Entwerfen Sie Workflows mit KI, validieren Sie den Prozess mit Ihrem Fachbereich und rollen Sie ihn phasenweise mit Governance aus. Ohne Code. Ohne IT-Engpass.
Dokuflex ist eine europäische BPM-Low-Code-Plattform, die BPMN 2.0, KI-Agenten und Geschäftsregeln in einer einzigen, DSGVO-konformen Umgebung vereint. Modellieren Sie Prozesse visuell, orchestrieren Sie Ihr ERP, CRM und Ihre Dokumentenbestände und stellen Sie Workflows ohne klassisches Entwicklungsprojekt bereit — mit vollständigem Audit-Trail und Datenresidenz in der Europäischen Union.
Vergleichen Sie Dokuflex mit Bizagi, Appian und AuraQuantic anhand der Kriterien, die bei einer BPM-Plattform-Entscheidung im DACH- und EU-Mittelstand am stärksten ins Gewicht fallen.
| Kriterium | Dokuflex | Bizagi | Appian | AuraQuantic |
|---|---|---|---|---|
| Rollout-Zeit | 2-8 Wochen | 6-18 Monate | 6-12 Monate | 3-9 Monate |
| Produktsprachen | DE, EN, ES nativ | Mehrsprachig (EN-first) | Englisch (DE übersetzt) | Englisch, Spanisch |
| Lizenzmodell | Modular KMU / Mid-Market | Enterprise | Enterprise (>100k €/Jahr) | Mid-Market / Enterprise |
| KI-Agenten | Ja, in BPMN integriert | Ja | Ja | Ja |
| Muttersprachlicher Support | DE/EN/ES eigenes Team | Begrenzt / über Partner | Begrenzt / über Partner | Nur ES/EN |
| Daten in der EU (DSGVO) | Ja, EU-Rechenzentren | Teilweise / optional | Teilweise / optional | Ja |
Marken sind eingetragene Marken der jeweiligen Inhaber. Öffentlich zugängliche Daten Stand Mai 2026. Für einen Vergleich auf Basis Ihres konkreten Anwendungsfalls fordern Sie eine Demo an.
KI-Agenten, orchestriert durch BPMN: Sie argumentieren, entscheiden und hinterlassen einen vollständigen Audit-Trail für den menschlichen Supervisor. Sie ersetzen Ihr Team nicht — sie verstärken es. Konform zur EU-KI-Verordnung.
Liest eingehende Rechnungen, Verträge und E-Mails, identifiziert ihren Typ und leitet sie automatisch in den richtigen BPMN-Flow weiter. Lernt aus menschlichen Korrekturen und verbessert seine Präzision mit jeder Ausführung — ohne endlose manuelle Regelwerke oder Programmierung.
Extrahiert Schlüsselfelder aus PDFs, Scans und Formularen (Betrag, USt-IdNr., Datum, Buchungstexte) und befüllt die Felder des BPM-Prozesses ohne manuelle Eingabe. Arbeitet parallel zu OCR und fachlichen Validierungen, sodass Ihr Team nur das prüft, was wirklich menschliches Urteilsvermögen erfordert.
Schlägt in Entscheidungsschritten (Reisekosten, Lieferantenanlage, Vertragsänderung) eine Freigabe oder Ablehnung mit nachvollziehbarer Begründung vor. Der zuständige Mitarbeiter bestätigt oder korrigiert per Klick — und die Entscheidung bleibt für Audit und kontinuierliche Verbesserung des Agenten dokumentiert.
Der typische Weg, einen Prozess vom Whiteboard mit voller Governance in Produktion zu bringen — ohne eine Zeile Code.
Ziehen Sie Schritte, Entscheidungen und Freigaben per Drag-and-Drop in einen visuellen BPMN-2.0-Editor — ohne Code.
Definieren Sie Formularfelder, Validierungen und Geschäftsregeln, die jeder Prozessschritt anwendet.
Integrieren Sie SAP, Dynamics, Salesforce oder andere Systeme über REST-API, Webhooks oder Events.
Führen Sie den Prozess in einer Sandbox mit echten Nutzern aus und justieren Sie ihn vor dem Go-Live.
Veröffentlichen Sie phasenweise mit Versionskontrolle, Audit-Trail und Echtzeit-Metriken.
Orchestrieren Sie End-to-End-Prozesse, die an Ihre Kernsysteme angebunden sind — über REST-APIs, Webhooks, Events oder Dateiaustausch. Auch hybride DACH-Spanien-Setups (z. B. SAP S/4HANA in Deutschland und ein lokales spanisches Buchhaltungssystem) werden nativ unterstützt.
Anbindung über OData, RFC, BAPI oder Middleware. Synchronisiert Stammdaten, Buchungen und Freigabeflüsse zwischen SAP S/4HANA und Dokuflex.
REST-API und native Konnektoren zu Business Central und D365 Finance & Operations. Bidirektionale Events in Echtzeit.
Integration über REST-API und Platform Events. Synchronisiert Opportunities, Accounts und Cases mit dem Prozess.
Webhooks, individuelle APIs oder Dateiaustausch. Das Dokuflex-Team konzipiert die Integration gemeinsam mit Ihrer IT.
Konzipiert dafür, dass jede Person aus dem Fachbereich reale Prozesse entwerfen und verbessern kann — ohne Hilfe der IT.
Zeichnen Sie den kompletten Flow ohne technische Vorkenntnisse. Änderungen gehen per Klick produktiv.
Jeder Schritt zeigt nur das, was der Nutzer wirklich sehen muss. Validierungen, Signatur und Anlagen inklusive.
Definieren Sie, wer was mit welchen Limits und Fristen freigibt. Das System wendet die Regeln automatisch an.
Hinweise per E-Mail, Teams, Slack oder SMS. Niemand übersieht, dass eine Aktion ansteht.
Echtzeit-Dashboards mit Durchlaufzeiten pro Schritt, Bottlenecks und gefährdeten SLAs.
Isolierte Testumgebung mit realen oder synthetischen Daten. Klick — und der Prozess geht in Produktion.
Nein. Dokuflex ist eine echte Low-Code-Plattform: Sie ziehen Prozessschritte per Drag-and-Drop in einen visuellen Editor. Jede Person aus dem Fachbereich kann Workflows entwerfen und ausrollen, ohne programmieren zu können.
Die Dauer hängt vom Umfang, den Integrationen und der internen Governance ab. Üblich ist der Start mit einem fokussierten Flow und die schrittweise Skalierung in Phasen — typischerweise 2 bis 8 Wochen für den ersten produktiven Prozess.
Ja. Produkt, Dokumentation, Schulung, technischer Support und Vertriebsteam sind muttersprachlich auf Spanisch verfügbar — ein konkreter Vorteil für DACH-Unternehmen mit Niederlassungen oder Lieferanten in Spanien. Englisch und Deutsch werden ebenfalls unterstützt. Daten liegen ausschließlich in EU-Rechenzentren.
Ja. Dokuflex importiert Standard-BPMN 2.0 (auch aus Bizagi, Camunda oder Signavio). Das Team begleitet die Migration in Phasen — typischer Pilot 2 bis 4 Wochen, mit Parallellauf bis zum vollständigen Cut-over.
RPA führt deterministische Klicks auf Benutzeroberflächen aus und bricht bei UI-Änderungen schnell. Ein KI-Agent argumentiert, entscheidet und passt sich an den Kontext des BPM-Prozesses an — und hinterlässt für jeden Schritt einen Audit-Trail, der EU-KI-Verordnungskonform überprüfbar ist.
Die Kosten hängen vom Modul (FI, MM, SD, HR …) und der gewünschten Tiefe ab. Ein typisches Szenario mit 1 bis 2 REST-Endpunkten wird in 2 bis 3 Wochen umgesetzt. Das Dokuflex-Team liefert nach einem kostenlosen Scoping-Termin eine konkrete Schätzung in Euro.
Nein — für Änderungen an Formularen, Regeln oder Freigebern erledigt das der Fachbereich selbst. Die IT wird nur bei neuen Integrationen oder strukturellen Änderungen eingebunden. Das senkt die Time-to-Change deutlich.
Ja. Dokuflex hostet alle Daten in EU-Rechenzentren und ist auf die Anforderungen der DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) und der EU-KI-Verordnung ausgerichtet. Rollenbasierte Zugriffskontrollen, Verschlüsselung im Transit und at-rest sowie ein vollständiger Audit-Trail sind Standard.
Dokuflex unterstützt den Standard BPMN 2.0 vollständig — sowohl beim Import bestehender Modelle als auch beim Export. So bleiben Ihre Prozessmodelle herstellerunabhängig und portabel.
Besprechen Sie einen konkreten Anwendungsfall mit dem Dokuflex-Team und sehen Sie, wie sich BPM Low-Code mit KI in Ihrer Umgebung umsetzen lässt.