Extracción automática, validación fiscal, SII y VERI*FACTU listos. Tu contable solo interviene en las excepciones. Procesa 8.000 facturas al mes con una sola persona.
El vídeo muestra captura de facturas, extracción OCR, validación fiscal, aprobación y sincronización con ERP.
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Automatización end-to-end con IA.
Crea tu cuenta en 30 segundos. Configura tu empresa, CIF y conexión a la AEAT.
Redirige un email o conecta tu SAP/Sage/Holded. Las facturas entran solas.
Extrae datos, valida, enruta a aprobación, envía a AEAT y genera el asiento contable. Sola.
Actualizado: mayo 2026
La digitalización certificada de facturas en España está regulada por la Orden EHA/962/2007, que desarrolla el Real Decreto 1619/2012 del Reglamento de Facturación. La normativa exige que el software esté homologado por la AEAT e incluya metadatos XMP, resolución mínima de 200 ppp, formatos PDF/A, PNG o JPEG2000 y firma electrónica.
Dokuflex está homologado por la AEAT bajo el producto "Doku4Invoices" conforme a la Resolución de 24 de octubre de 2007. Puedes consultarlo en el listado oficial de softwares homologados para digitalización certificada publicado por la Agencia Tributaria.
VERI*FACTU: el sistema será obligatorio a partir del 1 de enero de 2027 para entidades sujetas al Impuesto sobre Sociedades y desde el 1 de julio de 2027 para autónomos y resto de pymes. Dokuflex ya genera registros de facturación con encadenamiento, código QR y huella conforme a la especificación AEAT.
Información orientativa con base normativa. Para casos específicos consulta con tu asesoría fiscal.
Desde la captura del papel hasta el envío a Hacienda, cada paso está automatizado, trazado y sin intervención manual.
Sube o reenvía la factura. Extrae proveedor, base imponible, IVA y retenciones con un 99,4% de precisión.
Comprueba que la factura cumple las reglas de la AEAT antes de aprobarla. Sin sorpresas en la declaración.
Cada factura se enruta automáticamente según el importe, el centro de coste o el proyecto. Sin reenvíos manuales.
Comunica al SII y VERI*FACTU de forma automática. Incluye modelos 303, 390 y 347.
Cruza las facturas con los movimientos de tu banco automáticamente. Sin Excel, sin reconciliaciones manuales.
Visualiza tu cashflow, el IVA pendiente y la deuda por proveedor en un solo panel. Siempre actualizado.
Comparativa funcional para gestión de facturas de proveedor con OCR e IA en España.
| Capacidad | Dokuflex | Quipu | Anfix | Tickelia | Esker |
|---|---|---|---|---|---|
| Facturas/mes incluidas | Ilimitadas (volumen enterprise) | 30-350 según plan | 100-1.000 según plan | n/d (foco en gastos) | Enterprise |
| Homologación AEAT digitalización certificada | Sí (Doku4Invoices) | Indirecta | Sí (CleverScan) | Sí (desde 2015) | No menciona |
| SII + VERI*FACTU nativo | Sí | Sí | Sí | Sí (gastos) | Parcial |
| Integración SAP/Sage/A3/Holded/Dynamics | Sí (todos) | Sage, Holded | Anfix nativo | SAP, Dynamics | SAP/Oracle/Dynamics |
| Validación humana en excepciones | Sí (workflow BPM) | Sí (humana siempre) | Mixta | OCR + ICR | IA Synergy |
| Aprobación por importe/centro coste/proyecto | Sí | Limitada | No | Sí | Sí |
| Multi-idioma (facturas otros países) | Multi-idioma | ES principal | ES | Multi (ES/PT/FR/IT/DE) | Multi |
Datos públicos consultados en mayo 2026. Las capacidades pueden variar según el plan contratado con cada proveedor.
"Procesamos 8.000 facturas al mes con un solo contable. Antes éramos cuatro."
La digitalización certificada es el proceso por el que una factura en papel se transforma en una imagen digital con el mismo valor probatorio que el original frente a la Agencia Tributaria. Está regulada por la Orden EHA/962/2007 y permite a empresas y autónomos destruir el documento físico tras digitalizarlo con software homologado por la AEAT. Resulta clave porque elimina costes de custodia, libera espacio de archivo y garantiza la validez ante una inspección.
Para que la digitalización sea válida, la AEAT exige cumplir requisitos técnicos estrictos: resolución mínima de 200 ppp en escaneo, formato PDF/A, PNG o JPEG2000 con preservación de color y nitidez, inclusión de metadatos XMP que describan origen y proceso, firma electrónica de cada imagen y sello mensual de la base de datos para garantizar integridad. El software debe estar homologado y figurar en el listado oficial publicado por la Agencia Tributaria.
Dokuflex captura la factura desde móvil, escáner multifunción o email y aplica el procedimiento homologado automáticamente: ajuste de resolución a ≥200 ppp, conversión a PDF/A, generación de metadatos XMP, firma electrónica con certificado y sello mensual de la base de datos. El producto "Doku4Invoices" figura como homologado conforme a la Resolución de 24-octubre-2007. La factura se conserva durante el plazo legal de prescripción (4 años para el IVA, 6 para la documentación mercantil) y queda exportable en cualquier momento.
Un OCR convencional sólo extrae datos del texto: es útil para contabilizar más rápido, pero no sustituye al papel. Si destruyes el original sin homologación AEAT, ante una inspección Hacienda puede no aceptar la imagen como justificante. La digitalización certificada, en cambio, sí permite destruir el papel porque incorpora firma, sello y metadatos que garantizan integridad. Dokuflex combina ambas capacidades: OCR con IA al 99,4% de precisión para automatizar la contabilización y digitalización certificada homologada para garantizar la validez fiscal.
El ahorro es triple: menos coste de custodia (alquiler de archivos, manipulación, transporte), menos riesgo (pérdida o deterioro del papel, sanciones por documentación inaccesible) y más agilidad (búsqueda instantánea, consulta remota, integración directa con SAP, Sage, A3 o Holded). Frente a una inspección AEAT, la imagen digitalizada con software homologado tiene valor probatorio pleno y simplifica la gestión documental de la organización.
Modelos de IA leen factura, base imponible, tipos de IVA, retenciones y datos de proveedor con 99,4% de precisión. Sin entrenar plantillas, sin reglas manuales y con cualquier formato.
Del email del proveedor al asiento contable y la transferencia SEPA en un único flujo. Aprobaciones por importe, centro de coste y proyecto. Integrado con SAP, Sage, A3 y Holded.
Envío en tiempo real a SII y emisión VERI*FACTU con encadenamiento, QR y huella. Modelos 303, 390 y 347 generados automáticamente desde los datos contables.
Por email dedicado, upload manual, conexión directa con tu ERP o captura desde carpeta. La IA detecta facturas automáticamente sin importar el canal.
Sí. SII y VERI*FACTU con envío automático en tiempo real o por lotes. Reintentos automáticos si hay errores de conexión.
Sí. Dokuflex es proveedor homologado para SII y VERI*FACTU. Incluye modelos 303, 390 y 347 generados automáticamente.
Sí. Conectores con SAP, Sage, A3, Holded, Dynamics, Odoo y otros. Asientos contables generados con el IVA deducible separado.
Sí. OCR avanzado con IA procesa PDFs, escaneos, fotos y facturas digitales con 99,4% de precisión.
Sí. Dokuflex está homologado por la AEAT bajo el producto "Doku4Invoices" conforme a la Resolución de 24-octubre-2007 (Orden EHA/962/2007). Puedes verificarlo en el listado oficial de softwares homologados de la Agencia Tributaria. Esto significa que las facturas digitalizadas con Dokuflex tienen el mismo valor probatorio que el original en papel y permiten destruir el documento físico.
La obligatoriedad VERI*FACTU entra en vigor el 1 de enero de 2027 para entidades del Impuesto sobre Sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos y resto de obligados tributarios. Dokuflex ya genera registros de facturación con encadenamiento, código QR y huella conforme a la especificación AEAT.
Sí, siempre que la digitalización se haga con software homologado por la AEAT como Dokuflex. La normativa (Orden EHA/962/2007) exige resolución mínima 200 ppp, formato PDF/A o equivalente, metadatos XMP, firma electrónica y sello mensual de la base de datos — todo lo aplica Dokuflex automáticamente, lo que garantiza el mismo valor probatorio que el original en papel.
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