Factorial deckt reines HR ab. Dokuflex liefert Ihnen Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung, eIDAS-Signatur, KI-Dokumentenmanagement und Low-Code BPM auf einer einzigen Plattform. Ein Tool, eine Rechnung, eine Integration mit A3-Lohn und DATEV.
Was beide Produkte zwischen März und Mai 2026 laut öffentlichen Quellen abdecken. Beide bieten Urlaub, Zeiterfassung und Mobile App; Dokuflex ergänzt Low-Code BPM, native eIDAS-Signatur und ein KI-Dokumentenmanagement für kritische Prozesse.
| Funktion | Factorial | Dokuflex |
|---|---|---|
| Urlaub und Abwesenheiten | Ja | Ja |
| Gesetzliche Zeiterfassung (RD-ley 8/2019 / ArbZG) | Ja | Ja |
| Mobile App iOS / Android | Ja | Ja |
| Vollständiges Low-Code BPM (BPMN 2.0) | Nein | Ja, nativ |
| eIDAS-Signatur | Separates Modul / Partner | Nativ (SES, AES, QES) |
| KI-Dokumentenmanagement | Basis-Dokumente | Volles ECM mit OCR und IDP |
| Rechnungs-OCR KI | Separates Bills-Modul | Nativ, AEAT-zertifiziert |
| VERI*FACTU-Adapter | Nein | Ja, bereit für 2027 |
| Mehrstufige Genehmigungen, konfigurierbar | Begrenzt | Bis zu 10 Ebenen + BPM-Regeln |
| Lohnintegration (A3innuva, DATEV) | A3innuva | A3innuva, Meta4, SAP, Sage, DATEV |
| Daten in der EU gehostet | Ja | Ja |
| Preis ab | ~4 €/Beschäftigter/Monat | 2 €/Beschäftigter/Monat · Free-Plan bis 10 |
Marken eingetragene Marken der jeweiligen Inhaber. Öffentlich zugängliche Daten Stand Mai 2026, abgerufen von den offiziellen Websites der Anbieter. Allgemeine Informationen ohne Rechtscharakter: Für konkrete Fälle wenden Sie sich bitte an Ihre Personal- oder Steuerberatung.
Es geht nicht nur um den Preis. Es geht um funktionalen Umfang, AEAT-Compliance und die Möglichkeit, Workflows ohne kundenspezifische Entwicklung zu konfigurieren.
Dokuflex ersetzt Factorial + ein Bills-Modul + einen Signaturanbieter + ein DMS + ein iPaaS. Eine einzige Rechnung, ein einziges SSO, ein einziges Support-Team.
Modellieren Sie individuelle Workflows (abteilungsübergreifendes Onboarding, dreistufige Einkaufsfreigaben, regulatorische Akten) mit BPMN 2.0 ohne Zusatzmodule oder externe Beratung. Factorials Workflows beschränken sich auf HR.
Doku4Invoices ist von der spanischen Steuerbehörde (AEAT) für zertifizierte Digitalisierung nach Orden EHA/962/2007 zugelassen. Ihre Papierrechnungen werden dem Original rechtlich gleichgestellt. Factorial Bills besitzt diese Zulassung nicht.
VERI*FACTU ist ab dem 1. Januar 2027 (Körperschaftsteuer) und 1. Juli 2027 (Selbstständige und KMU) gemäß RD 1007/2023 und Orden HAC/1177/2024 verpflichtend. Dokuflex erstellt und archiviert Datensätze bereits nach dem offiziellen Schema.
Dokuflex bietet einen nativen Konnektor zu DATEV LODAS und DATEV Lohn und Gehalt für DACH-Kunden mit GoBD-konformer Belegübergabe. Factorial bedient den DACH-Markt nicht mit nativer DATEV-Integration, ein klarer Vorteil für deutsche und österreichische KMU mit spanischen Tochtergesellschaften.
Starten Sie ohne Kreditkarte, ohne Vertragsbindung und kostenlos bis 10 Beschäftigte. Danach 2 €/Beschäftigter/Monat mit BPM, Signatur und DMS inklusive. Factorial berechnet jedes Modul separat ab dem ersten Beschäftigten.
Dokuflex ist nicht immer die beste Wahl. Das sind die zwei Szenarien, in denen Factorial besser passt.
Wenn Sie nur sehr ausgefeiltes Onboarding/Offboarding, Leistungsbeurteilungen, Stimmungsumfragen, OKRs und einen breiten Marktplatz an HR-zentrischen Integrationen benötigen, hat Factorial sehr ausgereifte HR-Module. Und wenn Sie bereits separate Tools für BPM, eSignatur und Rechnungserfassung haben, brauchen Sie die unifizierte Suite von Dokuflex nicht.
Wenn Ihr Unternehmen weniger als 20 Beschäftigte hat, ein geringes Rechnungsvolumen aufweist, nicht in regulierten Branchen tätig ist und einfach "Ihre erste HR-Cloud" schnell wollen, ist Factorial eine bekannte Marke mit zügigem Onboarding. Für ein kleines KMU, das noch nicht an VERI*FACTU, BPM oder zertifizierte Digitalisierung denkt, ist das Angebot ausreichend.
4 Schritte. Ohne Betriebsunterbrechung. Mit erhaltener Historie.
60-minütige Session, um zu kartieren, was Sie in Factorial nutzen (Urlaub, Zeiterfassung, Dokumente, Bills) und was Sie in Dokuflex ergänzen (BPM, eIDAS-Signatur, ECM). Ergebnis: Migrationscheckliste und Verantwortlicher pro Bereich.
CSV/API-Export von Beschäftigten, Verträgen, Urlaubssalden, Arbeitskalendern, Genehmigungsrichtlinien und Zeiterfassungseinträgen. Assistierter Import in Dokuflex unter Wahrung der 4-jährigen Aufbewahrung nach spanischem RD-ley 8/2019.
Wiederverbindung mit A3innuva, Meta4, SAP oder DATEV. Konfiguration der eIDAS-Signatur, des Rechnungs-OCR und der ersten BPM-Workflows. Interner Pilot mit einem 5-10-köpfigen Team zur Validierung von Regeln und Genehmigungen.
Roll-out auf die gesamte Belegschaft mit aufgezeichneter Schulung, herunterladbaren Materialien und Adoptionsunterstützung in der ersten Woche. Factorial bleibt für Audits read-only, bis es deaktiviert wird.
Factorial startete 2016 mit hohen Marketinginvestitionen im B2B und positionierte sich als Standard-HR-Cloud für spanische KMU. Dokuflex kommt aus einem anderen Bereich: ECM und Low-Code BPM für Banken, Gesundheitswesen und Rechtsbranche seit mehr als 15 Jahren, mit Kunden wie CaixaBank, Banco Sabadell, Hospital Sant Pau und Garrigues. Factorial hat höhere Markenbekanntheit, aber Dokuflex deckt mehr kritische Prozesse pro Beschäftigtem ab.
Ja. Wir exportieren Stammdaten aus Factorial (Beschäftigte, Verträge, Urlaubssalden, Arbeitskalender und Genehmigungsrichtlinien) per CSV oder API und importieren sie unter Beibehaltung der Historie in Dokuflex. Die geführte Migration dauert 5-7 Werktage und wahrt die 4-jährige Aufbewahrungsfrist nach spanischem RD-ley 8/2019 für die Zeiterfassung.
Ja. Dokuflex verfügt über native Konnektoren zu A3innuva Nomina (Wolters Kluwer), Meta4 PeopleNet, SAP SuccessFactors, Sage, Cegid und DATEV LODAS/Lohn und Gehalt. Die Synchronisation von Eintritten, Austritten, variablen Bezügen und Überstunden ist bidirektional und bleibt nach der Migration erhalten, ohne dass Ihre Steuerberatung ihren Workflow ändern muss.
Factorial Bills ist ein zusätzliches Factorial-Modul für die Erfassung von Lieferantenrechnungen mit OCR. Dokuflex Rechnungen (Doku4Invoices) ist von der spanischen Steuerbehörde (AEAT) für zertifizierte Digitalisierung nach Orden EHA/962/2007 zugelassen und enthält VERI*FACTU-Adapter, KI-IDP, Bankabgleich und Konnektoren zu A3, Sage, SAP, DATEV und Microsoft Business Central.
Ja. Dokuflex verwaltet die bezahlten Urlaube aus dem spanischen Arbeitnehmerstatut und die durch das Gesetz 6/2024 eingeführten Urlaube (4 Tage/Jahr familiäre höhere Gewalt, Anpassung Krankenhausaufenthalt Angehöriger, unaufschiebbare Pflicht). Die Richtlinien werden ohne Entwicklung konfiguriert und passen sich dem Tarifvertrag (convenio colectivo) jedes Unternehmens an. Allgemeine Informationen ohne Rechtscharakter: Für konkrete Fälle wenden Sie sich bitte an Ihre Personalberatung.
Ja. Wir haben spanische und DACH-KMU, die von Factorial migriert sind, als sie Low-Code BPM, eIDAS-Signatur und KI-Dokumentenmanagement auf einer einzigen Plattform benötigten. Auf Anfrage teilt unser Vertriebsteam konkrete Fälle während der Demo, einschließlich Zeitersparnis und Tool-Konsolidierung.
Free-Plan bis 10 Beschäftigte. Ohne Kreditkarte. Mit BPM, eIDAS-Signatur, KI-DMS und Zeiterfassung inklusive ab Tag 1.