Los cuatro digitalizan tickets con validez fiscal, calculan dietas y kilometraje y están homologados por la AEAT. Por eso la pregunta “¿cuál cumple mejor la homologación?” tiene poca miga: todos la cumplen. Lo que de verdad separa a Tickelia, Okticket, Captio (hoy Emburse) y Dokuflex es cómo se paga y reembolsa el gasto, si te obligan a usar su tarjeta, con qué ERP conectan, cuánto cuestan y si el gasto vive solo o dentro de la misma plataforma que el control horario, las vacaciones y las facturas.
Aviso de honestidad: Dokuflex es nuestro producto. Ganamos en precio público, reembolso SEPA incluido y plataforma de procesos; perdemos en tarjeta propia, viajes y recuperación de IVA internacional. Lo decimos en cada sección. Datos públicos consultados el 3 de octubre de 2026; si algo ha cambiado, escríbenos y lo corregimos.
Antes de mirar funcionalidades, sitúate. El ganador cambia según el tamaño, los viajes y lo que ya tengas contratado.
Busca precio público, plan gratuito sin tarjeta y reembolso incluido. Dokuflex (3 €/empleado) u Okticket Free si sois 5 o menos y no necesitáis reembolso automático.
Si recuperar IVA en otros países y gestionar reservas y anticipos pesa más que el precio, Tickelia (IVA en 42 países a éxito) o Captio/Emburse (plataforma global de viajes y gastos).
Si el objetivo es pagar con tarjeta de la plataforma y conciliar con el banco, Okticket (OKT Card, más de 100 bancos) o Tickelia (Visa Tickelia). Dokuflex concilia con la tarjeta que ya tienes, pero no emite tarjetas.
Si ya te comparas con Factorial o Sesame porque quieres gastos, control horario, vacaciones y facturas de proveedor en un solo sitio, Dokuflex: los gastos son un proceso más dentro del motor BPM, con la firma y VERI*FACTU al lado.
Criterios que decide un director financiero o una asesoría en España. No puntuamos la interfaz ni “la experiencia”: eso se prueba en una demo.
Qué campos extrae de la foto, si lee papel térmico y si valida contra la política antes de que nadie mire.
Digitalización certificada (Orden EHA/962/2007) para destruir el papel con validez fiscal y deducir el IVA.
Cálculo automático con las tablas vigentes (26,67 €, 53,34 €, 0,26 €/km) y aviso cuando se supera el exento.
Si emiten tarjeta propia, si concilian con tu banco y cómo llega el dinero al empleado: tarjeta, nómina, ERP o transferencia SEPA.
Conectores ERP publicados, viajes, anticipos, IVA internacional y si la herramienta cubre más procesos que el gasto.
Si publican precio, si hay plan gratuito real, mínimos de usuarios y qué dicen las reseñas públicas.
Filas = criterios, columnas = plataformas. Verde = fuerte; gris = matizable; ámbar = débil o no disponible. Cuando no hemos podido confirmar un dato público lo decimos.
| Criterio | Dokuflex | Tickelia | Okticket | Captio (Emburse) |
|---|---|---|---|---|
| Quién es | Plataforma BPM española; los gastos son un proceso más | Especialista en gastos y viajes (Inology, Terrassa); presencia en PT, FR, DE, PL y LatAm | Especialista en gastos de viaje (Pamplona); ES y México | Nacida en Barcelona, hoy producto de Emburse (EE. UU.) |
| Captura y OCR | OCR con IA: comercio, fecha, importe e IVA; papel térmico; validación automática contra política | OCR + ICR, 18 campos | OCR/IDP propio con motor de reglas | OCR (Emburse) |
| Homologación AEAT | Sí (Doku4Invoices, Resolución 24-oct-2007) | Sí (y otras agencias tributarias) | Sí (y ENS) | Sí |
| Dietas y kilometraje IRPF | Automático con tablas oficiales; geolocalización para km | Sí (convenios, mapas) | Sí | Sí (per diem) |
| Reembolso al empleado | Transferencia SEPA automática en 48 h, incluida | Con tarjeta Visa Tickelia o vía nómina/ERP | Con OKT Card o vía nómina/ERP | Vía nómina/ERP; Emburse Cards |
| Tarjeta corporativa | No emite tarjeta: integra la que ya tienes | Visa Tickelia (propia) | OKT Card Mastercard (propia) | Emburse Cards |
| Conciliación bancaria | Sí, con tarjetas de terceros | Sí | Sí, más de 100 bancos | Sí |
| Integraciones ERP | SAP, a3, Sage, Holded y API | API REST y ficheros; conectores vía partners (SAP B1, Business Central) | Más de 60 conectores publicados; proveedor elegido por Sage | ERP, RRHH y GDS |
| Viajes, anticipos e IVA internacional | No | Sí: viajes, anticipos, IVA en 42 países a éxito | Integraciones de viaje (El Corte Inglés, Cabify…) | Sí (viajes y gastos globales) |
| Plan gratuito | Sí, sin tarjeta y sin mínimo de usuarios | Tickelia Lite: 15 días | Free hasta 5 usuarios por CIF | No |
| Precio público | 3 €/empleado/mes | No publicado (≈ 8 €/usuario/mes según Capterra) | No publicado (Lite y Corporate a presupuesto) | No publicado |
| Más allá del gasto | Control horario, vacaciones, facturas AEAT, firma, VERI*FACTU y cualquier proceso BPM | Viajes, anticipos, suscripciones | Facturas de proveedor | Viajes y gastos |
| Reseñas públicas (Capterra) | Sin reseñas todavía | 4,0 (5 opiniones) | 4,9 (52 opiniones) | Bajo la marca Emburse |
| Mejor encaje | Pyme y mid-market que quiere precio claro y un solo proveedor para gastos, RRHH y facturas | Empresa con viajes internacionales e IVA extranjero | Finanzas que quiere tarjeta propia y muchos conectores | Multinacional con plataforma global de viajes y gastos |
3 de octubre de 2026. Información sobre competidores basada en sus webs oficiales, páginas de planes, Capterra y Appvizer. Tickelia, Okticket, Captio y Emburse pertenecen a sus respectivos propietarios; comparativa con fines descriptivos conforme al art. 10 de la Ley General de Publicidad. “No publicado” significa que la web del fabricante no muestra precio en la fecha indicada.
No ganamos siempre. Solo recomendamos Dokuflex donde de verdad es la mejor opción.
Si una parte relevante del gasto ocurre fuera de España, la recuperación de IVA en 42 países con fee a éxito, la gestión de anticipos y la cobertura multipaís de Tickelia compensan que no publique precio. Dokuflex no recupera IVA extranjero.
OKT Card con límites por empleado, conciliación con más de 100 bancos y más de 60 conectores publicados (es el proveedor de gastos elegido por Sage). Si eres cinco o menos, su plan Free es una forma barata de empezar. Lo que no tendrás es precio público ni reembolso SEPA incluido.
Captio aporta la homologación AEAT dentro del paraguas de Emburse: políticas globales, tarjetas, viajes y auditoría. Es la opción natural si la decisión se toma fuera de España. Para una pyme española es más plataforma de la que necesita.
3 €/empleado/mes publicados, plan gratuito sin tarjeta, transferencia SEPA automática en 48 h, dietas y kilometraje con las tablas oficiales y homologación AEAT. Y lo que los otros tres no ofrecen: el mismo motor gestiona el control horario, las vacaciones, las facturas de proveedor, la firma y VERI*FACTU. Donde perdemos: sin tarjeta propia, sin reservas de viaje, sin IVA internacional y aún sin reseñas públicas.
Los especialistas de arriba están pensados para una empresa, no para cuarenta. Para despachos, compara Dokuflex (cada cliente con su política, cuenta 629 y exportación a a3, Sage u Holded) con Klik, otra herramienta española homologada y orientada a asesorías.
“La solución 360º para la gestión de gastos de empresa”: digitalización OCR + ICR, tarjetas Visa, gastos de viaje, anticipos, suscripciones, recuperación de IVA en 42 países y analítica. Certificada ISO 27001 y 9001. Capta clientes en eventos de directores financieros y webinars cortos.
Gana en: alcance funcional, viajes e IVA internacional, grandes cuentas. Pierde en: precio no publicado, reseñas escasas en directorios, reembolso no incluido.
“Automatiza la gestión de los gastos de viaje profesionales”: OCR propio con motor de reglas, OKT Card Mastercard, conciliación con más de 100 bancos, más de 60 conectores ERP y RRHH, certificaciones ISO y ENS. Es agente digitalizador del Kit Digital y ofrece meses gratis por migrar desde otra herramienta.
Gana en: tarjeta y banca, ecosistema de integraciones, reseñas (4,9 en Capterra). Pierde en: precio solo a presupuesto, monoproducto de gastos y facturas de proveedor.
Pionera española de las notas de gastos digitales y de la homologación AEAT, hoy integrada en Emburse: “soluciones de gestión de viajes y gastos” con tarjetas, auditoría con IA y cumplimiento global (ISO 27001/27701, SOC 2). La marca Captio se mantiene como producto dentro del catálogo.
Gana en: empresas multinacionales y viajes complejos. Pierde en: precio y plan gratuito inexistentes, transición de marca, foco menos español que antes.
Plataforma BPM low-code española con IA en la que las notas de gastos son un proceso configurable: foto, OCR con IA, política, aprobación, asiento con IVA deducible y transferencia SEPA en 48 h. Homologación AEAT (Doku4Invoices), datos en la UE, 3 €/empleado/mes publicados, gratis para empezar. En la misma plataforma: control horario, vacaciones, facturas de proveedor, firma y VERI*FACTU.
Gana en: precio público, reembolso incluido, suite de procesos, soporte en español. Pierde en: sin tarjeta propia, sin viajes ni IVA internacional, sin reseñas públicas aún.
O estás en el listado oficial de la Agencia Tributaria o no estás. Los cuatro lo están. Pide el nombre exacto del producto homologado y compruébalo en la sede electrónica; después, pasa a los criterios que sí diferencian.
Si el reembolso sigue pasando por nómina a final de mes, el empleado adelanta dinero igual que antes. Si la plataforma te obliga a su tarjeta, cambias de banco sin querer. Pregunta cómo llega el dinero y con qué tarjeta funciona.
Si en seis meses vas a buscar otra app para vacaciones, otra para fichar y otra para facturas de proveedor, acabarás con cuatro proveedores y cuatro integraciones. Decide primero si quieres un especialista o una plataforma.
Lleva 20 tickets reales (térmicos arrugados, facturas simplificadas, un peaje, un parking, una dieta con pernocta) y mide cuántos salen bien a la primera y cuánto tarda el flujo completo hasta el reembolso.
Los tres están homologados por la AEAT para la digitalización certificada de tickets y facturas (Orden EHA/962/2007), igual que Dokuflex con Doku4Invoices. Con cualquiera de los cuatro puedes destruir el papel original con validez fiscal. La homologación no es un criterio diferencial entre ellos; sí lo son el reembolso, la tarjeta, las integraciones y el precio.
Ninguno publica tiempos medidos con el mismo método, así que no existe un ranking de velocidad fiable. Los cuatro leen un ticket en segundos. Lo que cambia el tiempo real de una nota de gastos es el flujo posterior: validación automática contra la política, aprobación desde el móvil y reembolso. En Dokuflex ese ciclo termina con una transferencia SEPA en 48 horas.
Entre los que publican precio: N2F desde 4,80 €, Expensya desde 5 €, Rydoo desde 8 € y Tickelia alrededor de 8 € por usuario y mes según Capterra. Okticket y Captio no publican tarifas. Dokuflex cuesta 3 € por empleado y mes, con plan gratuito sin tarjeta y sin mínimo de usuarios.
Depende de por qué quieres cambiar. Si es por precio y transparencia, Dokuflex (3 € por empleado al mes, precio público). Si necesitas tarjeta propia con conciliación bancaria masiva y un ecosistema de conectores ERP, Okticket. Si tu prioridad son los viajes internacionales y la recuperación de IVA en muchos países, Tickelia sigue siendo difícil de batir y quizá no debas cambiar.
Okticket tiene un plan Free para hasta 5 usuarios por CIF con funciones básicas. A partir de ahí, los planes Lite y Corporate se contratan con presupuesto a medida y no publican precio. Dokuflex también se puede empezar gratis sin tarjeta, y su plan de pago es público: 3 € por empleado y mes.
Sí. Los justificantes digitalizados con validez fiscal deben conservarse durante el periodo de prescripción (art. 66 LGT), así que lo habitual es exportar el histórico del proveedor anterior, custodiarlo en el gestor documental de Dokuflex y empezar el nuevo flujo de notas de gastos desde una fecha de corte. Las políticas de gasto, los centros de coste y las tablas de dietas se configuran en el alta.
Si eres pyme o mid-market español y quieres precio claro, reembolso SEPA incluido y un solo proveedor para gastos, horario, vacaciones y facturas, te lo demostramos con tus propios tickets. Y si tu perfil encaja mejor con Tickelia, Okticket o Captio, también te lo diremos.
Ver también: alternativa a Tickelia · alternativa a Okticket · alternativa a Captio · digitalización certificada AEAT · dietas exentas IRPF 2026 · kilometraje 2026 · digitalización de tickets con OCR · vs Factorial · vs Sesame