Órdenes de trabajo, control de calidad, GMAO, albaranes y partes digitalizados con IA. Integración con SAP, MES e IoT. Modo offline para planta y cumplimiento ISO 9001.
Prueba gratuita · Sin tarjeta · Modo offline en planta
En la mayoría de las plantas, el ERP convive con una capa invisible de papel: partes de producción, hojas de inspección, albaranes y avisos de avería que alguien tiene que rellenar a mano y volver a teclear después. Esa transcripción es lenta, introduce errores y deja la información del taller siempre por detrás de la realidad.
Dokuflex digitaliza ese punto ciego con flujos que el operario ejecuta desde una tablet, incluso sin cobertura. Al ser una plataforma BPM low-code, el responsable de operaciones modela un parte de calidad o una orden de trabajo sin escribir código, y lo conecta a SAP, MES o IoT mediante las integraciones. El dato se captura una sola vez, en origen, y fluye al sistema central de inmediato.
A eso se suma la IA: el OCR lee albaranes y partes, clasifica no conformidades y ayuda a anticipar el mantenimiento sobre los datos de los equipos. La planta gana trazabilidad de lote a operario y reduce las idas y venidas entre taller y oficina. Veamos los flujos concretos.
Plantillas low-code listas para planta, mantenimiento, logística y calidad.
Asignación, ejecución y cierre con firma en tablet.
Inspecciones, no conformidades y acciones correctivas.
Preventivo, correctivo y predictivo con IA sobre datos IoT.
OCR automático, cotejo con pedido y generación de GRN.
Conectores nativos SAP, MES, SCADA y plataformas IoT.
Control horario en planta con geolocalización y turnos.
Cuatro flujos del día a día de una planta, con el dolor de partida, cómo queda con Dokuflex y los módulos que intervienen.
El dolor: las órdenes se imprimen, se anotan a boli y se transcriben luego a un Excel o al ERP. Entre la ejecución y el cierre administrativo pasan días y se pierden datos por el camino.
Con Dokuflex: el operario recibe la orden en la tablet, registra avances y consumos y la firma al cierre, todo en un flujo BPM low-code que funciona también sin cobertura y sincroniza al recuperar la conexión. Los datos vuelven al ERP por las integraciones con SAP sin doble tecleo.
Módulos: BPM low-code · Firma · Integraciones ERP/MES
El dolor: las inspecciones y las no conformidades se anotan en papel o en correos sueltos, sin un circuito claro de acción correctiva ni evidencia de que se cerró.
Con Dokuflex: la inspección se cumplimenta con checklist y fotos en la tablet; al detectar una desviación se abre automáticamente la no conformidad, se asigna responsable y plazo y la IA ayuda a clasificarla por tipología. Cada acción correctiva queda trazada de principio a fin para la auditoría.
Módulos: BPM low-code · IA de clasificación · Gestión documental
El dolor: el mantenimiento es sobre todo reactivo. Las averías se comunican por teléfono, no hay historial fiable por equipo y las paradas no planificadas se comen la disponibilidad de la línea.
Con Dokuflex: los planes preventivos generan órdenes automáticas por calendario o por horas de uso, y las averías se reportan desde la tablet con foto. El historial por equipo queda completo y los datos de IoT pueden alimentar avisos predictivos antes de que el activo falle.
Módulos: BPM low-code (GMAO) · IA predictiva · Integraciones IoT
El dolor: el albarán del proveedor se compara a mano con el pedido. Los errores de transcripción provocan discrepancias de stock y facturas que no cuadran semanas después.
Con Dokuflex: al recibir la mercancía se fotografía el albarán, el OCR con IA extrae líneas y cantidades y el flujo lo coteja con el pedido, marcando solo las discrepancias para revisión. El alta de recepción se envía al ERP automáticamente.
Módulos: IA/OCR · BPM low-code · Integraciones ERP
La digitalización de los procesos te deja la evidencia documental que pide tu sistema de calidad, sin esfuerzo adicional.
Los procedimientos documentados, los registros de inspección y el ciclo de acciones correctivas quedan estructurados y trazados, alineados con los requisitos de control documental de un sistema de gestión de la calidad.
Permisos de trabajo, checklists de seguridad, entregas de EPI y comunicaciones de incidentes se gestionan como flujos firmados, dejando evidencia de cada paso y de quién lo ejecutó.
Cada orden, parte y documento queda asociado a su lote, equipo y operario, con sellado de tiempo y control de versiones, para reconstruir el historial completo ante una incidencia o auditoría.
"Eliminamos el papel en planta y reducimos a la mitad el tiempo de cierre de órdenes de trabajo."
Órdenes de trabajo, control de calidad, mantenimiento preventivo y correctivo (GMAO), albaranes, partes de fábrica, no conformidades y flujos de aprobación en planta.
Sí. Dokuflex funciona en modo offline en tablets y móviles, sincronizando cuando se recupera la conexión.
Sí. Conectores nativos para SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Odoo y APIs REST/SOAP para MES, SCADA e IoT.
OCR de albaranes y partes, clasificación automática de no conformidades, predicción de mantenimiento y extracción de datos de documentos técnicos.
Sí. Trazabilidad completa de lotes, firmas y aprobaciones, compatible con ISO 9001, IATF 16949 y estándares de calidad industrial.
Al ser una plataforma BPM low-code, un parte de calidad o una orden de trabajo se modelan visualmente sin programar. Puedes empezar con una plantilla, adaptarla a tu operativa y conectarla a SAP o MES mediante las integraciones a tu ritmo.
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