Factorial cubre HR puro. Dokuflex te da control horario, vacaciones, firma electrónica eIDAS, gestor documental con IA y BPM low-code en una sola plataforma. Una herramienta, una factura, una integración con A3 nómina.
Lo que cubren los dos productos en marzo-mayo 2026 según información pública. Ambos tienen vacaciones, control horario y app móvil; Dokuflex añade BPM low-code, firma eIDAS nativa y un gestor documental con IA pensado para procesos críticos.
| Funcionalidad | Factorial | Dokuflex |
|---|---|---|
| Vacaciones y permisos | Sí | Sí |
| Control horario legal (RD-ley 8/2019) | Sí | Sí |
| App móvil iOS / Android | Sí | Sí |
| BPM low-code completo (BPMN 2.0) | No | Sí, nativo |
| Firma electrónica eIDAS | Módulo aparte / partner | Nativa (SES, AES, QES) |
| Gestor documental con IA | Documentos básicos | ECM completo con OCR e IDP |
| OCR de facturas con IA | Módulo Bills aparte | Nativo con homologación AEAT |
| Adaptador VERI*FACTU | No | Sí, listo para 2027 |
| Aprobación multinivel personalizable | Limitada | Hasta 10 niveles + reglas BPM |
| Integración A3innuva Nómina | Sí | Sí (también Meta4, SAP, Sage) |
| Datos alojados en la UE | Sí | Sí |
| Precio desde | ~4 €/empleado/mes | 2 €/empleado/mes · Plan Free hasta 10 |
Marcas registradas de sus respectivos propietarios. Datos públicos consultados en mayo 2026 en las webs oficiales de cada proveedor. Información orientativa: para casos específicos, consulta con tu asesoría laboral o fiscal.
No es solo precio. Es alcance funcional, cumplimiento AEAT y la capacidad de configurar flujos sin desarrollos a medida.
Dokuflex reemplaza Factorial + un módulo Bills + un proveedor de firma electrónica + un gestor documental + un iPaaS. Una sola factura, un solo SSO, un solo equipo de soporte.
Modela flujos custom (onboarding multi-departamento, compras con 3 niveles, expedientes regulatorios) con BPMN 2.0 sin pagar módulos extra ni contratar consultoría. Factorial tiene workflows limitados a HR.
Doku4Invoices está homologado por la AEAT para digitalización certificada conforme a la Orden EHA/962/2007. Tus facturas en papel quedan jurídicamente equivalentes al original. Factorial Bills no tiene esta homologación.
VERI*FACTU es obligatorio desde el 1 de enero de 2027 (Impuesto sobre Sociedades) y 1 de julio de 2027 (autónomos y pymes) según el RD 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024. Dokuflex ya emite y conserva los registros conforme al esquema oficial.
Empieza sin tarjeta, sin compromiso y sin coste hasta 10 empleados. A partir de ahí, 2 €/empleado/mes con BPM, firma y gestor documental incluidos. Factorial cobra todos los módulos por separado desde el primer empleado.
Equipo de implantación, soporte y producto en español. Convenios colectivos, calendarios laborales por CCAA, Ley 6/2024 y normativa AEAT integrados de serie. Sin tickets que tardan días.
No siempre Dokuflex es la mejor opción. Estos son los dos escenarios en los que Factorial te encajará mejor.
Si solo necesitas onboarding/offboarding muy elaborado, evaluaciones de desempeño, encuestas de clima, OKRs y un marketplace amplio de integraciones HR-céntricas, Factorial tiene módulos HR muy maduros. Y si ya tienes herramientas separadas para BPM, firma electrónica y captura de facturas, no necesitas la suite unificada de Dokuflex.
Si tu empresa tiene menos de 20 empleados, factura poco volumen, no opera con sectores regulados y simplemente quieres "tu primer HR cloud" rápido, Factorial es una marca conocida con un onboarding ágil. Para una pyme pequeña que aún no piensa en VERI*FACTU, BPM ni digitalización certificada, su propuesta es suficiente.
4 pasos. Sin interrumpir la operativa. Con histórico conservado.
Sesión de 60 min para mapear lo que usas en Factorial (vacaciones, fichaje, documentos, Bills) y lo que añadirás en Dokuflex (BPM, firma eIDAS, ECM). Salida: checklist de migración y owner por área.
Exportación CSV/API de empleados, contratos, saldos de vacaciones, calendario laboral, políticas de aprobación y registros de fichaje. Import asistido en Dokuflex conservando el histórico de 4 años exigido por el RD-ley 8/2019.
Reconexión con A3innuva, Meta4 o SAP. Configuración de la firma eIDAS, el OCR de facturas y los primeros flujos BPM. Piloto interno con un equipo de 5-10 personas para validar reglas y aprobaciones.
Despliegue a toda la plantilla con sesión de formación grabada en español, materiales descargables y soporte de adopción la primera semana. Factorial queda en read-only para auditorías hasta que se da de baja.
Factorial nació en 2016 con una fuerte inversión en marketing B2B y se posicionó como el HR cloud por defecto para pymes españolas. Dokuflex parte de un origen diferente: ECM y BPM low-code para banca, sanidad y sector legal desde hace más de 15 años, con clientes como CaixaBank, Banco Sabadell, Hospital Sant Pau y Garrigues. La notoriedad de marca de Factorial es mayor, pero Dokuflex cubre más procesos críticos por empleado.
Sí. Exportamos los datos maestros desde Factorial (empleados, contratos, saldos de vacaciones, calendarios laborales y políticas de aprobación) vía CSV o API y los importamos en Dokuflex conservando el histórico. La migración guiada se completa en 5-7 días laborables y mantiene los 4 años de retención exigidos por el RD-ley 8/2019 para el registro horario.
Sí. Dokuflex tiene conector nativo con A3innuva Nómina (Wolters Kluwer) y también con Meta4 PeopleNet, SAP SuccessFactors, Sage y Cegid. La sincronización de altas, bajas, conceptos variables y horas extra es bidireccional y se mantiene tras la migración, sin necesidad de cambiar el flujo que ya tenga tu gestoría.
Factorial Bills es un módulo adicional de Factorial centrado en captura de facturas de proveedor con OCR. Dokuflex Facturas (Doku4Invoices) está homologado por la AEAT para digitalización certificada conforme a la Orden EHA/962/2007 e incluye adaptador VERI*FACTU, IDP con IA, conciliación bancaria y conectores con A3, Sage, SAP y Microsoft Business Central.
Sí. Dokuflex gestiona los permisos retribuidos del Estatuto de los Trabajadores y los introducidos por la Ley 6/2024 (4 días/año de fuerza mayor familiar, ajuste de hospitalización de familiar, deber inexcusable). Las políticas se configuran sin desarrollo y se adaptan al convenio colectivo de cada empresa. Información orientativa: para casos específicos, consulta con tu asesoría laboral.
Sí. Tenemos pymes españolas que migraron desde Factorial cuando necesitaron añadir BPM low-code, firma electrónica eIDAS y gestor documental con IA en una sola plataforma. Bajo demanda, el equipo comercial comparte casos concretos durante la demo, incluyendo métricas de tiempo ahorrado y reducción de herramientas.
Plan Free hasta 10 empleados. Sin tarjeta. Con BPM, firma eIDAS, gestor documental con IA y control horario incluidos desde el día 1.