Si eres lector habitual del blog, podrás ver como hablo a menudo de las diferentes soluciones de dokuflex, por ejemplo de Doku4invoices. He hablado a grandes rasgos de las ventajas e inconvenientes de éstas soluciones,lo que no he realizado hasta el momento es explicar detalladamente en qué consiste una determinada solución.

Hoy le toca el turno a Doku4invoices,la cual es una solución de nuestra suite Dokuflex con la cuál se acabarán para siempre tus problemas a la hora de gestionar ciertas cosas como los tickets de gastos.


tickets-dokuflex

Explicación de doku4invoices

  1. Doku4invoices es multiplataforma, es decir, que se puede ejecutar desde diferentes lugares como el smartphone, tablet o un ordenador.
  2. Con la aplicación para móvil de dokuflex, podremos usar doku4invoices para digitalizar tickets de gastos, simplemente sacaremos una foto al ticket y la aplicación automáticamente lo digitalizará y almacenará.
  3. Ahora debemos configurar el tipo de gasto que es, por ejemplo pondremos 12 rollos de papel, e indicar la forma de pago, por ejemplo en efectivo. Doku4invoices nos va a clasificar de manera automática los gastos que hemos hecho generando hojas de gastos de manera automática.
  4. Como sabemos que la seguridad es importante, las hojas de gastos generadas por las personas de tu empresa, deberán ser aprobadas por tí, siempre pudiéndose hacer en cualquier lugar o bien desde nuestra app para móvil o desde la web.
  5. Con Doku4invoices tendremos también contabilización automática, es decir, que nuestras hojas se van a registrar automáticamente en nuestro servidor SAP, sin necesidad de papeleo.
  6. Doku4invoices también sirve para las facturas, vamos a poder escanear y digitalizar con fotografía las facturas, capturando automáticamente sus datos de manera inteligente(nombre, concepto,tipo impositivo…).
  7. El programa avisará de incidencias en el sistema, por ejemplo si falta algún dato, mandándose a un workflow automático. Si hay incidencias se deberán corregir.
  8. Al final de todo, las facturas se van a procesar hacia el SAP, para la realización de la contabilidad automáticamente.
  9. Finalmente nuestra solución Doku4invoices está certificada por la Agencia Tributaria Española, teniendo tanta validez como las facturas y los tickets en papel, por lo cual no te tendrás que preocupar de los problemas legales.

Si te gusta Doku4invoices visita la sección de precios y solicita un presupuesto sin compromiso alguno, en Dokuflex estamos para ayudarte.

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