Geschäftsprozesse end-to-end automatisieren, modellieren und optimieren. Workflows, Formulare, Geschäftsregeln und Integrationen schneller ausrollen — DSGVO-konform und mit Daten in der EU.
Eine Plattform für BPM, Workflow-Automatisierung, Dokumentenmanagement, elektronische Signatur und ERP-Integration — statt fünf Insellösungen mit fünf Lieferanten.
Drag-and-Drop-Canvas mit Tasks, Gateways, Geschäftsregeln und Formularen. Kein Bruch zwischen Modellierung und Produktivbetrieb.
Über 50 sofort einsetzbare Vorlagen für Personalwesen, Finanzen und Operations. Sie starten von einer geprüften Basis statt vom leeren Blatt.
KI-Agenten klassifizieren Dokumente, schlagen Routing-Pfade vor und übernehmen Routineentscheidungen. Weniger Rückstau, mehr Urteilsvermögen für die Fachbereiche.
Business-Analysten konfigurieren, die IT-Abteilung steuert Governance. Geschwindigkeit und Kontrolle in derselben Umgebung — ohne Schatten-IT.
Visueller Form-Builder mit Validierungen, bedingten Feldern und komplexer Logik. Veröffentlichen in Minuten, Aktualisieren ohne Release-Zyklus.
SAP S/4HANA, Microsoft Dynamics, Salesforce, DATEV, Oracle — über REST-APIs, Webhooks und zertifizierte Konnektoren. Offenes SDK für individuelle Integrationen.
Mit der visuellen Low-Code-Plattform rollen Sie Prozesse in Wochen aus — nicht in Quartalen. Time-to-Value statt langer Wasserfallprojekte.
Reduzieren Sie manuelle Tätigkeiten, Fehlerquoten und Durchlaufzeiten. KI-Agenten übernehmen das Repetitive — Ihre Mitarbeitenden behalten die Entscheidung.
Status, Kennzahlen und Engpässe in Echtzeit. Lückenloser Audit-Trail jedes Schritts — für interne Revision, DSGVO-Auskunftsersuchen und externe Prüfungen.
BPM, elektronische Signatur, Dokumentenmanagement, Spesenmanagement und HR-Workflows in einer Plattform — vollständige End-to-End-Workflows, ohne die Werkzeuglandschaft weiter zu fragmentieren.
Unternehmen, die mit Dokuflex bereits automatisieren
Dokuflex orchestriert Workflows zwischen Ihren deutschen und spanischen Standorten in einer einzigen Plattform — mit Datenresidenz in EU-Rechenzentren, vollständiger DSGVO-Konformität und Ausrichtung auf die EU-KI-Verordnung. Spanische Niederlassungen sind nativ unterstützt: spanische Steuerbehörde (AEAT), elektronische Rechnung, VERI*FACTU (RD 1007/2023) und das spanische Sicherheitsrahmenwerk ENS sind direkt in der Plattform abgebildet.
Die wichtigsten Fragen von DACH-Buyern zu BPM, KI, Compliance und Migration.
Dokuflex ist eine vollständige BPM Low-Code Plattform mit BPMN 2.0 Editor, Workflow-Automatisierung, Geschäftsregeln, KI-Agenten, Dokumentenmanagement und eIDAS-Signatur in einer Suite. Im Gegensatz zu reinen Workflow-Tools (Zapier, Make) deckt Dokuflex auch komplexe, langlaufende Prozesse mit menschlichen Freigaben, Eskalationen und Audit-Trail ab.
Ja. Dokuflex hostet sämtliche Daten in EU-Rechenzentren. Die Plattform ist auf die Anforderungen der DSGVO und der EU-KI-Verordnung ausgerichtet: rollenbasierte Zugriffskontrolle, Verschlüsselung der Daten im Transit und at-Rest, vollständiger Audit-Trail jedes Prozessschritts. Auf Anfrage stellen wir AVV (Auftragsverarbeitungsvertrag) und technisch-organisatorische Maßnahmen bereit.
Ein fokussierter Prozess mit Standard-Integration ist typischerweise in 2 bis 4 Wochen produktiv. Komplexere Programme mit mehreren ERP-Anbindungen und Migration aus Bizagi oder Camunda werden phasenweise ausgerollt: Auditierung, Mapping, Pilot, Produktivbetrieb. Eine erste Demo-Umgebung ist innerhalb von 24 Stunden einsatzbereit.
Ja. Dokuflex bindet SAP S/4HANA und ECC, Microsoft Dynamics 365, Salesforce, Oracle, DATEV und individuelle ERPs über REST-APIs, Webhooks, Message Queues und zertifizierte Konnektoren an. Für Sonderfälle steht ein offenes SDK zur Verfügung. Der Aufwand für eine SAP-Integration mit 1–2 REST-Endpunkten liegt typischerweise bei 2 bis 3 Wochen.
RPA führt deterministische Klicks auf Oberflächen aus — geeignet für stabile, regelbasierte Aufgaben. Ein KI-Agent in Dokuflex argumentiert, entscheidet im Kontext und passt sich an variable Eingaben an. Drei native Muster: Dokumentenklassifizierung, Datenextraktion und Entscheidungsagent mit nachvollziehbarer Begründung. Jede Aktion eines KI-Agenten erzeugt einen Audit-Eintrag — kompatibel mit den Transparenzanforderungen der EU-KI-Verordnung.
Dokuflex importiert Standard-BPMN 2.0 — Ihre Bizagi- oder Camunda-Modelle müssen nicht neu geschrieben werden. DocuSign-Templates werden in das eIDAS-Signaturmodul von Dokuflex überführt; bestehende Signatur-Workflows lassen sich nachbilden, inklusive Anhang-Logik und Empfängerreihenfolge. Begleitete Migration: Review, Re-Wiring der Service-Tasks, Pilot mit einem kritischen Prozess, progressiver Rollout. Übliche Laufzeit: 4–8 Wochen.
VERI*FACTU ist das spanische Rechnungs-Anti-Betrug-System (RD 1007/2023). Pflicht zur Umsetzung: 1. Januar 2027 für der Körperschaftsteuer unterliegende Unternehmen, 1. Juli 2027 für Selbstständige und KMU. Dokuflex stellt einen nativen VERI*FACTU-Adapter bereit: Rechnungssignatur mit Hash-Verkettung, Echtzeit-Übermittlung an die spanische Steuerbehörde (AEAT) und Aufbewahrung der Beweisspuren. Für DACH-Konzerne mit spanischer Tochter wird der Adapter in den bestehenden ERP-Workflow eingebunden — ohne separates Steuermodul.
Dokuflex ist modulares SaaS ab 19 € pro Nutzer und Monat im Starter-Plan. Für Mid-Market und Enterprise stehen Business- und Enterprise-Tarife mit dedizierter Private-Cloud-Option auf EU-Infrastruktur zur Verfügung. Nach einem kostenlosen Scoping-Termin liefern wir eine konkrete TCO-Kalkulation für 3 Jahre — typischerweise 40 % bis 60 % unter den TCO von Enterprise-BPM-Suiten wie Bizagi oder Appian.
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