Onboarding, firma de contratos eIDAS, permisos, control horario y expediente del empleado con IA. Cumplimiento RGPD, RD 8/2019 e integración con nóminas y HCM.
Prueba gratuita · Sin tarjeta · Plantillas RRHH listas
El trabajo de People Ops se reparte entre demasiadas bandejas de entrada: el onboarding se coordina por correo, los contratos se firman en papel, las vacaciones se aprueban en hilos interminables y el expediente de cada persona acaba disperso entre carpetas y sistemas. Cada proceso funciona, pero ninguno deja trazabilidad ni libera tiempo al equipo.
Dokuflex convierte esos procesos en flujos que el empleado y el manager resuelven desde el móvil. La diferencia frente a una suite de RRHH cerrada es que estás sobre una plataforma BPM low-code: además de permisos, fichaje y expediente, modelas cualquier otro proceso de la compañía y añades firma eIDAS y gestión documental certificada cuando hacen falta. Si vienes de una herramienta vertical, te ayudará la comparativa Dokuflex vs Factorial.
El cumplimiento viaja dentro del flujo: el registro de jornada del RD-ley 8/2019, la protección de datos del empleado y los permisos del Estatuto quedan resueltos sin trámites paralelos. A continuación, los flujos de RRHH que más se despliegan.
Plantillas low-code listas para People Ops, nóminas y gestión del talento.
Checklists, equipamiento y accesos con automatización end-to-end.
Firma eIDAS de contratos, anexos, NDA y nóminas.
Aprobaciones móviles, calendario de equipo y saldo automático.
Fichaje con geolocalización cumpliendo RD 8/2019.
Captura con OCR, aprobación y reembolso vía nómina.
Archivo digital único con acceso controlado por rol.
Cuatro flujos del día a día de People Ops, con el dolor de partida, cómo queda con Dokuflex y los módulos que intervienen.
El dolor: la incorporación se coordina con Excel y correos entre RRHH, IT y el manager. Faltan equipos el primer día, los accesos llegan tarde y la documentación se reclama una y otra vez.
Con Dokuflex: un único flujo orquesta alta en nómina, equipamiento, accesos y formación, con checklists y responsables por tarea. La documentación del nuevo empleado se recopila y se firma en el mismo proceso, y la IA extrae datos de los documentos aportados.
Módulos: BPM low-code · IA/OCR · Gestión documental
El dolor: las vacaciones se piden por correo, el saldo se lleva en una hoja de cálculo y los solapes con el equipo se descubren tarde. Los permisos retribuidos generan dudas constantes.
Con Dokuflex: el empleado solicita desde el móvil, el responsable aprueba con un toque y el saldo se actualiza solo, con calendario de equipo. El módulo de permisos y vacaciones sustituye la hoja de cálculo; repasa también los permisos retribuidos 2026.
Módulos: BPM low-code · App móvil · Integraciones nómina
El dolor: el registro de jornada se lleva en papel o en sistemas dispersos, sin informes fiables y con el riesgo de no poder acreditarlo ante una inspección.
Con Dokuflex: el fichaje se hace desde el móvil con geolocalización, con informes y trazabilidad listos para inspección mediante el módulo de control horario. Conoce las nuevas reglas de control horario.
Módulos: Control horario · BPM low-code · Integraciones nómina
El dolor: contratos, anexos y NDAs se imprimen, se firman en persona y se archivan en carpetas, alargando la incorporación y dejando documentos sin firmar.
Con Dokuflex: el contrato sale a firma electrónica eIDAS, el empleado firma desde el móvil y el documento firmado se archiva en su expediente con evidencia auditable, listo el mismo día.
Módulos: Firma eIDAS · Gestión documental · BPM low-code
Registro de jornada, protección de datos del empleado y permisos legales quedan resueltos dentro de los propios flujos, sin sistemas paralelos que mantener al día. Cada paso —una aprobación, una firma, un fichaje— deja evidencia con sellado de tiempo, de modo que acreditar el cumplimiento ante una inspección de trabajo deja de ser una carrera contra el archivo.
El registro diario de jornada es obligatorio desde el RD-ley 8/2019. Dokuflex conserva el fichaje con trazabilidad e informes exportables que puedes presentar ante una inspección de trabajo.
El expediente del empleado se aloja en la UE, con cifrado, acceso por rol, registro de accesos y retención configurable, para tratar datos laborales y categorías especiales conforme al RGPD.
Los permisos retribuidos previstos en el Estatuto de los Trabajadores se modelan como flujos con su justificación y aprobación. Profundiza en los permisos retribuidos 2026.
Contratos y adendas laborales se firman con firma electrónica avanzada o cualificada bajo el Reglamento eIDAS, con evidencia auditable que respalda quién firmó y cuándo.
Los tickets y dietas se capturan con OCR y conservan su imagen y trazabilidad. Para los límites de exención, consulta la guía de dietas exentas de IRPF 2026.
"Firmamos todos los contratos a distancia y el onboarding ahora tarda un día en lugar de dos semanas."
Onboarding y offboarding, firma de contratos y anexos, permisos y vacaciones, control horario, tickets de gasto, evaluaciones, certificados y comunicación interna.
Sí. Control horario con geolocalización, trazabilidad e informes oficiales conforme al RD 8/2019 y normativa vigente.
Sí. Conectores con SAP SuccessFactors, Workday, Meta4, A3Nom, Sage, Cegid y HCM, además de APIs REST.
Sí. Firma electrónica avanzada y cualificada eIDAS con evidencia auditable para contratos y adendas laborales.
Sí. Crea una cuenta gratis en dkf.dokuflex.com/register y prueba plantillas de RRHH sin tarjeta.
Además de los procesos de RRHH (permisos, fichaje, expediente), Dokuflex es una plataforma BPM low-code: modelas cualquier flujo de la empresa y añades firma eIDAS y gestión documental certificada. Tienes la comparativa detallada en Dokuflex vs Factorial.
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