Conformidad de Dokuflex con el RGPD
El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) europeo entró en vigor el 25 de mayo de 2018. Desde su anuncio, Dokuflex ha tomado medidas para garantizar su cumplimiento. Como resultado, hemos realizado importantes cambios en nuestras operaciones para priorizar la seguridad y el tratamiento adecuado de la información personal.
Dokuflex se compromete a proteger la privacidad de sus usuarios de acuerdo con el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) de la Unión Europea. Esta Política de Privacidad describe cómo Dokuflex recopila, utiliza, almacena y comparte los datos de los usuarios de Google que utilizan nuestra aplicación para acceder y crear eventos en su calendario. Al utilizar Dokuflex, usted acepta las prácticas descritas en esta política.
El camino de Dokuflex hacia la adaptación al RGPD
- Identificación y clasificación de mecanismos de recolección de datos. Nuestro primer paso fue documentar todas las vías de recopilación de datos personales de ciudadanos de la UE y asociar cada tipo de dato con su canal correspondiente.
- Limitación de propósito y almacenamiento. Tras vincular los datos con sus canales, establecimos controles para asegurar que la información se emplee solo para su propósito inicial y se almacene el tiempo justo y necesario.
- Evaluación del Impacto en la Protección de Datos. Implementamos evaluaciones para identificar y reducir riesgos asociados con el procesamiento de datos.
- Base legal para el tratamiento de datos. Utilizamos el consentimiento, interés legítimo y contratos como fundamentos para procesar los datos recopilados.
- Respeto a los derechos individuales. Desarrollamos procedimientos internos para atender solicitudes relacionadas con derechos individuales, como el acceso o eliminación de datos.
- Compromiso con la seguridad. Realizamos pruebas y auditorías regulares para garantizar la confidencialidad e integridad de la información.
- Tratamiento de datos fuera de la UE. En Dokuflex, contamos con cláusulas estándar que permiten el tratamiento de datos fuera de la UE bajo el RGPD.
- Subprocesadores y RGPD. Firmamos acuerdos con subprocesadores para asegurar su conformidad con el RGPD.
- Transparencia en nuestra política de privacidad. Actualizamos nuestra política y establecimos un anexo que detalla nuestras responsabilidades y protocolos en caso de brechas de seguridad.
- Actualizaciones en nuestra página web. Adaptamos nuestro sitio para reflejar claramente nuestra política de cookies y solicitamos el consentimiento activo de los usuarios antes de registrarse.
Adaptarse al RGPD no es un objetivo puntual, sino un proceso en constante evolución. En Dokuflex, revisamos continuamente nuestras prácticas para cumplir con las normas y garantizar la seguridad de tus datos.
Recopilación de Datos
Dokuflex accede a los datos de su cuenta de Google únicamente cuando usted está logueado con su cuenta de Google y utiliza nuestra aplicación. Esto nos permite proporcionarle el servicio de programación de eventos al acceder a su calendario de Google para crear, modificar o eliminar eventos según sus acciones en la aplicación. Para ello utilizamos componentes que son explícitamente para este tipo de acción y que usted podrá agregar según entienda a los procesos relacionados con su organización dentro de nuestra aplicación.
Uso de Datos
Los datos recopilados de su cuenta de Google se utilizan exclusivamente para facilitar la funcionalidad de programación de eventos de Dokuflex. Esto implica acceder a su calendario de Google para crear, modificar o eliminar eventos según sus acciones en la aplicación. Tenga en cuenta que los eventos creados a través de Dokuflex se almacenan tanto en su calendario de Google como en los servidores de Dokuflex para proporcionarle un registro de eventos dentro de la aplicación y para mejorar la funcionalidad y la experiencia del usuario.
Almacenamiento de Datos
Los datos de su cuenta de Google que se acceden y utilizan en Dokuflex se almacenan de forma segura en nuestros servidores. Implementamos medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger sus datos contra accesos no autorizados, divulgación o alteración.
Compartir Datos
Dokuflex no comparte sus datos de usuario de Google con terceros sin su consentimiento explícito, excepto en los casos en que sea necesario para cumplir con las leyes aplicables o para proteger nuestros derechos, propiedad o seguridad, o los derechos, propiedad o seguridad de otros usuarios.
Privacidad de Menores
Dokuflex no está dirigido a menores de 16 años, y no recopilamos intencionalmente información personal de personas menores de esa edad. Si descubrimos que hemos recopilado información personal de un menor de 16 años, eliminaremos esa información de inmediato.
Derechos del Usuario
De acuerdo con el GDPR, usted tiene ciertos derechos sobre sus datos personales, incluido el derecho a acceder, corregir, eliminar y restringir el procesamiento de sus datos. También tiene derecho a oponerse al procesamiento de sus datos y a la portabilidad de los mismos. Para ejercer cualquiera de estos derechos, contáctenos utilizando la información de contacto proporcionada al final de esta Política de Privacidad.
Cambios en la Política de Privacidad
Dokuflex se reserva el derecho de actualizar esta Política de Privacidad en cualquier momento. Le notificaremos cualquier cambio mediante la publicación de la Política de Privacidad actualizada en nuestro sitio web. Le recomendamos que revise periódicamente esta Política de Privacidad para estar informado sobre cómo protegemos su información.
Si tu empresa maneja datos de ciudadanos de la UE y necesita un aliado confiable como Dokuflex, estamos aquí para ayudarte.