VeriFactu für SAP: Adapter ohne ERP-Wechsel

SAP löst VeriFactu über Document and Reporting Compliance (DRC), ein Projekt mit eigener Lizenz und eigenem Release-Kalender; die Cloud-Edition deckt SAP ERP 6.0 und S/4HANA 2020 bis 2023 ab (KBA 3609812). Steht dieses Projekt bereits auf Ihrer Roadmap und haben Sie das Team dafür, ist das ein gültiger Weg. Der Dokuflex-Adapter ist die Alternative, wenn Sie in Wochen live gehen, nicht vom SAP-Kalender abhängen, Tochtergesellschaften mit anderen ERPs über ein einziges System abdecken oder VeriFactu mit einem Freigabe-Workflow verbinden wollen.

Die auf der Plattform veröffentlichten Integrationen sind der native SAP-ECC-Konnektor (BAPIs) und die OData/REST-Integration mit S/4HANA Cloud und On-Premise. Für andere Editionen, etwa Business One, arbeitet der Adapter wie mit jedem anderen Fakturierungssystem: Er liest die ausgestellten Rechnungen per CSV-, XML- oder API-Export. Die konkreten Versionen Ihrer Installation werden vor dem Start in der Demo bestätigt.

Nein. Unternehmen im spanischen SII (Suministro Inmediato de Información), etwa Großunternehmen, USt-Gruppen und im REDEME eingetragene Einheiten, sind von VeriFactu befreit. Üblich in einer Gruppe mit SAP ist, dass die Muttergesellschaft im SII ist und eine oder mehrere kleine Tochtergesellschaften nicht: Diese Gesellschaften sind verpflichtet und sind der typische Fall für den Adapter.

Nein. Dokuflex arbeitet als VeriFactu-Adapter auf SAP: Es liest die Rechnungen, die das ERP bereits ausstellt, per Konnektor, erzeugt den Rechnungsdatensatz mit verkettetem SHA-256-Hash, XAdES-Signatur und Steuer-QR und übermittelt ihn an die AEAT. Das bestehende System wird nicht verändert und die Buchhaltung nicht neu geschult; schlägt eine Übermittlung fehl, wird sie automatisch wiederholt, und nichts wird dupliziert.

Die geltenden gesetzlichen Fristen, festgelegt durch das spanische Königliche Gesetzesdekret 15/2025 vom 2. Dezember (das RD 254/2025 hatte sie zuvor auf 2026 verschoben), sind der 1. Januar 2027 für Körperschaftsteuerpflichtige und der 1. Juli 2027 für Selbstständige und übrige Steuerpflichtige. Am 5. Oktober 2026 kündigte das spanische Finanzministerium einen Aufschub auf Oktober 2028 an, doch mit Stand 20. Oktober 2026 ist diese Änderung nicht im BOE veröffentlicht. Seit dem 29. Juli 2025 dürfen Hersteller nur noch zertifizierte Software vertreiben.

Das spanische Finanzministerium hat dies am 5. Oktober 2026 in einer Informationsnote angekündigt, um VeriFactu mit der B2B-E-Rechnung (Anordnung HAC/1028/2026) zu harmonisieren. Solange die Änderung des RD 1007/2023 nicht im BOE veröffentlicht ist, bleiben der 1. Januar 2027 und der 1. Juli 2027 die geltenden Fristen. Die technischen Anforderungen (verketteter Datensatz, Hash, QR und AEAT-Übermittlung) ändern sich nicht, sodass alles, was Sie jetzt anpassen, gültig bleibt: Es lohnt sich, den Piloten fortzusetzen, ohne Hektik im letzten Quartal.

Nein. Dokuflex bindet jedes ausstellende System mit seinem Konnektor an (SAP in der Zentrale, Sage, A3 oder Holded in einer Tochter, eine Kasse im Geschäft) und wendet überall denselben verketteten Datensatz, QR und dieselbe AEAT-Übermittlung an. Es ist für Gruppen gedacht, die Tochtergesellschaften mit unterschiedlichen ERPs abdecken wollen, ohne am Ende drei VeriFactu-Lösungen zu haben, und die in Wochen live gehen wollen, ohne auf den SAP-Release-Kalender zu warten.

Die ERP-Anbindung steht in 24-48 Stunden, und die Rechnungen werden noch am selben Tag an die AEAT übermittelt. Sie können kostenlos und ohne Kreditkarte starten; die Pläne beginnen bei 19 € pro Monat je nach Rechnungsvolumen, das 10-jährige rechtliche Archiv ist enthalten. Für Gruppen mit mehreren Gesellschaften und hohem Volumen fordern Sie ein individuelles Angebot an.