🛡️Seguros

BPM low-code con IA para aseguradoras y mediadores

Suscripción, siniestros y peritaciones automatizadas con IA. KYC, firma electrónica eIDAS de pólizas y gestión documental con cumplimiento DGSFP, RGPD e ISO 27001.

Prueba gratuita · Sin tarjeta · Plantillas para seguros

BPM en seguros con Dokuflex: paraguas-escudo protegiendo bienes con pólizas digitales certificadas
Antes

Desafíos en seguros

  • Partes de siniestro en papel o PDF suelto
  • Suscripción lenta, con idas y venidas por email
  • Firma presencial o por impresión
  • Falta de trazabilidad para DGSFP y auditorías
Con Dokuflex

Cómo lo resolvemos con IA

  • Apertura de siniestro con IA desde parte, foto o PDF
  • Suscripción digital con reglas y scoring
  • Firma cualificada eIDAS de pólizas
  • Auditoría regulatoria automatizada

Flujos destacados para seguros

Plantillas low-code listas para aseguradoras, corredurías y mediadores.

📝

Suscripción de pólizas

Datos, scoring, reglas y generación automática de póliza.

🚨

Gestión de siniestros

IA extrae datos del parte, clasifica y asigna a perito.

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Firma electrónica eIDAS

Póliza, mandato SEPA y consentimientos firmados online.

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Expediente del asegurado

Repositorio único por cliente, póliza y siniestro.

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Integración con core

Guidewire, Duck Creek, Ebroker, Tirea y CRM/ERP.

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Reclamaciones DGSFP

Plazos, respuestas y auditoría regulatoria automatizada.

Procesos que automatizan los equipos de seguros

Cuatro flujos donde aseguradoras, corredurías y mediadores sustituyen el papel y el correo por un circuito digital, gobernado por reglas y trazable para la DGSFP.

El negocio asegurador es, en esencia, un negocio documental: cada póliza, parte de siniestro, mandato y consentimiento genera papel que hay que recoger, validar, firmar y conservar. Cuando ese papel viaja por correo o se imprime en oficina, el tiempo de respuesta se dispara y la trazabilidad se rompe justo donde el supervisor la exige. La gestión por procesos de Dokuflex convierte esos documentos en flujos digitales con reglas, asignación automática y evidencia auditable, sin obligarte a sustituir tu core: la plataforma se apoya en el sistema que ya usas y orquesta lo que ocurre alrededor de él.

Suscripción y emisión de pólizas

Dolor actual: la suscripción avanza a base de correos de ida y vuelta entre comercial, suscriptor y cliente para reunir datos y documentación. La emisión se demora y cada expediente queda repartido entre buzones.

Con Dokuflex: un flujo low-code recoge los datos, aplica las reglas de suscripción y scoring, y enruta a revisión manual solo las excepciones. La póliza se genera y se firma online sin reintroducir información.

Módulos: BPM low-code · reglas y scoring · firma eIDAS · integraciones con el core.

Apertura y gestión de siniestros

Dolor actual: los partes llegan en papel, foto o PDF suelto. Alguien teclea los datos, clasifica el siniestro y asigna perito a mano, con retrasos que impactan directamente en la experiencia del asegurado.

Con Dokuflex: la captura con IA y OCR extrae los datos del parte y los documentos, clasifica el siniestro y lo prioriza por criticidad e importe, asignándolo al perito adecuado de forma automática.

Módulos: IA y OCR · BPM low-code · gestión documental · integraciones.

Firma de pólizas, mandatos y consentimientos

Dolor actual: la firma presencial o por impresión ralentiza la contratación y deja evidencias dispares según el canal, complicando demostrar el consentimiento del tomador.

Con Dokuflex: la firma eIDAS permite firmar póliza, mandato SEPA y consentimientos online con evidencia auditable y sellado de tiempo, alineado con los deberes de información de la IDD.

Módulos: firma eIDAS · gestión documental · BPM low-code.

Quejas y reclamaciones DGSFP

Dolor actual: las reclamaciones tienen plazos legales y exigen respuesta documentada. Gestionarlas por correo dificulta controlar tiempos y demostrar trazabilidad ante el servicio de reclamaciones.

Con Dokuflex: el flujo controla plazos, centraliza las respuestas y registra cada paso con su sello temporal, dejando lista la evidencia para una eventual revisión de la DGSFP. Estima el ahorro con la calculadora de ROI.

Módulos: BPM low-code · gestión documental · IA para clasificación.

Cumplimiento normativo en seguros

Dokuflex aporta la capa de proceso, firma y trazabilidad documental que el marco asegurador exige a nivel operativo.

DGSFP

Control de plazos y trazabilidad documental de quejas y reclamaciones, con evidencia preparada para el servicio de reclamaciones y las revisiones del supervisor.

IDD (distribución de seguros)

A nivel de proceso, la entrega y firma electrónica de la información precontractual y los consentimientos quedan registradas y son recuperables.

Solvencia II (proceso documental)

La trazabilidad y el archivo único de expedientes facilitan documentar y reconstruir la información que requiere la gobernanza de datos del marco.

eIDAS, ISO 27001 y RGPD

Firma avanzada y cualificada, entorno alineado con ISO 27001 y datos alojados en la UE conforme al RGPD. Más detalle en el Centro de Confianza y Seguridad.

Testimonio
"La apertura de siniestro con IA nos ahorra dos tercios del tiempo y mejora la experiencia del cliente."
Dirección de Siniestros · Aseguradora europea

Los mismos cimientos de firma eIDAS y trazabilidad que demuestran nuestros casos de éxito en banca y en el sector salud aplican a la contratación y los siniestros del sector asegurador.

Preguntas frecuentes

¿Qué procesos de seguros automatiza Dokuflex?

Suscripción y emisión de pólizas, gestión de siniestros, peritaciones, KYC y firma electrónica, renovaciones, anexos, quejas y reclamaciones DGSFP.

¿Integra con mi core asegurador?

Sí. Dokuflex integra vía API REST, SOAP y conectores nativos con Guidewire, Duck Creek, Ebroker, Tirea y ERP/CRM.

¿Puedo automatizar peritaciones con IA?

Sí. La IA extrae datos de partes, fotos y documentos, clasifica siniestros y prioriza por criticidad e importe.

¿Cumple la normativa DGSFP y RGPD?

Sí. Cumple DGSFP, RGPD, ISO 27001 y eIDAS para firma cualificada de pólizas y consentimientos.

¿Cuánto tarda en ponerse en marcha?

Puedes crear una cuenta gratis y probar plantillas en minutos en dkf.dokuflex.com/register. Un despliegue corporativo suele estar operativo en 4-6 semanas.

¿Cómo da soporte Dokuflex a la IDD y a Solvencia II a nivel de proceso?

Dokuflex registra y deja recuperable la entrega y firma electrónica de la información precontractual y los consentimientos exigidos por la IDD, y aporta la trazabilidad y el archivo único de expedientes que facilitan documentar la gobernanza de datos del marco Solvencia II a nivel documental.

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