Aktivieren Sie bewahrte Geschaftsprozesse in Minuten. Jede Vorlage enthalt Formulare, Regeln, Integrationen und Berechtigungen, vorkonfiguriert nach DSGVO, HinSchG, ArbSchG, GoBD und EU-KI-Verordnung.
40 Vorlagen sichtbar
DACH-Lander (DE, AT, CH) sind hervorgehoben. Die Vorlagen sind in 18 Landern einsatzbar.
Installation direkt aus Ihrem Dokuflex-Konto mit Formular, Liste, Dashboard, Freigabe-Workflow, automatischen Regeln, Beispieldaten und gefuhrter Tour. Konto anlegen und im Modulkatalog aktivieren.
Vertragsabschluss, qualifizierte elektronische Signatur (eIDAS QES), IT-Bereitstellung, Schlusselubergabe und Erstunterweisung in einem Prozess.
Austrittsabwicklung mit Arbeitszeugnis (DE), Ruckgabe von Equipment, Entzug von IT-Zugangen und Endabrechnung — vollstandig dokumentiert.
Antrag, Kalenderprufung, Vorgesetztenfreigabe und Synchronisation mit dem HR-System. Konfigurierbar nach Tarifvertrag und Betriebsvereinbarung.
Erfassung von AU-Bescheinigung, bezahlten Sonderurlauben und sonstigen Abwesenheiten mit Justifikation und Ubergabe an die Lohnabrechnung.
Stempeluhr digital nach EuGH-Urteil 14.05.2019 mit mobiler App, Pausenverwaltung und Aufbewahrung gemass Arbeitszeitgesetz.
Zyklus mit Selbsteinschatzung, Vorgesetztenbewertung, 360-Grad-Feedback und individuellem Entwicklungsplan, dokumentiert und signiert.
Vereinbarung mit Arbeitsschutzanlage, Datenschutzhinweisen, Equipment-Zuteilung und Genehmigung durch HR und Vorgesetzten.
Vertraulicher Meldekanal nach Hinweisgeberschutzgesetz und EU-Richtlinie 2019/1937. Ende-zu-Ende-Verschlusselung, Eingangsbestatigung in sieben Tagen, Bearbeitung in drei Monaten.
Know-your-Customer-Akte fur Verpflichtete: Identifizierung, wirtschaftlich Berechtigter, PEP, Risikostufe, regelmassige Uberprufung und 10 Jahre Aufbewahrung. Heute GwG bzw. Ley 10/2010 (ES), ab 10. Juli 2027 die EU-Verordnung 2024/1624 (AMLR). Deckt auch UK MLR 2017 und US BSA/Patriot Act ab.
Inventar und Governance der KI-Systeme nach Verordnung (EU) 2024/1689: Risikoklassifizierung (Inakzeptabel wird Verboten), Zweck, Anbieter, Daten, menschliche Aufsicht und regelmassige Bewertungen. Transparenz nach Art. 50 gilt bereits; Hochrisiko-Pflichten des Anhangs III ab 2. Dezember 2027.
Erfassung von Abweichungen und Auditfeststellungen nach ISO 9001, 14001, 45001 und 27001: Ursachenanalyse und Massnahme sind Pflicht vor dem Status In Bearbeitung; Verantwortlicher, Fristen, Wirksamkeitsprufung und freigegebener Abschluss. Auditfertige Nachweise.
Pflichtschulung mit Lernkontrolle und Zertifikat. Vorbereitet fur Anti-Bribery (UK), FCPA (US), Sapin II (FR) und Lieferkettengesetz (DE).
Sammeln, Konsolidieren und Verifizieren von ESG-Kennzahlen nach Corporate Sustainability Reporting Directive (EU 2022/2464).
Auskunft, Berichtigung, Loschung, Widerspruch, Datenubertragbarkeit und Einschrankung mit gesetzlicher Frist von einem Monat (+2 verlangerbar) und Entscheidung des DSB. Dieselbe Akte bearbeitet Datenschutzvorfalle (P017). Art. 15-22 DSGVO, UK GDPR und LATAM-Aquivalente.
Inventar der Verarbeitungstatigkeiten nach Art. 30 DSGVO: Zweck, Rechtsgrundlage, Kategorien, Speicherfristen und Drittlandubermittlungen.
Risikoanalyse nach Art. 35 DSGVO fur Hochrisiko-Verarbeitungen. Triage, Bewertung, Massnahmenplan und Freigabe durch DSB.
Erkennung, Bewertung, Meldung an die Aufsichtsbehorde innerhalb von 72 Stunden und Benachrichtigung der Betroffenen (Art. 33-34 DSGVO): bei hohem Risiko werden Meldung und Benachrichtigung automatisch gesetzt. Gleiches Modul wie P014; deckt NIS2 und US-Bundesstaatenrecht ab.
Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO mit Anhang technischer und organisatorischer Massnahmen (TOM) und Liste der Unterauftragsverarbeiter.
Erfassung, Speicherung und Widerruf von Einwilligungen nach DSGVO, ePrivacy und Telekommunikation-Telemedien-Datenschutzgesetz (TTDSG).
Erstellung von XRechnung (B2G uber Peppol) und ZUGFeRD-Hybriddateien (PDF/A-3 mit XML) fur B2B. Empfangspflicht seit 2025, Ausstellung gestaffelt bis 2028.
Konformitat mit RD 1007/2023 fur DACH-Mutterhauser mit spanischer Niederlassung. Pflicht ab 1. Januar 2027 fur Korperschaftsteuerpflichtige, 1. Juli 2027 fur Selbststandige und KMU.
Belegerfassung mit OCR-KI und mobile App, Pruefung anhand Reisekostenrichtlinie, Freigabe und Erstattung uber die Lohnabrechnung.
OCR-Erfassung der Eingangsrechnung, 3-Wege-Abgleich mit Bestellung und Wareneingang, sachliche und rechnerische Prufung und Zahlungsfreigabe.
Erstellung, Verhandlung, eIDAS-konforme qualifizierte elektronische Signatur, Laufzeitverwaltung mit Erinnerungen und Verlangerung.
Revisionssichere Aufbewahrung nach Grundsatzen zur ordnungsmassigen Buchfuhrung (GoBD), 10 Jahre Aufbewahrungsfrist, automatische Loschung.
Qualifizierter Zeitstempel nach eIDAS-Verordnung 910/2014 (Art. 41) fur kritische Dokumente und Nachweispflichten.
Einberufung, Abstimmung und unterzeichnetes Protokoll fur GmbH, AG und Genossenschaft. Vorbereitet fur Handelsregistereintrag.
Identifikation, Bewertung und Massnahmenplan je Arbeitsplatz nach Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) und Betriebssicherheitsverordnung.
Unfallanzeige an die zustandige Berufsgenossenschaft (BG), Ursachenuntersuchung und Korrekturmassnahmen. Vorgesehen fur ArbSchG- und Unfallverhutungsvorschriften.
Pflichtvorsorge und Angebotsvorsorge nach Verordnung zur arbeitsmedizinischen Vorsorge (ArbMedVV). Terminierung, Durchfuhrung und Eignungsregistratur.
Erfassung, Triage, Eindammung und vom CISO freigegebener Abschluss mit den NIS2-Fristen: Fruhwarnung 24 h, Meldung 72 h, Abschlussbericht innerhalb eines Monats. Schweregrad Kritisch markiert den Vorfall als erheblich und verlangt Behorde und Fristen. Deckt DORA (EU 2022/2554) und ISO/IEC 27035 ab.
Vergabe, Uberprufung und Entzug von IT-Zugangen nach ISO 27001 A.9, NIS2 und DORA. Integration mit Active Directory, Azure AD und LDAP.
Erklarung zur Anwendbarkeit (SoA), Richtlinien, Nachweise und Auditspur fur ISO 27001:2022 und NIS2-Compliance bei wesentlichen Einrichtungen.
Vertragsabschluss mit Lieferanten, AVV-Anhang nach Art. 28 DSGVO falls anwendbar, qualifizierte elektronische Signatur und Anschluss an Lieferantenstammdaten.
Anforderung, Einholung von drei Angeboten, Genehmigung nach Unterschriftenmatrix und Erzeugung der Bestellung im ERP.
Fragebogen, ISO-Zertifikate, AVV, Arbeitssicherheits-Erklarungen und Lieferkettengesetz-Selbsterklarung (LkSG) fur DACH-Lieferanten.
Schriftlicher Vertrag der Lebensmittelkette mit den Pflichtfeldern des spanischen Gesetzes 12/2013 Art. 9: Parteien, Gegenstand, Fest- oder Formelpreis, Zahlung, Lieferung, Laufzeit. E-Signatur, Eintragung im AICA-Vertragsregister und 4 Jahre Aufbewahrung. Bussgelder bis 1 Mio. EUR.
Erfassung, Zuweisung, Bearbeitung nach SLA und Antwort an den Kunden. Vorbereitet fur Finanzdienstleister, Versicherer und Versorgungsunternehmen.
Offentliche Webformulare mit Einwilligungsmanagement, Datenschutzerklarung und Anbindung an HubSpot, Salesforce und SAP CRM.
Anlage des Kunden mit KYC-Prufung, Vertragsabschluss, Zugangsbereitstellung und Ubergabe an Customer Success.
Keine Vorlage entspricht der aktuellen Auswahl. Fragen Sie uns nach einer massgeschneiderten Vorlage — wir liefern in 48 Stunden.
Vorgebundelte Prozesse, vorbereitet fur HinSchG, DSGVO, ZUGFeRD/XRechnung, ArbSchG und NIS2. Preise orientierungshalber, ohne USt., individuelle Angebote auf Anfrage.
Onboarding, Offboarding, Urlaub, Krankmeldung, Mitarbeitergesprach, Homeoffice und Compliance-Schulung — gesamter Mitarbeiter-Lebenszyklus mit Rechtsnachweis.
Digitale Zeiterfassung nach EuGH-Urteil mit mobiler App, Urlaubsverwaltung, Krankmeldung und Mobile-Office-Vereinbarung.
100 % konform mit Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) und EU-Richtlinie 2019/1937. Anonyme Meldung, Untersuchung, Auflosung, jahrliche Schulung.
Ihre gesamte DSGVO-Operation in einer Plattform: Betroffenenrechte, VVT, DSFA, 72-Stunden-Meldung, AVV, Standardvertragsklauseln und Cookie-CMP.
CLM, GoBD-konforme Archivierung, qualifizierter Zeitstempel nach eIDAS und Gesellschafterversammlung. Beweiskraft fur DACH-Rechtssysteme.
XRechnung B2G uber Peppol, ZUGFeRD B2B, Rechnungseingangsworkflow mit OCR und Spesenmanagement. Inklusive VERI*FACTU-Adapter fur Niederlassungen in Spanien.
Lieferantenfreigabe mit LkSG-Selbsterklarung, Vertragsabschluss, Bestellfreigabe, KYC/AML und AVV nach Art. 28 DSGVO — ein durchgangiger Kreislauf.
Dokumentation und Nachweise fur ISO 27001:2022, NIS2-Compliance, BCM nach ISO 22301 und Asset-Management. Speziell fur wesentliche Einrichtungen nach NIS2.
Elektronische Aktenfuhrung, XRechnung-Eingang uber Peppol, qualifizierte Signatur nach eIDAS und Hinweisgebersystem nach HinSchG fur Behorden.
Die acht wichtigsten gesetzlichen Pflichten fur KMU von 10 bis 100 Beschaftigten: Onboarding, Urlaub, HinSchG, DSGVO-Rechte, E-Rechnung, Vertrage, Beschwerden, Lead-Formular.
Von der Auswahl bis zur produktiven Bereitstellung mit Low-Code-Konfiguration ohne Programmierkenntnisse.
Filtern Sie nach Familie und Land. Sehen Sie Pflichtgrad, Komplexitat und normative Verweise jeder Vorlage.
Wahlen Sie eine Vorlage im Dokuflex-Store. Sie wird in Ihrer EU-Cloud bereitgestellt.
Konfigurieren Sie Formulare, Rollen, Genehmigungswege und Dokumentvorlagen an Ihren Tarifvertrag und Ihre internen Richtlinien.
Veroffentlichen Sie den Prozess fur Ihre Beschaftigten und beobachten Sie KPIs und SLA-Einhaltung im Dashboard.
Sechs Compliance-Vorlagen werden ohne Kosten aus dem Dokuflex-Modulkatalog installiert: KYC und Kunden-Sorgfaltspflicht (GwG bzw. Ley 10/2010, ab 10. Juli 2027 die AMLR), AICA-Lebensmittelvertrage (Gesetz 12/2013), KI-Systemregister (EU AI Act), DSGVO-Betroffenenrechte und Datenschutzvorfalle (ein Monat und 72 Stunden), CAPA-Abweichungen (ISO 9001, 14001, 45001 und 27001) sowie NIS2/DORA-Sicherheitsvorfalle (24 Stunden, 72 Stunden und ein Monat). Jede Vorlage enthalt Formular, Liste, Dashboard, Freigabe-Workflow, automatische Regeln, Beispieldaten und eine gefuhrte Tour.
Alle Pakete werden in EU-Rechenzentren betrieben und sind DSGVO-konform. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO wird standardmassig zur Verfugung gestellt. Das Paket Datenschutz enthalt zusatzlich Vorlagen fur Betroffenenrechte, Verzeichnis von Verarbeitungstatigkeiten (VVT), Datenschutz-Folgenabschatzung (DSFA), 72-Stunden-Meldung von Datenschutzvorfallen und Standardvertragsklauseln (SCC).
Ja. Das Paket Elektronische Rechnung und Spesen erstellt XRechnung im XML-Format fur den B2G-Versand uber Peppol an deutsche Behorden sowie ZUGFeRD-Hybriddateien (PDF/A-3 mit eingebettetem XML) fur den B2B-Versand. Die Pflicht zur Annahme von B2B-E-Rechnungen gilt in Deutschland seit 2025; die Ausstellung erfolgt gestaffelt bis 2028.
Die Vorlage Hinweisgebersystem erfullt die Anforderungen des Hinweisgeberschutzgesetzes (HinSchG) und der EU-Richtlinie 2019/1937: anonymer oder offener Meldekanal, Eingangsbestatigung innerhalb von sieben Tagen, vertrauliche Bearbeitung mit Ende-zu-Ende-Verschlusselung, Untersuchung und Ruckmeldung innerhalb von drei Monaten. Verpflichtend fur Unternehmen ab 50 Beschaftigten.
Ja. Jede Vorlage ist Low-Code-konfigurierbar: Formulare, Genehmigungswege, Fristen, Rollen und Dokumentvorlagen lassen sich an Ihren Tarifvertrag, Betriebsvereinbarungen und interne Richtlinien anpassen. Mitbestimmungspflichtige Prozesse (z. B. Zeiterfassung, Hinweisgebersystem) sind so vorbereitet, dass der Betriebsrat eingebunden werden kann.
Die Standardvorlagen liegen in Deutsch, Spanisch, Englisch, Franzosisch, Italienisch, Portugiesisch und Niederlandisch vor. Lander mit hoher rechtlicher Spezialisierung (DACH, FR, IT, ES) verfugen uber lokalisierte Klauseln und normative Verweise (HinSchG, DSGVO, ArbSchG, GoBD, ZUGFeRD/XRechnung).
Nur wenn Sie eine Niederlassung, Tochtergesellschaft oder steuerpflichtige Aktivitat in Spanien haben. VERI*FACTU (Real Decreto 1007/2023) wird in Spanien ab dem 1. Januar 2027 fur korperschaftsteuerpflichtige Unternehmen und ab dem 1. Juli 2027 fur Selbststandige und KMU verpflichtend. Fur DACH-Mutterhauser bieten wir die VERI*FACTU-Vorlage als optionales Add-on.
Eine Standardvorlage ist in der Regel innerhalb weniger Minuten aktiv und in 24 Stunden einsatzbereit. Anpassungen an Formularen, Rollen und Integrationen erfolgen Low-Code uber die grafische Oberflache. Komplexe Prozesse mit ERP- oder ECM-Anbindung werden im Rahmen eines gefuhrten Projekts in vier Wochen produktiv gesetzt.
Allgemeine Informationen ohne Rechtscharakter. Fur konkrete Falle wenden Sie sich bitte an Ihre Steuer-, Rechts- oder Personalberatung.
Unser Team modelliert Ihren Geschaftsprozess mit Formularen, Regeln und Integrationen und liefert ihn produktionsbereit in Ihre Dokuflex-Umgebung. Daten in der EU, AVV nach Art. 28 DSGVO, eIDAS QES.
Die Engine, die alle diese Vorlagen ausfuhrt.
HR-Vorlagen, in Tagen einsatzbereit.
Belegerfassung per App und Erstattung uber die Lohnabrechnung.
Pakete, Apps und Konnektoren fur die Aktivierung neuer Unternehmen.