La IA lee el ticket, valida la política y envía el reembolso por SEPA automáticamente. Sin Excel, sin fotos por WhatsApp, sin esperar al cierre de mes.
Una pieza corta para ver captura móvil, OCR, validación de política, aprobación y reembolso SEPA.
Crear cuenta gratisEl Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre, junto con la Orden EHA/962/2007 y la Resolución de 24 de octubre de 2007 de la Agencia Estatal de Administración Tributaria, establecen los requisitos técnicos y de procedimiento para la digitalización certificada de facturas y tickets en España. Con un software homologado puedes destruir el papel original del ticket tras la captura, manteniendo la imagen digital con plena validez legal y conservando la deducibilidad del IVA y la trazabilidad ante una inspección fiscal.
Dokuflex está homologado por la AEAT bajo el producto “Doku4Invoices” conforme a la Resolución de 24 de octubre de 2007. Consulta el listado oficial de softwares homologados publicado por la Agencia Tributaria.
Comparativa funcional y de precio. Todos los proveedores listados están homologados por la AEAT para digitalización certificada de tickets.
| Funcionalidad | Dokuflex | Captio | Tickelia | Okticket |
|---|---|---|---|---|
| OCR con IA | 99,4% precisión | ICR | OCR + ICR | OCR |
| Homologación AEAT | Sí (Doku4Invoices) | Sí | Sí | Sí |
| Reembolso SEPA automático | Sí · 48h | Manual | Manual | Manual |
| Tarjeta corporativa | Integra cualquiera | No propia | Visa Tickelia | OKT Card Mastercard |
| Dietas y kilometraje (IRPF) | Cálculo automático | Sí | Sí | Sí |
| Precio desde | 3 €/empleado/mes | Bajo demanda | Bajo demanda | Bajo demanda |
Datos públicos consultados en mayo 2026. Marcas registradas por sus respectivos titulares; comparativa con fines descriptivos conforme al art. 10 LGP.
Dokuflex aplica las tablas oficiales actualizadas en cada nómina. El empleado introduce el viaje y la plataforma calcula manutención, pernocta y kilometraje exento de IRPF.
Importes exentos de IRPF dentro de los límites de la Orden HFP/792/2023.
Aplica el régimen general; consulta la tabla anexa para destinos específicos.
Actualizado tras la Orden HFP/792/2023, que elevó el importe vigente desde 2005.
El empleado marca origen y destino desde la app y Dokuflex calcula la distancia con cartografía oficial, asignando el importe vigente sin intervención manual.
Mantenemos las tablas conforme a la LIRPF art. 9 y la última Orden Ministerial vigente. Los cambios se aplican a todas las nóminas en curso automáticamente.
Cifras orientativas. Consulta la LIRPF art. 9 y la Orden HFP/792/2023 vigente.
Sin Excel, sin WhatsApp, sin esperas.
Crea tu cuenta en 30 segundos. Configura política de gastos y centros de coste.
Desde la app móvil. La IA extrae comercio, fecha, importe e IVA en segundos.
Manager aprueba en el móvil, SEPA a la cuenta del empleado y asiento contable generado.
Desde la foto del ticket hasta el reembolso en la cuenta del empleado, todo ocurre sin papel ni gestión manual.
Una foto y ya está registrado. La IA lee comercio, fecha, importe e IVA en segundos —incluido el papel térmico— sin introducir nada a mano.
Los gastos fuera de política no pasan. Define límites por categoría, empleado, centro de coste o proyecto y el sistema rechaza automáticamente lo que no cumple antes de llegar a aprobación.
Recibe la notificación en el móvil, revisa el justificante y aprueba o rechaza con un gesto, desde cualquier lugar.
Una vez aprobado, el reembolso se tramita por SEPA directamente a la cuenta del empleado. Sin esperar semanas.
Tarjetas corporativas sin papeleo. Los movimientos se concilian automáticamente con sus justificantes capturados por OCR y nada queda sin justificar.
Contabilidad lista para auditoría. Cada gasto genera su asiento contable con el IVA deducible separado, listo para cualquier revisión fiscal.
"Reembolsos de 2 semanas a 2 días. Y nuestro equipo comercial por fin deja de quejarse de los gastos."
Captura tickets, calcula dietas por convenio, agrupa gastos por viaje o proyecto y genera la nota de gasto lista para aprobación. Todo desde el móvil del empleado, sin Excel.
Software homologado por la AEAT para digitalización certificada de tickets y facturas simplificadas. Tira el papel desde el primer día y archiva el original digital con todas las garantías.
Concilia movimientos de tarjeta con sus tickets, detecta gastos sin justificar y reclama al empleado de forma automática. Asiento contable generado y enviado a tu ERP en segundos.
Solo tienes que sacar una foto desde el móvil. La IA extrae comercio, fecha, importe e IVA con 99,4% de precisión. Incluye tickets en papel térmico.
Sí. Límites por categoría, empleado, centro de coste o proyecto. Los gastos fuera de política se rechazan automáticamente antes de llegar a aprobación.
Sí. Conciliación automática de movimientos de tarjeta con sus justificantes. Dokuflex detecta gastos sin ticket y los reclama al empleado.
Sí. Cada gasto genera su asiento contable con IVA deducible separado y se envía a SAP, A3, Sage o Holded automáticamente.
Empieza gratis sin tarjeta. Planes desde 3 € por empleado al mes con reembolsos SEPA ilimitados. Cancela cuando quieras.
Sí. Dokuflex está homologado por la AEAT bajo el producto “Doku4Invoices” conforme a la Resolución de 24 de octubre de 2007 (Orden EHA/962/2007). Puedes verificarlo en el listado oficial de softwares homologados de la Agencia Tributaria.
Sí. El RD 1619/2012 y la Orden EHA/962/2007 permiten destruir el papel original tras la digitalización certificada con software homologado. La imagen digital mantiene validez legal y plena deducibilidad del IVA durante el periodo de custodia (6 años, art. 66 LGT).
Orientativamente sí, dentro de los importes recogidos en la Orden HFP/792/2023 y el art. 9 del Reglamento del IRPF: 26,67 € manutención nacional (53,34 € con pernocta), 48,08 €/91,35 € en extranjero y 0,26 €/km. Importes orientativos; consulta siempre la normativa vigente.
El primer ticket procesado por IA en menos de 5 minutos. Sin tarjeta, sin compromiso.