoices 1.0», con fecha de homologación 14/07/2014 (listado actualizado el 1 de octubre de 2026).
Sí. El RD 1619/2012 y la Orden EHA/962/2007 permiten destruir el papel original tras la digitalización certificada con software homologado. La imagen digital mantiene validez legal y plena deducibilidad del IVA durante el periodo de custodia (6 años, art. 66 LGT).
Orientativamente sí, dentro de los importes recogidos en la Orden HFP/792/2023 y el art. 9 del Reglamento del IRPF: 26,67 € manutención nacional (53,34 € con pernocta), 48,08 €/91,35 € en extranjero y 0,26 €/km. Importes orientativos; consulta siempre la normativa vigente. Más detalle en nuestra guía de dietas exentas de IRPF 2026.
Los tres están homologados por la AEAT para digitalización certificada, igual que Dokuflex (Doku4Invoices, Resolución de 24 de octubre de 2007). En ese punto no hay diferencia legal: con cualquiera puedes destruir el papel. La diferencia está en lo que viene después: cómo se aprueba el gasto, cómo se reembolsa, si te obligan a usar su tarjeta y cuánto pagas. Lo detallamos en la comparativa Tickelia vs Okticket vs Captio vs Dokuflex.
Los tres leen un ticket en segundos y ninguno publica tiempos medidos con el mismo método, así que cualquier ranking de velocidad sería inventado. Lo que cambia el tiempo total es el flujo posterior: en Dokuflex la foto se convierte en gasto validado contra la política de empresa al instante, el responsable aprueba desde el móvil y el reembolso SEPA llega en 48 horas. Si quieres comparar de verdad, pide una demo con tus propios tickets.
Entre los que publican precio: N2F desde 4,80 €, Expensya desde 5 €, Rydoo desde 8 € y Tickelia alrededor de 8 € por usuario y mes (según Capterra). Okticket y Captio no publican tarifas. Dokuflex tiene un plan gratuito para nuevas altas (hasta 5 empleados y 30 gastos al mes) y un plan Pro de 3 € por empleado y mes con reembolso SEPA y conciliación de tarjeta, sin mínimo de usuarios. Tabla completa, modelos de cobro y costes ocultos en la guía de precios de software de notas de gastos 2026.
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