Catalogo · actualizado 2026

50+ plantillas de procesos listas para desplegar

Activa procesos probados en minutos. Cada plantilla incluye formularios, reglas, integraciones y permisos configurables desde el primer dia.

32 plantillas visibles

💻
RRHH

Onboarding de empleado

Alta, firma contractual, provision de accesos, equipo informatico y formacion inicial en un unico flujo.

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🚪
RRHH

Off-boarding de empleado

Baja, devolucion de material, revocacion de accesos, liquidacion y entrevista de salida con evidencia.

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🏖️
RRHH

Solicitud de vacaciones

Calendario compartido, aprobacion por manager, validacion de saldo y sincronizacion con nomina.

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📆
RRHH

Solicitud de permisos

Permisos retribuidos, personales y sindicales con justificante documental y aprobacion trazable.

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📈
RRHH

Evaluacion de desempeno

Ciclo de evaluacion 360, calibracion, feedback escrito y plan de desarrollo individual documentado.

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✎️
RRHH

Cambio de datos personales

Actualizacion de cuenta bancaria, IRPF, direccion o situacion familiar con evidencia justificativa.

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🩺
RRHH

Gestion de baja medica

Registro de partes IT, seguimiento, comunicacion a mutua y reincorporacion con toda la trazabilidad.

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✈️
RRHH

Viajes y dietas

Solicitud, aprobacion, reserva, tickets de gasto capturados por movil y reembolso en el ciclo de nomina.

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💵
Finanzas

Aprobacion de gasto

Ruta de aprobacion por importe, centro de coste y responsable con integracion ERP y registro contable.

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💰
Finanzas

Cierre de caja diario

Conciliacion, arqueo, desviaciones y validacion con supervisor para multiples sedes o tiendas.

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🏢
Finanzas

Solicitud de CAPEX

Business case, ROI previsto, aprobacion por comite y seguimiento de inversion hasta su puesta en servicio.

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📝
Finanzas

Validacion de factura (VERI*FACTU)

Captura OCR, casacion con pedido, aprobacion y envio a AEAT con evidencia completa del circuito.

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🏦
Finanzas

Pago a proveedores

Remesas SEPA, doble validacion, notificacion y conciliacion bancaria automatizada con el ERP.

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💸
Finanzas

Solicitud de anticipo

Importe, motivo, devolucion plazada, aprobacion por RRHH y emision automatica hacia el ciclo de nomina.

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🧾
Finanzas

Reembolso de gastos

Tickets capturados por movil, politica de gastos configurable y pago en el siguiente ciclo de nomina.

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🚨
Operaciones

Apertura de incidencia

Clasificacion automatica, asignacion por SLA, seguimiento y notificacion al cliente en tiempo real.

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👤
Operaciones

Alta de cliente

KYC, validacion fiscal, alta en ERP/CRM, riesgos y permisos coordinados entre comercial y administracion.

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🚀
Operaciones

Onboarding de cliente

Checklist de arranque, kickoff, provision tecnica, formacion y traspaso a cuenta en un unico expediente.

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🔃
Operaciones

Renovacion de contrato

Alertas de vencimiento, negociacion, firma digital y actualizacion de condiciones en el sistema maestro.

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🛒
Operaciones

Solicitud de compra

Peticion con 3 ofertas, aprobacion por matriz de firmas, generacion de pedido y recepcion controlada.

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📦
Operaciones

Inventario y ajustes de stock

Conteo ciclico, diferencias justificadas, aprobacion y regularizacion automatica en el ERP.

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✍️
Legal

Firma de contrato

Circuito firma digital con eIDAS2, evidencias biometricas, sello de tiempo y archivo custodiado.

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🔒
Legal

Clausula y consentimiento RGPD

Gestion de consentimientos por tratamiento, evidencia temporal y ejercicio de derechos ARCO-POL.

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📄
Legal

Mandato y poder legal

Emision, firma notarial, custodia electronica y control de vigencia con alertas automatizadas.

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⚖️
Legal

Expediente sancionador

Inicio, audiencia, alegaciones, resolucion y comunicacion con plazos controlados automaticamente.

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💼
Compras

Homologacion de proveedor

Cuestionario, documentacion legal, evaluacion de riesgos, scoring y alta en el maestro del ERP.

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📝
Compras

RFP / RFQ

Invitacion, ofertas cerradas, evaluacion ponderada y adjudicacion con trazabilidad de todas las decisiones.

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🔐
IT

Solicitud de acceso a sistemas

Acceso por rol, aprobacion del responsable de dato, provision automatica y revision periodica.

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👥
IT

Alta de usuario corporativo

Provisioning en AD/LDAP, Google Workspace, M365, VPN, repositorios y apps SaaS con perfil por puesto.

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💻
IT

Alta de equipamiento

Solicitud, aprobacion, compra, inventario, entrega con firma y registro en el CMDB.

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🔧
IT

Gestion de incidencias IT (ITIL)

Mesa de servicio compatible con ITIL: categorizacion, priorizacion, escalado y comunicacion con usuario.

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🔅
IT

Gestion de cambios (CAB)

RFC, evaluacion de impacto, ventana de despliegue y rollback con aprobacion del comite de cambios.

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🎯
IT

Tickets de soporte

Portal para usuario final, SLA, encuestas de satisfaccion y cuadro de mando operativo para el equipo.

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📈
Ventas

Aprobacion de descuento

Ruta de aprobacion por tramo de descuento y margen, con auditoria completa de decisiones comerciales.

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🎯
Ventas

Cualificacion de lead

Scoring, enriquecimiento con IA, enrutado por territorio y sincronizacion con el CRM corporativo.

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📃
Ventas

Aprobacion de oferta

Plantilla de oferta, legal review, firma digital del cliente y conversion automatica a pedido.

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🩺
Salud

Expediente del paciente

Historia clinica compartida, documentos firmados digitalmente y acceso con trazabilidad HL7.

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👨‍⚕️
Salud

Solicitud de interconsulta

Derivacion entre especialistas con prioridad clinica, respuesta estructurada y notificacion al paciente.

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🏥
Salud

Alta asistencial

Informe de alta, consentimiento firmado, medicacion y seguimiento ambulatorio coordinado.

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🏛️
Sector Publico

Expediente administrativo

Expediente 100% digital con ENS Medio, firma, archivo y cumplimiento de plazos por ley 39/2015.

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📥
Sector Publico

Registro de entrada/salida

Registro conforme a ENI, interoperabilidad con SIR/GEISER y asiento con sello electronico.

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Plantilla a medida

No encuentras tu plantilla? Te la construimos en 48 h

Nuestros analistas modelan tu proceso con formularios, reglas e integraciones y te lo entregamos desplegado en tu entorno Dokuflex listo para pilotar.

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Solucion
BPM Low-Code

Motor de procesos que soporta todas estas plantillas.

Solucion
Permisos y Vacaciones

Plantillas RRHH listas para implantar en dias.

Solucion
Tickets de Gasto

Captura movil y reembolso integrado con nomina.

Biblioteca
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eBooks, guias y webinars para ampliar tu proyecto.