VeriFactu für A3: Adapter für a3ERP und a3innuva

Laut Wolters Kluwer sind a3ERP, a3innuva ERP und a3factura an die spanische SIF-Verordnung angepasst, und a3innuva erlaubt die Wahl zwischen VeriFactu- und Nicht-VeriFactu-Modus direkt in der Anwendung. Wenn Ihre gesamte Fakturierung von dort stammt und Sie nichts weiter brauchen, genügt es, die Funktion zu aktivieren und die von Ihrem Partner angegebene Konfiguration anzuwenden. Dokuflex kommt ins Spiel, wenn Sie zusätzlich einen Freigabekreislauf vor der Ausstellung, das 10-jährige rechtliche Archiv mit qualifiziertem Zeitstempel oder einen einzigen Adapter für a3 und die übrigen Systeme der Gruppe wollen.

Die auf der Plattform veröffentlichten Integrationen sind A3 ERP, A3 Nom und A3 Asesor von Wolters Kluwer. Für das übrige a3-Ökosystem (a3innuva, a3factura, a3ECO und weitere Module) arbeitet der Adapter wie mit jedem anderen Fakturierungssystem: Er liest die ausgestellten Rechnungen per CSV-, XML- oder API-Export. Die konkreten Versionen Ihrer Installation werden vor dem Start in der Demo bestätigt.

Nein. Dokuflex ist eine Ergänzung, kein Ersatz: Ihr Team fakturiert weiter in a3ERP oder a3innuva wie bisher, und der Adapter ergänzt den Datensatz mit verkettetem SHA-256-Hash, die XAdES-Signatur, den Steuer-QR und die AEAT-Übermittlung, ohne das Programm anzufassen oder die Buchhaltung neu zu schulen. Schlägt eine Übermittlung fehl, wird sie automatisch wiederholt, und nichts wird dupliziert.

Ja. Das ist der häufigste Fall im a3-Ökosystem: Die Rechnung durchläuft einen BPMN-Prozess mit Prüfung, Freigabe und gegebenenfalls elektronischer Signatur, und der verkettete Datensatz wird nach Abschluss des Workflows erzeugt, nicht vorher. Jeder Schritt hinterlässt eine Spur, wer was freigegeben hat, und die Rechnung landet zusammen mit ihren Nachweisen im 10-jährigen rechtlichen Archiv.

Die geltenden gesetzlichen Fristen, festgelegt durch das spanische Königliche Gesetzesdekret 15/2025 vom 2. Dezember (das RD 254/2025 hatte sie zuvor auf 2026 verschoben), sind der 1. Januar 2027 für Körperschaftsteuerpflichtige und der 1. Juli 2027 für Selbstständige und übrige Steuerpflichtige. Am 5. Oktober 2026 kündigte das spanische Finanzministerium einen Aufschub auf Oktober 2028 an, doch mit Stand 20. Oktober 2026 ist diese Änderung nicht im BOE veröffentlicht. Seit dem 29. Juli 2025 dürfen Hersteller nur noch zertifizierte Software vertreiben.

Das spanische Finanzministerium hat dies am 5. Oktober 2026 in einer Informationsnote angekündigt, um VeriFactu mit der B2B-E-Rechnung (Anordnung HAC/1028/2026) zu harmonisieren. Solange die Änderung des RD 1007/2023 nicht im BOE veröffentlicht ist, bleiben der 1. Januar 2027 und der 1. Juli 2027 die geltenden Fristen. Die technischen Anforderungen (verketteter Datensatz, Hash, QR und AEAT-Übermittlung) ändern sich nicht, sodass alles, was Sie jetzt anpassen, gültig bleibt: Es lohnt sich, den Piloten fortzusetzen, ohne Hektik im letzten Quartal.

Nein. Dokuflex bindet jedes ausstellende System mit seinem Konnektor an (a3 in einer Tochter, SAP in der Zentrale, Sage oder Holded in einer anderen Gesellschaft, eine Kasse im Geschäft) und wendet überall denselben verketteten Datensatz, QR und dieselbe AEAT-Übermittlung an. Es ist für Gruppen gedacht, die Gesellschaften mit unterschiedlichen ERPs abdecken wollen, ohne am Ende drei VeriFactu-Lösungen pflegen zu müssen.

Die Anbindung an das Programm steht in 24-48 Stunden, und die Rechnungen werden noch am selben Tag an die AEAT übermittelt. Sie können kostenlos und ohne Kreditkarte starten; die Pläne beginnen bei 19 € pro Monat je nach Rechnungsvolumen, das 10-jährige rechtliche Archiv ist enthalten.