Die beste VERI*FACTU-Software hängt von Ihrem ERP und Ihrem Volumen ab: Wer bereits Sage 50 oder a3 nutzt, aktiviert deren Modul; wer wenig fakturiert, nimmt ein Cloud-Programm mit integriertem VERI*FACTU; wer SAP, ein Eigen-ERP oder einen Rechnungsfreigabe-Workflow hat, braucht einen Adapter ohne Migration. Die Frist ist der 1. Januar 2027 (Körperschaftsteuer) und der 1. Juli 2027 (alle anderen) nach RD-ley 15/2025.
Was ein Programm leisten muss, um VERI*FACTU-konform zu sein
Ein gültiges Rechnungsprogramm muss 2027 fünf konkrete Dinge leisten, alle festgelegt im Real Decreto 1007/2023 und ausgeführt in der Anordnung HAC/1177/2024. Bevor Sie auf Preise schauen, sollte klar sein, was für alle Pflicht ist und was vom gewählten Modus abhängt.
| Anforderung | Was das in der Praxis bedeutet | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Rechnungsdatensatz für Ausstellung und Storno | Für jede Rechnung (und jedes Storno) erzeugt das Programm einen UTF-8-XML-Datensatz in der AEAT-Struktur. Er wird nie bearbeitet, sondern durch einen späteren Datensatz korrigiert. | RD 1007/2023, Art. 8 bis 10; Anordnung HAC/1177/2024, Art. 10 und 11 |
| Verketteter Hash | Jeder Datensatz enthält den Hash des vorherigen, nach dem Algorithmus des technischen AEAT-Dokuments (SHA-256). Wird ein Datensatz verändert, bricht die Kette und es fällt auf. | RD 1007/2023, Art. 12; Anordnung HAC/1177/2024, Art. 13 |
| QR-Code auf der Rechnung | Ein 30 bis 40 mm großes Quadrat (ISO/IEC 18004) mit Steuernummer des Ausstellers, Nummer, Datum und Gesamtbetrag. Der Kunde kann die Rechnung damit auf der AEAT-Website prüfen. In VERI*FACTU-Systemen trägt er zusätzlich den Hinweis „Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT“ oder „VERI*FACTU“. | RD 1007/2023, Art. 10.n und 17; Anordnung HAC/1177/2024, Art. 20 und 21 |
| Übermittlung an die AEAT (nur VERI*FACTU-Modus) | Das System sendet alle Datensätze fortlaufend, sicher, automatisch und sofort an die Steuerbehörde, in Sendungen von bis zu 1.000 Datensätzen im 60-Sekunden-Abstand. Es ist freiwillig: Wer das nicht tut, arbeitet als Nicht-VERI*FACTU-System und muss jeden Datensatz elektronisch signieren. | RD 1007/2023, Art. 15 und 16; Anordnung HAC/1177/2024, Art. 14 und 16 |
| Verantwortliche Erklärung des Herstellers | Der Hersteller bescheinigt schriftlich, dass das System konform ist, mit Name, Version und Komponenten. Sie muss in jeder Programmversion sichtbar und für Kunden und AEAT verfügbar sein. Das ist das Erste, was Sie von jedem Anbieter verlangen sollten. | RD 1007/2023, Art. 13; Anordnung HAC/1177/2024, Art. 15 |
Hinzu kommen die Grundsätze aus Artikel 8 der Verordnung: Integrität, Unveränderbarkeit, Nachvollziehbarkeit, Aufbewahrung, Zugänglichkeit und Lesbarkeit. Welcher Modus für Ihre spanische Einheit passt, behandeln wir in VeriFactu vs Nicht-VeriFactu. Dieser Beitrag wiederholt das nicht: Hier geht es um die Auswahl.
Fristen 2027: wer wann bereit sein muss
Die am 15. September 2026 geltenden Fristen sind der 1. Januar 2027 für Körperschaftsteuerpflichtige und der 1. Juli 2027 für alle übrigen Verpflichteten. Festgelegt hat sie das Real Decreto-ley 15/2025 vom 2. Dezember (Amtsblatt vom 3. Dezember 2025, vom Parlament am 11. Dezember bestätigt); die AEAT bestätigt sie in ihrer Informationsnotiz zur Fristverlängerung. Es ist die zweite Verschiebung: RD 254/2025 hatte die ursprünglichen Termine bereits auf 2026 verlegt.
| Meilenstein | Datum | Wen es betrifft |
|---|---|---|
| Nur noch konforme Systeme dürfen vertrieben werden | 29. Juli 2025 | Softwarehersteller und -händler (neun Monate nach Veröffentlichung der Anordnung HAC/1177/2024). |
| Pflicht zur Nutzung konformer Systeme | 1. Januar 2027 | Körperschaftsteuerpflichtige (Gesellschaften und andere juristische Personen, darunter spanische Tochtergesellschaften von DACH-Konzernen). |
| Pflicht zur Nutzung konformer Systeme | 1. Juli 2027 | Alle übrigen Verpflichteten: Selbstständige und Freiberufler in der Einkommensteuer, beschränkt Steuerpflichtige mit Betriebsstätte, Personengesellschaften mit Einkünftezurechnung. |
| Außerhalb der Verordnung | — | Wer seine Umsatzsteuerbücher über das SII führt, die Regionalsysteme des Baskenlands (TicketBAI) und Navarras sowie vollständig körperschaftsteuerbefreite Einrichtungen. |
Zwei Punkte sind wichtig. Erstens: Die Frist betrifft die Nutzung, nicht den Kauf. Ein Unternehmen mit Geschäftsjahresende am 31. Dezember 2026 stellt seine erste Rechnung 2027 bereits mit QR-Code und verkettetem Datensatz aus, was einen Test vorher voraussetzt. Zweitens: Die B2B-E-Rechnungspflicht ist eine eigene Verpflichtung mit eigenem Zeitplan, und dasselbe Projekt sollte beide abdecken; wir erklären sie in E-Rechnungspflicht in Spanien (B2B). Den vollständigen Kalender nach Steuerprofil finden Sie im VERI*FACTU-Kalender 2027.
Sieben Kriterien für die Auswahl einer VERI*FACTU-Software
Das Kriterium mit dem größten Gewicht ist das, das fast niemand an erste Stelle setzt: Welches System stellt heute Ihre Rechnungen aus? Alles andere ordnet sich dahinter ein. Das sind die sieben Kriterien der Matrix, in der Reihenfolge, in der sie anzuwenden sind:
- Unternehmenstyp und Steuerregime. Ein Freiberufler, eine GmbH-Entsprechung (S.L.) mit drei Sachbearbeitern und ein Konzern mit Tochtergesellschaften brauchen nicht dasselbe. Der Erste will, dass das Programm die Rechnung erstellt; der Dritte will, dass nichts kaputtgeht, was bereits funktioniert.
- Vorhandenes ERP oder Rechnungsprogramm. Wenn Sie bereits eines haben und der Hersteller Modul und verantwortliche Erklärung veröffentlicht hat, ist ein Systemwechsel wegen VERI*FACTU fast immer ein Fehler. Gibt es keines oder ist es eine Eigenentwicklung, brauchen Sie eine Schicht, die sich daran anbindet.
- Volumen und Konnektivität. Sie bestimmen den Modus. Bei stabiler Verbindung ist VERI*FACTU (automatische Übermittlung, keine Signatur je Datensatz) am einfachsten; bei sehr hohem Volumen oder instabiler Verbindung kann Nicht-VERI*FACTU mit lokaler Signatur vorzuziehen sein. Den Vergleich finden Sie in VeriFactu vs Nicht-VeriFactu.
- Rechnungsfreigabe-Workflow. Durchläuft eine Rechnung Projektprüfung, Freigabe durch die Leitung und Verbuchung, bevor sie rausgeht (oder bezahlt wird, bei Eingangsrechnungen), muss das VERI*FACTU-Programm in diesen Kreislauf passen, statt ihn durch einen „Ausstellen“-Knopf zu ersetzen.
- Integration mit dem Rest (CRM, Bank, Buchhaltung, Steuerberater). Ein Programm, das als Insel arbeitet, zwingt zur Nachbearbeitung von Daten und vervielfacht Nummerierungsfehler, die unter VERI*FACTU für immer aufgezeichnet bleiben.
- Zertifizierte Digitalisierung und Archiv. VERI*FACTU regelt die Ausstellung; es befreit nicht von der Aufbewahrung der Eingangsrechnungen oder von der AEAT-Zulassung für die Vernichtung des Papiers (Anordnung EHA/962/2007). Deckt derselbe Anbieter beides ab, sparen Sie ein System; mehr dazu unter AEAT-zertifizierte Digitalisierung.
- Support und Kontinuität. Wer antwortet, wenn die AEAT einen Datensatz ablehnt, in welcher Sprache, zu welchen Zeiten und mit welcher Zusage, das Programm zu aktualisieren, wenn sich das technische Dokument ändert.
Der Preis steht nicht auf der Liste. Er zählt, ist aber die letzte Variable: Zwischen 0 und 60 Euro im Monat zahlt eine einzige falsch nummerierte Rechnung bei einer Prüfung die Differenz.
Vergleichsmatrix: 8 VERI*FACTU-Programme 2027
Acht Programme, fünf Spalten und eine Regel: Nur was auf der öffentlichen Website des Herstellers steht (Stand 15. September 2026) kommt hinein. Keine Drittdaten, keine Schätzungen. „n/v“ bedeutet, dass wir es nicht prüfen konnten, nicht, dass es nicht existiert. Preise ohne MwSt., Einführungsrabatte bleiben unberücksichtigt.
| Programm | Für wen | Verhältnis zum ERP | VERI*FACTU laut eigener Website | Öffentlicher Preis |
|---|---|---|---|---|
| Sage 50 / Sage 200 | KMU und Steuerkanzleien mit Vertrieb und Buchhaltung in Sage. | Ist das ERP. Sage 50 enthält ab Version 50.7860 das Add-on „Facturación Certificada. VeriFactu“ ohne Aufpreis (Sage-Wissensdatenbank). | Ja für Sage 50 und Sage Active („nativ angepasst und zertifiziert“). Sage 200: n/v. | n/v (kein Preis auf der Website). |
| Holded | Selbstständige, KMU und Unternehmen, die Rechnungsstellung, Buchhaltung und CRM in einer Cloud wollen. | Ist das Rechnungsprogramm; passt keine Fremd-ERPs an. | Ja: „an das Verifactu-System der Steuerbehörde angepasst“, mit automatischer Übermittlung der Datensätze an die AEAT und QR-Erzeugung. | Plus 15 €/Monat, Básico 29 €, Estándar 59 €, Avanzado 99 €, Premium 199 €. Kein Gratisplan (14 Tage Test). |
| Quipu (TeamSystem) | Selbstständige, KMU und Kanzleien; OCR und Bankabgleich. | Ist das Rechnungsprogramm; Integrationen und API in den höheren Plänen. | Ja: „Ihre Rechnungsstellung bereit für Verifactu“; alle Pläne als „VeriFactu-ready“ gekennzeichnet. | Starter 17 €/Monat, Solution 30 €, Premium 59 €. Kein Gratisplan (15 Tage Test). |
| Contasimple | Selbstständige und Kleinstunternehmen, die mit dem Fakturieren beginnen. | Ist das Rechnungsprogramm. | Ja: „Seit dem 29. Juli 2025 erfüllt Contasimple die Verifactu-Vorschriften“, mit automatischer Übermittlung an die AEAT bei Wahl des VERI*FACTU-Modus. | Básico 0 €/Monat (12 Dokumente im Jahr), Profesional 10,95 €/Monat und Ultimate 15,95 €/Monat bei Jahreszahlung. |
| a3 (Wolters Kluwer) | KMU und Kanzleien im a3-Ökosystem. | Ist das ERP. a3innuva ERP lässt die Wahl zwischen VERI*FACTU- und Nicht-VERI*FACTU-Modus und zeigt die AEAT-Antwort in der Anwendung. | Ja: Das Informationsblatt von Wolters Kluwer nennt a3ERP, a3innuva ERP und a3factura als an die SIF-Verordnung angepasst. | n/v (kein Preis auf der Website). |
| SAP (über Document and Reporting Compliance) | Großunternehmen und Konzerne mit SAP ERP 6.0 oder S/4HANA. | Ist das ERP. Die VERI*FACTU-Lösung stützt sich auf SAP Document and Reporting Compliance, cloud edition (KBA 3609812: SAP ERP 6.0 und S/4HANA 2020 bis 2023), oder auf Adapter von Drittanbietern. | Ja: erzeugt die Datensätze, automatisiert die Übermittlung an die AEAT und druckt den QR-Code auf die Rechnung. | n/v (Lizenz plus Einführungsprojekt, kein öffentlicher Preis). |
| Alegra | Selbstständige und Kleinunternehmen. | Ist das Rechnungsprogramm. | Ja: „Alegra arbeitet im VERI*FACTU-Modus“, mit Steuer-QR-Code und automatischer XML-Übermittlung an die AEAT. | Gratisplan 0 €/Monat (10 Rechnungen im Monat, 1 Nutzer). Bezahlpläne: n/v (keine Zahl auf der Website). |
| Dokuflex (VERI*FACTU-Adapter) | Unternehmen und Konzerne, die bereits ein ERP und einen Freigabe- und Archivierungs-Workflow für Rechnungen haben. | Ersetzt das ERP nicht: bindet SAP, Sage 50/200/X3, A3, Holded, Dynamics 365, Navision, Odoo und Eigenentwicklungen per CSV, XML oder API an und ergänzt Datensatz, QR-Code und Übermittlung. | Ja: Datensatz mit verkettetem SHA-256-Hash, XAdES-Signatur, QR-Code und AEAT-Übermittlung nach RD 1007/2023 und Anordnung HAC/1177/2024; VERI*FACTU- oder Nicht-VERI*FACTU-Modus, ohne Migration umschaltbar. | Starter 25 €/Nutzer/Monat (ohne VERI*FACTU); das VERI*FACTU-Modul liegt im Business-Plan, Angebot in 24 h. Nicht die günstigste Option für Selbstständige. |
Drei schnelle Lesarten der Tabelle. Erstens: All-in-one-Programme für Selbstständige veröffentlichen Preise; ERP-Anbieter für KMU und Großunternehmen nicht. Zweitens: Alle verglichenen Hersteller erklären auf ihrer Website die Konformität; „konform oder nicht“ unterscheidet also nicht mehr — was unterscheidet, ist die Passung zu dem, was Sie haben. Drittens: Nur zwei Zeilen (SAP mit DRC und Dokuflex) sind dafür gedacht, VERI*FACTU auf ein ERP zu setzen, das man nicht wechseln will, und nur eine davon deckt auch Nicht-SAP-ERPs ab.
Wir haben die VERI*FACTU- und Preisseiten der Hersteller am 15. September 2026 abgerufen. Einige (Sage, Wolters Kluwer) blockieren das automatisierte Auslesen; dort haben wir die Wissensdatenbank bzw. das öffentliche Informationsblatt genutzt und weisen darauf hin. Wir haben die Programme nicht getestet und die verantwortlichen Erklärungen nicht geprüft: Das ist Ihre Aufgabe in der Testphase.
Urteil nach Unternehmenstyp
Die Antwort ändert sich mit jedem Profil, und in zwei von vier Fällen ist Dokuflex nicht die Empfehlung. So sieht es aus:
| Profil | Was passt | Passende Programme | Wo die Falle liegt |
|---|---|---|---|
| Selbstständige oder Kleinstunternehmen ohne ERP | Cloud-Rechnungsprogramm mit integriertem VERI*FACTU, VERI*FACTU-Modus (automatische Übermittlung, keine Signatur) und Anbindung an den Steuerberater. | Contasimple, Alegra, Quipu, Holded. Nicht Dokuflex: überdimensioniert und teurer. | Frist 1. Juli 2027, aber wer Gesellschaften Rechnungen stellt, wird früher nach dem QR-Code gefragt. Und Gratispläne haben Dokumentlimits. |
| KMU mit Standard-ERP (Sage, a3, Holded) | Das VERI*FACTU-Modul des eigenen Herstellers aktivieren, auf die Version mit dem Modul aktualisieren und vor dem Jahresabschluss 2026 in einer Testumgebung prüfen. | Sage 50 (Add-on inklusive), a3ERP / a3innuva ERP, Holded. Dokuflex nur, wenn zusätzlich ein Freigabe-Workflow oder ein zertifiziertes Archiv zu lösen ist. | Alte Versionen ohne Support, „Dauerlizenzen“, die das Add-on nicht erhalten, und doppelte Rechnungsnummernkreise zwischen Niederlassungen. |
| Unternehmen mit Rechnungsfreigabe-Workflow | Eine Prozessschicht, die Prüfung, Freigabe, Ausstellung mit verkettetem Datensatz und Archivierung steuert, angebunden an das bestehende ERP und an die zertifizierte Digitalisierung der Eingangsrechnungen. | Dokuflex (Adapter + BPM + 10-Jahres-Archiv). Alternative: das ERP-Modul plus ein separates BPM, mit zwei Anbietern. | Dass der „VERI*FACTU-Knopf“ des ERP ausstellt, bevor der Freigabekreislauf endet: Unter VERI*FACTU wird eine irrtümlich ausgestellte Rechnung nicht gelöscht, sondern mit einem weiteren Datensatz storniert. |
| Konzern mit SAP | Entscheidung zwischen SAP Document and Reporting Compliance (SAP-Projekt, cloud edition) und einem externen Adapter, der SD/FI per Konnektor liest und die spanischen Tochtergesellschaften zentralisiert. | SAP DRC, wenn die SAP-Roadmap es bereits vorsieht und ein Team da ist; Dokuflex, um in Wochen live zu gehen, Töchter mit anderen ERPs abzudecken oder VERI*FACTU in den Dokumenten-Workflow einzubinden. | SAP-Release-Kalender gegenüber dem 1. Januar 2027 und Tochtergesellschaften mit verschiedenen Systemen, die am Ende drei VERI*FACTU-Lösungen haben. |
Für DACH-Konzerne mit spanischer Einheit ist der vierte Fall der häufigste: Das Konzern-ERP bleibt, die spanische Tochter braucht Datensatz, QR-Code und AEAT-Übermittlung, und die Daten sollen DSGVO-konform in der EU bleiben. Wie der VERI*FACTU-Adapter das an SAP S/4HANA, Dynamics 365 oder Sage X3 anbindet, steht auf der Lösungsseite.
Sechs Fehler bei der Auswahl von VERI*FACTU-Software
Der teuerste Fehler ist ein ERP-Wechsel „wegen VERI*FACTU“, obwohl das ERP es bereits abdeckt. Die anderen sind weniger sichtbar, werden aber 2027 bezahlt:
- Das ERP wegen einer Rechnungspflicht migrieren. Eine ERP-Migration dauert Monate und berührt Lager, Buchhaltung und Lohn. VERI*FACTU berührt die Rechnungsausstellung. Das Zweite sollte nicht mit dem Ersten gelöst werden.
- „VERI*FACTU-konform“ ohne verantwortliche Erklärung glauben. Es ist ein konkretes Dokument mit Systemname und Version (Art. 13 RD 1007/2023). Wird es nicht ausgehändigt, gibt es keines.
- Den Modus ohne Blick auf Konnektivität und Volumen wählen. Der VERI*FACTU-Modus verlangt sofortige Übermittlung; bei Filialen mit instabilem Netz braucht es automatische Wiederholungen oder den Nicht-VERI*FACTU-Modus mit Signatur.
- Die Eingangsrechnungen vergessen. VERI*FACTU regelt die Rechnungen, die Sie ausstellen. Die empfangenen brauchen weiterhin ein Archiv und, wenn das Papier vernichtet werden soll, eine AEAT-zugelassene zertifizierte Digitalisierung.
- QR-Code und Nummernkreise bis zuletzt aufschieben. Rechnungsvorlagen, Kassenbons, Nummernkreise je Niederlassung und Korrekturrechnungen: Dort scheitern die Tests, und dort hinterlässt der verkettete Datensatz eine dauerhafte Spur jedes Fehlers.
- Doppelt kaufen. Ein VERI*FACTU-Programm zum Ausstellen, eines zum Freigeben, eines zum Archivieren und eines für die B2B-E-Rechnung. Vier Anbieter für einen Kreislauf, der einer ist.
Umsetzungs-Checkliste: von September 2026 bis Januar 2027
Bis zum 1. Januar 2027 bleiben Gesellschaften dreieinhalb Monate. Diese Reihenfolge verhindert ein letztes Quartal im Panikmodus:
| Wann | Was erledigt sein muss | Wer |
|---|---|---|
| September 2026 | Inventar der Systeme, die Rechnungen ausstellen (ERP, Kasse, Onlineshop, manuelle Rechnungen). Klären, ob SII oder Regionalregime gilt. Verantwortliche Erklärung bei jedem Hersteller anfordern. | Finanzen + IT |
| Oktober 2026 | Modus (VERI*FACTU oder nicht) und Weg (ERP-Modul oder Adapter) festlegen. Vertrag schließen. Elektronisches Unternehmenszertifikat bereit, mit Ablauf nach 2027. | CFO |
| November 2026 | Testumgebung: Rechnungen jedes Nummernkreises und Typs ausstellen (normal, vereinfacht, Korrektur, Storno), QR-Code auf der AEAT-Website und Verkettung der Datensätze prüfen. Vorlagen und Bons überarbeiten. | Finanzen + Anbieter |
| Dezember 2026 | Schulung des Teams, Regeln für Storni und Korrekturrechnungen, Schließen alter Nummernkreise, Notfallplan bei Übermittlungsfehlern. Produktivstart mit der ersten Rechnung des Geschäftsjahres. | Finanzen |
| Ab Januar 2027 | Wöchentlich die von der AEAT abgelehnten Datensätze prüfen, Datensätze und Rechnungsarchiv aufbewahren und die B2B-E-Rechnung möglichst mit demselben Anbieter vorbereiten. Selbstständige: den Zyklus mit Blick auf den 1. Juli 2027 wiederholen. | Finanzen + Steuerberater |
Die Strafe für Verspätung ist nicht symbolisch: Artikel 201 bis des spanischen Abgabengesetzes sieht 50.000 Euro pro Geschäftsjahr für Besitz oder Nutzung nicht konformer Systeme vor und 150.000 Euro pro Geschäftsjahr und Systemtyp für Herstellung oder Vertrieb.
Wie Dokuflex das löst: VERI*FACTU im Freigabe-Workflow, ohne ERP-Wechsel
Der VERI*FACTU-Adapter von Dokuflex, die BPM-Low-Code-Plattform mit KI, ist für die dritte und vierte Zeile des Urteils gebaut: Unternehmen, die bereits ein ERP und einen Rechnungskreislauf haben, den sie nicht aufbrechen wollen. Er ist kein Rechnungsprogramm für Selbstständige und will es nicht sein. Was er bringt:
- Anbindung an das vorhandene ERP. Liest die Rechnungsdaten aus SAP, Sage 50/200/X3, A3, Holded, Dynamics 365, Navision, Odoo oder einer Eigenentwicklung per CSV-, XML- oder API-Konnektor und erzeugt den Rechnungsdatensatz mit verkettetem SHA-256-Hash, XAdES-Signatur und Steuer-QR-Code. Anbindung in 48 Stunden, ohne Migration und ohne Umschulung der Buchhaltung.
- Übermittlung an die AEAT mit Wiederholungen. VERI*FACTU-Modus (Echtzeit oder Stapel) oder Nicht-VERI*FACTU, umschaltbar über die Konsole ohne Migration. Antwortet die AEAT nicht, wird gespeichert und erneut gesendet: Nichts geht verloren, nichts wird doppelt.
- Die Rechnung geht raus, wenn der Workflow endet. Prüfung, Freigabe und Verbuchung werden als BPM-Prozess modelliert; der verkettete Datensatz entsteht am Ende, nicht vorher, und jeder Schritt hält fest, wer was freigegeben hat.
- 10 Jahre rechtssicheres Archiv inklusive, mit qualifiziertem Zeitstempel und Steuerberichten im Format der Behörde per Klick. Datenhaltung in der EU gemäß DSGVO.
- Derselbe Anbieter für Eingangsrechnungen. KI-gestütztes OCR und AEAT-zugelassene zertifizierte Digitalisierung (Doku4Invoices, Anordnung vom 24. Oktober 2007) im selben Kreislauf, um ohne Papier zu archivieren.
Was er nicht tut: Er ist nicht die günstigste Option für jemanden, der zehnmal im Monat fakturiert, und das VERI*FACTU-Modul liegt im Business-Plan mit Angebot, nicht mit Listenpreis. Wer als Selbstständiger ohne ERP arbeitet, ist mit einem Programm aus der ersten Zeile besser bedient.
Häufige Fragen
Welche VERI*FACTU-Software ist die beste? +
Es gibt keine beste für alle. Für Selbstständige mit wenigen Rechnungen ist ein Cloud-Rechnungsprogramm mit integriertem VERI*FACTU (Contasimple, Alegra, Quipu, Holded) der günstigste Weg. Für ein KMU, das bereits Sage 50 oder a3 nutzt, ist es am sinnvollsten, das VERI*FACTU-Modul des eigenen Herstellers zu aktivieren. Für ein Unternehmen mit Rechnungsfreigabe-Workflow oder einen Konzern mit SAP ist meist ein VERI*FACTU-Adapter die praktischste Option, der sich ohne Migration an das bestehende ERP anbindet, etwa Dokuflex.
Ab wann ist VERI*FACTU in Spanien Pflicht? +
Ab dem 1. Januar 2027 für Körperschaftsteuerpflichtige und ab dem 1. Juli 2027 für alle übrigen Verpflichteten (unter anderem Selbstständige und Freiberufler). Diese Fristen legt das Real Decreto-ley 15/2025 vom 2. Dezember fest, das das Real Decreto 1007/2023 geändert hat. Softwarehersteller dürfen seit dem 29. Juli 2025 nur noch konforme Systeme vertreiben.
Muss ich mein ERP wechseln, um VERI*FACTU zu erfüllen? +
Nicht zwingend. Bietet Ihr ERP bereits ein VERI*FACTU-Modul (Sage 50, a3ERP, a3innuva ERP, SAP mit Document and Reporting Compliance), aktivieren Sie es und nehmen die Konfiguration vor. Bietet Ihr ERP keines, ist es alt oder eine Eigenentwicklung, liest ein externer VERI*FACTU-Adapter die Rechnungsdaten aus, erzeugt den Datensatz mit verkettetem Hash und QR-Code und übermittelt an die AEAT, ohne das bestehende System anzufassen.
Was ist der Unterschied zwischen VERI*FACTU- und Nicht-VERI*FACTU-Software? +
Beide müssen die Verordnung des RD 1007/2023 erfüllen: Rechnungsdatensätze mit verkettetem Hash, QR-Code auf der Rechnung und verantwortliche Erklärung. Der Unterschied: Ein System im VERI*FACTU-Modus sendet jeden Datensatz beim Ausstellen der Rechnung automatisch an die AEAT und muss die Datensätze nicht einzeln elektronisch signieren, während ein Nicht-VERI*FACTU-System die signierten Datensätze lokal aufbewahrt und nur auf Anforderung der Steuerbehörde vorlegt.
Woran erkenne ich, ob ein Programm wirklich VERI*FACTU-konform ist? +
Verlangen Sie die verantwortliche Erklärung des Herstellers (Artikel 13 RD 1007/2023 und Artikel 15 Anordnung HAC/1177/2024): Sie muss System, Version und Hersteller benennen und in jeder Programmversion sichtbar sein. Prüfen Sie außerdem, dass eine Testrechnung den 30 bis 40 mm großen QR-Code mit Steuernummer, Nummer, Datum und Betrag trägt und dass das Programm die Rechnungsdatensätze im XML-Format der AEAT exportieren kann.
Was kostet eine VERI*FACTU-Software? +
Stand September 2026 reichen die auf den Herstellerseiten geprüften öffentlichen Preise von 0 Euro pro Monat (kostenloser Plan von Contasimple mit 12 Dokumenten im Jahr und kostenloser Plan von Alegra mit 10 Rechnungen im Monat) bis 199 Euro pro Monat (Premium-Plan von Holded). Quipu veröffentlicht Pläne für 17, 30 und 59 Euro pro Monat. Sage, Wolters Kluwer (a3) und SAP nennen keinen Preis. Dokuflex veröffentlicht seinen Starter-Plan mit 25 Euro pro Nutzer und Monat und bietet das VERI*FACTU-Modul im Business-Plan auf Anfrage an.
Welche Strafe droht bei Rechnungen ohne VERI*FACTU-Software? +
Artikel 201 bis des spanischen Abgabengesetzes stuft sowohl die Herstellung oder den Vertrieb nicht konformer Systeme (Festbetrag von 150.000 Euro pro Geschäftsjahr und Systemtyp) als auch deren Besitz oder Nutzung ohne die geforderte Zertifizierung (Festbetrag von 50.000 Euro pro Geschäftsjahr) als schweren Verstoß ein. Die Pflicht zur Nutzung konformer Systeme beginnt je nach Steuerpflichtigem am 1. Januar oder am 1. Juli 2027.
Quellen
- Real Decreto 1007/2023 vom 5. Dezember (konsolidierte Fassung): Artikel 3 (Anwendungsbereich), 8 (Anforderungen), 10 und 12 (Datensätze und Hash), 13 (verantwortliche Erklärung), 15 bis 17 (VERI*FACTU-Systeme und QR-Code) und vierte Schlussbestimmung (Fristen).
- Anordnung HAC/1177/2024 vom 17. Oktober: Artikel 10 und 11 (XML-Datensätze), 13 (Hash), 14 (Signatur ETSI EN 319 132), 15 (verantwortliche Erklärung), 16 (Übermittlung, Flusskontrolle) sowie 20 und 21 (QR-Code).
- Real Decreto-ley 15/2025 vom 2. Dezember (BOE Nr. 290 vom 3. Dezember 2025): neue Fristen 1. Januar und 1. Juli 2027.
- AEAT — Informationsnotiz: Verlängerung der Anpassungsfrist für Rechnungsstellungssysteme.
- AEAT — Rechnungsstellungssysteme und VERI*FACTU (offizielles Portal, Vorschriften und technische Dokumentation).
- Ley 58/2003, General Tributaria: Artikel 29.2.j) und 201 bis (Verstöße und Sanktionen), eingeführt durch Ley 11/2021.
- Am 15. September 2026 abgerufene Herstellerseiten: Sage (Wissensdatenbank, Add-on Facturación Certificada VeriFactu für Sage 50), Holded und Preise, Quipu und Pläne, Contasimple und Preise, Wolters Kluwer (VERI*FACTU-Informationsblatt), SAP (KBA 3609812), Alegra und Dokuflex (Preise).
Erreichen Sie den 1. Januar 2027 mit intaktem ERP und vor der Ausstellung freigegebenen Rechnungen
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