Tu equipo escribe el correo como siempre. Antes de enviarlo pulsa «Envío seguro» y los adjuntos se convierten en enlaces cifrados con caducidad, código al destinatario y registro de cada descarga. Lo mismo para compartir una contraseña o mandar un email certificado.
Hola Laura, te paso la documentación para el cierre.
Ilustración del flujo previsto. El correo sale desde tu Outlook; los archivos, por el canal cifrado.
Si enviar bien cuesta tres pasos más que adjuntar, la gente adjunta. El canal seguro tiene que estar donde ya trabaja tu equipo.
En el buzón del destinatario, en sus reenvíos y en sus copias de seguridad. No caduca, no se puede retirar y nadie sabe quién lo abrió.
O en el siguiente, al mismo destinatario. Quien tenga acceso a ese buzón tiene el fichero y la clave a la vez.
Abrir otra aplicación, subir, copiar el enlace y volver al correo funciona la primera semana. A la tercera, vuelve el adjunto.
Cada botón usa una función que ya existe en la plataforma, con las mismas reglas y el mismo registro.
Los adjuntos del borrador pasan a enlaces cifrados con caducidad, límite de descargas, contraseña o código y marca de agua. El adjunto desaparece del correo. Ver envío seguro de archivos.
Escribes la clave en el panel y en el correo se inserta un enlace que se destruye al leerse, con código de verificación si quieres. Ver compartir contraseñas de forma segura.
El mismo borrador sale como email certificado: evidencia de envío, entrega y contenido con sellado de tiempo, y certificado en PDF. Ver email certificado.
Si el correo lleva adjuntos grandes o de un tipo sensible, Outlook propone enviarlos de forma segura antes de que salgan.
El contrato que ibas a adjuntar sale como solicitud de firma electrónica, con su seguimiento.
Un correo recibido o sus adjuntos van al expediente o inician un proceso, sin descargar y volver a subir.
Es un complemento web, el formato actual de Microsoft para Outlook. El administrador lo asigna a usuarios o grupos desde el centro de administración y aparece en su Outlook. No hay que instalar nada en los equipos ni empaquetar actualizaciones.
El inicio de sesión es el de Microsoft 365, así que tu acceso condicional y tu doble factor siguen mandando. El complemento solo actúa sobre el mensaje abierto y cuando el usuario pulsa un botón.
Buscamos empresas que usen Microsoft 365 y manden documentación sensible por correo cada semana.
Qué se envía, a quién y con qué volumen. Con eso fijamos las reglas por defecto de tu empresa.
Te damos el paquete y una guía de una página para asignarlo a un grupo de prueba. Te acompañamos en la sesión.
Sin coste adicional durante el piloto. Lo que nos pidáis entra en la hoja de ruta antes de la versión general.
Está en acceso anticipado. Las funciones de Dokuflex que usa (envío seguro, secretos de un solo uso y email certificado) ya funcionan en la plataforma; el complemento las lleva al panel lateral de Outlook. Lo estamos desplegando primero con un grupo reducido de empresas piloto y abriremos la disponibilidad general después.
Es un complemento web, el formato actual de Microsoft: funciona en Outlook en la web, en el nuevo Outlook para Windows, en Outlook clásico de Windows y en Mac con Microsoft 365. Los complementos antiguos de tipo COM no funcionan en el nuevo Outlook; este sí. La versión para móvil y para Exchange Server instalado en tus servidores se valida durante el piloto.
No. El administrador de Microsoft 365 lo despliega una vez desde el centro de administración para los usuarios o grupos que elija, y aparece solo en su Outlook. No hay ejecutables ni actualizaciones manuales.
No. El complemento usa la misma cuenta de Microsoft con la que ya está abierto Outlook (inicio de sesión único con Entra ID), así que se aplican tus políticas de acceso condicional y doble factor.
Solo actúa sobre el mensaje que tienes abierto y cuando pulsas uno de sus botones: lee los adjuntos y destinatarios de ese borrador para crear el envío seguro. No indexa ni copia tu buzón. Los archivos se guardan cifrados en la infraestructura de Dokuflex en la Unión Europea.
El complemento va incluido con la plataforma Dokuflex: lo que se cuenta son los envíos seguros, secretos y emails certificados de tu plan. Las empresas del piloto lo usan sin coste adicional mientras dura. Ver precios.
Apúntate al piloto y tu equipo tendrá el envío seguro en el mismo sitio donde hoy adjunta. Si aún no usas Dokuflex, puedes probar el envío seguro desde el navegador mientras tanto.