Si eres un empresario importante seguramente te toque viajar muchísimo. Una empresa requiere hablar con muchos proveedores, muchos clientes y hacer muchísimos contactos con el fin de que el negocio empiece a funcionar.

Si eres un empresario que viaja mucho seguramente eres consciente de la utilidad de viajar. Sin embargo, seguro que también eres consciente de que viajar puede suponer ciertos trastornos al empresario y a los trabajadores ya que además de que viajar es caro, también tiene ciertos inconvenientes a la hora de la gestión de la empresa.

Principales problemas de viajar para el empresario y sus trabajadores

1. Tickets de gastos:
   Ya hemos hablado en otras ocasiones sobre ésto, los tickets de gastos suponen acumulación de papel y nunca es cómodo tenerlos, pero es que cuando viajas siempre hay muchísimos tickets. Desde el pago de la gasolina de los vehículos de la empresa, las dietas o todas compras que se hagan, hasta las facturas que les hacemos a algunos clientes cuando viajamos para cerrar un trato.
   
2. El tiempo:
   Gestionar un viaje de negocios es muy complicado, sobre todo si éste viaje es al extranjero con escalas o transbordos. Pueden existir percances como retrasos, equivocarse de estación…Por ésta razón a veces cuesta cuadrar bien el tiempo.
   
3. El dinero:
   Viajar es caro y cuesta dinero, dinero que se podría estar utilizando en otras cosas para su empresa como hacer nuevos proyectos. Ya sea avión, tren o coche el viaje es muy caro. Además pueden ocurrir imprevistos como multas de tráfico que te pueden dificultar aún más la tarea de cuadrar el presupuesto.
   
4. El gobierno de la empresa:
   Cuando estás viajando no puedes controlar correctamente a tus empleados, a veces se pueden producir pequeños vacíos de poder e insubordinaciones ya que no puedes estar pendiente. Además los proyectos puede que salgan mal sin tu supervisión.También ocurre con empleados que viajan y que no puedes controlar ni informarlos adecuadamente.
   

¿Cuál es la solución?

La solución a éste problema se llama doku4travel, el cual es nuestra nueva solución de dokuflex integrada en nuestra aplicación para móviles que está preparada para solucionar todos éstos imprevistos mencionados en relación con los viajes.

Ventajas para el empresario con doku4travel

• Digitalización de todos los tickets de gastos, por lo cual más espacio y más orden.
• Contabilidad automática de todo.
• Poder controlar todos los viajes de negocio tanto el gasto como la planificación.
• Poder controlar a los empleados que viajan y evitar el vacío de poder cuando el mismo viaja.

Ventajas para el trabajador con doku4travel

• Acceso a una aplicación fácil de usar desde el teléfono móvil.
• Comodidad, ya que no tiene que almacenar todo el papel de los tickets.
• Ahorro de tiempo.
• Se ahorra problemas con el empresario, ya que siempre estará bien informado y podrá planificar el viaje correctamente.
• Contabilidad automática.

Como verás, con doku4travel tanto empresario como trabajador ganan, por éste motivo si contratas dokuflex podrás mejorar tu empresa como nunca antes.