Okticket es el especialista español en gastos de viaje profesionales con más reseñas y más conectores publicados. Si buscas una alternativa porque quieres el precio en la web y no en un presupuesto, prefieres seguir con la tarjeta de tu banco, o quieres que las notas de gastos vivan en la misma plataforma que el control horario, las vacaciones y las facturas, Dokuflex las resuelve como un proceso más de su motor BPM.
Desde 3 €/empleado/mes · empieza gratis sin tarjeta · homologado por la AEAT
Okticket (Pamplona) automatiza “la gestión de los gastos de viaje profesionales”: OCR propio con un motor de reglas configurable, OKT Card Mastercard con límites por empleado, conciliación bancaria con más de 100 entidades, más de 60 conectores con ERP y software de RRHH (es el proveedor de gastos elegido por Sage para Sage 200, X3 y Active), certificaciones ISO 9001, ISO 27001 y ENS, y homologación AEAT. Es agente digitalizador del Kit Digital, tiene un plan Free para hasta 5 usuarios y acumula 52 reseñas con 4,9 en Capterra. Para una dirección financiera que quiere tarjeta y banca integradas, es una referencia.
Las razones por las que se busca una alternativa a Okticket suelen ser tres: fuera del plan Free no hay precio público (Lite y Corporate se presupuestan), la propuesta gira alrededor de su propia tarjeta, y es una herramienta de gastos y facturas de proveedor: el resto de procesos de personas y finanzas siguen en otros sistemas.
Dokuflex reencuadra el problema: la nota de gastos es un proceso dentro de una plataforma BPM low-code con IA. Foto, OCR, validación contra la política, aprobación móvil, asiento con IVA deducible y transferencia SEPA en 48 horas, con la tarjeta que ya tienes y precio publicado. En la misma plataforma: control horario, vacaciones, facturas de proveedor, firma electrónica y VERI*FACTU.
Comparativa honesta con datos públicos. Donde Okticket es más fuerte, lo decimos.
| Característica | Okticket | Dokuflex |
|---|---|---|
| Naturaleza del producto | Especialista en gastos de viaje profesionales y facturas de proveedor | Plataforma BPM low-code con IA; las notas de gastos son un proceso configurable |
| Homologación AEAT | Sí; además ENS e ISO 27001/9001 | Sí, Doku4Invoices (Resolución de 24 de octubre de 2007) |
| Captura y OCR | OCR/IDP propio con motor de reglas personalizable | OCR con IA: comercio, fecha, importe e IVA, también en papel térmico; validación automática contra política |
| Dietas y kilometraje IRPF | Sí | Automático con tablas oficiales y geolocalización para kilometraje |
| Reembolso al empleado | Con OKT Card o vía nómina/ERP | Transferencia SEPA automática en 48 h, incluida |
| Tarjeta corporativa | OKT Card Mastercard de débito (propia), opcional en Lite e incluida en Corporate | No emite tarjeta: integra la que ya tienes y concilia movimientos |
| Conciliación bancaria | Sí, más de 100 bancos | Sí, con tarjetas de terceros |
| Integraciones ERP | Más de 60 conectores publicados; proveedor elegido por Sage | SAP, a3, Sage, Holded y API |
| Plan gratuito | Free hasta 5 usuarios por CIF | Sí, sin tarjeta y sin mínimo de usuarios |
| Precio público | No publicado (Lite y Corporate a presupuesto) | 3 €/empleado/mes |
| Más allá del gasto | Facturas de proveedor | Control horario, vacaciones, facturas de proveedor, firma, VERI*FACTU y cualquier proceso BPM |
| Reseñas públicas (Capterra) | 4,9 con 52 opiniones | Sin reseñas todavía en la categoría de gastos |
Marcas registradas de sus respectivos propietarios. Datos públicos consultados el 3 de octubre de 2026 (web y página de planes de Okticket, Capterra). Comparativa con fines descriptivos conforme al art. 10 de la Ley General de Publicidad. Ver la comparativa completa Tickelia vs Okticket vs Captio vs Dokuflex.
Lo que cambia para una pyme o una empresa mediana que gestiona sus gastos en España.
3 € por empleado y mes, sin presupuesto a medida y sin mínimo de usuarios. El plan Free de Okticket es una buena puerta de entrada hasta 5 usuarios; a partir del sexto, con Dokuflex sabes exactamente cuánto pagas.
No hace falta emitir tarjetas nuevas ni mover saldo a otra entidad. Dokuflex concilia los movimientos de tu tarjeta de empresa con los justificantes y reclama automáticamente los gastos sin ticket.
Lo que el empleado adelanta de su bolsillo vuelve a su cuenta en 48 horas tras la aprobación, sin esperar a la nómina.
Digitalización certificada con Doku4Invoices y agente digitalizador adherido al Kit Digital en la categoría de gestión de procesos: lo mismo que ofrece Okticket, con el bono tramitado contigo.
Si ya te comparas con Factorial o Sesame porque quieres todo en un sitio, Dokuflex lo resuelve con un motor de procesos: gastos, fichaje, ausencias, facturas de proveedor, firma eIDAS y VERI*FACTU.
Flujos de aprobación por importe, centro de coste o proyecto, políticas por categoría, reglas de negocio y agentes de IA gobernados. Cambias la política de gastos sin pedir un desarrollo.
Si tu prioridad es controlar el gasto antes de que ocurra con una tarjeta de la propia plataforma, límites por empleado y categoría y conciliación automática con más de 100 bancos, la OKT Card es una ventaja real que Dokuflex no tiene. Lo mismo si dependes de un conector concreto de su catálogo de más de 60 integraciones o si tu ERP es Sage 200, X3 o Active, donde Okticket es el proveedor de gastos elegido por el fabricante.
También tiene sentido empezar con Okticket Free si sois cinco o menos y no necesitáis reembolso automático ni más procesos. Dokuflex encaja cuando quieres precio público desde el primer usuario, reembolso SEPA incluido, seguir con tu banco y un único proveedor para los procesos de personas y finanzas.
Un onboarding acotado: la obligación de custodia se mantiene y el nuevo flujo arranca desde una fecha de corte.
Exportas justificantes e informes desde Okticket y los custodiamos en el gestor documental con su trazabilidad durante el periodo de prescripción.
Trasladamos categorías, límites, centros de coste y tablas de dietas, y conectamos la tarjeta de tu banco para la conciliación. Si usabas OKT Card, decides si la mantienes o vuelves a la de tu entidad.
Un equipo prueba el flujo completo con 20 tickets reales: foto, política, aprobación, asiento y reembolso SEPA. Medimos tiempos y ajustamos.
Desde la fecha acordada, todos los gastos entran por Dokuflex. Conectamos el ERP, formamos a los aprobadores y dejamos los informes de cierre listos para contabilidad.
Okticket tiene un plan Free para hasta 5 usuarios por CIF con funciones básicas. Los planes Lite y Corporate se contratan con presupuesto y no publican precio. Dokuflex también se puede empezar gratis sin tarjeta y su plan de pago es público: 3 € por empleado y mes, sin mínimo de usuarios.
Okticket no publica tarifas en su página de planes: más allá del plan Free (hasta 5 usuarios), Lite y Corporate se presupuestan según usuarios, integraciones y si se incluye la OKT Card. Dokuflex publica 3 € por empleado y mes con reembolsos SEPA incluidos.
La OKT Card Mastercard es opcional en el plan Lite de Okticket y viene incluida en Corporate; es una de sus grandes bazas si quieres controlar el gasto antes de que ocurra. Dokuflex no emite tarjetas: concilia los movimientos de la tarjeta de empresa que ya tienes con los justificantes capturados por OCR y reembolsa por SEPA lo que el empleado adelanta.
Sí: Dokuflex genera el asiento contable con el IVA deducible separado y lo envía a SAP, a3, Sage u Holded, y expone API para otros ERP (ver integraciones). Okticket publica más de 60 conectores y es el proveedor de gastos elegido por Sage para Sage 200, X3 y Active: si tu integración es exótica, revisa primero su catálogo.
Sí. Dokuflex es agente digitalizador adherido al programa Kit Digital, en la categoría de gestión de procesos, que cubre la digitalización de las notas de gastos. Te ayudamos a tramitar el bono igual que hace Okticket.
Exportas el histórico de justificantes e informes, lo custodiamos en el gestor documental durante el periodo de prescripción (art. 66 LGT), configuramos políticas, centros de coste y tablas de dietas, probamos con tickets reales de un equipo y fijamos una fecha de corte a partir de la cual todos los gastos entran por Dokuflex.
Prueba el flujo completo con tus propios tickets. Sin tarjeta nueva, sin compromiso, con soporte en castellano.
Ver también: alternativa a Tickelia · alternativa a Captio · comparativa completa