Control Horario y Fichaje Digital

La nueva funcionalidad de Dokuflex en su software de control horario y fichaje digital, ofrece a las empresas una solución integral para gestionar la jornada laboral de sus empleados de manera eficiente y cumpliendo con las normativas legales. A través de herramientas como la geolocalización, el fichaje remoto y la gestión de turnos, Dokuflex se ha convertido en una opción esencial para empresas que buscan optimizar su productividad y reducir errores administrativos.

Software de Control Horario con Gestión de Tiempos y Asistencias
Software de Control Horario con Gestión de Tiempos y Asistencias

¿Qué ofrece esta nueva funcionalidad?

El sistema de control horario de Dokuflex permite que los empleados fichen digitalmente desde cualquier lugar y dispositivo, incluyendo móviles, tablets y ordenadores. Esto es especialmente útil en un contexto donde el teletrabajo y las jornadas flexibles son cada vez más comunes. A través de una sencilla app de control horario, el proceso de fichaje se automatiza, permitiendo un registro en tiempo real de las horas trabajadas.

Dokuflex no solo se limita al registro de entrada y salida, sino que también permite la gestión integral de turnos, controlando ausencias, horas extra y tiempos de descanso. Todo esto mientras cumple con la ley de control horario, garantizando que la empresa mantenga un registro detallado y listo para cualquier auditoría laboral.

Geolocalización: Control Preciso del Fichaje

Una de las características más destacadas de esta nueva funcionalidad es la geolocalización. Para las empresas que cuentan con empleados en movimiento, como equipos comerciales o personal de campo, es fundamental tener un sistema que garantice la precisión del fichaje. Con Dokuflex, el sistema registra la ubicación GPS del empleado al realizar el fichaje, asegurando que las horas registradas corresponden efectivamente al lugar de trabajo.

Este sistema es esencial para el trabajo remoto o para las empresas con oficinas en múltiples ubicaciones. Además, el software puede establecer geofencing, es decir, configurar límites geográficos para validar que los empleados se encuentran en la ubicación adecuada al fichar.

Gestión de Turnos y Horas Extra

El software de control horario de Dokuflex permite a los responsables de recursos humanos gestionar los turnos de trabajo de manera eficiente. Con esta funcionalidad, las empresas pueden crear calendarios personalizados para cada equipo, establecer turnos rotativos y asegurarse de que los empleados reciban notificaciones sobre sus horarios.

Además, el sistema gestiona automáticamente las horas extra. Dokuflex permite crear reglas personalizadas para calcular las horas adicionales trabajadas, asignando precios específicos según el tipo de jornada, el día o la hora en que se realicen. Esto elimina los errores humanos y asegura que las nóminas reflejen correctamente el tiempo trabajado.

Cumplimiento Legal y Auditoría

Una de las preocupaciones más importantes para las empresas es el cumplimiento de la ley de control horario. Desde 2019, la normativa obliga a todas las empresas a llevar un registro detallado de las horas trabajadas por sus empleados. Dokuflex facilita este proceso al generar informes automáticos que cumplen con los requisitos legales.

El sistema permite almacenar los datos de forma segura y tiene un sistema de auditoría integrado, lo que significa que en caso de inspección laboral, la empresa tendrá a disposición todos los registros de fichaje en formato Excel o PDF. Este nivel de automatización no solo asegura el cumplimiento legal, sino que también reduce el tiempo y los costos asociados a la administración de tiempos y asistencias.

Informes y Análisis en Tiempo Real

Otra funcionalidad destacada de Dokuflex es la generación de informes en tiempo real. Estos informes ofrecen una visión detallada de los datos laborales, como la puntualidad, los tiempos de descanso, las ausencias y las horas extra trabajadas. Los responsables de recursos humanos pueden descargar estos informes en Excel o PDF, lo que facilita la toma de decisiones basadas en datos precisos.

El dashboard de Dokuflex es altamente personalizable, permitiendo a los administradores configurar alertas automáticas para detectar retrasos, ausencias o cualquier otra irregularidad en el horario de los empleados. De esta manera, el equipo de gestión puede intervenir de manera proactiva y optimizar el uso de los recursos.

Integración con Otros Sistemas

Dokuflex también ofrece la posibilidad de integrarse con otros sistemas, como herramientas de gestión de nóminas o sistemas ERP. Esto permite que toda la información relacionada con el tiempo trabajado se sincronice automáticamente, eliminando la necesidad de ingresar datos de forma manual. Para empresas que utilizan SAP u otros software de gestión empresarial, la integración es fluida y garantiza que todos los sistemas estén alineados.

¿Por qué elegir Dokuflex?

El software de control horario Dokuflex es una herramienta completa que no solo facilita el control horario y el  fichaje digital, sino que también mejora la productividad, garantiza el cumplimiento normativo y reduce la carga administrativa. Sus funcionalidades avanzadas como la geolocalización, la gestión de turnos y las integraciones lo convierten en una opción ideal para empresas de todos los tamaños y sectores.

Dokuflex permite a las empresas:

  • Controlar el fichaje desde cualquier dispositivo y lugar.
  • Supervisar la jornada laboral con precisión gracias a la geolocalización.
  • Cumplir fácilmente con las normativas de control horario.
  • Automatizar la gestión de turnos y horas extra.
  • Obtener informes detallados para mejorar la gestión del tiempo y la productividad.

Conclusión

La nueva funcionalidad de Dokuflex no solo simplifica el control horario, sino que ofrece a las empresas una solución completa para gestionar de forma eficiente el tiempo de sus empleados, sin importar dónde se encuentren. Si buscas un sistema que garantice precisión, flexibilidad y cumplimiento legal, Dokuflex es la opción perfecta. Solicita una demo gratuita y descubre cómo nuestro software puede transformar la gestión de tu equipo.

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