Dokuflex integriert generative KI und eigene Modelle, um Entscheidungen zu automatisieren, Daten zu extrahieren und Workflows in natürlicher Sprache zu generieren. Mit Audit-Trail, Erklärbarkeit und menschlicher Aufsicht in jedem Schritt — nach EU-KI-Verordnung und DSGVO.
Die IDP-Engine von Dokuflex (Intelligent Document Processing) wandelt jedes Dokument in strukturierte, prozessfähige Daten um: Rechnungen, Verträge, Akten, Lieferscheine, Ausweise oder handschriftliche Formulare.
Wir kombinieren OCR der nächsten Generation mit Vision-Modellen, die auf europäische Formate trainiert sind (ZUGFeRD, XRechnung, FacturaE, VERI*FACTU), und generativen Modellen, die Kontext jenseits des Klartextes verstehen.
Die Genauigkeit liegt ab Tag eins über 95 % und verbessert sich durch den Human-in-the-Loop-Feedback-Loop kontinuierlich.
Beschreiben Sie Ihren Prozess in natürlicher Sprache und der KI-Agent generiert den nativen Dokuflex-Workflow: Formulare, Regeln, Benachrichtigungen, Integrationen und Berechtigungen. Verfeinern Sie ihn im Dialog — ohne Code.
KI-Agenten kombinieren deterministische BPM-Regeln mit Sprachmodellen (LLM). Der Agent kennt Ihren Konnektorkatalog, Ihre Organisationsstruktur und Ihre Richtlinien — und schlägt Designs vor, die zu Ihrer bestehenden Architektur passen.
Jede KI-Aktion ist im Sinne der Transparenzpflichten nach Art. 50 EU-KI-Verordnung gekennzeichnet: Anwender erkennen jederzeit, ob eine Antwort von einer Person oder einem KI-System stammt.
Die KI klassifiziert jedes eingehende Dokument oder jede Anfrage und entscheidet, an welchen Workflow, welches Team oder welche Person sie weitergeleitet wird. Domänenspezifische Modelle lernen aus den Korrekturen Ihres Teams.
Sie kombiniert Inhalt, Metadaten, Absender, Kanal und Dringlichkeit. Jedes Ergebnis enthält einen Konfidenz-Score, der die automatische Aktion auslöst (oder nicht).
Ideal für Rechnungseingang, Verträge, Reklamationen, Tickets, Fälle oder HR-Anfragen.
Jede KI-Aktion folgt einem fest definierten Pfad: Eingabe → Vorprüfung → LLM/Modell → menschliche Freigabe → BPM-Workflow. Die Entscheidungslogik ist deterministisch — die KI schlägt vor, der Mensch entscheidet bei kritischen Schritten.
Die KI analysiert die Historie ähnlicher Fälle und schlägt die wahrscheinlichste Entscheidung mit Begründung und Score vor. Anwender akzeptieren, ablehnen oder anpassen — jede Interaktion verstärkt das Modell.
Sie definieren pro Workflow die Automatisierungsstufe und die Bedingungen. Bei Hochrisiko-Anwendungen nach EU-KI-Verordnung ist die menschliche Aufsicht zwingend.
Über harte Regeln hinaus erkennt die KI auffällige Muster: Duplikat-Rechnungen mit minimalen Abweichungen, verdächtige IBAN-Änderungen, Beträge außerhalb des historischen Bereichs, neue Lieferanten in sensiblen Prozessen oder inkonsistente Unterschriften.
Jede Anomalie löst eine Warnung mit Belegen und einer empfohlenen Aktion aus. Das Anti-Betrugs-Team erhält ein klares Signal zur Entscheidung.
Reduziert Erfassungsfehler drastisch und verhindert Rechnungsbetrug oder Identitätsfälschung.
Jede KI-Entscheidung wird protokolliert: welches Modell lief, welche Version, welche Eingaben, welcher Score, wer prüfte, was geändert wurde. Alles elektronisch signiert und mit kryptografischer Integrität gespeichert.
Diese Erklärbarkeitsschicht (XAI) ist die Grundlage, um die EU-KI-Verordnung sowie Aufsichtsanforderungen von EZB, BaFin oder dem öffentlichen Sektor zu erfüllen. Sensible KI-Use-Cases sind Off by default — Sie aktivieren bewusst, wo es geschäftlich sinnvoll ist.
Auditoren erhalten Berichte in Minuten, nicht Wochen. Risiko-Teams können jeden Fall mit vollem Kontext erneut prüfen.
Dokuflex KI ist nach Verordnung (EU) 2024/1689 (EU-KI-Verordnung) und der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ausgerichtet. Wir klassifizieren jeden Anwendungsfall nach Risiko und wenden die entsprechenden Pflichten an.
Jeder Use-Case wird nach Anhang III EU-KI-Verordnung eingestuft. Hochrisiko-Anwendungen (HR-Vorauswahl, Bonität, kritische Infrastruktur) erhalten Datenqualität, technische Dokumentation, Protokollierung, menschliche Aufsicht und Konformitätsbewertung.
Nutzer werden klar darüber informiert, wenn sie mit einem KI-System interagieren oder wenn Inhalte KI-generiert sind. Die Kennzeichnung ist im UI und in den Audit-Logs sichtbar.
Bei Entscheidungen mit erheblichen Auswirkungen entscheidet immer ein Mensch. Wir setzen Art. 22 DSGVO (Verbot rein automatisierter Einzelentscheidungen) konsequent über Workflow-Gates um.
Standardmäßig werden Kundendaten niemals für das Training öffentlicher oder geteilter Modelle verwendet. Auf Wunsch erfolgt Fine-Tuning ausschließlich im isolierten Kunden-Tenant.
Klare Datenschutzhinweise zu KI-Verarbeitung, eingesetzten Modellen, Speicherdauer und Empfängern. Datenschutzfolgenabschätzung (DSFA) nach Art. 35 DSGVO auf Anfrage.
Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit Subunternehmerverzeichnis, technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) und EU-Hosting-Zusicherung. Anfrage über kontakt.html?reason=avv.
Quellen: Verordnung (EU) 2024/1689 (EU-KI-Verordnung) · Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO). Allgemeine Informationen ohne Rechtscharakter. Für konkrete Fälle wenden Sie sich bitte an Ihre Rechts- oder Datenschutzberatung.
Nein. Standardmäßig werden Kundendaten niemals zum Training öffentlicher oder geteilter Modelle verwendet. Wenn Sie aktives Lernen aktivieren, erfolgt das Fine-Tuning in einem isolierten Tenant und das resultierende Modell ist exklusiv Ihrer Organisation vorbehalten und wird nicht an Dritte weitergegeben.
In Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union. Dokuflex KI unterstützt EU-SaaS, Private Cloud des Kunden (AWS, Azure, GCP, OVH in EU-Regionen) und On-Premise-Deployments mit lokalen Modellen für Branchen mit hohen Anforderungen an Datensouveränität (öffentlicher Sektor, Banken, Gesundheitswesen).
Wir klassifizieren jeden Anwendungsfall nach Verordnung (EU) 2024/1689 (EU-KI-Verordnung). Die meisten BPM-Anwendungen fallen in begrenztes Risiko (Transparenzpflichten nach Art. 50). Für Hochrisiko-Anwendungen (z. B. HR-Vorauswahl, Bonitätsprüfung) gelten zusätzliche Pflichten: Datenqualität, technische Dokumentation, Protokollierung, menschliche Aufsicht, Robustheit und Konformitätsbewertung.
Jede kritische Entscheidung wird nicht autonom durch KI getroffen. Die KI schlägt eine Aktion mit Konfidenz-Score und Erklärung vor; eine fachlich qualifizierte Person prüft, genehmigt oder korrigiert. Sie definieren pro Workflow die Schwellenwerte für Auto-Ausführung. Damit erfüllen Sie Art. 14 EU-KI-Verordnung (Menschliche Aufsicht) und Art. 22 DSGVO (Verbot rein automatisierter Einzelentscheidungen mit erheblichen Auswirkungen).
Ja. Dokuflex kombiniert eigene dokumentenspezifische Modelle (OCR, Extraktion, Klassifikation) mit Sprachmodellen (LLM) führender Anbieter (OpenAI, Azure OpenAI, Mistral, Llama), gehostet in der EU. Sie entscheiden pro Workflow, welche Engine läuft, und können eigene Modelle einbringen (Bring Your Own Model).
Über 95 % bei Rechnungen und strukturierten Dokumenten nach der ersten Nutzungswoche. Durch Human in the Loop können Anwender korrigieren und das Modell verstärken, sodass auf gereiften Workflows bis zu 99 % Genauigkeit erreicht werden.
Ja. Dokuflex stellt einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO mit Verzeichnis der Subunternehmer, technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM), EU-Hosting-Zusicherung und Modalitäten für eine Datenschutzfolgenabschätzung (DSFA) bereit. Anfrage über kontakt.html?reason=avv.
Testen Sie mit Ihren eigenen Dokumenten und Prozessen. Wir zeigen Ihnen in 30 Minuten, was KI für Sie leisten kann — DSGVO- und EU-KI-Verordnung-konform.