Konform mit RD 1007/2023 · Pflicht ab 1. Januar 2027 (Körperschaftsteuer) und 1. Juli 2027 (Selbstständige und KMU)

VeriFactu-Adapter. Ohne Ihr ERP zu wechseln.

Verketteter SHA-256 Hash, XAdES-Signatur, obligatorischer QR und automatisierte AEAT-Übermittlung gemäß spanischem RD 1007/2023 und Anordnung HAC/1177/2024. Verbinden Sie Ihr SAP, Sage, A3, Holded oder Dynamics in 48 Stunden, ohne das ERP zu migrieren.

Aktualisiert: 14. Mai 2026 Geprüft vom Dokuflex Compliance-Team

Dokuflex Compliance-Team — AEAT-zugelassen für zertifizierte Digitalisierung (Doku4Invoices, Anordnung vom 24. Oktober 2007), verarbeitet Rechnungen für Kunden in Banken, Gesundheitswesen und Einzelhandel. Kontakt: compliance@dokuflex.com.

Keine Kreditkarte SIF-Anforderungen (RD 1007/2023) ERP-Anbindung in 48h
RD 1007
/2023 + Anordnung HAC/1177/2024
48h
bis zur Produktion
10 Jahre
Archiv inklusive
Über 3 Mio. Rechnungen/Monat an die AEAT übermittelt

Was ist VeriFactu? Kontext für DACH-Unternehmen

VeriFactu ist Spaniens Anti-Betrug-System für die elektronische Rechnungsstellung gemäß RD 1007/2023. Es verpflichtet alle in Spanien steuerpflichtigen Unternehmen — einschließlich der spanischen Tochtergesellschaften und Niederlassungen deutscher, österreichischer und Schweizer Konzerne — Rechnungen über zertifizierte Systeme (SIF) mit verkettetem SHA-256 Hash, Steuer-QR und optionaler Echtzeit-Übermittlung an die spanische Steuerbehörde (AEAT) auszustellen.

Für DACH-Buyer: Wenn Ihre Gruppe in Spanien operiert (NIF, Niederlassung, dauerhafter Sitz), gilt die Pflicht für Ihre spanische Einheit. Dokuflex erlaubt den Anschluss an Ihr bestehendes Konzern-ERP (SAP S/4HANA, Dynamics 365, Sage X3) ohne Migration — und mit Datenhaltung in der EU gemäß DSGVO.

Aktualisierter offizieller Kalender

VeriFactu Pflichtenkalender (RD 254/2025)

RD 254/2025 ist Spaniens königliches Dekret, das die ursprünglichen 2026-Daten verschoben hat, die in RD 1007/2023 festgelegt waren. Dies sind die aktuell gültigen Fristen gemäß dem von der spanischen Steuerbehörde (AEAT) aktualisierten Kalender:

  1. 29
    JUL
    29. Juli 2025

    Softwarehersteller dürfen nur noch Rechnungsinformationssysteme (SIF) vertreiben, die nach VeriFactu zertifiziert sind.

  2. 31
    DEZ
    Bis zum 31. Dezember 2025

    Empfohlene Frist für Steuerpflichtige zur Wahl des Modus: VeriFactu (Echtzeit-Übermittlung) oder Nicht-VeriFactu (lokales Register mit XAdES-Signatur).

  3. 1
    JAN
    1. Januar 2027

    Verpflichtend für spanische Körperschaftsteuerpflichtige (sociedades mercantiles und übrige zur IS verpflichtete juristische Personen). Betrifft direkt die spanischen Konzerneinheiten von DACH-Gruppen.

  4. 1
    JUL
    1. Juli 2027

    Verpflichtend für Selbstständige und übrige Steuerpflichtige (natürliche Personen in direkter Schätzung, Freiberufler und KMU, die nicht der Körperschaftsteuer unterliegen).

RD 1007/2023
Erfüllt die AEAT-Anforderungen
Konform mit RD 1007/2023 und Anordnung HAC/1177/2024.
48h
ERP-Anbindung
SAP, Sage, Holded, A3 und weitere
10 Jahre
Rechtliches Archiv inklusive
Mit qualifiziertem Zeitstempel
So funktioniert es

VeriFactu ohne ERP-Wechsel

In 48 Stunden konform. Ohne Projekt, ohne Berater.

1

Kostenlos registrieren

Konto in 30 Sekunden erstellen. Registrieren Sie Ihre spanische Steuer-ID (NIF) und Ihr elektronisches Zertifikat.

2

ERP anbinden

Nativer Konnektor für SAP, Sage, Holded, A3, Dynamics. In 48 Stunden übermitteln Sie.

3

Automatische Compliance

Jede Rechnung wird zertifiziert, signiert, mit QR versehen und an AEAT übermittelt. Sie tun nichts.

Kostenloses Konto · 30 Sekunden
VeriFactu-Adapter

Passen Sie Ihr ERP an VeriFactu an, ohne zu migrieren

Dokuflex fungiert als VeriFactu-Adapter auf Ihrem bestehenden Verwaltungssystem. Liest Rechnungsdaten aus Ihrem ERP über CSV-, XML- oder API-Konnektor, erzeugt den Rechnungsregistrierungseintrag mit verkettetem SHA-256 Hash, XAdES-Signatur und Steuer-QR und übermittelt ihn an die AEAT. Kein Softwarewechsel, keine Neuschulung des Verwaltungsteams erforderlich.

SAP

CSV/XML/API-Konnektor · ohne Eingriff in Ihr System

Sage 50 / 200 / X3

CSV/XML/API-Konnektor · ohne Eingriff in Ihr System

A3 (Wolters Kluwer)

CSV/XML/API-Konnektor · ohne Eingriff in Ihr System

Holded

CSV/XML/API-Konnektor · ohne Eingriff in Ihr System

Dynamics 365

CSV/XML/API-Konnektor · ohne Eingriff in Ihr System

Navision

CSV/XML/API-Konnektor · ohne Eingriff in Ihr System

Odoo

CSV/XML/API-Konnektor · ohne Eingriff in Ihr System

Eigenes / kundenspezifisches ERP

CSV/XML/API-Konnektor · ohne Eingriff in Ihr System

Ihr ERP ist nicht aufgeführt? Dokuflex integriert sich auch mit kundenspezifischen Systemen über REST-API oder CSV-Ingest. Mit einem Spezialisten sprechen.

SAP, Sage, A3, Holded, Dynamics 365, Navision und Odoo sind eingetragene Marken der jeweiligen Inhaber. Öffentlich zugängliche Daten Stand Mai 2026.

Modi der Verordnung

VeriFactu vs Nicht-VeriFactu: Welcher Modus passt zu Ihnen?

Das spanische RD 1007/2023 definiert zwei Erfüllungsmodi. Die Wahl hängt vom Rechnungsvolumen, der Konnektivität und dem Profil des Steuerpflichtigen ab.

Merkmal Modus VeriFactu Modus Nicht-VeriFactu
AEAT-Übermittlung in Echtzeit Ja Nein · lokales Register beim Pflichtigen
Übermittlungsfrequenz Sofort nach Ausstellung jeder Rechnung Auf Anforderung der AEAT
Verketteter SHA-256 Hash Ja Ja
XAdES elektronische Signatur Optional Obligatorisch
Obligatorischer Steuer-QR Ja Ja
Aufbewahrungsfrist 10 Jahre 10 Jahre
Empfohlen für Alle Rechnungsvolumen mit stabiler Konnektivität Sehr hohe Volumen oder Umgebungen mit geringer Konnektivität

Dokuflex erlaubt den Wechsel zwischen beiden Modi ohne Migration. Starten Sie im VeriFactu-Modus und wechseln Sie zu Nicht-VeriFactu (oder umgekehrt) über die Konsole, ohne Ihr ERP anzufassen oder Ihr Team neu zu schulen.

Alles, was die AEAT verlangt, inklusive

Alles, was die Verordnung verlangt, automatisiert. Kein Sanktionsrisiko, keine Änderung Ihrer Arbeitsweise.

Jede Rechnung unveränderlich

Wird mit verkettetem Hash und XAdES-Signatur generiert. Eine Änderung hinterlässt zwingend Spuren. Genau wie die AEAT es verlangt.

Übermittlung an AEAT ohne Aufwand

Echtzeit- oder Batch-Übermittlung je nach Volumen. Bei Verbindungsfehlern wird automatisch wiederholt.

Obligatorischer QR inklusive

Jede PDF-Rechnung und jeder Beleg trägt den VeriFactu-QR-Code, den die Verordnung verlangt. Wird automatisch hinzugefügt.

10 Jahre rechtliches Archiv

Alle Rechnungen werden mit qualifiziertem Zeitstempel aufbewahrt. Jederzeit verfügbar, falls die AEAT eine Prüfung durchführt.

Bereit für jede Prüfung

Vollständige Steuerberichte im AEAT-Format mit einem Klick. Kein Suchen, kein Zusammenstellen.

ERP-Anbindung an einem Tag

Konnektoren bereit für SAP, Sage, A3, Holded und Dynamics. Kein Wechsel Ihrer aktuellen Software, keine Unterbrechungen.

VeriFactu verpflichtend ab 2027: bereiten Sie sich jetzt vor

1. Januar 2027 für Gesellschaften, die der spanischen Körperschaftsteuer unterliegen, 1. Juli 2027 für Selbstständige und KMU. Beginnen Sie jetzt mit einem Piloten und vermeiden Sie Stress im letzten Quartal.

Hash, QR und unveränderliches Register gemäß AEAT

Jede Rechnung erzeugt einen SHA-256 Fingerabdruck, obligatorischen QR-Code und verkettetes, unveränderliches Register, mit automatischer Übermittlung an die AEAT im VeriFactu- oder Nicht-VeriFactu-Modus nach Ihrer Wahl.

Kompatibel mit Sage, Holded, A3, Navision und SAP ohne Migration

Fertige Konnektoren mit den wichtigsten ERPs und Rechnungssoftwarelösungen. Erfüllen Sie VeriFactu ohne Wechsel Ihres aktuellen Systems oder Neuschulung Ihres Verwaltungsteams. In 24-48 Stunden einsatzbereit.

Häufige Fragen

Was DACH-Buyer am häufigsten fragen

Was ist VeriFactu und warum betrifft es DACH-Unternehmen?

VeriFactu ist Spaniens Anti-Betrug-System für die elektronische Rechnungsstellung gemäß RD 1007/2023. DACH-Unternehmen mit Tochtergesellschaften, Niederlassungen oder regelmäßigem Geschäft in Spanien müssen ab 1. Januar 2027 (Körperschaftsteuer) oder 1. Juli 2027 (Selbstständige und KMU) konforme Software einsetzen.

Was passiert, wenn ich SAP, Sage oder ein kundenspezifisches ERP nutze?

Dokuflex verbindet sich mit Ihrem ERP ohne Änderungen. Native Konnektoren für SAP, Sage, A3, Holded, Dynamics und APIs für kundenspezifische Systeme. Sie sind konform, ohne Ihre Software anzufassen.

Was kostet VeriFactu mit Dokuflex?

Kostenlos starten ohne Kreditkarte. Pläne ab 19 € pro Monat je nach Rechnungsvolumen. 10-jähriges Archiv ohne Zusatzkosten enthalten.

Was passiert, wenn die Übermittlung an die AEAT fehlschlägt?

Automatische Wiederholungen mit exponentiellem Backoff. Wenn die AEAT ausfällt, speichert Dokuflex und sendet erneut, sobald sie wieder verfügbar ist. Nichts geht verloren, nichts wird dupliziert.

Wie lange dauert die Inbetriebnahme?

Anbindung an Ihr ERP in 24-48 Stunden. Rechnungen werden am selben Tag an die AEAT übermittelt. Keine endlosen Projekte, keine Berater.

Wo wird der obligatorische QR-Code erzeugt?

Automatisch auf jeder PDF-Rechnung und jedem Beleg. Erfüllt das exakte Format, das die Verordnung verlangt, ohne Aufwand auf Ihrer Seite.

Wann wird VeriFactu für mein Unternehmen verpflichtend?

Gemäß spanischem RD 254/2025, das den ursprünglichen Kalender verschoben hat: 1. Januar 2027 für Körperschaftsteuerpflichtige und 1. Juli 2027 für Selbstständige und übrige Steuerpflichtige. Seit dem 29. Juli 2025 dürfen Softwarehersteller nur noch zertifizierte Rechnungssysteme vertreiben.

Muss ich mein ERP wechseln, um VeriFactu einzuhalten?

Nein. Dokuflex arbeitet als VeriFactu-Adapter auf SAP, Sage 50/200/X3, A3 (Wolters Kluwer), Holded, Dynamics 365, Navision, Odoo und kundenspezifischen ERPs über CSV-, XML- oder API-Konnektoren. Eine Migration oder Anpassung Ihres aktuellen Systems ist nicht erforderlich.

Welche Sanktionen drohen bei Nichteinhaltung von VeriFactu?

Das spanische Gesetz 11/2021 (Art. 201 bis LGT) sieht Bußgelder von bis zu 50.000 € pro Geschäftsjahr für Steuerpflichtige vor, die nicht zertifizierte Rechnungssoftware verwenden, und bis zu 2 % des Rechnungsbetrags in anderen Szenarien. Allgemeine Informationen ohne Rechtscharakter: Für konkrete Fälle wenden Sie sich an Ihre Steuerberatung.

Was ist der Unterschied zwischen VeriFactu und SII?

Das SII (Suministro Inmediato de Información) ist die Pflicht zur fast-Echtzeit-Übermittlung der USt-Bücher, die hauptsächlich für Großunternehmen und USt-Gruppen gilt. VeriFactu ist das verkettete Rechnungsregistrierungssystem mit SHA-256 Hash, Steuer-QR und Übermittlung an die AEAT, definiert durch RD 1007/2023. Beide können nebeneinander bestehen und dienen unterschiedlichen Zwecken.

VeriFactu in dieser Woche einhalten

Verbinden Sie Ihr ERP und übermitteln Sie an die AEAT in 48 Stunden. Keine Kreditkarte, kein Eingriff in Ihre aktuelle Software.

✓ Keine Kreditkarte ✓ Erfüllt RD 1007/2023 ✓ Daten in der EU (DSGVO) ✓ Muttersprachlicher Support auf Spanisch