Los gastos en una empresa es uno de los temas más importantes a la hora de realizar la contabilidad de la misma.
Si eres un buen empresario siempre te gustará saber de donde vienen los gastos en todo momento, para si hay que realizar algún reajuste a la hora de ahorrar saber de donde poder tirar o para saber en todo momento en que se está gastando demasiado dinero y evitarlo cuanto antes.
El problema es que de manera habitual es muy complicado gestionar todos los gastos de manera eficiente, normalmente hay dos problemas: El primero es el tema del tiempo y del espacio ya que tendremos que guardar todos los tickets de compra y contarlos uno por uno a la hora de hacer la contabilidad y el segundo es la seguridad, ya que cualquiera podría manipular nuestra hoja de datos.
Desde dokuflex hemos acabado de raíz con éste problema, si estás cansado de tener que contabilizar tus hojas de datos manualmente estás de enhorabuena.
Cómo crear un workflow automático de hojas de gastos
En primer lugar usaremos la solución Doku4invoices para tickets, sólo tendremos que sacar una foto de los tickets de compra desde nuestro teléfono móvil y añadir detalles del gasto(por ejemplo,340,30 €, 200 cartuchos de tinta).
En segundo lugar usaremos la solución que nos permitirá crear automáticamente un motor de Workflow para nuestras hojas de gastos,con lo que logramos una mayor seguridad ya que tendremos que aprobar las hojas de gastos generadas y segundo mayor agilidad en la realización de procesos empresariales y contabilidad.
Por si fuese poco, podremos unir nuestras hojas de gastos a aplicaciones como bases de datos que nos permitirá ahorrar un montón de tiempo en la gestión de las mismas.
¿Aún no te convence?, pues pasaré a enumerar todas las ventajas que puedes conseguir.
- Menor gasto, ya que nos estaremos ahorrando intermediarios, lo que significa ahorrar en personal.
- Ahorro significativo de tiempo, ya que podremos agilizar los procesos en la creación, gestión y almacenamiento en hojas de datos.
- Ahorro de espacio, al tener los tickets de gastos digitalizados.
- Ahorro en seguridad, ya que debes aprobar todas las hojas de gastos que se creen.
Contacta con nosotros en este mismo sitio y escoge la opción que más te guste,tenemos tarifas adaptadas a su empresa.