Si tenemos algún tipo de empresa o negocio que ofrece productos o servicios, las facturas son un documento que estará siempre a la orden del día, cuando compramos a los proveedores, cuando vendemos a los clientes o cuando tenemos algunos gastos.

Cuando tenemos que hacer las declaraciones trimestrales del IVA, uno de los requisitos que se nos piden es la presentación de todos los tickets y facturas de la empresa. Como sabrás, la empresa actúa como recaudador de IVA teniendo que pagar el IVA de lo que vendemos cada 3 meses a la agencia tributaria.

Para ello se requiere la conservación de las facturas que emitimos y la realización de un adecuado proceso contable para saber exactamente lo que sale a pagar. sin embargo ésto normalmente supone alguna pega.

Problemas al gestionar las facturas de tu empresa

• Almacenar las facturas: Las facturas se nos podrían romper, extraviar o simplemente no saber donde están.
• Hacer la contabilidad: Es un trabajo pesado y aburrido, los empresarios suelen pagar a una gestoría para realizarlo.
• Errores: Podría haber algún error al realizar las cuentas, lo cual puede suponer multa de hacienda.

Pero ha llegado dokuflex para solucionar como siempre todos los problemas, con la solución doku4invoices podremos acabar para siempre con éstos tres problemas.

• Digitalización de facturas: Podremos escanear las facturas en formatos digitales y guardarlas cómodamente en nuestro ordenador, nuestra tecnología es capaz de leer las facturas e interpretarlas como tal.
• Vigilancia de incidencias: Si hay algún error en la factura(por ejemplo faltan datos) se nos indicará inmediatamente para que lo corrijamos en un flujo de trabajo automático.
• Contabilidad automática: Una vez tengamos la factura escaneada y resueltas las incidencias, pasará a un sistema de contabilización automática en el cual se calculará exactamente el IVA a pagar de todo.
• Legal: Nuestra solución doku4invoices tiene el certificado de la agencia tributaria española(AEAT), por tanto es completamente legal y válido, para que puedas olvidarte de los problemas con hacienda..
• Alta disponibilidad: Podremos revisar en todo momento todas las facturas que tenemos almacenadas pudiendo hacer cambios o revisiones.
• Gestión de pago: Para facturas que nos han emitido y aún no hemos pagado, podremos también calcular el pago que tenemos que darles, pudiendo incluir los descuentos que nos hagan.También así nos aseguramos de que solo pagamos la factura una vez.
• Conectividad: Como todas las soluciones de dokuflex, podremos entrar desde nuestro smartphone, desde el navegador de internet, desde nuestra tablet o desde nuestro SAP.
• Ahorro: Gracias a ésto, nos podremos ahorrar pagar a una gestoría, además seguro que no nos multan nunca más.

Si aún no estás convencido de las ventajas de dokuflex, te aconsejo visitar la sección precios, donde podrás solicitar información sin compromiso a nuestros responsables, los cuáles se van a adaptar a tus horarios y necesidades.

¿A qué estas esperando?, ¡Cambia tu vida empresarial con dokuflex ya!