Expedientes, contratos, poderes y escritos con firma electrónica eIDAS. Extracción inteligente de cláusulas y resúmenes con IA. Cumplimiento RGPD e ISO 27001.
Prueba gratuita · Sin tarjeta · Plantillas legales listas
Un despacho o una asesoría jurídica no sufre por falta de software, sino por exceso de piezas inconexas: el correo para coordinar, las carpetas compartidas para guardar, una herramienta de firma por un lado y otra de facturación por otro. El conocimiento de cada asunto queda repartido y cada incorporación al equipo tiene que reconstruirlo a mano.
Dokuflex aborda el problema desde el proceso. En lugar de sumar otra aplicación aislada, modela el ciclo completo del asunto —desde el alta hasta el archivo— en un flujo BPM low-code que cualquier persona del despacho puede entender y ajustar sin programar. La firma eIDAS, la gestión documental y la IA no son productos separados que haya que integrar: son módulos de la misma plataforma que actúan en el momento exacto del flujo.
El resultado es que el expediente deja de ser una carpeta y pasa a ser un proceso vivo, con su trazabilidad, sus plazos y sus responsables. Los socios ganan visibilidad sobre la cartera, los asociados dejan de perseguir documentos y el cliente percibe un servicio más ágil. A continuación verás los flujos más demandados y cómo se traducen en el día a día.
Plantillas low-code preconfiguradas para despachos, áreas jurídicas y asesorías.
Apertura, asignación, seguimiento y archivo con control de acceso.
Firma avanzada y cualificada con evidencia electrónica auditable.
CLM con IA, aprobaciones internas, firma y archivo custodiado.
La IA extrae riesgos, partes, vencimientos y cláusulas clave.
Timesheets, tickets de gasto y facturación con trazabilidad.
Conectores con iManage, NetDocuments, Aranzadi y SharePoint.
Cuatro flujos cotidianos de un despacho o asesoría jurídica, con el dolor de partida, cómo queda con Dokuflex y los módulos que intervienen.
El dolor: cada nuevo asunto nace en carpetas compartidas, hojas de cálculo y cadenas de correo. El número de expediente se asigna a mano, faltan documentos de identidad o poderes y nadie sabe en qué punto está la alta.
Con Dokuflex: un formulario de alta lanza el flujo, genera el número de expediente, crea la carpeta documental con su árbol estándar y reclama los documentos pendientes al cliente. La gestión documental deja cada pieza indexada y la IA extrae datos clave (partes, NIF, objeto) desde el primer escrito recibido.
Módulos: BPM low-code · Gestión documental · IA/OCR de extracción
El dolor: la hoja de encargo y los apoderamientos viajan por email o courier, se firman en persona y se archivan tarde, sin evidencia clara de quién firmó y cuándo.
Con Dokuflex: el documento sale a firma con un enlace, el cliente firma desde el móvil con firma electrónica eIDAS y el expediente recibe el documento firmado junto con su evidencia electrónica. Para apoderamientos y escrituras puedes elevar el nivel a firma biométrica con evidencia grafométrica.
Módulos: Firma eIDAS · BPM low-code · Gestión documental
El dolor: antes de aceptar un asunto hay que cruzar las partes contra la cartera de clientes existente. Cuando se hace por memoria o consultas sueltas, el riesgo de aceptar un encargo con conflicto es real.
Con Dokuflex: el alta del asunto dispara una comprobación contra el repositorio de partes y la IA propone coincidencias; el flujo exige una validación expresa del socio responsable antes de continuar, dejando registro de la decisión. Todo queda en el flujo BPM low-code sin escribir código.
Módulos: BPM low-code · IA de cotejo · Gestión documental
El dolor: escritos, notificaciones y pruebas acaban repartidos entre buzones y discos locales, sin fecha cierta ni control de versiones, justo cuando más importa poder demostrar qué documento es el bueno.
Con Dokuflex: cada documento se custodia con sellado de tiempo, control de versiones y registro de accesos. Las políticas de digitalización certificada permiten destruir el papel conservando el valor del documento electrónico.
Módulos: Gestión documental · Sellado de tiempo · Firma eIDAS
Secreto profesional, protección de datos y validez de la firma forman parte del diseño de cada flujo, no de un anexo posterior.
El acceso a cada expediente se controla por rol y materia, con registro de accesos. La información del cliente queda compartimentada para que solo la vea quien interviene en el asunto.
Datos alojados en la UE, cifrado en reposo y en tránsito, retención configurable por materia y auditoría de accesos. Marco RGPD e ISO 27001 para tratar datos personales y categorías especiales.
Firma avanzada y cualificada bajo el Reglamento eIDAS. La firma cualificada tiene el mismo efecto jurídico que la manuscrita; cada firma se acompaña de su evidencia electrónica auditable.
Sellado de tiempo, control de versiones y trazabilidad completa para que el documento electrónico conserve su valor probatorio, también si se acompaña de un proceso de digitalización certificada del papel.
"La IA de Dokuflex resume y compara contratos en segundos. Revisamos el triple de operaciones con el mismo equipo."
Apertura y gestión de expedientes, revisión y firma de contratos, poderes, escritos y flujos de validación entre socios y asociados. Incluye IA para extracción y resumen de documentos.
Sí. Dokuflex cumple eIDAS y soporta firma cualificada con prestadores de servicios de confianza listados. Toda firma lleva evidencia electrónica auditable.
Sí. Dokuflex incorpora IA para extracción de cláusulas, resúmenes, comparativas y alertas de renovación o vencimiento.
Puedes crear una cuenta gratis en dkf.dokuflex.com/register y usar las plantillas legales sin tarjeta.
Sí. Cifrado en reposo y tránsito, registro de accesos, RGPD y ISO 27001. Dispone de auditoría y retención configurable por materia.
Sí. Dokuflex se conecta con gestores documentales y de práctica jurídica como iManage, NetDocuments, Aranzadi y SharePoint mediante sus integraciones y APIs REST, de modo que los flujos conviven con tu sistema actual sin migraciones forzadas.
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