Tus empleados fichan desde app móvil, web o tablet. Los informes para Inspección de Trabajo se generan solos. +400 empresas usan Dokuflex y ninguna ha recibido una sanción.
Mira cómo Dokuflex registra jornada, turnos, pausas, teletrabajo e informes listos para Inspección y nómina.
Crear cuenta gratisEmpresas que ya fichan legal con Dokuflex
Sin consultores, sin proyectos infinitos.
Crea tu cuenta en 30 segundos. Configura tu empresa, horarios y convenio en unos minutos.
Importa empleados desde Excel o tu nómina. Cada uno recibe su acceso con instrucciones claras.
El primer día generas el informe oficial para Inspección con un click. Adiós a los Excel.
Desde 2026, el registro horario digital es obligatorio en España. Te resumimos las obligaciones que cubre Dokuflex de serie.
| Obligación legal | Base normativa | Cómo lo cumple Dokuflex |
|---|---|---|
| Registrar entrada, salida y pausas de cada jornada | RD-ley 8/2019 art. 10 | Fichaje web/app/QR/NFC con sello de tiempo |
| Conservar registros 4 años accesibles | RD-ley 8/2019 disp. adicional | Almacenamiento cifrado UE 4 años |
| Acceso de la Inspección de Trabajo al registro | Real Decreto registro digital 2026 | Exportación inmediata en formato oficial |
| Acceso del empleado a su histórico | Estatuto Trabajadores art. 34.9 | Portal del empleado + descarga PDF firmada |
| Trazabilidad y no manipulación (sanciones 751-7.500 €) | LISOS art. 7.5 · RD registro digital 2026 | Log inmutable + firma digital eIDAS |
Información orientativa. Para casos específicos consulta tu asesoría laboral.
Funciona para oficina, teletrabajo y trabajo en campo. Se adapta a cualquier convenio colectivo.
App móvil, navegador web, tablet en recepción o tarjeta NFC. Cada uno con lo que le resulte más cómodo.
Confirma dónde ficha cada persona si lo necesitas. Se activa o desactiva por rol sin contactar con soporte.
Las horas extra, nocturnidades y festivos se calculan automáticamente según el convenio de tu empresa.
Genera el documento oficial con un click, en el formato exacto que exige la Inspección de Trabajo.
Cumple el RD-Ley 8/2019 y la Ley Trans. Ningún cliente de Dokuflex ha recibido una multa por registro horario.
Exporta los datos directamente a A3, Meta4, SAP y otros. Sin reintroducir datos, sin errores.
"Pasamos de Excel al fichaje legal en un fin de semana. Nuestra Inspección duró 20 minutos: sacamos el informe con un click."
Fichaje desde la app móvil con geolocalización opcional, pausas, salidas temporales y reportes diarios. Compatible con jornada flexible, partida y a turnos, en oficina o desde casa.
Genera el informe oficial que exige Inspección de Trabajo, conserva los registros 4 años y entrega copias firmadas a tus empleados. Sin sanciones, sin papeleo y listo para auditoría.
Misma legalidad y mismos métodos de fichaje, con BPM e IA integrados para no saltar entre tres herramientas.
| Función | Dokuflex | Sesame | Factorial | Bizneo |
|---|---|---|---|---|
| Fichaje legal RD-ley 8/2019 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| App móvil offline | ✓ | ✓ | parcial | ✓ |
| BPM low-code para permisos/vacaciones | ✓ | — | — | — |
| IA para anomalías y predicción | ✓ | parcial | parcial | — |
| Firma digital eIDAS integrada | ✓ | — | — | — |
| Implantación garantizada en 24h | ✓ | — | — | — |
| Datos alojados en la UE | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Precio desde | 2 €/empleado | 3,5 € | 4 € | consultar |
Datos públicos consultados en mayo 2026 en las webs oficiales de cada proveedor. Información orientativa.
Empieza a fichar gratis hasta 10 empleados. Sin tarjeta, sin compromiso y con informe oficial para Inspección incluido desde el día 1.
Plan Free incluye
Después: desde 2 €/empleado/mes. Cancela cuando quieras.
Sí. Dokuflex genera el informe oficial en el formato exacto que exige la Inspección y conserva los registros durante 4 años. Ningún cliente ha recibido una multa por registro horario.
Sí. La app móvil ficha offline y sincroniza cuando recupera conexión. Ideal para obra, planta industrial o desplazamientos.
Sí. Conectores nativos con A3, Meta4, SAP, Sage, Cegid, Workday y otros. Sin reintroducir datos manualmente.
Fichan desde web o móvil con geolocalización opcional por rol. Igual de legal y trazable que el fichaje presencial.
Empieza gratis sin tarjeta. Planes desde 2 € por empleado al mes. Cancela cuando quieras.
La Inspección de Trabajo puede sancionar a la empresa con multas de 751 € a 7.500 € por infracción grave (LISOS art. 7.5), aplicadas por cada centro de trabajo afectado. Dokuflex genera el informe oficial en segundos. Información orientativa.
Sí. Cualquier empresa o autónomo con personal asalariado debe llevar registro horario digital desde 2026 (RD-ley 8/2019 + RD registro digital 2026). Solo los autónomos sin plantilla quedan fuera.
Dokuflex calcula automáticamente horas extra, nocturnidad y festivos según el convenio colectivo configurado. El responsable solo valida y firma.
Sí, siempre que el empleado esté informado y exista finalidad legítima (criterio AEPD). Dokuflex permite activar la geolocalización por rol y desactivarla en oficina.
Sí. Dokuflex se adapta a turnos partidos, jornada continua, festivos, calendario laboral por convenio y CCAA. Ya lo usan Mutua Terrassa, Volkswagen España y Sant Pau.
Sí. Importamos empleados, horarios y conservamos el histórico de 4 años. Migración guiada en 48 h sin perder datos.
Sí. Dokuflex cumple el RD-ley 8/2019 y el Real Decreto de registro horario digital de 2026: trazabilidad, no manipulación, acceso para Inspección y conservación 4 años. Información orientativa; consulta tu asesoría laboral.
Tu equipo fichando en 24 horas. Sin tarjeta, sin compromiso, sin multas.