Una forma rápida y sencilla de crear aplicaciones

Tecnología Low-Code para agilizar la transformación digital

Ventajas de Dokuflex como herramienta Low - Code

Beneficios de usar una herramienta Low - Code

Sin Programar

Crea tus procesos de negocio de manera fácil y sin conocimientos de programación

Drag & Drop

Crea tus formularios de manera visual, intuitiva y visual.

Gráficos

Diseñla tu sashboard con gráficos sobre tus procesos, para un control visual.

Ahorra Dinero

Automatiza tus procesos de negocio y ahorra tiempo y dinero

Procesos Predefinidos

Con una gran variedad de procesos predefinidos, podrás adaptarlos a tus necesidades facilmente

Automatización

Automatiza cualquier proceso de tu empresa, por complejo que sea

Procesos Digitales de manera ágil y sencilla

Con Dokuflex podrás implementar procesos digitales de una forma rápida y sencilla al contrario de los BPM tradicionales y complejos, con un enfoque ágil, escalable y rentable para la transformación digital.

Diseña formularios de manera fácil, rápida e intuitiva

Modela formularios que cumplan todas las necesidades que tus procesos necesiten.

Creación de procesos dokuflex

Con mas de 50 componentes diferentes , da forma de manera intuitiva a todas las necesidades.

Creación de procesos dokuflex

Plataforma DPA(Digital Process Automation)

Dokuflex es una plataforma DPA que ayuda a agilizar la creacion e implementacion de procesos de negocio, permitiendo a cualquier tipo de usuario diseñar sus propios procesos mediante el uso de sus herramientas gráficas e intuitivas.

Características

El sistema de gestión documental electrónico Dokuflex es una plataforma que integra toda la gestión de procesos, documentos y contenidos en un único repositorio. Bajo este concepto hemos desarrollado soluciones empresariales que permiten mejorar los procesos, aumentar la productividad y reducir el papel en organzación.

Sistemas de gestión documental

El sistema de gestión documental electrónico Dokuflex es una plataforma que integra toda la gestión de procesos, documentos y contenidos en un único repositorio. Bajo este concepto hemos desarrollado soluciones empresariales que permiten mejorar los procesos, aumentar la productividad y reducir el papel en organzación.

Dokuflex intercambia información con los sistemas de gestión ERP como SAP

SAP Archive Link

Dokuflex está certificado por

Para el sistema de firma biométrica o mediante SMS

Para la certificación de Tickets de gastos y facturas

Algunos clientes de Dokuflex

Transformación Digital
Transformación Digital
Transformación Digital

Como Dokuflex te puede ayudar en la transformacion digital en tu empresa

La respuesta es sencilla, si. Dokuflex es una plataforma pensada para la gestión digital de documentos y procesos de negocio de las empresas, facilitando la adaptación de ese camino hacia la transformación digital

Dokuflex es una plataforma modular que te permite dar soluciones tanto a nivel global de la empresa, como a solo un departamento.

Los procesos de negocio de las empresas tienen muchas necesidades diferentes, pero la transformación digital es una necesidad comun. La mejora en la productividad, la trazabilidad de la información, las gestiones de los diferentes ciclos del que se compone un proceso, son algunos de los beneficios que aporta al proceso su transformación digital.

Dokuflex no es un ERP, lo que Dokuflex aporta es esa capa intermedia donde muchos ERP’s no llegan o son demasiado cuadriculados para cumplir con las necesidades reales de la empresa o los departamentos.

RRHH es sin lugar a dudas uno de los departamentos con mas procesos dentro de la empresa, ademas muchos de esos procesos necesitan una interacción con los demas empleados de la empresa. La mejor manera es medieante un portal del empleado y con Dokuflex podras crear el portal que se ajusta a tus necesidades especificas.

Como plantaforma enfocada a la transformación digital, una de las principales misiones es precisamente la eliminación del papel físico de la empresas. Mediente el gestor documental, los procesos de negocio modelados con el BPM propio y aplicacion de workflows especificos o el uso de la firma digital, se consigue reducir la necesidad de la utilización del papel físico dentro de las empresas.

Una de las ventajas de la transformación digital es precisamente la reducción de costes dentro de las empresas. La optimización de los recursos de la empresa, la correcta utilización de las herramientas destinadas a la mejora de los flijos de trabajo y la correcta adaptación a el cambio digital harán que la reducción de costes dentro de la empresa sea notable.

Disponer de un portal para los proveedores facilita ese flujo de información y documentación entre ambas partes. Tener esa comunicación bidireccional con Dokuflex es posible, comparte documentación, crea flujos de aprobaciones, agiliza los tramites de manera facil.

La gestión de facturas es sin duda una de las partes mas importantes dentro de una empresa, por eso es de vital importancia tener un control absoluto de dicha documentación, asi como con los procesos relacionados con las mismas. Flujos de aprobación, aprobacion por usuarios, roles o responsables, control de estados de las mismas, etc.

Independientemente de que lleguen en papel, por fax o adjuntas a correos electrónicos, y sin importar el diseño de la factura, las facturas entrantes pueden enviarse para su aprobación en cuestión de minutos. El software gestiona la introducción y validación de datos de modo que el personal de contabilidad solo tiene que intervenir cuando hay que solucionar algún problema.

Desde la extracción de datos de manera automatica mediante un OCR hasta la contabilización en el programa de contabilidad o ERP, puedes gestionar de manera eficiente todas y cada una de las facturas que recibes en la empresa.

Certificado AEAT.
Es el proceso que permite, mediante un escáner o dispositivo móvil, convertir la imagen contenida en un documento en papel en una imagen digital, codificada conforme a algunos de los formatos estándares de uso común y con un nivel de resolución admitido por la Agencia Tributaria (AEAT).

Cualquier empresa podrá optar entre el archivo físico y el digital siempre que la digitalización se haga conforme a unos requerimientos y con una solución certificada por la AEAT. En este último caso el archivo electrónico tendrá absoluta validez legal.

La Agencia Tributaria ha homologado la solución Doku4Invoices para la gestión automática de facturas considerando que cumple todos los requisitos exigidos en la Resolución de 24 de octubre de 2007 sobre procedimiento para la homologación de software de digitalización.

Dokuflex dispone de una solución aprobada por la Agencia Tributaria, nuestro software para la gestión de tickets de gastos, para automatizar la gestión integral de las facturas simplificadas agilizando sus procesos gestión de gastos.

Programa para gestionar gastos e ingresos de una empresa

Desde la complejidad de mantener el papel, pérdidas de tiempo, controlar los costos y gastos de una empresa, a la eliminación del papel, la transparencia y el control de la gestión de los gastos.