Captio fue pionera de las notas de gastos digitales en España y de la homologación AEAT. Hoy es un producto dentro de Emburse, una plataforma global de viajes y gastos. Si buscas una alternativa porque quieres un proveedor español con precio en la web, reembolso SEPA incluido y las notas de gastos en la misma plataforma que el control horario, las vacaciones y las facturas, Dokuflex las resuelve como un proceso más de su motor BPM.
Desde 3 €/empleado/mes · empieza gratis sin tarjeta · homologado por la AEAT
Captio nació en Barcelona y fue una de las primeras aplicaciones de notas de gastos homologadas por la AEAT para la digitalización certificada de tickets. Fue adquirida por Certify, hoy Emburse, un grupo estadounidense de gestión de viajes y gastos. En 2026 la web de Captio en español ya no resuelve de forma independiente: la propuesta se presenta como “soluciones de gestión de viajes y gastos” de Emburse, con Captio como nombre de producto dentro del catálogo, tarjetas Emburse, auditoría con inteligencia artificial y certificaciones ISO 27001, ISO 27701 y SOC 2.
Para una multinacional que quiere una sola plataforma de viajes y gastos en todos sus países, es un paso lógico. Para una pyme o una empresa mediana española, las razones para buscar una alternativa a Captio suelen ser otras: una relación comercial con una multinacional y sin precio público, una plataforma pensada para viajes internacionales que excede lo que necesita, y un foco en el mercado español menos nítido que el que tenía Captio.
Dokuflex es una empresa española con los datos en la UE y el soporte en castellano. Las notas de gastos son un proceso de su plataforma BPM low-code con IA: foto, OCR, validación contra la política, aprobación móvil, asiento con IVA deducible y transferencia SEPA en 48 horas, con precio publicado. En la misma plataforma: control horario, vacaciones, facturas de proveedor, firma electrónica y VERI*FACTU.
Comparativa honesta con datos públicos. Donde Emburse es más completa, lo decimos.
| Característica | Captio (Emburse) | Dokuflex |
|---|---|---|
| Naturaleza del producto | Producto de notas de gastos dentro de una plataforma global de viajes y gastos (T&E) | Plataforma BPM low-code con IA; las notas de gastos son un proceso configurable |
| Empresa y soporte | Grupo estadounidense (Emburse); marca Captio en transición | Empresa española, soporte y contrato en castellano |
| Homologación AEAT | Sí (Captio, pionera en la homologación) | Sí, Doku4Invoices (Resolución de 24 de octubre de 2007) |
| Captura y OCR | OCR y auditoría con IA (Emburse) | OCR con IA: comercio, fecha, importe e IVA, también en papel térmico; validación automática contra política |
| Dietas y kilometraje IRPF | Sí (per diem) | Automático con tablas oficiales y geolocalización para kilometraje |
| Reembolso al empleado | Vía nómina/ERP; Emburse Cards | Transferencia SEPA automática en 48 h, incluida |
| Tarjeta corporativa | Emburse Cards (virtuales y físicas) | No emite tarjeta: integra la que ya tienes y concilia movimientos |
| Viajes y gasto internacional | Sí: reservas, políticas globales, multidivisa y multipaís | No |
| Integraciones | ERP, RRHH y GDS | SAP, a3, Sage, Holded y API |
| Plan gratuito | No | Sí, sin tarjeta y sin mínimo de usuarios |
| Precio público | No publicado | 3 €/empleado/mes |
| Más allá del gasto | Viajes, tarjetas, cuentas a pagar (Emburse) | Control horario, vacaciones, facturas de proveedor, firma, VERI*FACTU y cualquier proceso BPM |
Marcas registradas de sus respectivos propietarios. Datos públicos consultados el 3 de octubre de 2026 (emburse.com/es, Capterra). Comparativa con fines descriptivos conforme al art. 10 de la Ley General de Publicidad. Ver la comparativa completa Tickelia vs Okticket vs Captio vs Dokuflex.
Lo que cambia para una pyme o una empresa mediana que gestiona sus gastos en España.
Digitalización certificada AEAT, dietas y kilometraje del IRPF, VERI*FACTU en 2027 y factura electrónica: la hoja de ruta de Dokuflex es la del mercado español, no una adaptación local de una plataforma global.
3 € por empleado y mes publicados, sin mínimos. Emburse se contrata tras demo y presupuesto, con el tamaño de una multinacional como referencia.
Aprobado el gasto, la transferencia llega a la cuenta del empleado en 48 horas, sin esperar a la nómina y sin necesidad de tarjeta de la plataforma.
Equipo en España y horario peninsular. Las dudas fiscales sobre un ticket, una dieta o la custodia de un justificante se resuelven con quien conoce la normativa que aplica.
Las notas de gastos viven en la misma plataforma que el control horario, las ausencias, las facturas de proveedor con OCR, la firma eIDAS y VERI*FACTU. Un alta de empleado, un soporte, una factura.
Flujos de aprobación por importe, centro de coste o proyecto, políticas por categoría, reglas de negocio y agentes de IA gobernados. Si cambia tu política de gastos, la cambias tú en minutos.
Si tu empresa es una multinacional que necesita reservar viajes, aplicar políticas de gasto globales, operar en varias divisas y países y auditar el gasto con una herramienta corporativa única, Emburse está construida para eso y Dokuflex no. Lo mismo si la decisión de compra se toma en una matriz fuera de España que ya tiene Emburse desplegado.
Dokuflex encaja cuando el gasto es sobre todo nacional, quieres precio claro, reembolso SEPA incluido y un proveedor español con el que también resolver el control horario, las vacaciones y las facturas, sin montar una plataforma de viajes que no vas a usar.
Un onboarding acotado: la obligación de custodia se mantiene y el nuevo flujo arranca desde una fecha de corte.
Exportas justificantes e informes desde Captio o Emburse y los custodiamos en el gestor documental con su trazabilidad durante el periodo de prescripción.
Trasladamos categorías, límites por empleado, centros de coste, proyectos y tablas de dietas. Lo que hoy es una configuración en Captio pasa a ser un proceso en Dokuflex.
Un equipo prueba el flujo completo con 20 tickets reales: foto, política, aprobación, asiento y reembolso SEPA. Medimos tiempos y ajustamos.
Desde la fecha acordada, todos los gastos entran por Dokuflex. Conectamos el ERP, formamos a los aprobadores y dejamos los informes de cierre listos para contabilidad.
Sí, como producto dentro del catálogo de Emburse, el grupo estadounidense de gestión de viajes y gastos que adquirió la compañía. La web captio.com en español ya no resuelve de forma independiente y la propuesta comercial se presenta bajo la marca Emburse, con Captio como nombre de producto. Para un cliente español eso significa una plataforma más global y una relación comercial con una multinacional.
Ni Captio ni Emburse publican precios: la contratación pasa por una demo y un presupuesto. Dokuflex publica su precio, 3 € por empleado y mes, con plan gratuito sin tarjeta y sin mínimo de usuarios.
Sí. Captio fue una de las primeras aplicaciones de notas de gastos homologadas por la AEAT para digitalización certificada, y Dokuflex lo está bajo el producto Doku4Invoices (Resolución de 24 de octubre de 2007, Orden EHA/962/2007). En ambos casos puedes destruir el papel del ticket y conservar la deducibilidad del IVA. Más detalle en digitalización certificada AEAT.
Los justificantes digitalizados deben conservarse durante el periodo de prescripción (art. 66 LGT). Exportas el histórico desde Captio o Emburse, lo custodiamos en el gestor documental de Dokuflex con su trazabilidad y el nuevo flujo de notas de gastos arranca desde una fecha de corte.
No. Emburse es una plataforma de viajes y gastos (T&E) con reservas, tarjetas y auditoría global; Dokuflex cubre el ciclo de la nota de gastos (captura, política, aprobación, contabilización y reembolso SEPA) dentro de una plataforma de procesos. Si tu empresa necesita reservar viajes y auditar políticas en muchos países, Emburse sigue siendo la opción natural.
Por tres motivos prácticos: la normativa que aplica es española (digitalización certificada AEAT, dietas y kilometraje del IRPF, VERI*FACTU en 2027), el soporte y el contrato son en castellano y en horario peninsular, y los datos se alojan en la Unión Europea. Dokuflex además publica su precio y agrupa gastos, control horario, vacaciones y facturas en una sola plataforma.
Prueba el flujo completo con tus propios tickets. Sin tarjeta, sin compromiso, con soporte en castellano.
Ver también: alternativa a Tickelia · alternativa a Okticket · comparativa completa