Plantilla gratuita · Excel · Art. 34.9 ET

Registro de jornada 2026: plantilla Excel gratis y guía legal

Doce hojas mensuales de registro horario por empleado con fecha, hora de entrada y salida, pausas, total de horas y horas extra calculados por fórmula, observaciones y firmas del trabajador y de la empresa. Más un resumen anual y las instrucciones con lo que exige el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores. Sin registro, sin macros.

Descargar la plantilla (.xlsx, 59 KB) Ver el fichaje digital

Compatible con Excel 2016 o superior, LibreOffice Calc y Google Sheets (importar). Un fichero por trabajador; fórmulas estándar, sin macros.

Fichaje digital desde el móvil con registro de jornada e informe para la Inspección, la alternativa a la plantilla de registro horario en Excel

Qué incluye la plantilla de registro de jornada

Quince hojas: instrucciones, datos, resumen anual y una por mes de 2026, con las fechas y el día de la semana ya cargados.

Enero a diciembre

Hoja mensual por empleado

Una fila por día: fecha, día de la semana, hora de entrada, hora de salida, inicio y fin de la pausa, total de horas y horas extra (fórmulas), observaciones y columnas de firma del trabajador y de la empresa. Fines de semana en gris, horas extra en ámbar y totales del mes al pie.

Datos

Cabecera única

Empresa, CIF, centro de trabajo, trabajador, DNI, puesto y jornada diaria pactada (8:00 por defecto). Se rellena una vez y aparece en la cabecera de cada mes; las horas extra se calculan sobre esa jornada.

Resumen mensual

Totalización anual

Para cada mes, días con registro, horas trabajadas, horas extra y media diaria, con el total de 2026 y una columna de revisión. Las horas extra se resaltan para vigilar el límite de 80 al año.

Instrucciones

Guía legal en el fichero

Qué exige el art. 34.9 ET y el RD-ley 8/2019 (registro diario, cuatro años de conservación, a disposición de la Inspección), la sanción por no cumplirlo, el aviso sobre el Real Decreto de registro digital y lo que la plantilla no hace.

Cómo usar la plantilla de registro horario

Pensada para que la rellene el empleado cada día y la cierre administración cada mes.

1

Una copia por trabajador

Guarda el fichero con el nombre del empleado y rellena la hoja Datos: empresa, centro, trabajador, DNI y jornada diaria pactada.

2

Entrada y salida cada día

En la hoja del mes, hora de entrada y de salida en formato hh:mm y, si hay pausa no computable, su inicio y fin. El total y las horas extra se calculan solos, también en turnos que pasan de medianoche.

3

Días sin jornada

Deja en blanco los fines de semana, festivos, vacaciones y bajas y anótalo en Observaciones. Así el resumen cuenta solo los días con registro.

4

Cierre y firma mensual

Al terminar el mes, firma del trabajador y firma y sello de la empresa en el pie de la hoja (o fila a fila). Imprime a PDF y archiva durante cuatro años.

Qué exige el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores

El registro de jornada lo introdujo el Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo (BOE de 12 de marzo de 2019), que añadió el apartado 9 al artículo 34 del Estatuto de los Trabajadores. Es obligatorio desde el 12 de mayo de 2019.

ObligaciónQué dice la normaCómo lo cubre la plantilla
Registro diario«La empresa garantizará el registro diario de jornada», con el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de cada persona trabajadora (art. 34.9 ET).Una fila por día con entrada, salida y pausas; total por fórmula.
OrganizaciónPor convenio o acuerdo de empresa o, en su defecto, decisión del empresario previa consulta con los representantes legales de los trabajadores.Documenta en Observaciones el acuerdo o la consulta; la plantilla sirve de anexo.
Conservación 4 añosLos registros se conservan durante cuatro años y permanecen a disposición de las personas trabajadoras, de sus representantes legales y de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.Firma mensual y archivo en PDF; un fichero por trabajador y año.
FiabilidadLa guía del Ministerio de Trabajo (2019) admite cualquier soporte, papel o informático, si garantiza fiabilidad e invariabilidad y la trazabilidad de los cambios.Parcial: el Excel no bloquea cambios. Por eso se firma cada mes y se guarda el PDF.
SanciónInfracción grave del art. 7.5 de la LISOS: multa de 751 a 7.500 € según el grado.Tener el registro evita la infracción; demostrar que no se ha alterado ya depende del sistema.
Aviso: Real Decreto de registro de jornada digital. El Gobierno tramita una norma que obligará a llevar el registro por medios digitales, con totalización diaria y mensual, trazabilidad de las modificaciones y acceso remoto de la Inspección. El Consejo de Ministros acordó la tramitación urgente el 30 de septiembre de 2025 y el Consejo de Estado dictaminó el 23 de marzo de 2026; a 19 de octubre de 2026 no está publicado en el BOE. Cuando entre en vigor, el papel y la hoja de cálculo dejarán de ser válidos. Qué métodos de fichaje cumplen ya ese estándar, en métodos de fichaje: cuál elegir.

Contenido divulgativo; no sustituye el asesoramiento de tu asesoría laboral ni lo que diga tu convenio colectivo. Revisado el 19 de octubre de 2026.

Honestamente

Límites del Excel de registro horario y cuándo pasar a software

Para un negocio con tres o cuatro personas en un solo centro y horario fijo, la plantilla cumple. Estas son las señales de que ya no te sirve.

No puedes demostrar que no se ha tocado

Una celda de Excel se cambia sin dejar rastro. Si la Inspección o un juzgado duda de la fiabilidad, la carga de la prueba recae en la empresa.

Se rellena el viernes por toda la semana

Un registro reconstruido de memoria no es un registro diario. Si el empleado no ficha en el momento, la plantilla recoge una estimación, no la jornada.

Hay gente en remoto, en obra o en ruta

Comerciales, técnicos y teletrabajadores no tienen el Excel delante. El fichaje tiene que estar en el móvil, con geolocalización solo cuando esté justificada.

Más de diez personas o varios centros

Diez ficheros al mes son 120 hojas al año que alguien debe recoger, revisar y archivar. A partir de ahí, el tiempo de administración supera el coste de una licencia.

La Inspección pide un periodo concreto

«El registro de este centro de los últimos doce meses» debería ser un informe en un clic, no una mañana juntando PDF de doce empleados.

Llega el registro digital obligatorio

Cuando el Real Decreto se publique, el borrador da veinte días para adaptarse. Elegir el sistema con calma ahora es más barato que hacerlo con prisa.

La misma lógica, sin Excel

El software de control horario y fichaje digital de Dokuflex hace lo que hace esta plantilla y lo que la plantilla no puede: el empleado ficha desde la web o la app con pausas, el registro queda con hora y es trazable, y el informe oficial para la Inspección se genera por centro y periodo con un clic. Gratis hasta 10 empleados, sin tarjeta. Las vacaciones y permisos van en el mismo sitio, con el software de gestión de vacaciones y ausencias y su cuadrante de vacaciones online; si prefieres seguir en hoja de cálculo, usa la plantilla Excel de vacaciones 2027.

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Preguntas frecuentes sobre el registro de jornada

¿Es obligatorio el registro de jornada?

Sí. Desde el 12 de mayo de 2019 toda empresa debe garantizar el registro diario de la jornada de cada persona trabajadora, con el horario concreto de inicio y finalización (artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, introducido por el Real Decreto-ley 8/2019). Afecta a todas las empresas y a todos los trabajadores por cuenta ajena, a jornada completa o parcial; solo los autónomos sin empleados quedan fuera.

¿Cuánto tiempo hay que conservar el registro de jornada?

Cuatro años. El artículo 34.9 del Estatuto obliga a conservar los registros durante ese plazo y a mantenerlos a disposición de las personas trabajadoras, de sus representantes legales y de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social. Con la plantilla, guarda cada mes firmado en PDF además del Excel.

¿Vale una plantilla en Excel como registro de jornada?

Hoy sí, con condiciones. La ley no impone un soporte y la guía del Ministerio de Trabajo de 2019 admite papel o medios informáticos siempre que el registro sea fiable e invariable y conserve la trazabilidad de los cambios. Un Excel no impide editar una celda sin rastro, por eso esta plantilla incluye firmas mensuales y recomienda archivar el PDF. Cuando se publique el Real Decreto de registro digital, el papel y la hoja de cálculo dejarán de ser válidos.

¿Qué datos debe contener el registro de jornada?

Como mínimo, la hora de inicio y de finalización de la jornada de cada día y de cada persona. La guía del Ministerio recomienda registrar también las pausas no computables (comida, descansos) para que el tiempo de trabajo efectivo quede claro, y el borrador del registro digital añade la totalización diaria y mensual. La plantilla recoge entrada, salida, pausa, total, horas extra, observaciones y firmas.

¿Qué sanción hay por no llevar el registro de jornada?

Es una infracción grave en materia de relaciones laborales (artículo 7.5 de la LISOS), con multa de 751 a 7.500 euros según el grado, por cada empresa o centro inspeccionado. A eso se puede sumar la reclamación de horas extraordinarias no registradas, porque sin registro la Inspección y los juzgados presumen la jornada que alega el trabajador. Cómo preparar una visita, en fichaje a prueba de Inspección.

¿Cuándo será obligatorio el registro de jornada digital?

Todavía no hay fecha. El Real Decreto que obligará a llevar el registro por medios digitales, con acceso remoto de la Inspección, sigue en tramitación: el Consejo de Ministros acordó la vía urgente el 30 de septiembre de 2025 y el Consejo de Estado dictaminó el 23 de marzo de 2026, pero a 19 de octubre de 2026 no se ha publicado en el BOE. El borrador prevé la entrada en vigor a los veinte días de su publicación, así que conviene tener elegido el software de control horario y fichaje digital antes.