Sesame HR deckt Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung ab. Dokuflex erweitert dies um Low-Code BPM, qualifizierte eIDAS-Signatur, KI-gestütztes Dokumentenmanagement und VERI*FACTU-E-Invoicing auf derselben Plattform. Ein ehrlicher Vergleich zweier Ansätze für DACH-Unternehmen mit Spanien-Bezug.
Methodik: Öffentliche Anbieterdaten Stand Mai 2026 (offizielle Websites, Pläne und Produktdokumentation). Marken sind eingetragene Marken der jeweiligen Inhaber.
Free-Plan bis 10 Mitarbeiter · ohne Kreditkarte · ohne Ablauf
Die Entscheidung kommt meist auf eine Frage hinaus: Brauchen Sie nur reines HR oder auch BPM, Signatur und Dokumentenmanagement?
Öffentliche Daten Stand Mai 2026. Sollte sich etwas geändert haben, schreiben Sie uns und wir aktualisieren es.
| Funktion | Sesame HR | Dokuflex |
|---|---|---|
| Gesetzliche Zeiterfassung (ArbZG / RD-ley 8/2019) | ✓ Ja | ✓ Ja |
| Mobile App offline-fähig | ✓ Ja | ✓ Ja |
| Urlaub und Abwesenheitsverwaltung | ✓ Ja | ✓ Ja |
| Low-Code BPM für individuelle Workflows | ✗ Nein Vordefinierte HR-Workflows |
✓ Ja Visueller Designer + Regeln |
| KI für Anomalie-Erkennung und Analytics | ~ Teilweise Dashboards und Reports |
✓ Ja KI-Agenten im Prozess orchestriert |
| Integrierte qualifizierte eIDAS-Signatur (QES) | ✗ Nein Einfache interne Signatur |
✓ Ja Biometrisch + OTP + QES eIDAS |
| Echtzeit-Abwesenheits-Dashboard | ✓ Ja | ✓ Ja |
| Mehrstufige anpassbare Freigabeprozesse | ~ 2-3 Stufen Feste Struktur |
✓ Bis zu 10 Stufen + BPM-Regeln nach Betrag/Abteilung |
| DATEV-Integration (Lohn und Gehalt / LODAS) | ✗ Nein Spanien-Fokus: A3, Meta4 |
✓ Ja Nativer DATEV-Konnektor (ASCII / DATEVconnect) |
| Lohnintegration A3 / Meta4 / SAP / Workday | ~ A3, Meta4 | ✓ A3, Meta4, SAP, Workday, Cegid, DATEV |
| Dokumentenmanagement mit KI (OCR + IDP) | ✗ Nein Einfacher Dateispeicher |
✓ Ja OCR + IDP + Klassifizierung |
| Daten in der EU (DSGVO-konform) | ✓ Ja | ✓ Ja |
| Muttersprachlicher Support DE | ~ Englisch / Spanisch Kein dediziertes DACH-Team |
✓ Ja DE-Support + ES/EN |
| Preis ab | 3,50 €/Mitarbeiter/Monat Kostenpflichtig ab dem 1. Mitarbeiter |
2 €/Mitarbeiter/Monat Free-Plan bis 10 Mitarbeiter |
Marken sind eingetragene Marken der jeweiligen Inhaber. Öffentlich zugängliche Daten Stand Mai 2026 von den offiziellen Anbieter-Websites. Allgemeine Informationen ohne Rechtscharakter: Prüfen Sie die aktuellen Funktionen mit dem jeweiligen Anbieter vor Vertragsabschluss.
Fünf reale Vorteile, wenn Ihre Organisation über reines HR hinausgeht.
Zeiterfassung, Urlaub, Abwesenheiten, qualifizierte eIDAS-Signatur, KI-gestütztes Dokumentenmanagement, elektronische Rechnungsstellung VERI*FACTU und Low-Code BPM auf einer einzigen Plattform. Sesame ist reines HR; mit Dokuflex zahlen Sie ein Abonnement und müssen nicht mehr vier separate Tools koordinieren.
Passen Sie jeden Workflow (Urlaub, Spesen, Sonderfreigaben, Lieferanten-Onboarding) ohne Entwicklungswartezeit an. Drag-and-Drop-Designer mit BPM-Regeln. Sesame liefert vordefinierte HR-Workflows: Wenn sie nicht zu Ihrem Tarifvertrag (convenio colectivo) oder Organigramm passen, gibt es keine Alternative.
KI-Agenten, die Krankmeldungen klassifizieren, Stempelanomalien erkennen, Arbeitskalender nach Tarifvertrag und Region generieren und Schichten vorschlagen. Kein reines Dashboard: Die KI handelt innerhalb des Workflows. Sesame liefert Dashboards und Reporting; Dokuflex führt Aktionen aus.
Sesame berechnet ab dem ersten Mitarbeiter: 3,50 €/Mitarbeiter/Monat. Dokuflex ist bis zu 10 Mitarbeitern kostenlos, ohne Kreditkarte, ohne Ablaufdatum. Für ein KMU mit 25 Mitarbeitern beträgt die jährliche Ersparnis etwa 450 €. Ideal für Selbstständige mit Mitarbeitern, Steuerberatungen und wachsende Unternehmen.
Native Integration mit DATEV Lohn und Gehalt, DATEV LODAS, SAP SuccessFactors, Workday, Cegid und Sage, sowie A3 und Meta4 für den spanischen Markt. Daten in der EU gehostet, DSGVO-Compliance, ENS Medium (Spaniens nationales Sicherheitsrahmenwerk) und Kit-Digital-fähig. Sesame fokussiert sich auf den spanischen Markt mit A3/Meta4 als Standardintegrationen. Für DACH-Unternehmen mit spanischer Niederlassung vermeidet Dokuflex einen zusätzlichen Middleware-Layer für DATEV.
Nicht jedes Unternehmen braucht BPM. Hier die Szenarien, in denen Sesame die richtige Wahl ist.
Wenn Ihr Bedarf ausschließlich reines HR ist (Onboarding, Performance Review, Mitarbeiterbefragungen, Karrierepläne, 360-Grad-Beurteilungen), ist Sesame HR auf spezifischen Modulen etablierter. Ihr HR-Katalog ist tiefer als jede BPM-Plattform, die von außerhalb in den HR-Vertikal kommt – und das schließt Dokuflex ein. Sie spezialisieren sich seit Jahren auf HR und bieten Module, die eine generalistische Plattform mit der gleichen funktionalen Tiefe noch nicht abdeckt.
Außerdem dominiert Sesame die SERP für Suchanfragen wie "HR-Software Spanien". Ihre Domain Authority (DR ~70), ihr Blog mit hunderten Arbeitsrechts-Artikeln und ihre aggressive Go-to-Market-Strategie haben sie als Referenz der spanischen HR-Tech positioniert. Wenn Sie lediglich die bestplatzierte HR-Software auf Google mit den meisten Bewertungen suchen, hat Sesame diese Kategorie gewonnen.
Schließlich gilt: Wenn Ihr Unternehmen in den nächsten 24 Monaten kein Low-Code BPM, keine eIDAS-Signatur und kein Dokumentenmanagement einsetzen wird und Ihre Lohnabrechnung bereits auf A3 oder Meta4 läuft, ist der ROI einer Migration auf eine breitere Plattform wie Dokuflex gering. Bleiben Sie besser bei Sesame, integrieren Sie es sauber und überprüfen Sie die Entscheidung, wenn der Anwendungsbereich wächst. Anders sieht es aus, wenn Sie eine deutsche Muttergesellschaft mit DATEV haben: In diesem Fall ist Sesame keine Option, da DATEV nicht nativ unterstützt wird.
Allgemeine Informationen ohne Rechtscharakter. Für konkrete Fälle wenden Sie sich bitte an Ihre Personal- oder IT-Beratung.
Vier Schritte, ohne Unterbrechung der gesetzlichen Zeiterfassung und unter Beibehaltung der vom spanischen RD-ley 8/2019 geforderten 4-Jahres-Historie.
Wir laden im CSV/Excel-Format herunter: Mitarbeiter, Urlaubssalden, Abwesenheitsrichtlinien, Arbeitskalender und 4 Jahre Stempelhistorie.
Geführter Assistent zur Feldzuordnung. Wir validieren Salden, Tarifverträge und BPM-Regeln mit Ihrer HR-Leitung vor dem Go-Live.
Wir aktivieren eine Abteilung 1 Woche parallel zu Sesame. Validierung von Stempeln, Urlaub und Freigaben mit echten Nutzern.
Cutover nach Abteilung mit Rollback-Option. Außerbetriebnahme von Sesame am Ende. Gesetzliche 4-Jahres-Historie ab Tag 1 verfügbar.
Sesame HR rankt seit Jahren für die generische Suche "HR-Software Spanien" und betreibt einen umfangreichen Arbeitsrechts-Blog mit hunderten Artikeln, was eine hohe Domain Authority (DR ~70) ergibt. Dokuflex ist eine Low-Code BPM-Plattform mit KI, die später in den HR-Vertikal eingestiegen ist, aber Funktionen bietet, die ein reines HR-Tool nicht abdeckt: echtes Low-Code BPM, integrierte eIDAS-Signatur, KI-gestütztes Dokumentenmanagement und KI-Agenten, die innerhalb von Prozessen orchestriert werden. Vergleichen Sie nur HR-Module, hat Sesame mehr Tiefe; vergleichen Sie die komplette Plattform, geht Dokuflex weiter.
Ja. Wir exportieren Mitarbeiterlisten, Urlaubssalden, Abwesenheitsrichtlinien und den Arbeitskalender aus Sesame im CSV/Excel-Format und importieren diese mit einem geführten Assistenten in Dokuflex. Die Migration ist üblicherweise in 1-2 Tagen für Unternehmen mit weniger als 200 Mitarbeitern abgeschlossen. Während des Onboardings stellen wir Ihnen kostenlos einen Migrationstechniker zur Seite.
Ja. Das spanische RD-ley 8/2019 verpflichtet zur Aufbewahrung des Zeiterfassungsregisters über 4 Jahre. Wir importieren die Stempelhistorie aus Sesame im Originalformat und speichern sie verschlüsselt in EU-Rechenzentren. Die spanische Arbeitsinspektion (Inspección de Trabajo) kann auf das gesamte Register zugreifen (die 4 Jahre vor der Migration plus den Zeitraum in Dokuflex) und erhält einen einzigen PDF-Bericht. Für deutsche Mutterhäuser stellen wir ebenfalls einen GoBD-konformen Export bereit.
Sesame HR startet ab 3,50 €/Mitarbeiter/Monat im Basisplan, alle kostenpflichtigen Pläne werden ab dem ersten Mitarbeiter berechnet. Dokuflex bietet einen Free-Plan bis 10 Mitarbeiter (ohne Kreditkarte, ohne Ablaufdatum) und kostenpflichtige Pläne ab 2 €/Mitarbeiter/Monat. Für ein KMU mit 25 Mitarbeitern beträgt die jährliche Ersparnis etwa 450 €. Stand der öffentlichen Daten von den offiziellen Anbieter-Websites: Mai 2026.
Nein. Sesame HR bietet eine einfache Signatur für interne Dokumente (Lohnabrechnungen, interne Mitteilungen), aber keine fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur (QES) nach eIDAS mit verstärkter Beweiskraft. Um Arbeitsverträge, Anhänge, Aufhebungsvereinbarungen oder NDAs mit voller eIDAS-Rechtsgültigkeit zu unterzeichnen, benötigt Sesame eine externe Integration. Dokuflex bietet biometrische grafometrische Unterschrift, OTP, digitales Zertifikat und qualifizierte eIDAS-Signatur standardmäßig, im Einklang mit der EU-Verordnung 910/2014 (eIDAS) und dem deutschen Vertrauensdienstegesetz (VDG).
Ja. Dokuflex bietet einen nativen Konnektor zu DATEV Lohn und Gehalt sowie DATEV LODAS. Stempelzeiten, Abwesenheiten, Überstunden und Sonderlohnarten werden im DATEV-ASCII-Format oder via DATEVconnect online übergeben. Dies ist ein wichtiger Differenzierungsfaktor gegenüber Sesame, das DATEV nicht nativ unterstützt und primär für den spanischen Markt mit A3/Meta4 entwickelt wurde. Für DACH-Unternehmen mit spanischer Niederlassung ist dies entscheidend, um eine doppelte Datenpflege zu vermeiden.
KMUs mit weniger als 50 Mitarbeitern: 3-5 Tage. Unternehmen mit 50-500 Mitarbeitern: 5-7 Tage. Über 500: 10-15 Tage mit Pilot pro Abteilung. Der Prozess folgt 4 Phasen: Export aus Sesame, Import nach Dokuflex, Pilot in einer Abteilung (1 Woche) und Rollout. Während des gesamten Prozesses bleibt Sesame aktiv bis zum finalen Cutover, um Unterbrechungen der gesetzlichen Zeiterfassungspflicht zu vermeiden.
Dieser Vergleich ist orientierend und basiert auf öffentlich zugänglichen Informationen Stand Mai 2026. Sesame HR ist eine eingetragene Marke der jeweiligen Inhaber. Dokuflex ist nicht mit Sesame HR verbunden. Für Migrationsentscheidungen wenden Sie sich an Ihre Personal- und IT-Beratung.
Starten Sie kostenlos bis 10 Mitarbeiter oder buchen Sie 30 Minuten mit einem Berater, um zu sehen, wie Sie von Sesame migrieren und gleichzeitig Ihre gesetzliche Historie bewahren.
Siehe auch: Zeiterfassung · Urlaub und Abwesenheiten · eIDAS-Signatur · BPM Low-Code