Plantilla gratuita · Excel · Calendario laboral 2027 (BOE 13-oct-2026)
Plantilla Excel de vacaciones 2027 gratis: cuadrante anual por empleado
Un cuadrante de vacaciones con los 365 días de 2027 en columnas, agrupados por mes, y un empleado por fila. Marcas V, P, B o T y la plantilla colorea la celda, sombrea fines de semana y festivos nacionales del BOE y calcula los días consumidos y pendientes. Sin registro, sin macros.
Compatible con Excel 2016 o superior, LibreOffice Calc y Google Sheets (importar). Fórmulas estándar, formato condicional y validación de datos; sin macros.
Qué incluye la plantilla de vacaciones 2027
Cinco hojas conectadas entre sí: rellenas dos y las otras tres se calculan solas.
Hoja 1
Cuadrante 2027
30 filas de empleados y 365 columnas agrupadas por mes, con la letra del día de la semana. Desplegable con V (vacaciones), P (permiso), B (baja) y T (teletrabajo); cada código se colorea solo. Fines de semana en gris y festivos en ámbar. Columna «V / pend.» con consumidas y pendientes.
Hoja 2
Empleados
Nombre, departamento y días de convenio (30 por defecto). Las columnas de vacaciones consumidas, pendientes, permisos, bajas y teletrabajo se calculan con fórmulas desde el cuadrante; los saldos negativos se marcan en rojo.
Hoja 3
Resumen por mes
Días de vacaciones de cada empleado en cada mes y total de «días·persona» por mes, para ver de un vistazo si agosto se queda sin cobertura.
Hoja 4
Festivos
Los nueve festivos nacionales de 2027 cargados y verificados con el BOE, un bloque de referencia con las fiestas propias de cada comunidad y filas libres para los dos festivos locales de tu municipio. Lo que añadas se colorea en el cuadrante.
Hoja 5
Instrucciones
Cómo rellenarla, la leyenda, la normativa aplicable (artículos 37 y 38 del Estatuto de los Trabajadores) y una lista honesta de lo que la plantilla no hace.
Formato
Sin macros, sin registro
Fichero .xlsx de 53 KB con fórmulas estándar (CONTAR.SI, DIASEM), formato condicional y validación de datos. Cabeceras fijas para desplazarte por los 365 días sin perder el nombre del empleado.
Cómo usar el cuadrante de vacaciones en cuatro pasos
Pensado para que lo mantenga una persona de RRHH o administración sin explicaciones.
1
Da de alta a la plantilla
En la hoja Empleados: nombre, departamento y días de convenio. Si tu convenio cuenta en laborables (22 o 23), pon esa cifra.
2
Completa los festivos
Los nacionales ya están. Añade los de tu comunidad (bloque de referencia en la misma hoja) y los dos locales que publica tu boletín autonómico o provincial.
3
Marca las ausencias
En el cuadrante, escribe V, P, B o T en el día. Si cuentas en laborables, no marques fines de semana ni festivos; si cuentas en naturales, márcalos.
4
Revisa saldos y cobertura
Empleados muestra consumidas y pendientes; Resumen por mes, cuántas personas faltan cada mes. Comunica las fechas con dos meses de antelación (art. 38.3 ET).
Festivos nacionales 2027 incluidos en la plantilla
Jueves Santo (25 de marzo), Lunes de Pascua (29 de marzo), San José (19 de marzo) y el lunes 16 de agosto son festivos solo en algunas comunidades: la hoja Festivos de la plantilla trae el bloque de referencia por comunidad para que copies los que te apliquen.
Qué normativa aplica la plantilla (y qué no puede hacer por ti)
Días de vacaciones. Mínimo 30 días naturales al año, no sustituibles por compensación económica (art. 38.1 del Estatuto de los Trabajadores). El convenio puede mejorarlo; la plantilla toma los días que escribas en Empleados.
Calendario de vacaciones. Se fija en cada empresa y cada persona debe conocer sus fechas al menos dos meses antes de disfrutarlas (art. 38.3 ET). El cuadrante anual es la forma más sencilla de cumplirlo.
Festivos. Hasta 14 fiestas laborales al año, retribuidas y no recuperables, de las que dos son locales (art. 37.2 ET). Los nueve nacionales de 2027 ya están en la plantilla; los autonómicos y locales los añades tú.
Bajas y vacaciones. Si una incapacidad temporal coincide con las vacaciones, se disfrutan después, incluso terminado el año, dentro de los 18 meses siguientes (art. 38.3 ET). En la plantilla, cambia la V por B y los días vuelven al saldo.
Permisos retribuidos. La P cubre los permisos del art. 37.3 ET (matrimonio, fallecimiento, mudanza, deberes públicos, exámenes prenatales…). La tabla completa con días por parentesco está en la guía de permisos retribuidos.
Contenido divulgativo; no sustituye el asesoramiento de tu asesoría laboral ni lo que diga tu convenio colectivo. Revisado el 19 de octubre de 2026.
Honestamente
Límites del Excel de vacaciones y cuándo pasar a software
Para una empresa de diez o quince personas con un único responsable del fichero, el cuadrante en Excel funciona. Estas son las señales de que ya te cuesta más de lo que ahorra.
Nadie ve los solapamientos a tiempo
La plantilla suma personas por mes, pero no avisa cuando dos del mismo equipo piden la misma semana. Lo descubres cuando ya está concedido.
Las solicitudes llegan por email o WhatsApp
Cada petición hay que pasarla a mano al cuadrante y responderla por el mismo canal. Con más de 20 personas, el Excel se convierte en un trabajo a tiempo parcial.
No hay rastro de quién aprobó qué
Una celda cambiada no deja huella. Si un empleado reclama días que «ya pidió», no tienes histórico que lo demuestre ni para la Inspección ni para nómina.
Los saldos no cuadran con nómina
Altas a mitad de año, antigüedad, días de arrastre: cada excepción es una fórmula a mano y un error que aparece en la nómina de diciembre.
Todos ven las bajas de todos
La B es un dato de salud (art. 9 RGPD). Un fichero compartido no permite que cada manager vea solo a su equipo y RRHH el detalle.
Varias personas editan el mismo fichero
Versiones «definitivo-v3», celdas sobrescritas y fórmulas rotas. Cuando hay más de un editor, el cuadrante deja de ser fiable.
Preguntas frecuentes sobre vacaciones y la plantilla
¿Cuántos días de vacaciones corresponden por ley en España?
Como mínimo, 30 días naturales al año (artículo 38.1 del Estatuto de los Trabajadores). El convenio colectivo o el contrato pueden mejorar esa cifra y expresarla en días laborables (por ejemplo, 22 o 23). Las vacaciones no se pueden sustituir por dinero, salvo que la relación laboral termine antes de disfrutarlas.
¿Qué festivos nacionales tiene el calendario laboral 2027?
Nueve: 1 de enero, 6 de enero, 26 de marzo (Viernes Santo), 1 de mayo, 12 de octubre, 1 de noviembre, 6 de diciembre, 8 de diciembre y 25 de diciembre, según la Resolución de 8 de octubre de 2026 de la Dirección General de Trabajo (BOE de 13 de octubre de 2026). Cada comunidad autónoma añade los suyos hasta un máximo de 14 al año, dos de ellos locales.
¿Las vacaciones se cuentan en días naturales o en días laborables?
El Estatuto fija el mínimo en días naturales (30), pero muchos convenios lo traducen a laborables (22 o 23). En la plantilla, pon en la hoja Empleados los días que diga tu convenio y marca con V solo los días que cuenten: si son laborables, no marques sábados, domingos ni festivos; si son naturales, márcalos también.
¿Con cuánta antelación debe conocer el empleado sus fechas de vacaciones?
Al menos dos meses antes de empezar a disfrutarlas (artículo 38.3 del Estatuto de los Trabajadores). El calendario de vacaciones se fija en cada empresa de acuerdo con el convenio, y por eso conviene tener el cuadrante del año cerrado en los primeros meses.
¿Qué pasa si una baja coincide con las vacaciones?
Si la incapacidad temporal impide disfrutar las vacaciones, el trabajador puede hacerlo después, incluso terminado el año natural, siempre que no hayan pasado más de 18 meses desde el final del año en que se originaron (artículo 38.3 del Estatuto). En la plantilla, cambia las V por B en los días de baja y las vacaciones vuelven a contar como pendientes.
¿Cuándo conviene cambiar la plantilla Excel por un software de vacaciones?
Cuando dos personas del mismo equipo piden las mismas fechas y nadie lo ve hasta que es tarde, cuando los saldos no cuadran con nómina, cuando cada solicitud llega por email o WhatsApp y hay que pasarla a mano al Excel, o cuando más de una persona edita el fichero. A partir de ahí, un cuadrante de vacaciones online con solicitud y aprobación desde el móvil ahorra más tiempo del que cuesta. Si además registras la jornada, la plantilla de registro de jornada en Excel es la hermana de esta.
