Beschäftigte beantragen vom Handy, Vorgesetzte genehmigen per Push-Benachrichtigung und die Lohnabrechnung aktualisiert sich automatisch. Keine verlorenen E-Mails, kein Urlaubs-Excel, keine Überschneidungen.
Antrag vom Handy, Freigabe per Klick, Teamkalender, Echtzeit-Saldo und Lohn-Integration mit A3, Meta4, SAP und DATEV.
Kostenloses Konto erstellenUnternehmen, die Urlaubsantraege bereits mobil abwickeln
Ohne Projekt, ohne Neueinstellung, ohne Schulung.
Erstellen Sie Ihr Konto in 30 Sekunden. Tarifverträge, Salden und Genehmiger konfigurieren.
Aus Excel, Lohnsystem oder HCM. Jede Person erhält ihren Zugang mit korrektem Saldo.
Vom Handy in 30 Sekunden. Vorgesetzte genehmigen per Benachrichtigung. Fertig.
Konzipiert für Beschäftigte und Vorgesetzte, die ohne Schulung loslegen. Die HR-Abteilung gewinnt jede Woche Stunden zurück.
Die beschäftigte Person wählt die Tage aus und reicht den Antrag ein, ohne den Rechner zu öffnen. So einfach wie eine Nachricht senden.
Der Teamkalender zeigt, wer anwesend ist und wer nicht. Überschneidungen werden automatisch erkannt, bevor freigegeben wird.
Manager, HR und Geschäftsführung genehmigen in der von Ihnen definierten Reihenfolge. Mit automatischen Erinnerungen bei Verzögerungen.
Konfigurieren Sie Tage nach Betriebszugehörigkeit, Abwesenheitsarten und gesperrte Zeiträume gemäß Ihrem Tarifvertrag. Ohne kundenspezifische Entwicklung.
Genehmigte Tage werden direkt in A3, Meta4, Workday, SAP SuccessFactors oder DATEV übernommen. Ohne Doppelerfassung.
Saldenübersicht pro Beschäftigtem, Fehlzeiten nach Bereich und Urlaubsprognose zur Jahresplanung.
„Wir haben den Papierkram rund um Urlaubsanträge zu 100% abgeschafft. HR widmet sich endlich Dingen, die wirklich zählen."
Unternehmenskalender mit gesetzlichen Feiertagen je Bundesland oder Region, Team- und Abteilungsansicht, Salden nach Betriebszugehörigkeit und Sperrzeiten gemäß Tarifvertrag (convenio colectivo). Beschäftigte sehen vor dem Antrag, wer abwesend ist; Vorgesetzte genehmigen mit einem Klick. Die Software passt sich Ihren Betriebsvereinbarungen an, ohne dass Sie Code schreiben müssen.
Online-Urlaubsanträge vom Handy in 30 Sekunden: Erholungsurlaub, bezahlte Sonderurlaube (Hochzeit, Umzug, Krankenhausaufenthalt, familiäre höhere Gewalt 4 Tage gemäß spanischem Gesetz 6/2024), Krankheitstage, persönliche Tage und unbezahlter Urlaub – alles im selben Workflow, mit angehängten Belegen und automatischer Übergabe an Lohnabrechnung und Zeiterfassung.
Echtzeit-Abwesenheitstracking für Ihr Personal: Dashboard zu Fehlzeiten pro Bereich, Urlaubsprognose und Saldo pro Beschäftigtem. Native Integration mit A3 Nomina, Meta4, SAP SuccessFactors, Workday, Cegid, Sage und DATEV Lohn und Gehalt – damit genehmigte Tage ohne Doppelerfassung in der Lohnabrechnung erscheinen. Die DATEV-Anbindung ist ein entscheidender Differenzierer für DACH-Unternehmen mit deutschen Lohnbüros.
Dieselben Funktionen für Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement, aber auf einer Low-Code-BPM-Plattform, die Regeln an Ihren Tarifvertrag anpasst – ohne kundenspezifische Entwicklung – und mit KI-Agenten, die häufige Mitarbeiterfragen beantworten.
Sesame, Factorial, Personio, Bizneo und Kenjo sind reine HR-Tools. Dokuflex startet als Low-Code-BPM-Plattform mit KI: mehrstufige, konfigurierbare Freigabe, regelbasierte Workflows pro Tarifvertrag ohne Entwicklung, sowie elektronische Signatur und Zeiterfassung auf derselben Plattform – inkl. DATEV-Anbindung für den deutschen Markt.
Funktionsvergleich für Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement.
| Funktion | Dokuflex | Sesame | Factorial | Bizneo | Personio |
|---|---|---|---|---|---|
| Mobiler Antrag in 30 s | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Mehrstufige BPM-Freigabe | Bis zu 10 Stufen, Low-Code | Basis (1–2 Stufen) | Basis (1–2 Stufen) | Mehrstufig | Mehrstufig |
| Teamkalender | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Tarifvertrags-Richtlinien ohne Entwicklung | Ja, Low-Code | Eingeschränkt | Eingeschränkt | Teilweise | Teilweise |
| Lohn-Integration A3 / Meta4 / SAP / DATEV | Nativ (inkl. DATEV) | A3 per Export | A3innuva | A3, Meta4 | A3, SAP, Meta4 (kein DATEV nativ) |
| KI-Prognose Fehlzeiten | Ja, KI-Agent | Nein | Teilweise | Nein | Basis-Insights |
| Vollständige Low-Code-BPM-Plattform | Ja (BPM + Signatur + Zeit) | Nein (reines HR) | Nein (reines HR) | Nein (reines HR) | Nein (reines HR) |
Ja. Konfigurieren Sie Urlaubssalden nach Betriebszugehörigkeit, Abwesenheitsarten, gesperrte Zeiträume und spezifische Regeln Ihres Tarifvertrags (convenio colectivo) oder Ihrer Betriebsvereinbarung. Die Low-Code-Plattform erlaubt Anpassungen über den visuellen Editor – ohne kundenspezifische Entwicklung. Geeignet für DE-Tarife (TVöD, IG Metall, BAP) und spanische convenios.
Ja. Manager, Personalabteilung, Geschäftsführung oder bis zu 10 Freigabestufen. Mit Vertretungsregelungen, automatischen Erinnerungen und rollenbasierten SLAs. Genehmiger werden per Push-Benachrichtigung informiert und können direkt aus der App freigeben oder ablehnen.
Native Konnektoren für A3 Nomina, Meta4, SAP SuccessFactors, Workday, Cegid und Sage – sowie für DATEV Lohn und Gehalt für den DACH-Markt. Genehmigte Urlaubs- und Abwesenheitstage werden ohne Doppelerfassung in das Lohnsystem übertragen. Damit wird die DATEV-Schnittstelle zum Differenzierer gegenüber spanischen HR-Tools wie Sesame oder Factorial.
Ja. DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung), ISO 27001, verschlüsselte Daten und rollenbasierte Zugriffskontrolle. Daten in der EU. Abwesenheitsgründe sind nur für berechtigte Personen sichtbar. Auftragsverarbeitungsvertrag (AV-Vertrag) verfügbar.
Dokuflex enthält einen vorkonfigurierten Workflow für die familiäre höhere Gewalt (bis zu 4 Tage/Jahr gemäß spanischem Gesetz 6/2024) sowie für alle bezahlten Sonderurlaube nach spanischem Arbeitnehmerstatut. Jeder Typ ist konfigurierbar: Beleg-Upload, spezifischer Genehmiger, separate Salden-Verbuchung. Für DACH-Konzerne mit spanischen Tochtergesellschaften wird so beides parallel abgebildet. Allgemeine Informationen ohne Rechtscharakter; für konkrete Fälle wenden Sie sich bitte an Ihre Personalberatung.
Ja. Mobile App (iOS/Android) und responsive Web-Oberfläche. Beschäftigte stellen Anträge in 30 Sekunden, Vorgesetzte genehmigen per Push-Benachrichtigung.
Dokuflex ist eine vollständige Low-Code-BPM-Plattform mit KI. Personio, Factorial, Sesame, Bizneo und Kenjo sind reine HR-Tools. Bei Dokuflex können Sie Freigabeprozesse, Regeln nach Tarifvertrag und Genehmigungs-SLAs ohne Entwicklung anpassen und zusätzlich elektronische Signatur und Zeiterfassung auf derselben Plattform nutzen. Für den DACH-Markt entscheidend: native DATEV-Anbindung sowie Daten in der EU.
Ja. CSV- oder API-Import in weniger als 48 Stunden: Beschäftigte, aktuelle Salden, Antragshistorie und Tarifvertrags-Richtlinien. Das Onboarding-Team begleitet die Migration, damit keine erworbenen Urlaubstage verloren gehen. Auch Mixed-Setups (DACH + Spanien) werden unterstützt.
Ihr Team beantragt Urlaub bereits morgen vom Handy. Keine Kreditkarte, keine Verpflichtung.