Procesos preconfigurados Dokuflex con formularios, reglas, firma electronica eIDAS y normativa local citada (RGPD, Directiva 2019/1937, VERI*FACTU 2027, Factur-X, FatturaPA, XRechnung, CFDI 4.0, ENS y NIS2). Activa una sola vez, despliega en Espana, UE y LATAM.
DKF-P001 a DKF-P048 con ficha tecnica; 6 listas para activar gratis.
UE/EEE, UK, CH y LATAM con variantes locales.
es, en, fr, de, it, pt, nl.
Pyme Legal, RRHH, Facturacion, ENS, AAPP...
Plantillas visibles
Se instalan desde tu cuenta Dokuflex con formulario, listado, cuadro de mando, workflow de aprobacion, reglas automaticas, datos de ejemplo y tour guiado. Crea la cuenta y activalas desde el catalogo de modulos.
Alta laboral, firma eIDAS del contrato, provision IT y entrega de equipo en un unico flujo trazable. Variantes ET (ES), Code du Travail (FR), BGB (DE), Statuto (IT), LFT (MX).
Baja laboral, revocacion de accesos IT, liquidacion y certificados. Genera certificado de empresa (ES), Arbeitszeugnis (DE), P45 (UK) o TFR (IT).
Calendario compartido, validacion de saldo, aprobacion del manager y sincronizacion con nomina. Convenios sectoriales locales aplicados.
Bajas medicas, permisos retribuidos y justificantes con conversion automatica a nomina. Cubre RD-ley 5/2023 (ES) y partes locales.
Fichaje entrada/salida con conservacion 4 anos. Conforme RD-ley 8/2019 (ES) y STJUE 14/05/2019 para la UE.
Inscripcion, curso, evaluacion y certificado firmado. Cubre PRL Ley 31/1995 (ES), compliance Sapin II (FR) y formacion antifraude.
Recepcion confidencial cifrada E2E, acuse 7 dias y resolucion 3 meses conforme a la Directiva UE 2019/1937 (Ley 2/2023 ES, D.Lgs 24/2023 IT, HinSchG DE, Loi Sapin II FR, Ley Karin CL 2024).
Mapa de riesgos, controles, formacion y auditoria. Cubre art. 31 bis CP (ES), D.Lgs 231/2001 (IT) y art. 102 CP (CH).
Expediente de conocimiento del cliente para sujetos obligados: identificacion, titular real, PEP, nivel de riesgo, revision periodica y conservacion 10 anos. Ley 10/2010 hoy y Reglamento (UE) 2024/1624 (AMLR) desde el 10-jul-2027; cubre tambien MLR 2017 (UK), BSA/Patriot (US) y LFPIORPI (MX).
Inventario y gobierno de los sistemas de IA segun el Reglamento (UE) 2024/1689: clasificacion de riesgo (Inaceptable pasa a Prohibido), finalidad, proveedor, datos, supervision humana y evaluaciones periodicas. Transparencia del art. 50 ya exigible; obligaciones de alto riesgo del Anexo III desde el 2-dic-2027.
Registro de no conformidades y hallazgos de auditoria ISO 9001, 14001, 45001 y 27001: causa raiz y accion obligatorias antes de pasar a En curso, responsable, plazos, verificacion de eficacia y cierre aprobado. Evidencia lista para el auditor.
Acceso, rectificacion, supresion, oposicion, portabilidad y limitacion con plazo legal de 1 mes (+2 prorrogables) y resolucion del DPO. El mismo expediente gestiona las brechas (P017). Cubre RGPD art. 15-22, UK GDPR, nLPD (CH), LFPDPPP (MX), Ley 1581 (CO), Ley 19.628 (CL) y CCPA/CPRA (US).
Inventario de tratamientos conforme al art. 30 RGPD, UK GDPR y DSGVO. Fichas exportables, base legal, plazos y transferencias.
Deteccion, evaluacion, notificacion a la AEPD en 72 h y comunicacion a los afectados (RGPD art. 33-34): con riesgo Alto se marcan solas la notificacion y la comunicacion. Mismo modulo que P014; cubre ICO, CNIL, Garante, BfDI y state breach laws (US).
Acuerdos art. 28 RGPD con anexo TOMs y lista de subencargados. Variante AVV (Auftragsverarbeitungsvertrag) para DACH y equivalentes LATAM.
Captura, registro inmutable y revocacion 1-click. Cumple ePrivacy + RGPD, TTDSG (DE), guia AEPD, CCPA/CPRA (US) y Quebec Law 25 (CA).
Emision XML/UBL con firma y envio a plataforma fiscal. VERI*FACTU ES (RD 1007/2023, 1-ene-2027 IS / 1-jul-2027 autonomos y pymes), Factur-X (FR), FatturaPA / SDI (IT), XRechnung + ZUGFeRD (DE), CFDI 4.0 (MX), DIAN (CO), SII (CL), AFIP (AR), SUNAT (PE), Peppol (NL/BE).
Captura movil, OCR con IA, aplicacion de politica, aprobacion por manager y reembolso. Deteccion de duplicados y fraude.
Recepcion factura proveedor, OCR, match con OC y albaran (3-way), conformidad y pago. Plazos morosidad UE 2011/7.
Redaccion, negociacion, firma eIDAS (UE 910/2014 + eIDAS 2.0), vigencia y renovacion. Alertas de vencimiento e IA de extraccion de clausulas. ESIGN US, ZertES CH equivalentes.
Custodia documental con plazos por jurisdiccion: 6 anos Codigo Comercio (ES), GoBD 10 anos (DE), 10 anos (IT), SOX 7 anos (US). Purga automatica con evidencia.
Onboarding contractual con DPA, anexos PRL y certificaciones. Firma eIDAS o equivalente local con archivo conforme retencion.
Solicitud, comparativa de presupuestos, aprobacion por matriz de firmas y generacion de OC con seguimiento a recepcion.
Cuestionario, certificados ISO 9001/14001/27001, RGPD, PRL, evaluacion y alta en maestro. Renovacion anual.
Contrato escrito de la cadena alimentaria con los campos obligatorios del art. 9 de la Ley 12/2013: partes, objeto, precio fijo o por formula, pago, entrega y duracion. Firma, inscripcion en el Registro de Contratos de AICA (codigo solo si esta inscrito) y custodia 4 anos. Sanciones de hasta 1 M EUR.
Identificacion, evaluacion y plan preventivo por puesto. Cubre Ley 31/1995 + RD 39/1997 (ES), ArbSchG (DE), D.Lgs 81/2008 (IT), HSWA 1974 (UK), NOM-035 (MX).
Notificacion, investigacion y medidas correctoras. Conectores Delta (ES), RIDDOR (UK), INAIL (IT), Unfallanzeige (DE), CPAM (FR).
Registro, triaje, contencion y cierre aprobado por el CISO con los plazos NIS2: alerta temprana 24 h, notificacion 72 h e informe final en 1 mes. La severidad Critica marca el incidente como significativo y exige autoridad y plazos. Cubre DORA (UE 2022/2554), ISO/IEC 27035 y ENS.
Alta, revision periodica y baja de accesos con certificacion del manager. Cubre ISO/IEC 27001 A.9, ENS, NIS2, DORA y SOX.
SoA, politicas, evidencias y auditoria. Aplica ENS RD 311/2022 (ES), ISO/IEC 27001:2022 y NIS2 UE 2022/2555 para entidades esenciales.
Captura, asignacion, SLA, respuesta y cierre. Hojas de reclamaciones autonomicas (ES), Consumer Rights Act (UK) y obligatorio en financiero, seguros y utilities.
Captura web con consentimiento RGPD/ePrivacy, registro inmutable y envio a CRM. Conector multi-canal e integracion HubSpot/Salesforce.
Alta de cliente con due diligence, contrato firmado, KYC y provision de accesos. Sector financiero KYC obligatorio.
Convocatoria, votacion y acta firmada con sello de tiempo. Plantillas para SA, SL, AG, SARL, GmbH, plc, Inc, SpA.
Curso obligatorio anual con evaluacion y certificado. Cubre FCPA (US), UK Bribery Act, Loi Sapin II (FR), D.Lgs 231 (IT) y art. 31bis CP (ES).
No hay plantillas con esos filtros. Pidenos una a medida y la construimos en 48 h.
Combinaciones de procesos disenadas para una venta directa por departamento, tamano y mercado. Precios orientativos.
Ciclo de vida del empleado: onboarding, vacaciones, ausencias, evaluacion, formacion, teletrabajo y formacion compliance.
Fichaje, ausencias, vacaciones y teletrabajo. Cumple RD-ley 8/2019 (ES) y Directiva UE jornada post-STJUE 2019.
Whistleblowing conforme a Directiva 2019/1937 (Ley 2/2023 ES, D.Lgs 24/2023 IT, HinSchG DE, Loi Sapin II FR) + prevencion penal + antifraude.
RGPD/UK GDPR/DSGVO en una plataforma: ARSOPL, RAT, DPIA, brechas 72 h, DPA, transferencias, cookies y mapa de datos.
CLM, archivo electronico, sellado de tiempo cualificado eIDAS, contratos con proveedores y actas societarias.
VERI*FACTU (ES, 2027), Factur-X (FR), FatturaPA (IT), XRechnung (DE), CFDI (MX), DIAN (CO), SII (CL) + aprobacion de gastos.
Onboarding contractual, homologacion, OC, KYC/AML y DPA en un unico circuito. Cumple Art. 28 RGPD y AML UE.
Incidentes ciber, IAM, ENS RD 311/2022, BCP/DR y mapa de activos. NIS2 UE 2022/2555 para entidades esenciales.
Sede electronica, archivo ENS, firma cualificada y tramitacion. Ley 39/2015, 40/2015 y Ley 6/2020 servicios de confianza.
Las 8 obligaciones legales clave para pymes 10-100 empleados sin departamento legal interno: onboarding, vacaciones, canal denuncias, RGPD, facturacion, CLM, reclamaciones y captacion.
Cuatro pasos para pasar del catalogo a un proceso productivo, multipais y con normativa local citada.
Filtra por familia funcional o por pais de aplicacion. Revisa tipo de obligacion (O/C/R/B/V) y normativa citada.
Despliega la plantilla con un clic. Incluye formularios, reglas, estados, roles y notificaciones preconfiguradas.
Adapta idioma, normativa local, plantilla documental, integraciones (AEAT, SDI, SAT, DIAN, Peppol) y firma eIDAS.
Despliega en filiales o sociedades multipais con cambios minimos. Trazabilidad y evidencia auditable desde el dia 1.
El catalogo cubre 18 paises: Espana, Portugal, Francia, Italia, Alemania, Reino Unido, Irlanda, Paises Bajos, Belgica, Suiza, Austria, Mexico, Colombia, Chile, Argentina, Peru, Estados Unidos y Canada, con variantes legales locales por proceso.
Si. El canal de denuncias se ajusta a la Directiva UE 2019/1937 (Ley 2/2023 ES, D.Lgs 24/2023 IT, HinSchG DE, Loi Sapin II FR). Las plantillas RGPD aplican los articulos 15-22, 28, 30, 33-35 con respuestas en 30 dias y notificacion de brechas en 72 h.
Segun el RD 1007/2023, VERI*FACTU entra en vigor el 1 de enero de 2027 para sociedades sujetas al Impuesto de Sociedades y el 1 de julio de 2027 para autonomos y pymes. La plantilla Dokuflex prepara emision, firma y envio AEAT.
VERI*FACTU y B2B Crea y Crece (ES), Factur-X/Chorus Pro (FR, 2026-2027), FatturaPA/SDI (IT), XRechnung y ZUGFeRD (DE, 2025-2028), Peppol (NL/BE), SAF-T (PT), e-Rechnung B2G (AT), CFDI 4.0 (MX), DIAN (CO), SII (CL), AFIP (AR) y SUNAT (PE).
Las plantillas de maxima reutilizacion (vacaciones, gastos, lead, OC) estan operativas en 2-3 dias. Las plantillas con adaptacion legal local (canal denuncias, VERI*FACTU, ENS, PRL, plan de igualdad) requieren entre 5 y 15 dias segun pais e integraciones.
Si. Modelamos tu proceso a medida con formularios, reglas e integraciones y lo entregamos desplegado en tu entorno Dokuflex en 48-72 h para pilotaje. Solicita una plantilla a medida desde el formulario de contacto.
Seis plantillas de cumplimiento se activan desde el catalogo de modulos de Dokuflex sin coste: KYC y diligencia debida (Ley 10/2010 y AMLR desde el 10-jul-2027), contratos alimentarios AICA (Ley 12/2013), registro de sistemas de IA (AI Act), derechos RGPD y brechas (1 mes y 72 h), no conformidades CAPA (ISO 9001, 14001, 45001 y 27001) e incidentes de ciberseguridad NIS2/DORA (24 h, 72 h y 1 mes). Incluyen formulario, listado, cuadro de mando, workflow de aprobacion, reglas automaticas, datos de ejemplo y tour guiado.
Nuestros analistas modelan tu proceso con formularios, reglas, normativa local citada e integraciones (AEAT, SDI, SAT, DIAN, Peppol, eIDAS) y te lo entregamos desplegado.
Motor de procesos que soporta todas las plantillas.
Adapta tu facturacion a RD 1007/2023 antes del 2027.
Whistleblowing UE 2019/1937 confidencial y cifrado.
Activa los 10 packs comerciales por pais.