Tickelia es una de las referencias de la gestión de gastos de empresa en España. Si buscas una alternativa porque quieres saber cuánto pagas antes de hablar con ventas, que el reembolso llegue al empleado sin tarjeta propia ni nómina, o no sumar otro proveedor a los que ya gestionan tu control horario y tus facturas, Dokuflex resuelve las notas de gastos como un proceso más de su plataforma BPM.
Desde 3 €/empleado/mes · empieza gratis sin tarjeta · homologado por la AEAT
Tickelia (Inology, Terrassa) se presenta como “la solución 360º para la gestión de gastos de empresa”: digitalización de tickets con OCR e ICR, tarjetas Visa propias, gastos de viaje, anticipos, suscripciones, recuperación de IVA en 42 países con fee a éxito, analítica y conectores con ERP. Está homologada por la AEAT y por otras agencias tributarias, certificada ISO 27001 y 9001, y tiene presencia en Portugal, Francia, Alemania, Polonia y Latinoamérica. Para una gran empresa con viajeros internacionales es una herramienta muy completa.
Las razones por las que una pyme o una empresa mediana busca una alternativa a Tickelia suelen ser tres: no publica precios (Capterra recoge unos 8 € por usuario y mes, pero cada plan se presupuesta), el reembolso pasa por su tarjeta o por nómina en lugar de llegar directo a la cuenta del empleado, y es una herramienta solo de gastos, así que el control horario, las vacaciones y las facturas de proveedor siguen en otros sistemas.
Dokuflex reencuadra el problema: la nota de gastos es un proceso dentro de una plataforma BPM low-code con IA. La foto del ticket se convierte en gasto validado contra la política, el responsable aprueba desde el móvil, el asiento se genera con el IVA deducible separado y el reembolso sale por SEPA en 48 horas. Con precio publicado y en la misma plataforma que el control horario, las vacaciones, las facturas de proveedor y la firma electrónica.
Comparativa honesta con datos públicos. Donde Tickelia es más completa, lo decimos.
| Característica | Tickelia | Dokuflex |
|---|---|---|
| Naturaleza del producto | Especialista en gestión de gastos y viajes de empresa | Plataforma BPM low-code con IA; las notas de gastos son un proceso configurable |
| Homologación AEAT | Sí, además de otras agencias tributarias | Sí, Doku4Invoices (Resolución de 24 de octubre de 2007) |
| Captura y OCR | OCR + ICR, 18 campos | OCR con IA: comercio, fecha, importe e IVA, también en papel térmico; validación automática contra política |
| Dietas y kilometraje IRPF | Sí, con convenios y mapas | Automático con tablas oficiales y geolocalización para kilometraje |
| Reembolso al empleado | Con tarjeta Visa Tickelia o vía nómina/ERP | Transferencia SEPA automática en 48 h, incluida |
| Tarjeta corporativa | Visa Tickelia (propia, física y virtual) | No emite tarjeta: integra la que ya tienes y concilia movimientos |
| Viajes, anticipos e IVA internacional | Sí: solicitud de viajes, anticipos multinivel, IVA en 42 países a éxito | No |
| Integraciones ERP | API REST y ficheros bidireccionales; conectores vía partners | SAP, a3, Sage, Holded y API |
| Plan gratuito | Tickelia Lite: 15 días de prueba | Sí, sin tarjeta y sin mínimo de usuarios |
| Precio público | No publicado (unos 8 €/usuario/mes según Capterra) | 3 €/empleado/mes |
| Más allá del gasto | Viajes, anticipos, suscripciones | Control horario, vacaciones, facturas de proveedor, firma, VERI*FACTU y cualquier proceso BPM |
| Mercados y datos | ES, PT, FR, DE, PL, LatAm | Empresa española, datos en la UE, soporte en castellano |
Marcas registradas de sus respectivos propietarios. Datos públicos consultados el 3 de octubre de 2026 (web de Tickelia, Capterra, Appvizer). Comparativa con fines descriptivos conforme al art. 10 de la Ley General de Publicidad. Ver la comparativa completa Tickelia vs Okticket vs Captio vs Dokuflex.
Lo que cambia para una pyme o una empresa mediana que gestiona sus gastos en España.
3 € por empleado y mes, publicados en la web y en la ficha del producto. Sabes lo que cuesta antes de la primera llamada y no hay mínimos de usuarios.
Aprobado el gasto, la transferencia sale a la cuenta del empleado en 48 horas. No hace falta tarjeta propia ni esperar a la nómina de final de mes.
No obligamos a cambiar de banco. Los movimientos de tu tarjeta de empresa se concilian con los justificantes capturados por OCR y lo que falta se reclama al empleado automáticamente.
Digitalización certificada con Doku4Invoices: destruyes el papel, conservas la deducibilidad del IVA y la custodia de 6 años (art. 66 LGT) la hace el gestor documental de la plataforma.
Las notas de gastos viven en la misma plataforma que el control horario, las ausencias, las facturas de proveedor con OCR, la firma eIDAS y VERI*FACTU. Un alta de empleado, un soporte, una factura.
Flujos de aprobación por importe, centro de coste o proyecto, políticas por categoría, reglas de negocio y agentes de IA gobernados. Si mañana cambia tu política de gastos, la cambias tú en minutos.
Si tus empleados viajan fuera de España con frecuencia, la recuperación de IVA internacional en 42 países, la gestión de anticipos y la solicitud de viajes de Tickelia son funciones que Dokuflex no tiene. En ese escenario el ahorro en licencia no compensa lo que dejarías de recuperar en IVA.
También conviene Tickelia si quieres una tarjeta emitida por la propia plataforma para controlar el gasto antes de que ocurra, o si tu grupo opera en Portugal, Francia, Alemania, Polonia o Latinoamérica y necesitas la homologación fiscal de cada país en una sola herramienta. Dokuflex encaja cuando el gasto es sobre todo nacional, quieres precio claro y reembolso incluido, y prefieres un único proveedor para los procesos de personas y finanzas.
Un onboarding acotado: la obligación de custodia se mantiene y el nuevo flujo arranca desde una fecha de corte.
Exportas los justificantes y los informes históricos de Tickelia y los custodiamos en el gestor documental con su trazabilidad durante el periodo de prescripción.
Trasladamos tus categorías, límites por empleado, centros de coste, proyectos y tablas de dietas. Lo que hoy es una configuración en Tickelia pasa a ser un proceso en Dokuflex.
Un equipo prueba el flujo completo con 20 tickets reales: foto, política, aprobación, asiento y reembolso SEPA. Medimos tiempos y ajustamos.
Desde la fecha acordada, todos los gastos entran por Dokuflex. Conectamos el ERP, formamos a los aprobadores y dejamos los informes de cierre listos para contabilidad.
Tickelia no publica precios en su web: sus planes Business, Corporate y Enterprise se contratan con presupuesto. Capterra recoge un precio de partida de unos 8 € por usuario y mes, y existe Tickelia Lite con 15 días de prueba. Dokuflex publica su precio: 3 € por empleado y mes, con plan gratuito sin tarjeta.
Sobre el precio público, sí: 3 € por empleado y mes frente a los aproximadamente 8 € por usuario que recoge Capterra para Tickelia. La comparación justa depende de los módulos que necesites: si tu empresa requiere gestión de viajes, anticipos y recuperación de IVA internacional, Tickelia incluye funciones que Dokuflex no tiene y el coste total puede justificarse.
No. Dokuflex está homologado por la AEAT para digitalización certificada bajo el producto Doku4Invoices (Resolución de 24 de octubre de 2007, Orden EHA/962/2007). Puedes seguir destruyendo el papel de los tickets tras capturarlos y la imagen conserva validez fiscal y deducibilidad del IVA. Más detalle en digitalización certificada AEAT.
Los justificantes digitalizados deben conservarse durante el periodo de prescripción (art. 66 de la Ley General Tributaria). Lo habitual es exportar el histórico desde Tickelia, custodiarlo en el gestor documental de Dokuflex con su trazabilidad y empezar el nuevo flujo de notas de gastos desde una fecha de corte.
No. Dokuflex no emite tarjetas: integra la tarjeta de empresa que ya tienes y concilia sus movimientos con los justificantes capturados por OCR. Si lo que buscas es una tarjeta emitida por la propia plataforma, Tickelia u Okticket encajan mejor.
No. Tickelia incluye solicitud de viajes, anticipos y recuperación de IVA en 42 países con fee a éxito; Dokuflex se centra en el ciclo de la nota de gastos (captura, política, aprobación, contabilización y reembolso) dentro de una plataforma de procesos. Si el gasto internacional pesa en tu empresa, es un motivo serio para quedarte con Tickelia.
Prueba el flujo completo con tus propios tickets. Sin tarjeta, sin compromiso, con soporte en castellano.
Ver también: alternativa a Okticket · alternativa a Captio · comparativa completa