Procesos preconfigurados Dokuflex con formularios, reglas, firma electronica eIDAS y normativa local citada (RGPD, Directiva 2019/1937, VERI*FACTU 2027, Factur-X, FatturaPA, XRechnung, CFDI 4.0, ENS y NIS2). Activa una sola vez, despliega en Espana, UE y LATAM.
DKF-P001 a DKF-P045 con ficha tecnica.
UE/EEE, UK, CH y LATAM con variantes locales.
es, en, fr, de, it, pt, nl.
Pyme Legal, RRHH, Facturacion, ENS, AAPP...
Plantillas visibles
Alta laboral, firma eIDAS del contrato, provision IT y entrega de equipo en un unico flujo trazable. Variantes ET (ES), Code du Travail (FR), BGB (DE), Statuto (IT), LFT (MX).
Baja laboral, revocacion de accesos IT, liquidacion y certificados. Genera certificado de empresa (ES), Arbeitszeugnis (DE), P45 (UK) o TFR (IT).
Calendario compartido, validacion de saldo, aprobacion del manager y sincronizacion con nomina. Convenios sectoriales locales aplicados.
Bajas medicas, permisos retribuidos y justificantes con conversion automatica a nomina. Cubre RD-ley 5/2023 (ES) y partes locales.
Fichaje entrada/salida con conservacion 4 anos. Conforme RD-ley 8/2019 (ES) y STJUE 14/05/2019 para la UE.
Inscripcion, curso, evaluacion y certificado firmado. Cubre PRL Ley 31/1995 (ES), compliance Sapin II (FR) y formacion antifraude.
Recepcion confidencial cifrada E2E, acuse 7 dias y resolucion 3 meses conforme a la Directiva UE 2019/1937 (Ley 2/2023 ES, D.Lgs 24/2023 IT, HinSchG DE, Loi Sapin II FR, Ley Karin CL 2024).
Mapa de riesgos, controles, formacion y auditoria. Cubre art. 31 bis CP (ES), D.Lgs 231/2001 (IT) y art. 102 CP (CH).
Verificacion de contraparte: identidad, sanciones, PEP y beneficiario final. Cumple Directivas AML UE 4a/5a/6a, MLR 2017 (UK), BSA/Patriot (US) y LFPIORPI (MX).
Acceso, rectificacion, supresion, oposicion, portabilidad y limitacion en 30 dias. Cubre RGPD UE 2016/679 art. 15-22, UK GDPR, nLPD (CH), LFPDPPP (MX), Ley 1581 (CO), Ley 19.628 (CL), CCPA/CPRA (US).
Inventario de tratamientos conforme al art. 30 RGPD, UK GDPR y DSGVO. Fichas exportables, base legal, plazos y transferencias.
Deteccion, evaluacion y notificacion a AEPD/ICO/CNIL/Garante/BfDI en 72 h. Comunicacion al afectado conforme RGPD art. 33-34, NIS2 y state breach laws (US).
Acuerdos art. 28 RGPD con anexo TOMs y lista de subencargados. Variante AVV (Auftragsverarbeitungsvertrag) para DACH y equivalentes LATAM.
Captura, registro inmutable y revocacion 1-click. Cumple ePrivacy + RGPD, TTDSG (DE), guia AEPD, CCPA/CPRA (US) y Quebec Law 25 (CA).
Emision XML/UBL con firma y envio a plataforma fiscal. VERI*FACTU ES (RD 1007/2023, 1-ene-2027 IS / 1-jul-2027 autonomos y pymes), Factur-X (FR), FatturaPA / SDI (IT), XRechnung + ZUGFeRD (DE), CFDI 4.0 (MX), DIAN (CO), SII (CL), AFIP (AR), SUNAT (PE), Peppol (NL/BE).
Captura movil, OCR con IA, aplicacion de politica, aprobacion por manager y reembolso. Deteccion de duplicados y fraude.
Recepcion factura proveedor, OCR, match con OC y albaran (3-way), conformidad y pago. Plazos morosidad UE 2011/7.
Redaccion, negociacion, firma eIDAS (UE 910/2014 + eIDAS 2.0), vigencia y renovacion. Alertas de vencimiento e IA de extraccion de clausulas. ESIGN US, ZertES CH equivalentes.
Custodia documental con plazos por jurisdiccion: 6 anos Codigo Comercio (ES), GoBD 10 anos (DE), 10 anos (IT), SOX 7 anos (US). Purga automatica con evidencia.
Onboarding contractual con DPA, anexos PRL y certificaciones. Firma eIDAS o equivalente local con archivo conforme retencion.
Solicitud, comparativa de presupuestos, aprobacion por matriz de firmas y generacion de OC con seguimiento a recepcion.
Cuestionario, certificados ISO 9001/14001/27001, RGPD, PRL, evaluacion y alta en maestro. Renovacion anual.
Identificacion, evaluacion y plan preventivo por puesto. Cubre Ley 31/1995 + RD 39/1997 (ES), ArbSchG (DE), D.Lgs 81/2008 (IT), HSWA 1974 (UK), NOM-035 (MX).
Notificacion, investigacion y medidas correctoras. Conectores Delta (ES), RIDDOR (UK), INAIL (IT), Unfallanzeige (DE), CPAM (FR).
Triaje, contencion, remediacion, comunicacion y lecciones aprendidas. Cubre NIS2 UE 2022/2555, DORA UE 2022/2554, ISO/IEC 27035 y ENS.
Alta, revision periodica y baja de accesos con certificacion del manager. Cubre ISO/IEC 27001 A.9, ENS, NIS2, DORA y SOX.
SoA, politicas, evidencias y auditoria. Aplica ENS RD 311/2022 (ES), ISO/IEC 27001:2022 y NIS2 UE 2022/2555 para entidades esenciales.
Captura, asignacion, SLA, respuesta y cierre. Hojas de reclamaciones autonomicas (ES), Consumer Rights Act (UK) y obligatorio en financiero, seguros y utilities.
Captura web con consentimiento RGPD/ePrivacy, registro inmutable y envio a CRM. Conector multi-canal e integracion HubSpot/Salesforce.
Alta de cliente con due diligence, contrato firmado, KYC y provision de accesos. Sector financiero KYC obligatorio.
Convocatoria, votacion y acta firmada con sello de tiempo. Plantillas para SA, SL, AG, SARL, GmbH, plc, Inc, SpA.
Curso obligatorio anual con evaluacion y certificado. Cubre FCPA (US), UK Bribery Act, Loi Sapin II (FR), D.Lgs 231 (IT) y art. 31bis CP (ES).
No hay plantillas con esos filtros. Pidenos una a medida y la construimos en 48 h.
Combinaciones de procesos disenadas para una venta directa por departamento, tamano y mercado. Precios orientativos.
Ciclo de vida del empleado: onboarding, vacaciones, ausencias, evaluacion, formacion, teletrabajo y formacion compliance.
Fichaje, ausencias, vacaciones y teletrabajo. Cumple RD-ley 8/2019 (ES) y Directiva UE jornada post-STJUE 2019.
Whistleblowing conforme a Directiva 2019/1937 (Ley 2/2023 ES, D.Lgs 24/2023 IT, HinSchG DE, Loi Sapin II FR) + prevencion penal + antifraude.
RGPD/UK GDPR/DSGVO en una plataforma: ARSOPL, RAT, DPIA, brechas 72 h, DPA, transferencias, cookies y mapa de datos.
CLM, archivo electronico, sellado de tiempo cualificado eIDAS, contratos con proveedores y actas societarias.
VERI*FACTU (ES, 2027), Factur-X (FR), FatturaPA (IT), XRechnung (DE), CFDI (MX), DIAN (CO), SII (CL) + aprobacion de gastos.
Onboarding contractual, homologacion, OC, KYC/AML y DPA en un unico circuito. Cumple Art. 28 RGPD y AML UE.
Incidentes ciber, IAM, ENS RD 311/2022, BCP/DR y mapa de activos. NIS2 UE 2022/2555 para entidades esenciales.
Sede electronica, archivo ENS, firma cualificada y tramitacion. Ley 39/2015, 40/2015 y Ley 6/2020 servicios de confianza.
Las 8 obligaciones legales clave para pymes 10-100 empleados sin departamento legal interno: onboarding, vacaciones, canal denuncias, RGPD, facturacion, CLM, reclamaciones y captacion.
Cuatro pasos para pasar del catalogo a un proceso productivo, multipais y con normativa local citada.
Filtra por familia funcional o por pais de aplicacion. Revisa tipo de obligacion (O/C/R/B/V) y normativa citada.
Despliega la plantilla con un clic. Incluye formularios, reglas, estados, roles y notificaciones preconfiguradas.
Adapta idioma, normativa local, plantilla documental, integraciones (AEAT, SDI, SAT, DIAN, Peppol) y firma eIDAS.
Despliega en filiales o sociedades multipais con cambios minimos. Trazabilidad y evidencia auditable desde el dia 1.
El catalogo cubre 18 paises: Espana, Portugal, Francia, Italia, Alemania, Reino Unido, Irlanda, Paises Bajos, Belgica, Suiza, Austria, Mexico, Colombia, Chile, Argentina, Peru, Estados Unidos y Canada, con variantes legales locales por proceso.
Si. El canal de denuncias se ajusta a la Directiva UE 2019/1937 (Ley 2/2023 ES, D.Lgs 24/2023 IT, HinSchG DE, Loi Sapin II FR). Las plantillas RGPD aplican los articulos 15-22, 28, 30, 33-35 con respuestas en 30 dias y notificacion de brechas en 72 h.
Segun el RD 1007/2023, VERI*FACTU entra en vigor el 1 de enero de 2027 para sociedades sujetas al Impuesto de Sociedades y el 1 de julio de 2027 para autonomos y pymes. La plantilla Dokuflex prepara emision, firma y envio AEAT.
VERI*FACTU y B2B Crea y Crece (ES), Factur-X/Chorus Pro (FR, 2026-2027), FatturaPA/SDI (IT), XRechnung y ZUGFeRD (DE, 2025-2028), Peppol (NL/BE), SAF-T (PT), e-Rechnung B2G (AT), CFDI 4.0 (MX), DIAN (CO), SII (CL), AFIP (AR) y SUNAT (PE).
Las plantillas de maxima reutilizacion (vacaciones, gastos, lead, OC) estan operativas en 2-3 dias. Las plantillas con adaptacion legal local (canal denuncias, VERI*FACTU, ENS, PRL, plan de igualdad) requieren entre 5 y 15 dias segun pais e integraciones.
Si. Modelamos tu proceso a medida con formularios, reglas e integraciones y lo entregamos desplegado en tu entorno Dokuflex en 48-72 h para pilotaje. Solicita una plantilla a medida desde el formulario de contacto.
Nuestros analistas modelan tu proceso con formularios, reglas, normativa local citada e integraciones (AEAT, SDI, SAT, DIAN, Peppol, eIDAS) y te lo entregamos desplegado.
Motor de procesos que soporta todas las plantillas.
Adapta tu facturacion a RD 1007/2023 antes del 2027.
Whistleblowing UE 2019/1937 confidencial y cifrado.
Activa los 10 packs comerciales por pais.