Excel-Urlaubsplaner 2027 gratis für Spanien: Jahresübersicht pro Mitarbeiter
Eine Urlaubsübersicht mit den 365 Tagen des Jahres 2027 in Spalten, nach Monaten gruppiert, und einer beschäftigten Person pro Zeile. Sie tragen V, P, B oder T ein, und die Vorlage färbt die Zelle, schattiert Wochenenden und die spanischen nationalen Feiertage aus dem BOE und berechnet genommene und verbleibende Tage. Ohne Anmeldung, ohne Makros. Die Vorlage ist auf Spanisch (dieselbe Datei wie in der spanischen Version dieser Seite); die Blatt- und Spaltennamen finden Sie unten.
Kompatibel mit Excel 2016 oder neuer, LibreOffice Calc und Google Sheets (Import). Standardformeln, bedingte Formatierung und Datenvalidierung; ohne Makros.
Was der Urlaubsplaner 2027 enthält
Fünf miteinander verknüpfte Blätter: Sie füllen zwei aus, die anderen drei berechnen sich selbst.
Blatt 1
Cuadrante 2027 (Übersicht)
30 Mitarbeiterzeilen und 365 nach Monaten gruppierte Spalten mit dem Wochentagsbuchstaben. Dropdown mit V (vacaciones, Urlaub), P (permiso, bezahlte Freistellung), B (baja, Krankschreibung) und T (teletrabajo, Homeoffice); jeder Code färbt sich selbst. Wochenenden grau, Feiertage bernsteinfarben. Spalte „V / pend." mit genommenen und verbleibenden Tagen.
Blatt 2
Empleados (Beschäftigte)
Name, Abteilung und Urlaubsanspruch laut Tarifvertrag (standardmäßig 30). Die Spalten für genommenen Urlaub, Resturlaub, Freistellungen, Krankheitstage und Homeoffice werden per Formel aus der Übersicht berechnet; negative Salden werden rot markiert.
Blatt 3
Resumen por mes (Monatsübersicht)
Urlaubstage jeder Person in jedem Monat und Summe der „Personentage" pro Monat, um auf einen Blick zu sehen, ob der August ohne Besetzung bleibt.
Blatt 4
Festivos (Feiertage)
Die neun spanischen nationalen Feiertage 2027 geladen und mit dem BOE abgeglichen, ein Referenzblock mit den eigenen Feiertagen jeder Autonomen Gemeinschaft und freie Zeilen für die zwei lokalen Feiertage Ihrer Gemeinde. Was Sie hinzufügen, wird in der Übersicht eingefärbt.
Blatt 5
Instrucciones (Anleitung)
Wie sie ausgefüllt wird, die Legende, die geltenden Vorschriften (Artikel 37 und 38 des Estatuto de los Trabajadores, des spanischen Arbeitnehmerstatuts) und eine ehrliche Liste dessen, was die Vorlage nicht tut.
Format
Ohne Makros, ohne Anmeldung
.xlsx-Datei mit 53 KB, Standardformeln (ZÄHLENWENN, WOCHENTAG), bedingter Formatierung und Datenvalidierung. Fixierte Kopfzeilen, damit Sie durch die 365 Tage scrollen, ohne den Namen aus den Augen zu verlieren.
So nutzen Sie den Urlaubsplaner in vier Schritten
Gedacht für die Pflege durch eine Person aus HR oder Verwaltung, ohne Erklärungen.
1
Beschäftigte anlegen
Im Blatt Empleados: Name, Abteilung und Urlaubsanspruch. Zählt Ihr Tarifvertrag in Arbeitstagen (22 oder 23), tragen Sie diese Zahl ein.
2
Feiertage ergänzen
Die nationalen sind schon drin. Ergänzen Sie die Ihrer Autonomen Gemeinschaft (Referenzblock im selben Blatt) und die zwei lokalen, die Ihr regionales oder Provinzamtsblatt veröffentlicht.
3
Abwesenheiten markieren
Schreiben Sie in der Übersicht V, P, B oder T auf den Tag. Zählen Sie in Arbeitstagen, markieren Sie keine Wochenenden oder Feiertage; zählen Sie in Kalendertagen, markieren Sie sie.
4
Salden und Besetzung prüfen
Empleados zeigt genommene und verbleibende Tage; Resumen por mes, wie viele Personen pro Monat fehlen. Teilen Sie die Termine zwei Monate im Voraus mit (Art. 38.3 ET).
Spanische nationale Feiertage 2027 in der Vorlage
Abgeglichen mit der Resolución de 8 de octubre de 2026, de la Dirección General de Trabajo (spanische Generaldirektion Arbeit, BOE Nr. 254 vom 13. Oktober 2026). Sie sind in ganz Spanien bezahlt und nicht nachzuarbeiten; die Autonomen Gemeinschaften ergänzen ihre eigenen bis zum Maximum von 14 im Jahr, davon zwei lokale.
Datum
Wochentag
Feiertag
1. Januar
Freitag
Neujahr
6. Januar
Mittwoch
Heilige Drei Könige
26. März
Freitag
Karfreitag
1. Mai
Samstag
Tag der Arbeit
12. Oktober
Dienstag
Spanischer Nationalfeiertag
1. November
Montag
Allerheiligen
6. Dezember
Montag
Tag der spanischen Verfassung
8. Dezember
Mittwoch
Mariä Empfängnis
25. Dezember
Samstag
Weihnachten
Gründonnerstag (25. März), Ostermontag (29. März), Josefstag (19. März) und Montag, der 16. August, sind nur in einigen Autonomen Gemeinschaften Feiertage: Das Blatt Festivos der Vorlage enthält den Referenzblock nach Gemeinschaft, damit Sie die für Sie geltenden kopieren können.
Welche Vorschriften die Vorlage anwendet (und was sie nicht für Sie tun kann)
Urlaubstage. Mindestens 30 Kalendertage im Jahr, nicht durch eine finanzielle Abgeltung ersetzbar (Art. 38.1 des Estatuto de los Trabajadores, des spanischen Arbeitnehmerstatuts). Der Tarifvertrag kann das verbessern; die Vorlage übernimmt die Tage, die Sie in Empleados eintragen.
Urlaubskalender. Er wird in jedem Unternehmen festgelegt, und jede Person muss ihre Termine mindestens zwei Monate vor Urlaubsbeginn kennen (Art. 38.3 ET). Die Jahresübersicht ist der einfachste Weg, das einzuhalten.
Feiertage. Bis zu 14 Feiertage im Jahr, bezahlt und nicht nachzuarbeiten, davon zwei lokale (Art. 37.2 ET). Die neun nationalen für 2027 sind schon in der Vorlage; die regionalen und lokalen ergänzen Sie.
Krankschreibung und Urlaub. Fällt eine Arbeitsunfähigkeit mit dem Urlaub zusammen, wird er danach genommen, auch nach Jahresende, innerhalb der folgenden 18 Monate (Art. 38.3 ET). Ändern Sie in der Vorlage das V in B, und die Tage kehren in den Saldo zurück.
Bezahlte Freistellungen. Das P deckt die bezahlten Freistellungen des Art. 37.3 ET ab (Heirat, Todesfall, Umzug, öffentliche Pflichten, Vorsorgeuntersuchungen…). Die vollständige Tabelle mit Tagen nach Verwandtschaftsgrad finden Sie im Leitfaden zu bezahlten Freistellungen in Spanien.
Informativer Inhalt; ersetzt weder die Beratung Ihrer Lohnbuchhaltung noch das, was Ihr Tarifvertrag sagt. Geprüft am 20. Oktober 2026.
Ehrlich gesagt
Grenzen des Excel-Urlaubsplaners und wann Software sinnvoll ist
Für ein Unternehmen mit zehn oder fünfzehn Personen und einer einzigen für die Datei verantwortlichen Person funktioniert die Excel-Übersicht. Das sind die Anzeichen, dass sie Sie bereits mehr kostet, als sie spart.
Niemand sieht Überschneidungen rechtzeitig
Die Vorlage summiert Personen pro Monat, warnt aber nicht, wenn zwei aus demselben Team dieselbe Woche beantragen. Sie merken es, wenn es schon genehmigt ist.
Anträge kommen per E-Mail oder WhatsApp
Jeder Antrag muss von Hand in die Übersicht übertragen und über denselben Kanal beantwortet werden. Ab 20 Personen wird Excel zum Teilzeitjob.
Keine Spur, wer was genehmigt hat
Eine geänderte Zelle hinterlässt keine Spur. Beansprucht jemand Tage, die er „schon beantragt" hat, haben Sie keine Historie als Beleg, weder für die Arbeitsinspektion noch für die Lohnabrechnung.
Die Salden stimmen nicht mit der Lohnabrechnung überein
Eintritte mitten im Jahr, Betriebszugehörigkeit, übertragene Tage: Jede Ausnahme ist eine Formel von Hand und ein Fehler, der in der Dezemberabrechnung auftaucht.
Alle sehen die Krankschreibungen aller
Das B ist ein Gesundheitsdatum (Art. 9 DSGVO). Eine gemeinsame Datei erlaubt nicht, dass jede Führungskraft nur ihr Team sieht und HR die Details.
Mehrere Personen bearbeiten dieselbe Datei
Versionen „final-v3", überschriebene Zellen und kaputte Formeln. Gibt es mehr als eine bearbeitende Person, ist die Übersicht nicht mehr verlässlich.
Dieselbe Logik, ohne Excel
Der Online-Urlaubsplaner von Dokuflex importiert Ihr Excel über eine CSV-Vorlage, die Mitarbeitenden beantragen vom Handy aus, die Führungskraft genehmigt per Benachrichtigung, Überschneidungen werden vor der Genehmigung erkannt, und die Tage gehen ohne Neueingabe in die Lohnabrechnung. Er ist Teil der Software für Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung, kostenlos bis 10 Mitarbeitende und ohne Kreditkarte; wenn Sie auch Arbeitszeiten erfassen, teilt sich die Software für Zeiterfassung und digitales Stempeln dieselbe Plattform.
Wie viele Urlaubstage stehen Beschäftigten in Spanien gesetzlich zu?
Mindestens 30 Kalendertage im Jahr (Artikel 38.1 des Estatuto de los Trabajadores, des spanischen Arbeitnehmerstatuts). Tarifvertrag oder Arbeitsvertrag können diese Zahl verbessern und in Arbeitstagen ausdrücken (zum Beispiel 22 oder 23). Urlaub kann nicht durch Geld ersetzt werden, außer das Arbeitsverhältnis endet, bevor er genommen wurde.
Welche nationalen Feiertage enthält der spanische Arbeitskalender 2027?
Neun: 1. Januar, 6. Januar, 26. März (Karfreitag), 1. Mai, 12. Oktober, 1. November, 6. Dezember, 8. Dezember und 25. Dezember, gemäß der Resolución vom 8. Oktober 2026 der Dirección General de Trabajo (BOE vom 13. Oktober 2026). Jede Autonome Gemeinschaft fügt ihre eigenen hinzu, bis zu maximal 14 im Jahr, davon zwei lokale.
Wird der Urlaub in Kalender- oder in Arbeitstagen gezählt?
Das Arbeitnehmerstatut legt das Minimum in Kalendertagen fest (30), viele Tarifverträge rechnen es aber in Arbeitstage um (22 oder 23). Tragen Sie in der Vorlage im Blatt Empleados die Tage Ihres Tarifvertrags ein und markieren Sie mit V nur die Tage, die zählen: Bei Arbeitstagen markieren Sie weder Samstage, Sonntage noch Feiertage; bei Kalendertagen markieren Sie sie ebenfalls.
Wie lange im Voraus müssen Beschäftigte ihre Urlaubstermine kennen?
Mindestens zwei Monate vor Urlaubsbeginn (Artikel 38.3 des Estatuto de los Trabajadores). Der Urlaubskalender wird in jedem Unternehmen gemäß Tarifvertrag festgelegt, weshalb es sich lohnt, die Jahresübersicht in den ersten Monaten abzuschließen.
Was passiert, wenn eine Krankschreibung mit dem Urlaub zusammenfällt?
Verhindert die Arbeitsunfähigkeit den Urlaub, kann die beschäftigte Person ihn später nehmen, auch nach Ende des Kalenderjahres, sofern seit dem Ende des Jahres, in dem er entstand, nicht mehr als 18 Monate vergangen sind (Artikel 38.3 des Arbeitnehmerstatuts). Ändern Sie in der Vorlage an den Krankheitstagen das V in B, und der Urlaub zählt wieder als verbleibend.
Wann lohnt es sich, die Excel-Vorlage durch eine Urlaubssoftware zu ersetzen?
Wenn zwei Personen desselben Teams dieselben Termine beantragen und niemand es sieht, bis es zu spät ist, wenn die Salden nicht mit der Lohnabrechnung übereinstimmen, wenn jeder Antrag per E-Mail oder WhatsApp kommt und von Hand in Excel übertragen werden muss oder wenn mehr als eine Person die Datei bearbeitet. Ab dann spart ein Online-Urlaubsplaner mit Antrag und Genehmigung vom Handy aus mehr Zeit, als er kostet. Wenn Sie auch die Arbeitszeit erfassen, ist die Excel-Vorlage zur Arbeitszeiterfassung die Schwester dieser Vorlage.
