Gestión de Tickets de Gastos

(gestion de facturas Simplificadas)

Dokuflex dispone un módulo Homologado por la Agencia Tributaria para automatizar la gestión de sus gastos/tickets.
Podrá eliminar el papel aumentando la productividad y el control en su proceso de liquidación de gastos

¿Cómo funciona el sistema de gestión de tickets de gastos de Dokuflex?

Paso 1

Capturar una foto desde su smartphone

Funciona con cualquier tipo de documento

Paso 2

Gestionar el ticket desde: teléfono, tablet o página web

Digitaliza y almacena la firma de los comprobantes de gastos desde el Smartphone con validez legal y fiscal.

Paso 3

Aprobar / analizar / clasificar o denegar facturas

Añade la información sobre el tipo de gasto y el método de pago. Acumula costes y genera hojas de gastos. Incluye una plataforma de workflows

Paso 4

Contabilizar sus gastos, recuperar IVA, conciliar gastos de tarjetas

Registro automático en su ERP (SAP u otros), Recuperación IVA, Conciliación automática de tickets mediante ficheros bancarios

¿Cómo funciona el sistema de gestión de tickets de gastos de Dokuflex?

Beneficios para todos

Para el Empleado

Transparente y fácil de usar la aplicación móvil. Acceso desde cualquier lugar Gastos presentados correctamente y a tiempo. Proceso de aprobación ágil y aplicando políticas de gastos Pago rápido o reembolso Ahorro de tiempo No hay necesidades de recogida/transporte y almacenaje

Para el Empresario

Ahorre en la gestión del tiempo y consiga un control efectivo de los gastos. La gestión centralizada desde cualquier lugar.Conocer los gastos de los diferentes departamentos de la empresa en cualquier momento. Elimine el almacenamiento de papel en el proceso Contabilizar automáticamente los tickets en su ERP. Crea políticas gastos de la empresa. Recuperación I.V.A

Construye tu gestión de gastos

Con la nueva solución puede fácilmente saber donde se imputan los gastos, por centro de coste o proyecto y analizarlo en cualquier etapa

Capacidades para la gestión de sus gastos

Es el proceso que permite a través de un escáner o dispositivo móvil.

Convertir la imagen contenida en un documento en papel en una imagen digital, codificada conforme a algunos de los formatos estándares de uso común y con un nivel de resolución admitido por la Agencia Tributaria (AEAT).

Cualquier empresa puede elegir entre el archivo físico y digital, siempre que la digitalización se haga conforme a unos requerimientos y con una solución certificada por la AEAT. En éste último caso el archivo electrónico tendrá absoluta validez legal.

Certificaciones

Dokuflex está homologado por la AEAT

La Agencia Tributaria ha certificado a Doku4Invoices (Dokuflex -Travel) como una aplicación que cumple con todos los requisitos de la Resolución de 24 de octubre de 2007 sobre el proceso de aprobación para el software de escaneo – Programa de Gestión de Tickets Dokuflex.

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