Signaturit-Alternative

Signaturit-Alternative: die Signatur in Ihrem Prozess, nicht separat

Signaturit ist ein hervorragender qualifizierter Vertrauensdiensteanbieter (QTSP), spezialisiert auf elektronische Signatur und Identität. Wenn Sie eine Signaturit-Alternative suchen, bei der die eIDAS-Signatur ein nativer Schritt innerhalb des Prozesses ist —mit BPM, Dokumentenmanagement, OCR und AEAT auf derselben Plattform—, bettet Dokuflex die Signatur in den Ablauf ein, statt sie als Werkzeug zu belassen, das Sie anbinden müssen.

eIDAS-Signatur (AES + QES über Anbieter) Daten in der EU Eingebettet in BPM und AEAT
eIDAS
native AES + QES über Anbieter
1
Plattform: Signatur + BPM + AEAT
EU
gehostete Daten
Signatur konform mit eIDAS (EU 910/2014) und Ley 6/2020. XAdES-Auditbericht mit Zeitstempel.
Signaturit-Alternative

Signatur als Dienst versus Signatur innerhalb des Prozesses

Signaturit ist ein qualifizierter Vertrauensdiensteanbieter (QTSP) mit Sitz in Barcelona, ein reiner Spezialist für elektronische Signatur in ihren drei Stufen (einfach, fortgeschritten und qualifiziert), biometrische Signatur, digitale Identität und Onboarding (KYC), zertifizierte Zustellung und Benachrichtigung sowie qualifizierte Zertifikate. Der Ansatz ist API-first: darauf ausgelegt, die Signatur und die Vertrauensdienste in Drittsysteme einzubetten. Es ist ein hervorragendes Werkzeug, wenn genau das benötigt wird.

Die Frage lautet nicht „wer besser signiert", sondern wo die Signatur lebt. Bei einem spezialisierten QTSP ist die Signatur ein Dienst, den Sie in Ihre eigene Anwendung integrieren und der mit den übrigen Prozessbausteinen —Dokumentenmanagement, OCR, Archivierung, AEAT-Pflichten— koexistiert, die Sie separat lösen müssen. In vielen B2B-Projekten ist genau diese maßgeschneiderte Integration der Kosten- und Risikofaktor, den man vermeiden will.

Dokuflex rückt das Problem in einen neuen Rahmen: Die eIDAS-Signatur ist ein nativer Schritt innerhalb eines BPMN-2.0-Prozesses, neben Dokumentenmanagement, OCR/IDP, AEAT-zertifizierter Digitalisierung (VERI*FACTU) und iberischen ERP-Konnektoren. Die grafometrische biometrische Signatur ist fortgeschrittene Signatur (AES) mit verschlüsselten Beweisen für Gutachten, und die qualifizierte Signatur (QES) wird durch die Einbindung qualifizierter Vertrauensdiensteanbieter erreicht. Alles in einer Plattform, mit Daten in der EU. Vertiefen können Sie das Thema in der elektronischen Signatur und der biometrischen Signatur von Dokuflex.

Vergleich

Signaturit vs Dokuflex: 11 Punkte zur Entscheidung

Ein funktionaler und ehrlicher Vergleich: Signaturit ist ein starker QTSP bei Signatur und Identität; Dokuflex bettet die eIDAS-Signatur in einen End-to-End-Prozess ein.

Funktion Signaturit Dokuflex
Art des Produkts QTSP, spezialisiert auf elektronische Signatur und Vertrauensdienste Low-Code-BPM-Plattform mit eIDAS-Signatur eingebettet im Prozess
eIDAS-Signaturstufen (SES/AES/QES) Alle drei Stufen als eigener qualifizierter Anbieter (QTSP) SES und AES nativ; QES über qualifizierte Vertrauensdiensteanbieter
Grafometrische biometrische Signatur Ja, biometrische Signatur innerhalb der Suite Ja, als AES (Art. 26 eIDAS) mit verschlüsselten Beweisen (Druck, Geschwindigkeit, Strichführung) für Gutachten
Identität und Onboarding (KYC) Ja, digitale Identität und Onboarding/KYC als spezialisierter Dienst Identifizierung per OTP, Zertifikat (DNIe, FNMT, Cl@ve) und Dokumentenvalidierung im Ablauf
Zertifizierte Zustellung und Benachrichtigung Ja, zertifizierte Zustellung/Benachrichtigung als Produkt Benachrichtigungen und Beweise innerhalb des Prozesses; zertifizierte Zustellung über Anbieter
BPMN-2.0-Prozessorchestrierung Nicht der Fokus; wird in den Prozess Ihres Systems integriert Standard-BPMN 2.0 + Geschäftsregel-Engine + Formulare
Dokumentenmanagement und Archivierung Nicht der Fokus (Spezialist für Vertrauen/Signatur) Dokumentenmanagement, Indexierung und Archivierung des signierten Dokuments auf derselben Plattform
OCR/IDP + AEAT-Digitalisierung + VERI*FACTU Nicht verfügbar (erfordert Drittanbieter) Natives OCR/IDP + AEAT-zertifizierte Digitalisierung und VERI*FACTU-Übermittlung
Iberische ERP-Konnektoren Über API; Integration liegt beim Kunden Native Konnektoren zu Sage, Holded, A3 von Wolters Kluwer und Meta4
Modell Signatur als Dienst / API für Ihr eigenes System Signatur als nativer Schritt des End-to-End-Prozesses enthalten
Gehostete Daten Europäische Union (spanischer Anbieter, Barcelona) Europäische Union, DSGVO-konform

Marken sind eingetragene Marken der jeweiligen Inhaber. Öffentlich zugängliche Daten Stand Juli 2026.

6 Gründe

Warum Dokuflex wählen, wenn die Signatur Teil eines Prozesses ist

Sechs Gründe, warum Unternehmen mit komplexen Dokumentenprozessen die eingebettete Signatur von Dokuflex einer eigenständigen Signatur-Engine vorziehen.

1. Signatur als nativer Prozessschritt

Bei einem QTSP ist die Signatur ein Dienst, den Sie separat integrieren. In Dokuflex ist die eIDAS-Signatur eine Aufgabe innerhalb des BPMN-2.0-Prozesses: Das Dokument wird erzeugt, signiert, archiviert und bearbeitet, ohne die Plattform zu verlassen oder die Integration zu programmieren.

2. Biometrische Signatur mit Beweiskraft

Die grafometrische biometrische Signatur ist fortgeschrittene Signatur (AES, Art. 26 eIDAS) mit verschlüsselten Beweisen zu Druck, Geschwindigkeit, Beschleunigung und Strichführung, geeignet für gerichtliche Gutachten. Begleitet wird sie von einem PDF/A-Auditbericht mit XAdES und Zeitstempel.

3. Mehrere eIDAS-Methoden in einem Ablauf

Biometrische Signatur, OTP per SMS, digitales Zertifikat (DNIe, FNMT, Cl@ve) und qualifizierte Signatur (QES) über qualifizierten Vertrauensdiensteanbieter. Sie wählen die Stufe je nach Vorgang, alles nach eIDAS (EU 910/2014) und Ley 6/2020.

4. Dokumentenmanagement und AEAT inklusive

Das signierte Dokument bleibt nicht in der Luft hängen: Es wird im Dokumentenmanagement archiviert und indexiert, mit OCR/IDP zur Datenextraktion und AEAT-zertifizierter Digitalisierung sowie VERI*FACTU, wo zutreffend. Bausteine, die eine Signatur-Engine separat lösen müsste.

5. Iberische ERP-Konnektoren und KI-Agenten

Native Konnektoren zu Sage, Holded, A3 von Wolters Kluwer und Meta4, dazu KI-Agenten, die innerhalb des Prozesses orchestriert werden. Die Signatur ist kein Silo mehr, sondern ein mit Ihrem ERP und Ihren Daten verbundenes Glied.

6. eIDAS, Ley 6/2020 und Daten in der EU

Konformität mit der eIDAS-Verordnung (EU 910/2014) und dem Gesetz Ley 6/2020, ein Auditbericht mit XAdES und Zeitstempel sowie in der Europäischen Union gehostete Daten gemäß DSGVO. Der Speicherort der Daten zwingt Sie nicht dazu, auf die Integration zu verzichten.

Wann Sie Signaturit wählen sollten

Dokuflex ist nicht immer die beste Option

Signaturit ist ein hervorragender qualifizierter Vertrauensdiensteanbieter (QTSP), und es gibt Szenarien, in denen es eindeutig die richtige Wahl ist. Wenn Sie einen spezialisierten QTSP benötigen und qualifizierte Signatur, Identität/KYC oder zertifizierte Zustellung und Benachrichtigung als eigenständiges Produkt wünschen —per API bereitgestellt, um es in Ihr eigenes System einzubetten—, ist die Tiefe eines reinen Vertrauensdienste-Spezialisten schwer zu erreichen. Wenn die native qualifizierte Signatur des Anbieters eine ausdrückliche vertragliche oder regulatorische Anforderung ist, ist es absolut sinnvoll, sich auf einen QTSP zu stützen.

Signaturit ist auch dann die richtige Wahl, wenn Sie bereits Ihre Prozessplattform haben —Ihr eigenes Dokumentenmanagement, Ihr ERP, Ihr Backoffice— und Ihnen lediglich die Signatur- und Identitäts-Engine zur Anbindung per API fehlt. In diesem Fall benötigen Sie keine vollständige BPM-Plattform: Dokuflex einzusetzen wäre überdimensioniert. Dokuflex passt, wenn Sie möchten, dass die Signatur ein nativer Schritt innerhalb eines durchgängig automatisierten End-to-End-Prozesses ist, mit Dokumentenmanagement, OCR, AEAT/VERI*FACTU und ERP-Konnektoren auf derselben Plattform, statt ein separates Signaturwerkzeug zu integrieren.

Integration und Onboarding

Von einer Signatur-Engine zur Signatur innerhalb des Prozesses

Ein abgegrenztes Onboarding, um Ihre Signaturabläufe in einen End-to-End-BPMN-Prozess zu überführen, ohne auf das zu verzichten, was Sie bereits haben.

1

Karte der Signaturfälle

Wir inventarisieren Ihre Anwendungsfälle: Was wird signiert, mit welcher eIDAS-Stufe, wer identifiziert den Unterzeichner und welche rechtlichen Beweise Sie benötigen. Wir priorisieren die kritischsten Abläufe.

2

BPMN-Design

Jeder Fall wird als BPMN-2.0-Prozess modelliert: Die Signatur (biometrisch, OTP, Zertifikat oder QES über Anbieter) wird als Aufgabe platziert, mit Geschäftsregeln, Archivierung und Auditpfad.

3

ERP- und AEAT-Anbindung

Wir verknüpfen den Ablauf mit Ihrem iberischen ERP, dem Dokumentenmanagement, dem OCR/IDP und der AEAT/VERI*FACTU-zertifizierten Digitalisierung, sodass das signierte Dokument durchgängig verbunden bleibt.

4

Produktivstart

Kontrollierter Rollout mit aktiviertem XAdES-Auditbericht und Zeitstempel, Schulung des Teams und einem Plan, die übrigen Abläufe nach Priorität zu überführen.

Häufig gestellte Fragen

Signaturit vs Dokuflex: Signatur, API und Compliance

Ist Dokuflex ein qualifizierter Vertrauensdiensteanbieter (QTSP) wie Signaturit?

Nein. Signaturit ist ein qualifizierter Vertrauensdiensteanbieter (QTSP) im Sinne von eIDAS, und das ist seine Domäne. Dokuflex ist selbst kein QTSP: Es bietet eine eigene fortgeschrittene elektronische Signatur (AES) über grafometrische biometrische Signatur, OTP per SMS und digitales Zertifikat und erreicht die qualifizierte Signatur (QES) durch die Einbindung qualifizierter Vertrauensdiensteanbieter. Das heißt, Dokuflex liefert die fortgeschrittene Stufe nativ und die qualifizierte Stufe über einen akkreditierten Anbieter, alles innerhalb desselben Prozesses.

Kann ich die Signatur von Dokuflex wie bei Signaturit per API integrieren?

Ja. Signaturit verfolgt einen API-first-Ansatz, der darauf ausgelegt ist, die Signatur und die Vertrauensdienste in Drittsysteme einzubetten. Auch Dokuflex stellt API und Webhooks bereit, um die Signatur aufzurufen, doch der Ansatz ist ein anderer: Die Signatur ist kein loses Element, das Sie in Ihre Anwendung integrieren, sondern ein nativer Schritt innerhalb eines BPMN-2.0-Prozesses mit Dokumentenmanagement, OCR, Geschäftsregeln und Auditpfad. Wenn Ihr Ziel darin besteht, den gesamten End-to-End-Prozess zu orchestrieren, ist die Signatur bereits enthalten.

Hat die biometrische Signatur von Dokuflex rechtliche Gültigkeit?

Ja. Die grafometrische biometrische Signatur von Dokuflex ist eine fortgeschrittene elektronische Signatur (AES) gemäß Artikel 26 der eIDAS-Verordnung (EU 910/2014) und dem spanischen Gesetz Ley 6/2020. Sie erfasst verschlüsselte grafometrische Beweise —Druck, Geschwindigkeit, Beschleunigung und Strichführung—, die in gerichtlichen Gutachten verwertbar sind, und erzeugt einen Auditbericht im Format PDF/A mit XAdES-Signatur und Zeitstempel. Für die höchste Beweiskraft wird die qualifizierte Signatur (QES) über qualifizierte Vertrauensdiensteanbieter erreicht.

Bietet Signaturit Dokumentenmanagement und AEAT?

Signaturit ist auf elektronische Signatur, digitale Identität, Onboarding (KYC), zertifizierte Zustellung und qualifizierte Zertifikate als Vertrauensdienste spezialisiert. Vollständiges Dokumentenmanagement, OCR/IDP, AEAT-zertifizierte Digitalisierung und VERI*FACTU stehen nicht im Fokus. Dokuflex integriert diese Funktionen nativ in dieselbe Plattform, zusammen mit der eIDAS-Signatur, sodass das signierte Dokument archiviert, indexiert und bearbeitet wird, ohne den Prozess zu verlassen.

Wann ist Signaturit die richtige Wahl und wann Dokuflex?

Signaturit ist eine ausgezeichnete Wahl, wenn Sie einen spezialisierten qualifizierten Anbieter (QTSP) benötigen und qualifizierte Signatur, Identität/KYC oder zertifizierte Zustellung als eigenständiges Produkt per API für Ihr eigenes System wünschen, oder wenn Sie bereits Ihre Prozessplattform haben und lediglich die Signatur-Engine fehlt. Dokuflex passt besser, wenn Sie die eIDAS-Signatur als nativen Schritt innerhalb eines durchgängig automatisierten End-to-End-Prozesses wünschen, mit Dokumentenmanagement, OCR, AEAT/VERI*FACTU und ERP-Konnektoren auf derselben Plattform, ohne ein separates Signaturwerkzeug zu integrieren.

Wo werden die Daten gehostet?

In beiden Fällen liegen die Daten in der Europäischen Union. Signaturit hält die Daten als spanischer Anbieter (Barcelona) in der EU, und auch Dokuflex hostet in Rechenzentren innerhalb der EU gemäß DSGVO (EU 2016/679), mit Verschlüsselung bei der Übertragung und im Ruhezustand, Mandantentrennung und Auditprotokollen. Der Speicherort der Daten ist kein Unterscheidungsmerkmal zwischen beiden: Der Unterschied liegt darin, ob die Signatur innerhalb des Prozesses oder als separater Dienst lebt.

eIDAS-Signatur in Ihrem Prozess, nicht separat

30-minütige geführte Demo zu Ihren realen Signaturfällen. Unverbindlich, auf Deutsch, Englisch oder Spanisch, mit einem Dokuflex-Techniker.

eIDAS (EU 910/2014) Ley 6/2020 Daten in der EU DSGVO Support in Europa