Erfassung ohne Vorlagen, steuerliche Validierung, SII und VERI*FACTU einsatzbereit. Ihre Buchhaltung bearbeitet nur Ausnahmen. 8.000 Rechnungen pro Monat mit einer Person — AP-Automatisierung Spanien für DACH-Unternehmen.
Das Video zeigt Rechnungserfassung, OCR-Extraktion, steuerliche Validierung, Freigabe und ERP-Synchronisation.
Rechnungs-Demo anfordernVerarbeiten Rechnungen mit KI auf Dokuflex
End-to-End-Automatisierung mit KI.
Konto in 30 Sekunden erstellen. Unternehmen, Steuernummer (CIF/NIF) und AEAT-Anbindung konfigurieren.
Leiten Sie eine E-Mail um oder verbinden Sie SAP/Sage/Holded. Rechnungen fließen automatisch ein.
Extrahiert Daten, validiert, leitet zur Freigabe weiter, übermittelt an die AEAT und erzeugt den Buchungssatz. Automatisch.
Aktualisiert: 14. Mai 2026
Die zertifizierte Digitalisierung von Rechnungen in Spanien wird durch die Verordnung EHA/962/2007 geregelt, die das Königliche Dekret RD 1619/2012 (spanische Rechnungsstellungsverordnung) konkretisiert. Die Norm verlangt, dass die Software von der AEAT homologiert ist und XMP-Metadaten, eine Mindestauflösung von 200 dpi, Formate wie PDF/A, PNG oder JPEG2000 sowie eine elektronische Signatur umfasst.
Hinweis für DACH-Leser: Die AEAT ist die spanische Steuerbehörde (Agencia Estatal de Administración Tributaria), funktional vergleichbar mit dem deutschen Bundeszentralamt für Steuern in Verbindung mit den jeweiligen Landesfinanzbehörden. Wer in Spanien Lieferantenrechnungen empfängt — als Tochtergesellschaft, Betriebsstätte oder grenzüberschreitend tätiges Unternehmen — unterliegt den spanischen Aufbewahrungs- und Digitalisierungsregeln.
Dokuflex ist von der AEAT unter dem Produktnamen "Doku4Invoices" gemäß der Resolution vom 24. Oktober 2007 homologiert. Sie können dies in der offiziellen Liste der homologierten Software für zertifizierte Rechnungsdigitalisierung der AEAT verifizieren.
VERI*FACTU: Das System wird ab dem 1. Januar 2027 für körperschaftsteuerpflichtige Einheiten und ab dem 1. Juli 2027 für Selbstständige und KMU verpflichtend. Dokuflex erzeugt bereits Rechnungsdatensätze mit Verkettung, QR-Code und Hash gemäß der AEAT-Spezifikation (RD 1007/2023 und Verordnung HAC/1177/2024).
Allgemeine Informationen ohne Rechtscharakter. Für konkrete Fälle wenden Sie sich bitte an Ihre Steuerberatung mit Spanien-Expertise.
Von der Erfassung des Papiers bis zur Übermittlung an die AEAT — jeder Schritt automatisiert, nachvollziehbar und ohne manuelle Eingriffe.
Rechnung hochladen oder weiterleiten. Extrahiert Lieferant, Nettobetrag, Umsatzsteuer und Quellensteuer mit 99,4% Genauigkeit.
Prüft, ob die Rechnung die AEAT-Vorschriften erfüllt, bevor sie freigegeben wird. Keine Überraschungen bei der Steuererklärung.
Jede Rechnung wird nach Betrag, Kostenstelle oder Projekt automatisch geroutet. Keine manuellen Weiterleitungen.
Automatische Übermittlung an SII und VERI*FACTU. Inklusive spanischer Steuererklärungen 303, 390 und 347.
Automatischer Abgleich zwischen Rechnungen und Bankbewegungen. Kein Excel, keine manuelle Abstimmung.
Visualisieren Sie Cashflow, offene Umsatzsteuer und Lieferantenverbindlichkeiten in einem Dashboard. Stets aktuell.
Funktionsvergleich für das Management von Lieferantenrechnungen mit OCR und KI in Spanien.
| Funktion | Dokuflex | Quipu | Anfix | Tickelia | Esker |
|---|---|---|---|---|---|
| Rechnungen/Monat inklusive | Unbegrenzt (Enterprise-Volumen) | 30–350 je Tarif | 100–1.000 je Tarif | k. A. (Spesenfokus) | Enterprise |
| AEAT-Homologation für zertifizierte Digitalisierung | Ja (Doku4Invoices) | Indirekt | Ja (CleverScan) | Ja (seit 2015) | Nicht erwähnt |
| SII + VERI*FACTU nativ | Ja | Ja | Ja | Ja (Spesen) | Teilweise |
| SAP/Sage/A3/Holded/Dynamics-Integration | Ja (alle) | Sage, Holded | Anfix nativ | SAP, Dynamics | SAP/Oracle/Dynamics |
| Human-in-the-Loop bei Ausnahmen | Ja (BPM-Workflow) | Ja (immer manuell) | Gemischt | OCR + ICR | Synergy AI |
| Freigabe nach Betrag/Kostenstelle/Projekt | Ja | Eingeschränkt | Nein | Ja | Ja |
| Mehrsprachig (ausländische Rechnungen) | Mehrsprachig | Hauptsächlich ES | ES | Multi (ES/PT/FR/IT/DE) | Multi |
| Daten in der EU (DSGVO) | Ja (EU-Rechenzentren) | EU | EU | EU | EU/Global |
| Deutschsprachiger Support | Ja (auf Anfrage) | Begrenzt | Nein | Ja | Ja |
Marken sind eingetragene Marken der jeweiligen Inhaber. Öffentlich zugängliche Daten Stand Mai 2026. Funktionen können je nach gewähltem Tarif des jeweiligen Anbieters variieren.
"Wir verarbeiten 8.000 Rechnungen pro Monat mit einem einzigen Buchhalter. Früher waren es vier."
Die zertifizierte Digitalisierung (digitalización certificada) ist das Verfahren, bei dem eine Papierrechnung in ein digitales Bild umgewandelt wird, das denselben Beweiswert wie das Original vor der AEAT — der spanischen Steuerbehörde — besitzt. Sie wird durch die Verordnung EHA/962/2007 geregelt und erlaubt Unternehmen und Selbstständigen, das Papierdokument zu vernichten, nachdem es mit von der AEAT homologierter Software digitalisiert wurde. Für DACH-Konzerne mit spanischer Tochter, Betriebsstätte oder Lieferketten in Spanien ist diese Software der einzige Weg, Papier vollständig zu eliminieren und gleichzeitig die spanische E-Rechnungs-Compliance einzuhalten.
Damit die Digitalisierung gültig ist, schreibt die AEAT strenge technische Bedingungen vor: Mindestscan-Auflösung von 200 dpi, Format PDF/A, PNG oder JPEG2000 mit Erhalt von Farbe und Schärfe, Einbettung von XMP-Metadaten, die Herkunft und Prozess beschreiben, elektronische Signatur jedes Bildes und monatliche Versiegelung der Datenbank zur Integritätssicherung. Die Software muss homologiert sein und in der offiziellen AEAT-Liste geführt werden. Diese Anforderungen sind nicht verhandelbar: Eine generische Rechnungs-OCR-KI, die sie nicht erfüllt, kann das Papieroriginal steuerlich nicht ersetzen.
Dokuflex erfasst die Rechnung per Smartphone, Multifunktionsscanner oder E-Mail und wendet das homologierte Verfahren automatisch an: Auflösungsanpassung auf ≥200 dpi, Konvertierung in PDF/A, Erzeugung von XMP-Metadaten, elektronische Signatur mit qualifiziertem Zertifikat und monatliche Datenbankversiegelung. Das Produkt "Doku4Invoices" ist gemäß der Resolution vom 24. Oktober 2007 als homologiert gelistet. Rechnungen werden für die gesetzliche Aufbewahrungsfrist gespeichert (4 Jahre für Umsatzsteuer, 6 Jahre für Handelsdokumente nach spanischem Recht) und sind jederzeit exportierbar. So sieht spanische E-Rechnungs-Compliance in der Praxis aus: nicht nur eine OCR-Engine, sondern eine vollständig zertifizierte Pipeline.
Eine Standard-OCR extrahiert nur Daten aus dem Text: nützlich, um die Buchhaltung zu beschleunigen, aber sie ersetzt das Papier nicht. Wenn Sie das Original ohne AEAT-Homologation vernichten, kann die Steuerbehörde bei einer Prüfung die Bilddatei als Nachweis ablehnen. Die zertifizierte Digitalisierung erlaubt hingegen die Vernichtung des Papiers, weil sie Signatur, Siegel und Metadaten einbettet, die Integrität garantieren. Dokuflex kombiniert beide Fähigkeiten: Rechnungs-OCR KI mit 99,4% Genauigkeit zur Automatisierung der Buchhaltung und AEAT-zertifizierte Digitalisierung für die steuerliche Gültigkeit — genau die AP-Automatisierung, die Finanzteams mit Spanien-Geschäft brauchen.
Die Einsparung ist dreifach: geringere Aufbewahrungskosten (Archivmiete, Handling, Transport), geringeres Risiko (Verlust oder Beschädigung des Papiers, Sanktionen wegen nicht zugänglicher Dokumentation) und höhere Agilität (sofortige Suche, Remote-Zugriff, direkte Integration mit SAP, Sage, A3 oder Holded). Bei einer AEAT-Prüfung hat das mit homologierter Software digitalisierte Bild vollen Beweiswert und vereinfacht das gesamte Dokumentenmanagement der Organisation. Kombiniert mit VERI*FACTU-Bereitschaft — verpflichtend ab 1. Januar 2027 für körperschaftsteuerpflichtige Unternehmen und 1. Juli 2027 für Selbstständige und KMU — deckt Dokuflex die komplette Kette von der Lieferanten-E-Mail bis zur AEAT-Übermittlung ab.
KI-Modelle lesen Rechnung, Nettobetrag, Umsatzsteuersätze, Quellensteuern und Lieferantendaten mit 99,4% Genauigkeit. Kein Vorlagentraining, keine manuellen Regeln, jedes Format.
Von der Lieferanten-E-Mail bis zum Buchungssatz und zur SEPA-Überweisung in einem Workflow. Freigaben nach Betrag, Kostenstelle und Projekt. Integriert mit SAP, Sage, A3 und Holded.
Echtzeit-Übermittlung an SII und VERI*FACTU-Ausstellung mit Verkettung, QR-Code und Hash. Spanische Steuererklärungen 303, 390 und 347 automatisch aus den Buchungsdaten erzeugt.
Per dediziertem E-Mail-Postfach, manuellem Upload, direkter ERP-Anbindung oder Ordner-Erfassung. Die KI erkennt Rechnungen automatisch, unabhängig vom Kanal.
Ja. SII und VERI*FACTU mit automatischer Echtzeit- oder Batch-Übermittlung. Automatische Wiederholversuche bei Verbindungsfehlern.
Ja. Dokuflex ist anerkannter Anbieter für SII und VERI*FACTU. Inklusive automatischer Erstellung der spanischen Steuererklärungen 303, 390 und 347.
Ja. Konnektoren für SAP, Sage, A3, Holded, Dynamics, Odoo und weitere. Buchungssätze werden mit separat ausgewiesener Vorsteuer generiert.
Ja. Fortschrittliche KI-OCR verarbeitet PDFs, Scans, Fotos und digitale Rechnungen mit 99,4% Genauigkeit.
Ja. Dokuflex ist von der AEAT (spanische Steuerbehörde, Agencia Estatal de Administración Tributaria) unter dem Produktnamen "Doku4Invoices" gemäß der Resolution vom 24. Oktober 2007 (Verordnung EHA/962/2007) homologiert. Sie können dies in der offiziellen Liste der homologierten Software der AEAT verifizieren. Das bedeutet, dass mit Dokuflex digitalisierte Rechnungen denselben Beweiswert haben wie das Papieroriginal und das Papierdokument vernichtet werden darf.
VERI*FACTU wird ab dem 1. Januar 2027 für körperschaftsteuerpflichtige Einheiten und ab dem 1. Juli 2027 für Selbstständige und KMU verpflichtend. Dokuflex erzeugt bereits Rechnungsdatensätze mit Verkettung, QR-Code und Hash gemäß AEAT-Spezifikation. Für DACH-Unternehmen mit Tochtergesellschaft oder Betriebsstätte in Spanien gelten dieselben Fristen.
Ja, sofern die Digitalisierung mit AEAT-homologierter Software wie Dokuflex erfolgt. Die Verordnung EHA/962/2007 verlangt eine Mindestauflösung von 200 dpi, das Format PDF/A oder vergleichbar, XMP-Metadaten, elektronische Signatur und monatliche Datenbankversiegelung — Dokuflex wendet all dies automatisch an und garantiert denselben Beweiswert wie das Papieroriginal vor der AEAT.
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