Make, Zapier und n8n lösen SaaS-Integrationen im KMU; Power Automate ist die natürliche Wahl in Microsoft 365 (Premium 13 €/Nutzer/Monat laut Website, Stand Okt. 2026). Make rechnet je Credit ab, Zapier je Task und n8n je Ausführung (ab 20 €/Monat) oder kostenlos selbst gehostet. Keines ersetzt ein BPM, wenn der Prozess nachvollziehbare Freigaben, Akten und Compliance verlangt.
Was sie gemeinsam haben und warum sie schlecht verglichen werden
Alle vier sind Integrationsplattformen (Analysten nennen das iPaaS): ein visueller Editor, in dem ein Auslöser in einer Anwendung Aktionen in anderen anstößt, mit fertigen Konnektoren für die meistgenutzten Tools. Darin sind alle vier gut, und ein KMU baut an einem Nachmittag etwas Nützliches.
Das Problem der meisten Vergleiche ist, dass sie bei der Zahl der Konnektoren und dem Einstiegspreis stehen bleiben. Die Unterschiede, die Rechnung und Risiko wirklich verändern, liegen woanders: in der Abrechnungseinheit (derselbe Flow kann in einem Tool dreimal so viel kosten wie in einem anderen), in der Möglichkeit, es auf eigenen Servern zu hosten, im Umgang mit menschlichem Eingreifen, im hinterlassenen Revisionsprotokoll und darin, wo die Daten liegen. Das sind die sechs Kriterien dieses Artikels.
Und es gibt eine gemeinsame Grenze: Alle automatisieren Flows, keine Prozesse. Dieser Unterschied entscheidet am Ende, ob Sie eines dieser vier brauchen oder eine Low-Code-BPM-Software.
Preismodell: Credits, Tasks, Ausführungen oder Lizenz je Nutzer
Jedes Tool misst den Verbrauch mit einer anderen Einheit, und diese Einheit zählt mehr als der Planpreis. Die Tabelle zeigt, was jede Website Stand Oktober 2026 veröffentlicht; wo sie die Zahl nicht nennt, weisen wir darauf hin.
| Tool | Abrechnungseinheit | Kostenlos | Kostenpflichtiger Einstieg (laut Website, Stand Okt. 2026) |
|---|---|---|---|
| Make | Credits: fast jede Modulaktion verbraucht einen; Router und Fehlerbehandlung nicht | 1.000 Credits im Monat | Pläne Core, Pro, Teams und Enterprise; der Preis je Plan wird auf der Website nach Credits berechnet und steht nicht in der geprüften FAQ. Rabatt bei jährlicher Zahlung und Start-up-Plan für Unternehmen mit unter 20 Mitarbeitenden |
| Zapier | Tasks: jeder erfolgreich ausgeführte Aktionsschritt (Auslöser zählen nicht) | 100 Tasks im Monat, Zaps mit zwei Schritten, Polling alle 15 Minuten | Professional ab 19,99 $/Monat bei jährlicher Zahlung (750 Tasks) oder 29,99 $ monatlich; Team ab 69 $/Monat jährlich (2.000 Tasks); Enterprise auf Anfrage. Mehrverbrauch an Tasks zum 2,5-fachen Tarif (1,25 bei jährlich) |
| n8n | Ausführungen: ein kompletter Workflow zählt als eine, egal mit wie vielen Schritten | Selbst gehostete Community Edition, ohne Lizenzkosten | Starter 20 €/Monat (2.500 Ausführungen), Pro 50 €/Monat (10.000), Business 667 €/Monat nur Self-Hosting (40.000); Enterprise auf Anfrage. Preise bei jährlicher Zahlung |
| Power Automate | Lizenz je Nutzer oder je Bot, mit täglichem Anforderungslimit | 30 Tage Testversion; Flows mit Standardkonnektoren in Microsoft 365 enthalten (6.000 Anforderungen/Nutzer/24 h) | Premium 13 €/Nutzer/Monat; Process 130 €/Bot/Monat; Hosted Process 186,30 €/Bot/Monat. Jährliche Zahlung, ohne MwSt. |
Die praktische Folge: Ein Flow, der 500 Rechnungen im Monat mit je fünf Schritten verarbeitet, verbraucht rund 2.500 Tasks bei Zapier und in der Größenordnung von 2.500 Credits bei Make, aber nur 500 Ausführungen bei n8n. Je länger und iterativer der Flow, desto härter bestraft die Abrechnung je Schritt. Power Automate geht einen anderen Weg: Es zählt keine Schritte, sondern lizenzierte Nutzer, und begrenzt die Anforderungen auf 40.000 je Nutzer und Tag bei Premium oder 250.000 je Flow mit Process-Lizenz.
Keines der vier bietet eine Pauschale je Nutzer mit inkludierten Ausführungen nach Art eines BPM; deshalb ist auf den Seiten Alternative zu Zapier und Alternative zu Make das erste Kriterium der Preis je Task gegenüber berechenbaren Kosten.
Vergleichstabelle: Konnektoren, Self-Hosting, Logik, Freigaben, Revisionsprotokoll und Daten in der EU
Die sechs Kriterien, die die vier Tools in einem echten Projekt unterscheiden, mit dem, was jeder Anbieter Stand Oktober 2026 auf seiner Website erklärt.
| Kriterium | Make | Zapier | n8n | Power Automate |
|---|---|---|---|---|
| Angegebene Konnektoren | «3.500+ Apps» | «9.000+ Apps»; Premium-Apps ab Plan Professional | «Über 500 Integrationen», dazu HTTP- und Code-Node | «Über 1.000 API-Konnektoren»; die FAQ spricht von über 1.400 zertifizierten |
| Self-Hosting | Nicht veröffentlicht; Cloud auf AWS, Enterprise in isolierter AWS-Umgebung | Nein; Cloud | Ja: Community Edition per Docker oder Plan Business/Enterprise selbst gehostet | Nein: «nicht lokal verfügbar»; Anbindung eigener Server über das lokale Datengateway |
| Bedingte Logik | Router und Filter im Szenario (verbrauchen keine Credits) | Filters und Paths erst ab Professional; der kostenlose Plan ist linear mit zwei Schritten | Bedingungs-, Verzweigungs- und Code-Nodes; Schleifen | Bedingungen, Schleifen und Ausdrücke in Cloud-Flows |
| Mensch im Flow | Keine beworbene Freigabefunktion; wird mit E-Mail, Webhooks und Warten gebaut | «Approval requests» in Beta, nur Enterprise | Human-in-the-Loop-Freigaben und menschliche Freigabe von Tool-Aufrufen in Agenten | Nativer Genehmigungskonnektor: fünf Typen, Antwort aus Outlook, Teams oder dem Genehmigungscenter, Verlauf in Dataverse |
| Revisionsprotokoll und Nachvollziehbarkeit | Rollen und Audit-Logs; Enterprise ergänzt weitere Kontrollen | Audit-Log: 6 Monate bei Team, 1 Jahr bei Enterprise; SAML SSO ab Team, SCIM bei Enterprise | Audit-Logs, Log-Streaming an SIEM, Workflow-Verlauf und Git (kostenpflichtige Funktionen); SSO SAML/LDAP bei Business und Enterprise | Ausführungsverlauf je Flow; Genehmigungsverlauf in Dataverse |
| Datenresidenz in der EU | AWS mit ISO 27001, SOC 2 Type II und SOC 3; die Sicherheitsseite nennt keine Region | DSGVO, SOC 2 Type II und SOC 3; keine EU-Residenz auf Preis- oder Enterprise-Seite veröffentlicht | Cloud in der EU gehostet (Frankfurt); selbst gehostet, wo Sie entscheiden | Je nach Region der Umgebung Ihres Microsoft-Tenants; die Preisseite führt es nicht aus |
| Typische Limits | Credits des Plans; 5 GB Transfer je 10.000 Credits im Monat; Extras in Paketen zu 1.000 oder 10.000 | Polling alle 15, 2 oder 1 Minute je nach Plan; Mehrverbrauch an Tasks zum 2,5-fachen Tarif | Gleichzeitige Ausführungen: 5 bei Starter, 20 bei Pro, 200 oder mehr bei Enterprise | 40.000 Anforderungen/Nutzer/24 h bei Premium, 250.000 je Process-Lizenz; eine Ausführung dauert höchstens 30 Tage, offene Genehmigungen eingeschlossen |
Zwei schnelle Lesarten. Wenn die Datenresidenz in der EU eine Vertragsanforderung ist, hält nur n8n sie auf seiner Preisseite schriftlich fest; bei den anderen muss man sie anfordern und in den Vertrag aufnehmen lassen. Und wenn im Flow jemand freigeben muss, ist Power Automate das einzige mit der Freigabe als nativem Baustein in allen Plänen; bei Zapier ist sie ein Enterprise-Extra und bei Make eine Behelfslösung.
Für wen ist welches: Profil in vier Absätzen
Make: visuelle Szenarien und Agenten, Abrechnung je Credit
Make ist das Tool für alle, die den ganzen Flow auf einer Leinwand sehen wollen, mit Verzweigungen, Iteratoren und Aggregatoren, und es enthält KI-Agenten mit Zielen, Tools und Limits. Der Preis sind die Credits: Seit August sind sie die Abrechnungseinheit, fast jede Aktion verbraucht einen, und manche KI-Funktionen verbrauchen mehr. Es passt zu Marketing- und Operations-Teams, die viele Flows mit mittlerem Volumen bauen; es passt nicht mehr, wenn ein Szenario täglich über Tausende Datensätze iteriert oder wenn man einem Prüfer nachweisen muss, wer was getan hat.
Zapier: der größte Katalog und der kürzeste Einstieg
Wenn es die Anwendung gibt, gibt es fast sicher einen Zapier-Konnektor: Es nennt über 9.000, und der Start ist der kürzeste. Seine Grenzen zeigen sich beim Wachsen: Der kostenlose Plan ist linear mit zwei Schritten, Filter und Pfade beginnen bei Professional, das Polling sinkt erst bei Team auf eine Minute, und menschliche Freigaben sind eine Beta exklusiv für Enterprise. Das Modell je Task ist dasjenige, das am Monatsende die meisten Überraschungen bringt, wenn ein Zap in eine Schleife gerät.
n8n: Self-Hosting, Preis je Ausführung und Entwicklermentalität
n8n ist das einzige der vier, das Sie per Docker ohne Lizenzgebühr auf Ihrem Server installieren können, und das einzige, das je kompletter Ausführung statt je Schritt abrechnet. Deshalb ist es der Favorit technischer Teams: Code-Node, Git, MCP, Agenten mit menschlicher Freigabe jedes Tool-Aufrufs. Seine Cloud wird in Frankfurt gehostet, mit Preisen in Euro ab 20 Euro im Monat. Im Gegenzug verlangt es mehr Handwerk: Self-Hosting heißt Updates, Backups und Sicherheit selbst pflegen, und Funktionen wie SSO, Umgebungen oder Log-Streaming an ein SIEM sind kostenpflichtigen Plänen vorbehalten.
Power Automate: die natürliche Wahl, wenn Ihr Unternehmen in Microsoft 365 lebt
Für ein KMU mit Microsoft 365 ist Power Automate schon da: Flows mit Standardkonnektoren, einschließlich Genehmigungen aus Outlook und Teams, entstehen mit der Lizenz, die Sie bereits haben. Premium, zu 13 Euro je Nutzer und Monat, öffnet Premium-Konnektoren, Desktop-Flows (beaufsichtigte RPA) und Process Mining; Process, zu 130 Euro je Bot, deckt unbeaufsichtigte Roboter ab. Die echten Kosten liegen in der Lizenz je Nutzer, wenn viele Personen Flows auslösen, im täglichen Anforderungslimit und darin, dass außerhalb des Microsoft-Ökosystems die Konnektoren zu spanischen ERPs generisch sind (HTTP).
Wann ein iPaaS reicht und welches je nach Fall passt
Ein iPaaS reicht, wenn der Flow drei Bedingungen erfüllt: Kein Mensch muss mittendrin entscheiden, ein Fehler lässt sich folgenlos wiederholen, und niemand wird Sie in zwei Jahren nach der Historie fragen. Unter diesen drei Bedingungen hängt die Wahl zwischen den vieren vom Stack und vom Team ab:
| Situation | Vernünftige Wahl | Warum |
|---|---|---|
| Team mit 1-3 Personen, 100 % SaaS-Stack, wenige Flows | Zapier | Mehr Konnektoren und der schnellste Start; das geringe Volumen hält die Kosten je Task im Rahmen |
| Marketing und Operations mit komplexen Datenflows | Make | Ausdrucksstärkster Editor zum Transformieren, Aggregieren und Iterieren; Vorsicht mit den Credits bei hohem Volumen |
| Technisches Team, hohes Volumen oder sensible Daten | n8n selbst gehostet | Keine Kosten je Schritt, Daten in Ihrer Infrastruktur, Code wenn nötig |
| Unternehmen in Microsoft 365, Flows zwischen SharePoint, Teams, Outlook und Dynamics | Power Automate | Lizenz, die Sie schon haben, native Genehmigungen, Identität und Berechtigungen von Microsoft |
| Prozesse mit Freigaben, Dokumenten, Akten oder Vorschriften | Keines allein: BPM (mit dem iPaaS daneben, wenn Sie es schon haben) | Erklären wir im nächsten Abschnitt |
Ein Rat, der Ärger erspart: Zählen Sie vor der Wahl die Schritte Ihrer drei schwersten Flows und multiplizieren Sie sie mit den monatlichen Ausführungen. Mit dieser Zahl liefert der Rechner jeder Website den echten Preis.
Wann keines: Prozesse mit Freigaben, Akten und Compliance
Die vier Tools automatisieren Flows: eine Abfolge von Aktionen zwischen Anwendungen. Ein Prozess ist etwas anderes: Er hat Menschen mit Rollen, Entscheidungen mit Frist, Dokumente, die geprüft und unterschrieben werden, Ausnahmen, die eskaliert werden, und eine Akte, die jemand später prüfen kann. Auf diesem Terrain greift das iPaaS konstruktionsbedingt zu kurz, nicht aus Mangel an Konnektoren:
| Bedarf | Wie ein iPaaS es löst | Wie ein BPM es löst |
|---|---|---|
| Freigabe mit Frist und Eskalation | E-Mail oder Karte in Teams; antwortet niemand, wartet der Flow oder läuft ab (30 Tage bei Power Automate) | Aufgabe in einem Postfach mit Fälligkeit, Erinnerung, Delegation und automatischer Eskalation an eine andere Rolle |
| Prozessmodell | Proprietäres Diagramm jedes Tools | BPMN 2.0, ein Standard, den Fachbereich, IT und Prüfer verstehen, exportierbar |
| Akte | Gibt es nicht: Die Daten liegen verteilt in den verbundenen Anwendungen | Eine Akte je Fall mit Dokumenten, Versionen, Entscheidungen und Unterschriften |
| Nachvollziehbarkeit für Prüfung oder Inspektion | Ausführungsverlauf über Monate, je nach Plan | Unveränderliches Protokoll, wer was wann und mit welchem Dokument entschieden hat, aufbewahrt so lange, wie die Vorschrift verlangt |
| Unterschrift und Rechtsgültigkeit | Konnektor zu einem externen Signaturanbieter | Elektronische Signatur im selben Prozess, mit dem Nachweis in der Akte |
| Kosten beim Wachsen | Je Credit, Task, Ausführung oder Nutzer, der Flows auslöst | Pauschale je Nutzer, ohne Schritte zu zählen |
Das klarste Zeichen, dass Sie die Linie überschritten haben, ist, wenn Sie mit dem iPaaS Dinge bauen, die keine Integrationen sind: eine Tabelle, um zu wissen, welche Rechnungen auf Freigabe warten, ein Flow, der Erinnerungen schickt, weil niemand auf die E-Mail geantwortet hat, ein freigegebener Ordner als Akte. Jede dieser Behelfslösungen ist eine von Hand gebaute BPM-Aufgabe. Wir vertiefen das im Leitfaden zur Workflow-Automatisierung und, für den häufigsten Fall, in Freigabe von Eingangsrechnungen automatisieren.
Faustregel. Wenn Sie zur Erklärung des Flows sagen müssen «und dann prüft jemand und entscheidet», ist es keine Integration: Es ist ein Prozess. Und wenn Sie jemand in zwei Jahren fragen könnte, wer das entschieden hat und mit welchem Dokument, brauchen Sie eine Akte, keinen Ausführungsverlauf.
Wie Dokuflex es löst
Dokuflex, eine Low-Code-BPM-Plattform mit KI, vereint beide Schichten in einer: die ERP- und CRM-Integration ohne Programmierung, mit über 200 Konnektoren (SAP, Sage, Holded, A3, Salesforce, HubSpot, Dynamics und andere) sowie REST- und GraphQL-API und Webhooks für alles ohne Konnektor, und die BPMN-2.0-Prozess-Engine mit Aufgabenpostfächern, nachvollziehbaren Freigaben, Akten, Dokumentenmanagement und elektronischer Signatur auf derselben Plattform. Der Flow liest die Bestellung im ERP, holt die Freigabe des Verantwortlichen in Teams oder in seinem Postfach ein, hängt das Dokument an, schickt es zur Unterschrift und schreibt das Ergebnis ins CRM, und jeder Schritt landet in einem unveränderlichen Protokoll mit Wer, Was, Wann und von welcher IP.
Gegenüber den vier Kriterien, bei denen die Tools oben schwächeln:
- Preis: Pauschale je Nutzer (Starter ab 25 €/Nutzer/Monat im Jahresabonnement), ohne Credits, Tasks oder Zwischenschritte zu zählen. 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.
- Mensch im Flow: Die Freigabe ist eine Aufgabe des BPMN-Prozesses, mit Fälligkeit, Eskalation von Ausnahmen und Revisionsprotokoll, keine E-Mail, die auf Antwort wartet.
- Daten und Compliance: Daten in der Europäischen Union gehostet, ISO 27001, Betrieb ausgerichtet am spanischen ENS der Kategorie Mittel (Zertifizierung läuft), DSGVO mit unterzeichnetem Auftragsverarbeitungsvertrag; jeder Aufruf zwischen Systemen mit OAuth 2.0 oder mTLS und TLS 1.3.
- Gesteuerte KI: Die KI-Agenten arbeiten innerhalb des Prozesses, mit begrenzten Rechten und einem menschlichen Schritt vor kritischen Aktionen, statt als loses Modul im Szenario.
Und wenn Zapier, Make oder n8n bei Ihnen schon laufen, müssen Sie sie nicht wegwerfen: Sie können die leichten Flows weiter übernehmen und per API Akten in Dokuflex eröffnen oder Prozesse starten. Wer von Microsoft 365 kommt, findet in der Alternative zu Power Automate für KMU (auf Spanisch), was in Power Automate bleibt und was ins BPM wandert. Was sich auf jeden Fall so bald wie möglich verschieben lässt, sind die Prozesse, bei denen «Scheitern keine Option ist».
Häufige Fragen
Welches ist am günstigsten: Make, Zapier, n8n oder Power Automate?+
Das hängt vom Volumen ab und davon, wie man es misst. Laut ihren Websites, Stand Oktober 2026, hat Zapier einen kostenlosen Plan mit 100 Tasks im Monat, und der Plan Professional beginnt bei 19,99 Dollar im Monat bei jährlicher Zahlung; n8n beginnt bei 20 Euro im Monat (2.500 Ausführungen), und die selbst gehostete Community Edition ist kostenlos; Make bietet 1.000 Credits im Monat gratis sowie die Pläne Core, Pro und Teams mit Preis laut dem Rechner auf seiner Website; Power Automate Premium kostet 13 Euro je Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung. Für wenige Flows und wenig Volumen reicht der kostenlose Plan von jedem; bei hohem Volumen fahren selbst gehostetes n8n oder eine Pauschale meist besser als die Zahlung je Task oder Credit.
Was ist der Unterschied zwischen der Abrechnung je Credit, je Task und je Ausführung?+
Die Abrechnungseinheit verändert, was derselbe Flow kostet. Bei Make verbraucht jede Modulaktion einen Credit, Router und Fehlerbehandlung dagegen nicht; ein Szenario, das über 500 Datensätze iteriert, verbraucht Hunderte Credits. Bei Zapier zählt jeder erfolgreich ausgeführte Aktionsschritt, ein Zap mit fünf Schritten verbraucht also fünf Tasks je Durchlauf. Bei n8n ist eine Ausführung ein kompletter Workflow, ob mit zwei oder vierzig Schritten, und das ist die berechenbarste Einheit, wenn die Flows wachsen. Power Automate rechnet nicht je Schritt ab: Lizenz je Nutzer oder je Bot mit einem täglichen Anforderungslimit (40.000 je Nutzer mit Premium).
Kann ich eines davon auf eigenen Servern installieren (Self-Hosting)?+
Nur n8n. Die Community Edition wird per Docker auf Ihrem Server ohne Lizenzkosten und mit fast dem gesamten Funktionsumfang bereitgestellt; SSO, Versionskontrolle mit Git, Umgebungen, eigene Variablen und Log-Streaming an ein SIEM erfordern einen kostenpflichtigen Plan. Make und Zapier sind Cloud-Dienste ohne veröffentlichte On-Premises-Option. Power Automate ist ein Cloud-Dienst, der laut FAQ von Microsoft nicht lokal verfügbar ist, sich aber über das lokale Datengateway mit internen Servern verbinden kann.
Ist Power Automate mit Microsoft 365 kostenlos?+
Teilweise. Mit Microsoft-365-Lizenzen lassen sich Cloud-Flows mit Standardkonnektoren erstellen, einschließlich Genehmigungen, mit einem Limit von 6.000 Power-Platform-Anforderungen je Nutzer in 24 Stunden. Premium-Konnektoren, Desktop-Flows (RPA) und Process Mining erfordern Power Automate Premium, das laut Microsoft-Website, Stand Oktober 2026, 13 Euro je Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung kostet und das Limit auf 40.000 Anforderungen täglich anhebt. Unbeaufsichtigte Flows werden je Bot mit dem Plan Process lizenziert, zu 130 Euro je Bot und Monat.
Welches erlaubt menschliche Freigaben innerhalb des Flows?+
Power Automate hat den Genehmigungskonnektor als native Funktion: fünf Typen (alle müssen genehmigen, erste Antwort zählt, benutzerdefinierte Antworten und sequenzielle Genehmigung), Antwort aus Outlook, Teams oder dem Genehmigungscenter sowie Verlauf in Dataverse; der Flow kann bis zu 30 Tage warten. n8n wirbt mit Human-in-the-Loop-Freigaben und menschlicher Freigabe von Tool-Aufrufen in Agenten. Zapier bietet Freigabeanfragen in Beta und nur im Plan Enterprise. Make veröffentlicht auf den geprüften Seiten keine Freigabefunktion als solche; man behilft sich mit E-Mails, Webhooks und Wartemodulen. Bei keinem ist die Freigabe eine Aufgabe mit Postfach, Frist, Delegation und Akte wie in einem BPM.
Wo liegen meine Daten: in der EU oder in den USA?+
n8n Cloud gibt auf seiner Preisseite an, dass die Daten der gehosteten Pläne in der EU auf Servern in Frankfurt gespeichert werden; beim Self-Hosting dort, wo Sie entscheiden. Make erklärt eine Infrastruktur bei Amazon AWS mit ISO 27001, SOC 2 Type II und SOC 3, aber die Sicherheitsseite nennt keine Region. Zapier erklärt DSGVO-Konformität, SOC 2 Type II und SOC 3, und seine Preis- und Enterprise-Seiten veröffentlichen keine Datenresidenz in der EU. Bei Power Automate bestimmt die Umgebung Ihres Microsoft-Tenants die Region; die Preisseite führt das nicht aus. Wenn Sie eine vertragliche Garantie für Daten in der EU brauchen, fordern Sie sie vor der Unterschrift schriftlich an.
Wann brauche ich ein BPM statt eines iPaaS?+
Wenn der Flow nicht mehr «wenn A passiert, tue B» ist, sondern ein Prozess mit Menschen darin: eine Lieferantenrechnung, die zwei Freigaben und eine Unterschrift braucht, ein Mitarbeitereintritt mit zu prüfenden Dokumenten, eine Nichtkonformität, die eine Akte mit Fristen eröffnet. Ein iPaaS bewegt Daten zwischen Anwendungen; ein BPM modelliert den Prozess in BPMN 2.0, weist Aufgaben Postfächern mit Fälligkeiten und Eskalationen zu, speichert jede Entscheidung mit Wer, Wann und welchem Dokument und hinterlässt eine Akte, die eine Prüfung oder Inspektion einsehen kann. Üblich im KMU ist beides: das iPaaS für die leichten Flows und das BPM für die Prozesse, die nicht scheitern dürfen.
Kann ich Dokuflex zusammen mit Zapier, Make oder n8n nutzen?+
Ja. Dokuflex stellt dokumentierte REST- und GraphQL-APIs sowie Webhooks bereit, sodass ein Make-Szenario, ein Zap oder ein n8n-Workflow eine Akte eröffnen, einen Prozess starten oder den Status einer Aufgabe lesen kann. Sinnvoll ist die Aufteilung: SaaS-zu-SaaS-Flows ohne Menschen bleiben in Ihrem iPaaS, und Prozesse mit Freigaben, Dokumenten und Compliance leben in Dokuflex, das außerdem über 200 eigene Konnektoren für SAP, Sage, Holded, A3, Salesforce, HubSpot oder Dynamics mitbringt. So zahlen Sie beim Kritischen nicht je Task und bauen nicht neu, was schon funktioniert.
Quellen
Alle am 19. Oktober 2026 abgerufen. Preise und Limits können sich ändern; wir überarbeiten diesen Artikel, wenn das geschieht.
- Make, Pricing: FAQ zu Credits als Abrechnungseinheit, 1.000 Gratis-Credits im Monat, Zusatzpakete, Start-up-Plan und Zuweisungen je 10.000 Credits.
- Make, Startseite: «3.500+ Apps», KI-Agenten, rollenbasierte Zugriffskontrolle und Audit-Logs. Make, Security: Infrastruktur auf AWS, ISO 27001, SOC 2 Type II und SOC 3.
- Zapier, Pricing: Pläne und Preise in Dollar, Tasks je ausgeführtem Schritt, Polling je Plan, Filters und Paths, Freigabeanfragen (Beta, Enterprise), Audit-Log, SAML SSO und SCIM. Zapier, Startseite: «9.000+ Apps», SOC 2 Type II, SOC 3, DSGVO. Zapier, Enterprise.
- n8n, Pricing: Starter 20 €, Pro 50 €, Business 667 € im Monat, Ausführungen je Plan, Parallelität, SSO, Daten in der EU gehostet (Frankfurt). n8n, Startseite: über 500 Integrationen, Docker, Human-in-the-Loop-Freigaben, Audit-Logs, RBAC, Git, MCP. n8n Docs, Choose n8n: Community Edition und kostenpflichtigen Plänen vorbehaltene Funktionen.
- Microsoft, Preise von Power Automate: Premium 13,00 €/Nutzer/Monat, Process 130,00 €/Bot/Monat, Hosted Process 186,30 €/Bot/Monat, 30 Tage Testversion. Microsoft, Power Automate: Konnektoren, nicht lokal verfügbar, lokales Datengateway.
- Microsoft Learn, Genehmigungen in Power Automate: Genehmigungstypen, Antwort aus Outlook, Teams und Genehmigungscenter, Verlauf in Dataverse, Standardkonnektor.
- Microsoft Learn, Anforderungslimits in Power Platform: 40.000 je Nutzer (Premium), 250.000 je Process-Lizenz, 6.000 mit Microsoft 365. Microsoft Learn, Limits für Flows: maximale Dauer einer Ausführung 30 Tage, offene Genehmigungen eingeschlossen.
Ihre leichten Flows bleiben, wo sie sind; Ihre kritischen Prozesse werden gesteuert
Bringen Sie uns Ihre drei schwersten Flows (die Zaps, Szenarien oder Workflows, die am meisten kosten oder am häufigsten scheitern), und in 20 Minuten sagen wir Ihnen, welche Sie weiter dort laufen lassen und welche Sie in einen BPMN-Prozess mit Freigaben, Akte und ERP-Konnektoren verwandeln. Unverbindlich.