¿Qué es la app de Dokuflex?

Dokuflex es la app móvil de la plataforma Dokuflex para empresas: permite fichar la jornada, firmar PDF, escanear tickets de gastos con OCR, consultar documentos y pedir vacaciones desde Android.

¿Sirve la app para el registro de jornada obligatorio?

Sí. La app registra cada entrada, pausa y salida con fecha y hora en el servidor de tu empresa, pensada para el registro horario del RD-ley 8/2019.

¿Se puede fichar sin cobertura?

Sí. Sin conexión, Dokuflex guarda el fichaje en el móvil y lo envía en cuanto recupera la red.

¿Cómo firmo un PDF desde el móvil con Dokuflex?

Abre el documento pendiente en Firmas, dibuja tu firma con el dedo y confirma: la app lo devuelve firmado al servidor.

¿Cómo escaneo un ticket de gastos?

En la pestaña Tickets pulsa «Escanear ticket». La cámara recorta el ticket y Dokuflex rellena importe, fecha y CIF/NIF; tú solo revisas y envías.

¿Qué necesito para usar la app?

Un usuario activo en la plataforma Dokuflex de tu empresa y la URL de su servidor. Si tu empresa aún no usa Dokuflex, puede crear una cuenta en dkf.dokuflex.com/register.

¿Hay app de Dokuflex para iPhone?

Sí, Dokuflex está en el App Store. Esta página describe la versión para Android, que es la que tiene todas las funciones de esta lista.

¿Dónde se guardan mis datos?

En el servidor Dokuflex de tu organización, con conexión cifrada HTTPS. Dokuflex no cede tus datos a terceros.

App Dokuflex para Android: fichaje, firma y gastos

App Dokuflex para Android: ficha, firma y gestiona gastos desde el móvil.

Dokuflex es la app de empresa para fichar la jornada, firmar PDF, escanear tickets de gastos con OCR y gestionar documentos y vacaciones desde el móvil. Es la app de la plataforma Dokuflex: tu empresa la configura y cada empleado lo tiene todo en su teléfono o tableta, incluso sin cobertura.

¿Usáis iPhone? Dokuflex también está en el App Store.

Descarga gratuita Funciona sin cobertura Datos en el servidor de tu empresa

Fichaje y control horario

Entrada, pausa con motivo y salida con un toque, con el tiempo trabajado en vivo. Calendario con turnos y festivos. La ubicación se usa solo al fichar, si tu empresa lo activa.

Ver solución: Control horario

Firma digital de PDF

Firma documentos con el dedo. Dokuflex guarda evidencias biométricas del trazo (presión, velocidad y tiempos) para reforzar el no repudio.

Ver solución: Firma digital

Notas de gastos con OCR

Escanea el ticket con la cámara: la app lee importe, fecha y CIF/NIF en el propio móvil y lo agrupa en hojas de gastos.

Ver solución: Tickets de gasto

Gestión documental

Consulta el repositorio de tu comunidad: carpetas, PDF e imágenes, desde cualquier sitio.

Ver solución: Gestión documental

Vacaciones y permisos

Pide días con el saldo al día, anula vacaciones aprobadas que aún no han empezado y mira quién de tu equipo está fuera.

Ver solución: Permisos y vacaciones

Envíos seguros de archivos

Comparte archivos con enlace por destinatario, código, caducidad y seguimiento de descargas.

Ver solución: Envío seguro

Correo certificado

Envía correos con evidencias de apertura (huellas SHA-256) y aviso opcional por SMS.

Ver solución: Email certificado

Secretos de un solo uso

Comparte una contraseña con un enlace que se destruye al leerlo.

Ver solución: Compartir contraseñas

Cómo empezar a usar la app en 3 pasos

Descarga la app

Instala Dokuflex desde Google Play en un móvil o tableta con Android 8.0 o superior.

Introduce la URL de tu empresa

En la pantalla de acceso, abre Preferencias y escribe la URL del servidor Dokuflex que te da tu administrador.

Inicia sesión

Entra con tu usuario de Dokuflex (o con Google o Microsoft si tu empresa lo usa). Fichaje, firmas y gastos aparecen según lo que tu empresa tenga activado.