Gestión documental Dokuflex

Con la Gestión Documental de Dokuflex garantizas el acceso seguro a toda tu información y facilitas la cooperación entre equipos.

En una sola plataforma

Integración con tus flujos de trabajo

Compatible con tus herramientas

Gestión Documental
Digitaliza tus procesos con el BPM Low-Code de Dokuflex

Consigue más. Trabaja menos.
Pruébalo ahora.

Con Dokuflex, puedes centralizar y proteger tus documentos mientras mejoras la colaboración interna, asegurando que todos los miembros de tu equipo tengan acceso a la información que necesitan, cuando la necesitan.

Crea una cuenta gratuita y entiende cómo Dokuflex puede ayudarte desde el primer momento.

Mejora la seguridad y colaboración en tu empresa con Dokuflex. ¡Empieza hoy!

Características

Control de versiones y acceso

Formularios para recoger información

Gestión de copias de seguridad

Sistema de permisos y roles

Envío de documentos interno y externo

Gestión Documental

¿Cómo te ayuda la Gestión Documental de Dokuflex?

Gestión Documental

Colaboración

Dokuflex ofrece potentes herramientas de colaboración que permiten a los equipos compartir documentos y datos de manera eficiente.

Con funciones integradas para comentarios y edición en tiempo real, la colaboración entre equipos se vuelve fluida y efectiva, facilitando la toma de decisiones rápidas y bien informadas.

Gestión Documental

Trazabilidad Documental

Dokuflex proporciona un control de versiones robusto que rastrea todas las modificaciones realizadas en los documentos.

Esto asegura una trazabilidad completa, permitiendo saber quién hizo cada cambio y cuándo, lo que mejora la responsabilidad y transparencia en la gestión documental.

Gestión Documental

Seguridad Total

Con Dokuflex, la seguridad de tus documentos está garantizada mediante un sistema avanzado de permisos y niveles de acceso.

Puedes definir quién tiene acceso a cada documento y qué acciones pueden realizar, asegurando que la información sensible esté protegida contra accesos no autorizados.

Integraciones que facilitan tu Gestión Documental

Microsoft Office

Gestión Documental

Integrar Dokuflex con Microsoft Office ofrece una serie de ventajas significativas.

Esta integración permite a los usuarios acceder y la optimización de documentos accediendo directamente desde aplicaciones como Word, Excel y Outlook.

Puedes guardar y recuperar archivos en Dokuflex sin salir de tu entorno de trabajo habitual, mejorando la productividad y facilitando la colaboración en documentos.

Además, la compatibilidad con Office 365 garantiza que todas tus herramientas de oficina funcionen de manera fluida y eficiente, optimizando los flujos de trabajo y asegurando que todos los documentos estén siempre actualizados y accesibles.

Google Workplace

Gestión Documental

Con la integración de Dokuflex y Google Workspace, las empresas pueden disfrutar de una gestión documental sin interrupciones.

Esta integración permite almacenar, compartir y colaborar en documentos directamente desde aplicaciones de Google como Docs, Sheets y Drive.

Los usuarios pueden sincronizar sus archivos de manera automática, asegurando que todos los cambios se reflejen en tiempo real.

Además, las funciones avanzadas de búsqueda y organización de Dokuflex mejoran la eficiencia en la gestión de archivos, haciendo que encontrar y gestionar información sea rápido y sencillo, todo mientras se mantiene la seguridad y trazabilidad documental.

Nuestros clientes

¡Somos la solución a estas preguntas que seguro te has estado haciendo!

¿Eres Director de Tecnología en una universidad o colegio y necesitas optimizar la gestión de registros académicos y administrativos?

Con esto te ayudamos: A través de la Gestión documental de Dokuflex centralizas, organizas y realizas la optimización de documentos de todas las áreas, facilitando el acceso seguro a registros estudiantiles y mejorando la colaboración entre el personal educativo y administrativo.

¿Eres Gerente de Operaciones en una clínica o hospital y necesitas gestionar historiales médicos y documentos administrativos de forma eficiente?

Con esto te ayudamos: Dokuflex asegura que todos los documentos de los pacientes estén organizados y accesibles, mejorando la eficiencia operativa y cumpliendo con normativas de privacidad.

¿Eres Gerente de Calidad en una empresa de manufactura y necesitas mantener un control riguroso sobre documentos técnicos y de producción?

Con esto te ayudamos: Dokuflex centraliza la gestión de manuales, certificados y reportes, asegurando que toda la documentación esté actualizada y accesible, mejorando la calidad y cumplimiento de normativas.

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