Una forma rápida y sencilla de crear aplicaciones
Tecnología Low-Code para agilizar la transformación digital
Ventajas de Dokuflex como herramienta Low - Code
- Herramienta de modelado visual
- Componentes listos para usar
- Gestión completa del ciclo de vida de la aplicación
- Capacidades de escalabilidad
Beneficios de usar una herramienta Low - Code
- Ahorre tiempo para el departamento de IT
- Aumente la eficiencia de sus procesos
- Reducir los costes operativos
- Acortar el tiempo de implementación
Sin Programar
Crea tus procesos de negocio de manera fácil y sin conocimientos de programación
Drag & Drop
Crea tus formularios de manera visual, intuitiva y visual.
Gráficos
Diseñla tu sashboard con gráficos sobre tus procesos, para un control visual.
Ahorra Dinero
Automatiza tus procesos de negocio y ahorra tiempo y dinero
Procesos Predefinidos
Con una gran variedad de procesos predefinidos, podrás adaptarlos a tus necesidades facilmente
Automatización
Automatiza cualquier proceso de tu empresa, por complejo que sea
Procesos Digitales de manera ágil y sencilla
Con Dokuflex podrás implementar procesos digitales de una forma rápida y sencilla al contrario de los BPM tradicionales y complejos, con un enfoque ágil, escalable y rentable para la transformación digital.
Diseña formularios de manera fácil, rápida e intuitiva
Modela formularios que cumplan todas las necesidades que tus procesos necesiten.
Con mas de 50 componentes diferentes , da forma de manera intuitiva a todas las necesidades.
Plataforma DPA(Digital Process Automation)
Dokuflex es una plataforma DPA que ayuda a agilizar la creacion e implementacion de procesos de negocio, permitiendo a cualquier tipo de usuario diseñar sus propios procesos mediante el uso de sus herramientas gráficas e intuitivas.
Características
El sistema de gestión documental electrónico Dokuflex es una plataforma que integra toda la gestión de procesos, documentos y contenidos en un único repositorio. Bajo este concepto hemos desarrollado soluciones empresariales que permiten mejorar los procesos, aumentar la productividad y reducir el papel en organzación.
Sistemas de gestión documental
El sistema de gestión documental electrónico Dokuflex es una plataforma que integra toda la gestión de procesos, documentos y contenidos en un único repositorio. Bajo este concepto hemos desarrollado soluciones empresariales que permiten mejorar los procesos, aumentar la productividad y reducir el papel en organzación.
SAP Archive Link
- Inteagración documental mediante Archive Link en SAP R/3.
- Integración directa con diferentes módulos de SAP (FI, SD, MM...), mediante SAP Content Server 6.2.
- Intercambio bidireccional nativo de la información
Dokuflex está certificado por
Para el sistema de firma biométrica o mediante SMS
Para la certificación de Tickets de gastos y facturas
Algunos clientes de Dokuflex
Como Dokuflex te puede ayudar en la transformacion digital en tu empresa
La respuesta es sencilla, si. Dokuflex es una plataforma pensada para la gestión digital de documentos y procesos de negocio de las empresas, facilitando la adaptación de ese camino hacia la transformación digital
Dokuflex es una plataforma modular que te permite dar soluciones tanto a nivel global de la empresa, como a solo un departamento.
Los procesos de negocio de las empresas tienen muchas necesidades diferentes, pero la transformación digital es una necesidad comun. La mejora en la productividad, la trazabilidad de la información, las gestiones de los diferentes ciclos del que se compone un proceso, son algunos de los beneficios que aporta al proceso su transformación digital.
Dokuflex no es un ERP, lo que Dokuflex aporta es esa capa intermedia donde muchos ERP’s no llegan o son demasiado cuadriculados para cumplir con las necesidades reales de la empresa o los departamentos.
RRHH es sin lugar a dudas uno de los departamentos con mas procesos dentro de la empresa, ademas muchos de esos procesos necesitan una interacción con los demas empleados de la empresa. La mejor manera es medieante un portal del empleado y con Dokuflex podras crear el portal que se ajusta a tus necesidades especificas.
Como plantaforma enfocada a la transformación digital, una de las principales misiones es precisamente la eliminación del papel físico de la empresas. Mediente el gestor documental, los procesos de negocio modelados con el BPM propio y aplicacion de workflows especificos o el uso de la firma digital, se consigue reducir la necesidad de la utilización del papel físico dentro de las empresas.
Una de las ventajas de la transformación digital es precisamente la reducción de costes dentro de las empresas. La optimización de los recursos de la empresa, la correcta utilización de las herramientas destinadas a la mejora de los flijos de trabajo y la correcta adaptación a el cambio digital harán que la reducción de costes dentro de la empresa sea notable.
Disponer de un portal para los proveedores facilita ese flujo de información y documentación entre ambas partes. Tener esa comunicación bidireccional con Dokuflex es posible, comparte documentación, crea flujos de aprobaciones, agiliza los tramites de manera facil.
La gestión de facturas es sin duda una de las partes mas importantes dentro de una empresa, por eso es de vital importancia tener un control absoluto de dicha documentación, asi como con los procesos relacionados con las mismas. Flujos de aprobación, aprobacion por usuarios, roles o responsables, control de estados de las mismas, etc.
Independientemente de que lleguen en papel, por fax o adjuntas a correos electrónicos, y sin importar el diseño de la factura, las facturas entrantes pueden enviarse para su aprobación en cuestión de minutos. El software gestiona la introducción y validación de datos de modo que el personal de contabilidad solo tiene que intervenir cuando hay que solucionar algún problema.
Desde la extracción de datos de manera automatica mediante un OCR hasta la contabilización en el programa de contabilidad o ERP, puedes gestionar de manera eficiente todas y cada una de las facturas que recibes en la empresa.
Certificado AEAT.
Es el proceso que permite, mediante un escáner o dispositivo móvil, convertir la imagen contenida en un documento en papel en una imagen digital, codificada conforme a algunos de los formatos estándares de uso común y con un nivel de resolución admitido por la Agencia Tributaria (AEAT).
Cualquier empresa podrá optar entre el archivo físico y el digital siempre que la digitalización se haga conforme a unos requerimientos y con una solución certificada por la AEAT. En este último caso el archivo electrónico tendrá absoluta validez legal.
La Agencia Tributaria ha homologado la solución Doku4Invoices para la gestión automática de facturas considerando que cumple todos los requisitos exigidos en la Resolución de 24 de octubre de 2007 sobre procedimiento para la homologación de software de digitalización.
Dokuflex dispone de una solución aprobada por la Agencia Tributaria, nuestro software para la gestión de tickets de gastos, para automatizar la gestión integral de las facturas simplificadas agilizando sus procesos gestión de gastos.
Programa para gestionar gastos e ingresos de una empresa
Desde la complejidad de mantener el papel, pérdidas de tiempo, controlar los costos y gastos de una empresa, a la eliminación del papel, la transparencia y el control de la gestión de los gastos.
Dokuflex dispone de una solución aprobada por la Agencia Tributaria, nuestro software para la gestión de tickets de gastos, para automatizar la gestión integral de las facturas simplificadas agilizando sus procesos gestión de gastos.
Programa para gestionar gastos e ingresos de una empresa
Desde la complejidad de mantener el papel, pérdidas de tiempo, controlar los costos y gastos de una empresa, a la eliminación del papel, la transparencia y el control de la gestión de los gastos.
Para gestionar su viaje de negocios
- Reducción del tiempo en la presentación de los gastos de viaje.
- La gestión centralizada desde cualquier lugar.
- Eliminar la correspondencia interna para el envío de tickets.
- Construye fácilmente las estadísticas de viaje
- Ayuda en el control de los costes de los gastos.
- Cumplir la política de gastos de la compañía.
Para administrar su red de ventas
- Incorporar las facturas y tickets de gastos de vendedores y utilizar apropiados flujos de trabajo y proyectos.
- Ayuda a controlar los resultados de ventas de su red comercial.
- El control sobre el presupuesto.
- La gestión de tickets de gastos centralizada para cada trabajador desde cualquier lugar.
- Análisis de los gastos de área Capturar facturas.
- Presentar informes de ventas.
Beneficios para todos
- Transparente y fácil de usar la aplicación móvil.
Acceso desde cualquier lugar. - Gestión de gastos presentados correctamente y a tiempo.
- Proceso de digitalización de tickets de gastos de aprobación ágil y aplicando políticas de gasto Pago rápido o reembolso.
Ahorro de tiempo
No hay necesidades de recogida y mantenimiento de cientos de tickets o facturas
Gestión de Tickets
- Ahorre tiempo en la gestión de tickets de gastos y consiga un control efectivo de los gastos.
- La gestión de gastos centralizada desde cualquier lugar.
- Elimine el almacenamiento de papel en el proceso. Elimina la correspondencia interna para el envío de tickets.
- Contabilizar automáticamente los tickets, crea políticas gastos de la empresa.
Explora una forma distinta de organizar tus facturas
La automatización de la gestión de facturas se traduce en menos problemas y más acción.
La falta de visibilidad que se produce al procesar manualmente las facturas, donde utilizando una solución automática mejorará sus procesos internos y su relación con los proveedores, gracias a Dokuflex, gestionará sus facturas online de forma segura.
Extracción automática de la información que el Director Financiero necesita para procesar y pagar todas las facturas a tiempo.
El software de procesamiento de facturas de Dokuflex automatiza el proceso de digitalización, interpretación y archivo de los datos de las facturas. No importa el volumen de facturas de su organización, ya sean en papel o en cualquier formato electrónico, el software extrae de manera inteligente la información importante y la valida conforme a un conjunto de reglas predefinidas.
El procesamiento de facturas de proveedores puede comenzar inmediatamente.
Independientemente de que lleguen en papel, por fax o adjuntas a correos electrónicos, y sin importar el diseño de la factura, las facturas entrantes pueden enviarse para su aprobación en cuestión de minutos. El software gestiona la introducción y validación de datos de modo que el personal de contabilidad solo tiene que intervenir cuando hay que solucionar algún problema.
No existe ninguna factura demasiado compleja que impida su pago a tiempo.
La automatización de facturas inicia el ciclo de compras a pagar. En vez de que su departamento de contabilidad tenga que hacer frente a cantidades abrumadoras de archivos en papel o en formato electrónico llegados desde varias fuentes, éste solo tendrá gestionar lo más importante: la información.
Captura de facturas.
Las facturas en papel se escanean y digitalizan. Las facturas electrónicas (XML, PDF y EDI) ya están listas para la captura de sus datos.
La tecnología de captura de Dokuflex lee e interpreta todos los archivos de facturas, independientemente de su formato.
Validación.
La información capturada de la factura, incluyendo códigos de barras, sellos y otros datos específicos del proveedor, es clasificada.
La información clasificada se valida comparándola con el pedido de compra, el albarán de recepción de mercancías o los datos del maestro de proveedores.
También se realiza una comprobación automática de las sumas en la factura, los datos del proveedor, las fechas, el importe de impuestos, etc.
Resolución de incidencias.
Las discrepancias y la información que falta se marcan para que el usuario la verifique.
Las objeciones se envían a un flujo de trabajo automático para su resolución. Las facturas sin incidencias continúan en el proceso de contabilización.
Las imágenes de todas las facturas y el estado en que se encuentran están siempre disponibles en todo el proceso.
Características del software de facturación doku4invoices:
- Procesamiento preciso de facturas en menos tiempo y con menos recursos.
- No se pierden facturas ni se pagan dos veces.
- Posibilidad de aprovechar el descuento por pronto pago de los proveedores.
- Visibilidad permanente del estado de las facturas online con nuestro software.
Certificado AEAT.
Es el proceso que permite, mediante un escáner o dispositivo móvil, convertir la imagen contenida en un documento en papel en una imagen digital, codificada conforme a algunos de los formatos estándares de uso común y con un nivel de resolución admitido por la Agencia Tributaria (AEAT).
Cualquier empresa podrá optar entre el archivo físico y el digital siempre que la digitalización se haga conforme a unos requerimientos y con una solución certificada por la AEAT. En este último caso el archivo electrónico tendrá absoluta validez legal.
La Agencia Tributaria ha homologado la solución Doku4Invoices para la gestión automática de facturas considerando que cumple todos los requisitos exigidos en la Resolución de 24 de octubre de 2007 sobre procedimiento para la homologación de software de digitalización.
Finalidad de la Firma Digital
La finalidad de la firma digital es la posibilidad de demostrar en un proceso litigioso la validez de las firmas presentadas, lo que supone a su vez que estas lleven asociados unos datos biométricos, que estos sean susceptibles de una valoración caligráfica digital, que estén asociados de forma única al documento, que se garantice la integridad del documento, la identidad de su autor, …
Delante de situaciones legales:
Se requiere la presentación de una prueba robusta que no permita albergar la más mínima duda respecto a su autoría y autenticidad.
Aspectos como el momento en el que se realizó la firma, el lugar de realización, la tecnología empleada, el contenido del documento firmado o la participación de terceros independientes, reforzarán en gran medida las evidencias electrónicas obtenidas.
La firma digital en Dokuflex:
Con la firma Biométrica de Dokuflex podrás hacer que la tarea de la firma de documentos se convierta en un trámite fluido, rápido y seguro.
- Posibilidad de definir múltiples firmantes para un mismo documento/expediente
- Integración con dispositivos de firma biométricos• Captura imagen firma
• Captura datos biométricos
- Integridad y no repudio de la documentación firmada digitalmente
- Generación de documentos PDF en base a plantillas de fácil diseño
- Organización de la documentación firmada en un gestor documental. Agrupando toda la documentación de un mismo expediente
- Control de versiones y control de acceso a la documentación
- Firma mediante SMS
Gestión Documental
La gestión documental integrada es un gran paso para las empresas para centralizar y controlar sus documentos. Un software de gestión documental eficiente permite una correcta categorización de los documentos, trazabilidad documental, flujos de trabajo o la colaboración entre usuarios, entre otras cosas.
Dokuflex, nace como gestor de documentos enfocado a dar cobertura a las necesidades que surgen en la utilización de un gestor documental. Características como workflows específicos, tipologías de documentos o enlaces públicos de tus documentos, te darán un control y una trazabilidad de tus documentos de manera eficiente y precisa.
Sistema de gestión documental diseñado para guardar, administrar y trabajar con los documentos de manera eficiente. Con Dokuflex podrás hacer una gestión de expedientes de proyectos, empleados, proveedores y demás de manera fácil, con un control preciso de donde está la información, quien accede a ella y que se hace con ella.
Algunas de las ventajas que ofrece Dokuflex son:
Visualización mediante un visor especifico diferentes formatos (Ofimática, fotos, videos, audio, flash, pdf, AutoCad,…)
Control de versiones y control de acceso. Metadatos y tipos de documentos configurables
Comentarios sobre el documento y trabajo en equipo
Etiquetas y flujos de trabajo asociados
Documentos vinculados (grapados de documentos) Check-in/Check-out
Documentos públicos y envío de enlace de documentos a usuarios internos y externos
OCR: clasifica el documento y le asigna las etiquetas correspondientes
Modalidad de OCR avanzado, el OCR como servicio Búsqueda full-text
Inicie Workflwows de aprobación de documentos
Integración con Microsoft Outloook: Tanto los archivos anexados que recibe en sus correos como el contenido del mismo correo, manténgalo integrado en la plataforma. Cree fácilmente tareas a partir de correos recibidos.
Integración con Microsoft Office (Gestione sus documentos desde MS Word, MS Excel,… directamente versiones documentos, edite, grabe,…)
Cliente Windows para poder acceder a Dokuflex
Ten siempre sincronizados tus ficheros y trabajo
Gestión de Procesos de Negocio (BPM)
En todas las empresas hay cientos de procesos internos. Poder englobarlos dentro de una misma plataforma, automatizarlos y procedimentarlos de manera correcta y eficiente, es la misión de un BPM (Business Process Management)
Dokuflex, como parte de su función, es aportar soluciones ágiles, sencillas y potentes para cumplir a la perfección con dicho cometido. Para llevar a cabo dicha función, posee un Gestor de procesos de negocio BPM nativo pensado para crear todos los procesos de negocio de una empresa, por complejos que sean, y todo sin escribir una línea de código, solo mediante asistentes visuales. Aplicar Workflows específicos para llevar a cabo los procesos, definir diferentes tipos de aprobadores en función de proyectos, categorías o roles, entre otros, consigue cubrir todas las necesidades que surjan en sus diferentes aplicaciones, como por ejemplo la incorporación de nuevo personal, a la gestión de las solicitudes de compra de la empresa o el control de recepción. Todo es posible con el BPM de Dokuflex.
Especificaciones del Gestor de Procesos de Negocio
Con un sistema de Drag&Drop, se puede dar forma a todos aquellos procesos internos de tu empresa, haciéndolos más efectivos y fluidos, con un control total de todo el flujo del proceso.
- Drag & Drop.
- Diseño mediante asistentes.
- Diseño de Flujos de trabajo de manera gráfica.
- Uso de datos maestros.
- Lectura de tablas de tu ERP.
- Aprobación / Denegación en las fases del flujo de trabajo por Usuarios, Categorías, Roles, etc.
