Tus empleados fichan desde app móvil, web o tablet. Los informes para Inspección de Trabajo se generan solos. +400 empresas usan Dokuflex y ninguna ha recibido una sanción.
Mira cómo Dokuflex registra jornada, turnos, pausas, teletrabajo e informes listos para Inspección y nómina.
Crear cuenta gratisEmpresas que ya fichan legal con Dokuflex
Sin consultores, sin proyectos infinitos.
Crea tu cuenta en 30 segundos. Configura tu empresa, horarios y convenio en unos minutos.
Importa empleados desde Excel o tu nómina. Cada uno recibe su acceso con instrucciones claras.
El primer día generas el informe oficial para Inspección con un click. Adiós a los Excel.
Desde 2026, el registro horario digital es obligatorio en España. Te resumimos las obligaciones que cubre Dokuflex de serie.
| Obligación legal | Base normativa | Cómo lo cumple Dokuflex |
|---|---|---|
| Registrar entrada, salida y pausas de cada jornada | RD-ley 8/2019 art. 10 | Fichaje web/app/QR/NFC con sello de tiempo |
| Conservar registros 4 años accesibles | RD-ley 8/2019 disp. adicional | Almacenamiento cifrado UE 4 años |
| Acceso de la Inspección de Trabajo al registro | Real Decreto registro digital 2026 | Exportación inmediata en formato oficial |
| Acceso del empleado a su histórico | Estatuto Trabajadores art. 34.9 | Portal del empleado + descarga PDF firmada |
| Trazabilidad y no manipulación (sanciones 751-7.500 €) | LISOS art. 7.5 · RD registro digital 2026 | Log inmutable + firma digital eIDAS |
Información orientativa. Para casos específicos consulta tu asesoría laboral.
Funciona para oficina, teletrabajo y trabajo en campo. Se adapta a cualquier convenio colectivo.
App móvil, navegador web, tablet en recepción o tarjeta NFC. Cada uno con lo que le resulte más cómodo.
Confirma dónde ficha cada persona si lo necesitas. Se activa o desactiva por rol sin contactar con soporte.
Las horas extra, nocturnidades y festivos se calculan automáticamente según el convenio de tu empresa.
Genera el documento oficial con un click, en el formato exacto que exige la Inspección de Trabajo.
Cumple el RD-Ley 8/2019 y la Ley Trans. Ningún cliente de Dokuflex ha recibido una multa por registro horario.
Exporta los datos directamente a A3, Meta4, SAP y otros. Sin reintroducir datos, sin errores.
"Pasamos de Excel al fichaje legal en un fin de semana. Nuestra Inspección duró 20 minutos: sacamos el informe con un click."
Fichaje desde la app móvil con geolocalización opcional, pausas, salidas temporales y reportes diarios. Compatible con jornada flexible, partida y a turnos, en oficina o desde casa.
Genera el informe oficial que exige Inspección de Trabajo, conserva los registros 4 años y entrega copias firmadas a tus empleados. Sin sanciones, sin papeleo y listo para auditoría.
El mismo fichaje digital se adapta a equipos en oficina, en remoto o en movimiento, y funciona 100 % en la nube sin instalar nada. Estos son los escenarios donde más se usa Dokuflex.
Control horario para equipos comerciales en remoto, teleoperadores y plantillas 100 % remotas: fichaje desde el móvil con pausas y reporte diario, sin controlar de más.
Para técnicos que van a domicilio, instaladores y comerciales de calle: fichan donde están, con geolocalización opcional del punto de entrada y salida.
Call center, catering, retail, supermercado y hostelería: turnos a demanda, dobles turnos y refuerzos en horas punta cuadrados sin hojas de cálculo.
Control horario para empresas pequeñas que necesitan cumplir la ley sin un proyecto caro: plan gratuito para empezar y precio por usuario flexible al crecer.
Gestiona el registro de jornada de varias empresas cliente desde un único panel, con informes de Inspección por empresa listos para descargar.
Verifica el lugar del fichaje cuando el puesto lo exige, de forma opcional y proporcional al RGPD. El empleado sabe siempre cuándo se registra su ubicación.
Misma legalidad y mismos métodos de fichaje, con BPM e IA integrados para no saltar entre tres herramientas.
| Función | Dokuflex | Sesame | Factorial | Bizneo |
|---|---|---|---|---|
| Fichaje legal RD-ley 8/2019 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| App móvil offline | ✓ | ✓ | parcial | ✓ |
| BPM low-code para permisos/vacaciones | ✓ | — | — | — |
| IA para anomalías y predicción | ✓ | parcial | parcial | — |
| Firma digital eIDAS integrada | ✓ | — | — | — |
| Implantación garantizada en 24h | ✓ | — | — | — |
| Datos alojados en la UE | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Precio desde | 2 €/empleado | 3,5 € | 4 € | consultar |
Datos públicos consultados en mayo 2026 en las webs oficiales de cada proveedor. Información orientativa.
Empieza a fichar gratis hasta 10 empleados. Sin tarjeta, sin compromiso y con informe oficial para Inspección incluido desde el día 1.
Plan Free incluye
Después: desde 2 €/empleado/mes. Cancela cuando quieras.
Sí. Dokuflex genera el informe oficial en el formato exacto que exige la Inspección y conserva los registros durante 4 años. Ningún cliente ha recibido una multa por registro horario.
Sí. La app móvil ficha offline y sincroniza cuando recupera conexión. Ideal para obra, planta industrial o desplazamientos.
Sí. Conectores nativos con A3, Meta4, SAP, Sage, Cegid, Workday y otros. Sin reintroducir datos manualmente.
Fichan desde web o móvil con geolocalización opcional por rol. Igual de legal y trazable que el fichaje presencial.
Empieza gratis sin tarjeta. Planes desde 2 € por empleado al mes. Cancela cuando quieras.
La Inspección de Trabajo puede sancionar a la empresa con multas de 751 € a 7.500 € por infracción grave (LISOS art. 7.5), aplicadas por cada centro de trabajo afectado. Dokuflex genera el informe oficial en segundos. Información orientativa.
Sí. Cualquier empresa o autónomo con personal asalariado debe llevar registro horario digital desde 2026 (RD-ley 8/2019 + RD registro digital 2026). Solo los autónomos sin plantilla quedan fuera.
Dokuflex calcula automáticamente horas extra, nocturnidad y festivos según el convenio colectivo configurado. El responsable solo valida y firma.
Sí, siempre que el empleado esté informado y exista finalidad legítima (criterio AEPD). Dokuflex permite activar la geolocalización por rol y desactivarla en oficina.
Sí. Dokuflex se adapta a turnos partidos, jornada continua, festivos, calendario laboral por convenio y CCAA. Ya lo usan Mutua Terrassa, Volkswagen España y Sant Pau.
Sí. Importamos empleados, horarios y conservamos el histórico de 4 años. Migración guiada en 48 h sin perder datos.
Sí. Dokuflex cumple el RD-ley 8/2019 y el Real Decreto de registro horario digital de 2026: trazabilidad, no manipulación, acceso para Inspección y conservación 4 años. Información orientativa; consulta tu asesoría laboral.
Tu equipo fichando en 24 horas. Sin tarjeta, sin compromiso, sin multas.