Sesame HR cubre control horario y vacaciones. Dokuflex añade BPM low-code, firma electrónica eIDAS, gestor documental con IA y facturación VERI*FACTU en la misma plataforma. Comparativa honesta entre dos enfoques.
Metodología: datos públicos de ambos vendors consultados en mayo 2026 (webs oficiales, planes y documentación). Marcas registradas de sus respectivos propietarios.
Plan Free hasta 10 empleados · sin tarjeta · sin caducidad
La decisión suele reducirse a: ¿solo necesitas HR puro o también BPM, firma y documental?
Datos públicos consultados en mayo 2026. Si algo ha cambiado, escríbenos y actualizamos.
| Funcionalidad | Sesame HR | Dokuflex |
|---|---|---|
| Control horario legal (RD-ley 8/2019) | ✓ Sí | ✓ Sí |
| App móvil offline | ✓ Sí | ✓ Sí |
| Vacaciones y permisos | ✓ Sí | ✓ Sí |
| BPM low-code para flujos custom | ✗ No Flujos HR predefinidos |
✓ Sí Diseñador visual + reglas |
| IA para anomalías y análisis | ~ Parcial Dashboards y reportes |
✓ Sí Agentes IA orquestados en proceso |
| Firma electrónica eIDAS integrada | ✗ No Firma simple interna |
✓ Sí Biométrica + OTP + QES eIDAS |
| Control de ausencias en tiempo real | ✓ Sí | ✓ Sí |
| Aprobación multinivel personalizable | ~ 2-3 niveles Estructura fija |
✓ Hasta 10 niveles + reglas BPM por importe/área |
| Integración nómina A3 / Meta4 / SAP | ~ A3, Meta4 | ✓ A3, Meta4, SAP, Workday, Cegid |
| Gestor documental con IA | ✗ No Almacén simple de documentos |
✓ Sí OCR + IDP + clasificación |
| Datos en la UE (RGPD) | ✓ Sí | ✓ Sí |
| Precio desde | 3,5 €/empleado/mes De pago desde el empleado 1 |
2 €/empleado/mes Plan Free hasta 10 empleados |
Marcas registradas de sus respectivos propietarios. Datos públicos consultados en mayo 2026 en las webs oficiales de cada proveedor. Información orientativa: confirma las funcionalidades vigentes con cada vendor antes de contratar.
Cinco ventajas reales si tu organización va más allá de RRHH puro.
Control horario, vacaciones, permisos, firma electrónica eIDAS, gestor documental con IA, facturación electrónica VERI*FACTU y BPM low-code en una sola plataforma. Sesame es solo HR; con Dokuflex pagas una suscripción y dejas de coordinar cuatro herramientas distintas.
Adapta cualquier flujo (vacaciones, gastos, aprobaciones especiales, alta de proveedor) sin esperar desarrollos. Diseñador visual drag-and-drop con reglas BPM. Sesame ofrece flujos HR predefinidos: si no encaja con tu convenio o tu organigrama, no hay alternativa.
Agentes IA que clasifican bajas médicas, detectan anomalías de fichaje, generan calendarios laborales por convenio y CCAA, y sugieren turnos. No es solo un dashboard: la IA actúa dentro del workflow. Sesame ofrece dashboards y reporting; Dokuflex ejecuta acciones.
Sesame es de pago desde el primer empleado: 3,5 €/empleado/mes. Dokuflex es gratis hasta 10 empleados, sin tarjeta, sin caducidad. Para una pyme de 25 empleados, el ahorro anual ronda los 450 €. Ideal para autónomos con plantilla, asesorías y empresas que están empezando.
Equipo de soporte en Barcelona, datos alojados en la UE, cumplimiento RGPD, ENS Medio y Kit Digital aplicable. Conectamos nativamente con A3, Meta4, SAP SuccessFactors, Workday, Cegid y Sage. Sesame también tiene soporte en español pero se queda en A3 y Meta4 como integraciones nómina estándar. Si tu organización tiene SAP o Workday, Dokuflex evita un middleware adicional.
No todo el mundo necesita BPM. Aquí cuándo Sesame es la elección correcta.
Si tu necesidad es solo HR puro (onboarding, performance review, encuestas de clima, planes de carrera, evaluaciones 360º), Sesame HR está más consolidado en módulos específicos. Su catálogo HR es más profundo que el de cualquier plataforma BPM que llegue al vertical desde fuera, y eso incluye Dokuflex. Llevan años especializándose en RRHH y tienen módulos que una plataforma generalista todavía no cubre con la misma riqueza funcional.
Además, Sesame domina la SERP para queries como "software RRHH España". Su autoridad de dominio (DR ~70), su blog con cientos de artículos sobre derecho laboral y su presencia comercial agresiva los han posicionado como referente del HRtech español. Si lo único que buscas es el software HR mejor posicionado en Google y con más reseñas, Sesame tiene esa categoría ganada.
Por último, si tu empresa no va a usar BPM low-code, firma electrónica eIDAS ni gestor documental en los próximos 24 meses y tu nómina ya está en A3 o Meta4, el ROI de migrar a una plataforma más amplia como Dokuflex es bajo. Mejor mantenerte en Sesame, integrarlo bien y revisar la decisión cuando el alcance crezca.
Información orientativa. Para casos específicos consulta tu asesoría laboral o IT.
Cuatro pasos, sin interrumpir el fichaje legal y manteniendo el histórico de 4 años exigido por el RD-ley 8/2019.
Descargamos en CSV/Excel: empleados, saldos de vacaciones, políticas de permisos, calendario laboral e histórico de fichajes 4 años.
Asistente guiado que mapea campos. Validamos saldos, convenios y reglas BPM con tu responsable de RRHH antes de activar.
Activamos un área durante 1 semana en paralelo a Sesame. Validamos fichaje, vacaciones y aprobaciones reales con usuarios.
Cutover por áreas con rollback. Decomisión de Sesame al cierre. Histórico de 4 años legal accesible desde el día 1.
Sesame HR lleva más años posicionando en SEO para el término genérico "software RRHH España" y tiene un blog con cientos de artículos sobre derecho laboral, lo que le da autoridad de dominio (DR ~70). Dokuflex es una plataforma BPM low-code con IA que entró al vertical RRHH después, pero aporta capacidades que un HR puro no cubre: BPM low-code real, firma electrónica eIDAS integrada, gestor documental con IA y agentes IA orquestados en procesos. Si comparas sólo módulos HR, Sesame tiene más profundidad; si comparas plataforma completa, Dokuflex la supera.
Sí. Exportamos desde Sesame el listado de empleados, los saldos de vacaciones, las políticas de permisos y el calendario laboral en formato CSV/Excel, y los importamos a Dokuflex con un asistente guiado. La migración suele completarse en 1-2 días para empresas de menos de 200 empleados. Te asignamos un técnico de migración sin coste durante el alta.
Sí. El RD-ley 8/2019 obliga a conservar el registro horario 4 años accesible. Importamos el histórico de fichajes desde Sesame en su formato original y lo guardamos en almacenamiento cifrado en la UE. La Inspección de Trabajo puede acceder al registro completo (los 4 años antes de la migración + el periodo en Dokuflex) en un solo informe PDF.
Sesame HR parte desde 3,5 €/empleado/mes en su plan más básico, con todos sus planes de pago desde el primer empleado. Dokuflex tiene Plan Free hasta 10 empleados (sin tarjeta, sin caducidad) y los planes de pago empiezan en 2 €/empleado/mes. Para una pyme de 25 empleados, el ahorro anual ronda los 450 €. Datos consultados en mayo 2026 en las webs oficiales.
No. Sesame HR ofrece firma simple para documentos internos (recibo de nóminas, comunicaciones), pero no firma electrónica avanzada o cualificada eIDAS con valor probatorio reforzado. Para firmar contratos laborales, anexos, finiquitos o NDAs con plena validez jurídica eIDAS, Sesame requiere integración con un proveedor externo. Dokuflex incluye firma biométrica grafométrica, OTP, certificado digital y firma cualificada eIDAS de serie, alineadas con el Reglamento UE 910/2014 (eIDAS) y la Ley 6/2020.
Pymes de menos de 50 empleados: 3-5 días. Empresas de 50-500 empleados: 5-7 días. Más de 500: 10-15 días con piloto por área. El proceso sigue 4 fases: exportación desde Sesame, importación a Dokuflex, piloto en un área (1 semana) y rollout. Durante todo el proceso, Sesame sigue activo hasta el cutover final para evitar interrupción del fichaje legal.
Esta comparativa es orientativa y basada en información pública disponible en mayo 2026. Sesame HR es marca registrada de sus respectivos propietarios. Dokuflex no está afiliado a Sesame HR. Para decisiones de migración consulta con tu asesoría laboral e IT.
Empieza gratis hasta 10 empleados o agenda 30 minutos con un consultor para ver cómo migrar desde Sesame manteniendo tu histórico legal.
Ver también: Control horario · Vacaciones y permisos · Firma electrónica eIDAS · BPM low-code