Seguro que usted es una persona muy controladora con los tickets de gastos de su empresa, nunca quiere perder ningún ticket de compra. Además seguro que usted es una persona que quiere siempre saber lo que ha gastado o han gastador para que nadie tener el control.

Bien, esto está muy bien, pero existe un problema grave en esto,y es que usted deberá guardar todos los tickets de gasto en papel que tenga. La verdad que aunque en nuestras casas sea muy sencillo guardar los tickets de la compra, no ocurre lo mismo en una empresa, donde se realizan compras y gastos casi a diario, ocasionando un montón de tickets que se podrían extraviar en cualquier momento.

Además tenemos el problema del desgaste, es decir, los tickets no es más que un papel impreso, el cual se podría mojar o dañar , eliminando la información del ticket y haciéndolo perder validez.

Pero no se alarme, desde Dokuflex hemos encontrado la solución perfecta a su problema. En nuestra suite de soluciones empresariales tenemos la aplicación Doku4invoices, la cual digitalizará todos sus tickets de gastos homologado por la AEAT de la forma más sencilla que se pueda imaginar.

Seguro que ésta imagen le resulta familiar, pues con dokuflex convertiremos todo este papel en archivos informáticos
Seguro que ésta imagen le resulta familiar, pues con dokuflex convertiremos todo este papel en archivos informáticos

Cómo funciona la digitalización de los tickets

Su funcionamiento es muy sencillo, desde nuestra aplicación para Android / IOS / Windows Phone únicamente debemos capturar una foto del ticket con nuestro Smartphone, a continuación nos llevará a una pantalla donde añadiremos información del gasto, por ejemplo el tipo de gasto, el método por el cual hemos pagado y por supuesto la cantidad del mismo.

Por si fuera poco, tenemos la posibilidad de añadir sus gastos a una hoja automática de gastos, que contabilizará automáticamente los gastos que su empresa a efectuado, los cuáles aprobará con el Workflow de aprobación. Finalmente tiene la opción de registrarlo automáticamente en su ERP, por ejemplo en su sistema SAP, para realizar de forma correcta y sencilla la contabilidad de su empresa.

Gracias a esta solución, podrá tener todos sus tickets guardados de manera digital, sin tener un montón de tickets de papel en su empresa, gracias a lo cual va a conseguir las siguientes ventajas:

  • Ahorrar espacio.
  • Mayor seguridad e intregridad de los documentos.
  • Ahorrará tiempo al efectuar su contabilidad.
  • Ahorrará dinero, ya que podrá efectuar la contabilidad usted mismo, sin recurrir a una gestoría.

Lo mejor de todo esto, es que Dokuflex y todas sus soluciones como Doku4invoices, están homologados por la Agencia Tributaria, es decir, que es un sistema que ha sido certificado por AEAT y que tiene absoluta validez legal a la hora de presentar los tickets ante la administración y ante otros organismos.

A que está esperando,contrate las soluciones de dokuflex y ahorrará cantidad de tiempo, espacio y dinero en sus operaciones con tickets de gastos entre otros.Podrá escoger entre varias versiones de nuestro producto adecuadas siempre a sus necesidades, visite la sección de precios de dokuflex y podrá contactarnos y contratar el producto que sea más adecuado a sus necesidades. En Dokuflex estamos aquí para ayudarle y hacer su vida más fácil.

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