Ihre Mitarbeiter stempeln per App, Web oder Tablet. Berichte für die spanische Arbeitsinspektion werden automatisch erstellt. Über 400 Unternehmen nutzen Dokuflex und keines wurde sanktioniert.
Unternehmen, die bereits rechtskonform mit Dokuflex stempeln
Ohne Berater, ohne endlose Projekte.
Konto in 30 Sekunden erstellen. Unternehmen, Arbeitszeiten und Tarifvertrag in wenigen Minuten konfigurieren.
Mitarbeiter aus Excel oder aus Ihrer Lohnabrechnung importieren. Jeder erhält Zugang mit klarer Anleitung.
Am ersten Tag erzeugen Sie den offiziellen Inspektionsbericht per Klick. Schluss mit Excel.
Seit 2026 ist die digitale Zeiterfassung in Spanien Pflicht. Das RD-ley 8/2019 (königliches Gesetzesdekret 8/2019) legt die ursprüngliche Pflicht fest; das spanische Königliche Dekret 2026 zur digitalen Zeiterfassung ergänzt Manipulationsschutz, Rückverfolgbarkeit und direkten Zugang für die Arbeitsinspektion. Hier sehen Sie, was Dokuflex standardmäßig abdeckt.
| Gesetzliche Pflicht | Rechtsgrundlage | Wie Dokuflex sie erfüllt |
|---|---|---|
| Beginn, Ende und Pausen jeder Arbeitsschicht erfassen | RD-ley 8/2019 Art. 10 | Stempeln per Web/App/QR/NFC mit Zeitstempel |
| Aufzeichnungen 4 Jahre lang zugänglich aufbewahren | RD-ley 8/2019 Zusatzbestimmung | Verschlüsselte EU-Speicherung über 4 Jahre |
| Zugang der spanischen Arbeitsinspektion zum Stempelprotokoll | Spanisches Königliches Dekret 2026 zur digitalen Zeiterfassung | Sofortexport im offiziellen Format |
| Zugriff der Mitarbeiter auf ihre eigene Historie | Spanisches Arbeitnehmerstatut Art. 34.9 | Self-Service-Portal + signierter PDF-Download |
| Rückverfolgbarkeit und Manipulationsschutz (Bußgelder 751-7.500 €) | LISOS Art. 7.5 · spanisches Königliches Dekret 2026 | Unveränderliches Protokoll + eIDAS-Signatur |
Allgemeine Informationen ohne Rechtscharakter. Für konkrete Fälle wenden Sie sich bitte an Ihre Personal- oder Rechtsberatung.
Funktioniert für Büro, Homeoffice und Außendienst. Passt sich an jeden Tarifvertrag (convenio colectivo) an.
Mobile App, Webbrowser, Empfangs-Tablet oder NFC-Karte. Jeder mit dem, was für ihn am bequemsten ist.
Bestätigen Sie bei Bedarf, wo jeder stempelt. Rollenbasiert aktivierbar oder deaktivierbar – ohne Support-Kontakt. DSGVO-konform.
Überstunden, Nachtarbeit und Feiertage werden automatisch nach Ihrem Tarifvertrag berechnet.
Erstellen Sie das offizielle Dokument per Klick im exakten Format, das die spanische Arbeitsinspektion verlangt.
Erfüllt das RD-ley 8/2019 und das spanische Königliche Dekret 2026. Kein Dokuflex-Kunde hat ein Bußgeld wegen Zeiterfassung erhalten.
Daten direkt nach A3, Meta4, SAP und weiteren exportieren. Keine Doppelerfassung, keine Fehler.
"Wir sind an einem Wochenende von Excel zur rechtskonformen Zeiterfassung gewechselt. Unser Inspektionsbesuch dauerte 20 Minuten: Bericht per Klick."
Mobile Stempeluhr mit optionaler Geolokalisierung, Pausen, temporären Abwesenheiten und Tagesberichten. Kompatibel mit flexiblen, geteilten und Schichtarbeitszeiten – im Büro oder von zu Hause.
Erstellt den offiziellen Bericht für die spanische Arbeitsinspektion, bewahrt die Aufzeichnungen 4 Jahre auf und liefert signierte Kopien an Ihre Mitarbeiter. Keine Bußgelder, kein Papierkram, jederzeit auditfähig.
Die Sesame-HR-Alternative mit derselben Rechtskonformität und denselben Stempelmethoden – plus integrierter BPM und KI, damit Sie nicht zwischen drei Tools wechseln.
| Funktion | Dokuflex | Sesame | Factorial | Bizneo |
|---|---|---|---|---|
| Rechtskonformität (RD-ley 8/2019 + RD 2026) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Mobile Offline-App | ✓ | ✓ | teilweise | ✓ |
| Integriertes BPM Low-Code (Urlaub, Spesen) | ✓ | — | — | — |
| KI für Anomalien und Prognose | ✓ | teilweise | teilweise | — |
| eIDAS-qualifizierte elektronische Signatur | ✓ | — | — | — |
| Einführung in 24 Stunden garantiert | ✓ | — | — | — |
| Daten in der EU gehostet | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Preis ab | 2 €/Mitarbeiter | 3,50 € | 4 € | auf Anfrage |
Sesame, Factorial und Bizneo sind eingetragene Marken der jeweiligen Inhaber. Öffentlich zugängliche Daten Stand Mai 2026 von den offiziellen Websites der Anbieter. Allgemeine Informationen ohne Rechtscharakter.
Erfassen Sie die Arbeitszeit kostenlos für bis zu 10 Mitarbeiter. Ohne Kreditkarte, ohne Bindung – und der offizielle Bericht für die spanische Arbeitsinspektion ist ab Tag 1 enthalten.
Free-Plan beinhaltet
Danach: ab 2 € pro Mitarbeiter und Monat. Jederzeit kündbar.
Ja. Dokuflex erstellt den offiziellen Bericht im exakten Format, das die spanische Arbeitsinspektion (Inspección de Trabajo) verlangt, und bewahrt die Aufzeichnungen 4 Jahre auf. Kein Kunde hat eine Strafe wegen Zeiterfassung erhalten.
Ja. Die mobile Stempeluhr funktioniert offline und synchronisiert sich automatisch, sobald wieder eine Verbindung besteht. Ideal für Baustellen, Industrieanlagen und Außendienst.
Ja. Native Konnektoren für A3, Meta4, SAP, Sage, Cegid, Workday und weitere. Keine manuelle Dateneingabe.
Sie stempeln über Web oder Mobile mit optionaler rollenbasierter Geolokalisierung. Genauso rechtssicher und nachvollziehbar wie das Stempeln vor Ort.
Free-Plan bis 10 Mitarbeiter, ohne Kreditkarte. Bezahlte Pläne ab 2 € pro Mitarbeiter und Monat. Jederzeit kündbar.
Die spanische Arbeitsinspektion kann Unternehmen mit Bußgeldern zwischen 751 € und 7.500 € pro schwerer Pflichtverletzung sanktionieren (LISOS Art. 7.5), angewandt pro betroffener Betriebsstätte. Dokuflex erstellt den offiziellen Bericht in Sekunden, um das Risiko zu minimieren. Allgemeine Informationen ohne Rechtscharakter.
Ja. Jedes Unternehmen und jeder Selbstständige mit angestellten Mitarbeitern muss seit 2026 ein digitales Stempelprotokoll führen (RD-ley 8/2019 und spanisches Königliches Dekret 2026). Nur Solo-Selbstständige ohne Personal sind ausgenommen.
Dokuflex berechnet Überstunden, Nachtarbeit und Feiertage automatisch nach dem konfigurierten Tarifvertrag (convenio colectivo). Die Führungskraft prüft und unterzeichnet nur.
Ja, sofern der Mitarbeiter informiert ist und ein berechtigtes Interesse vorliegt (Kriterium der spanischen Datenschutzbehörde AEPD, im Einklang mit der DSGVO). Dokuflex aktiviert die Geolokalisierung rollenbasiert und kann sie im Büro deaktivieren.
Ja. Dokuflex passt sich an geteilte Schichten, durchgehende Arbeitszeit, Feiertage und den Arbeitskalender nach Tarifvertrag und spanischer Region (CCAA) an. Bereits im Einsatz bei Mutua Terrassa, Volkswagen Group España und Hospital Sant Pau.
Ja. Wir importieren Mitarbeiter und Zeitpläne und bewahren die 4-jährige Historie. Begleitete Migration in 48 Stunden ohne Datenverlust.
Ja. Dokuflex erfüllt das RD-ley 8/2019 und das spanische Königliche Dekret 2026 zur digitalen Zeiterfassung: Rückverfolgbarkeit, Manipulationsschutz, Zugang für die spanische Arbeitsinspektion und 4 Jahre Aufbewahrung. Allgemeine Informationen ohne Rechtscharakter; für konkrete Fälle wenden Sie sich bitte an Ihre Personal- oder Rechtsberatung.
Ihr Team stempelt innerhalb von 24 Stunden. Keine Kreditkarte, keine Bindung, keine Bußgelder.