Tickets de Gastos (Doku4Travel)

Gestión de Tickets

(Facturas Simplificadas)
Dokuflex dispone un módulo Homologado por la Agencia Tributaria para automatizar la gestión de sus gastos/tickets.
Podrá eliminar el papel aumentando la productividad y el control en su proceso de liquidación de gastos

¿Cómo funciona el sistema de gestión de tickets de gastos de Dokuflex?

icon-paso-1

Paso 1

Capturar una foto desde su smartphone

Funciona con cualquier tipo de documento

icon-paso-2

Paso 2

Gestionar el ticket desde: teléfono, tablet o página web

Digitaliza y almacena la firma de los comprobantes de gastos desde el Smartphone con validez legal y fiscal.

icon-paso-3

Paso 3

Aprobar / analizar / clasificar o denegar facturas

Añade la información sobre el tipo de gasto y el método de pago. Acumula costes y genera hojas de gastos. Incluye una plataforma de workflows

icon-paso-4

Paso 4

Contabilizar sus gastos, recuperar IVA, conciliar gastos de tarjetas

Registro automático en su ERP (SAP u otros), Recuperación IVA, Conciliación automática de tickets mediante ficheros bancarios

Funcionalidades de DokuInvoices

  • Aplicación Homologada por la AEAT. Eliminación de los tickets de papel, no es posible extraviarlos.
  • Todo el proceso se puede realizar online/offline(sin cobertura) sin necesidad de desplazamientos
  • Generación ágil de las hojas de gastos seleccionando los tickets a liquidar.
  • Las hojas de gastos se pueden imputar a proyectos o centros de coste
  • OCR
  • La aplicación soporta multidivisa, multiidioma , multiorganización.
  • Más agilidad en validación/aprobación de los gastos, se pueden realizar desde un Smartphone.
  • Workflow de aprobación personalizables.
  • Integración contable en su ERP. Integración nativa con SAP R/3
  • Categorización de los tipos de gastos para agilizar su seguimiento y control.
  • Campos personalizables por empresa o por categoría de gasto para ajustarse a las necesidades o políticas de gasto de las empresas
  • Gestión de devolución del IVA
  • Gestión de Anticipos.
  • Conciliación bancaria automática de pagos realizados con tarjetas de empresa.
  • Opción de cálculo automático de kilómetros según lectura de GPS
  • Exportación en diferentes formatos.
  • La gestión de gastos se puede integrar con otras soluciones de Dokuflex (Doku4Projects, Doku4Documents, Doku4Process, etc.).
  • Potentes estadísticas para facilitar el análisis de los gastos orientado a la toma de decisiones.
  • Posibilidad de generar informes personalizados.

Beneficios para todos

  • Transparente y fácil de usar la aplicación móvil
  • Acceso desde cualquier lugar
  • Gastos presentados correctamente y a tiempo
  • Proceso de aprobación ágil y aplicando políticas de gasto
  • Pago rápido o reembolso
  • Ahorro de tiempo
  • No hay necesidades de recogida/transporte y almacenaje
  • Ahorre en la gestión del tiempo y consiga un control efectivo de los gastos.
  • La gestión centralizada desde cualquier lugar.
  • Conocer los gastos de los diferentes departamentos de la empresa en cualquier momento.
  • Elimine el almacenamiento de papel en el proceso
  • Contabilizar automáticamente los tickets en su ERP.
  • Crea políticas gastos de la empresa.
  • Recuperación I.V.A

Construye su gestión los gastos

Con la nueva solución puede fácilmente saber donde se imputan los gastos, por centro de coste o proyecto y analizarlo en cualquier etapa

Capacidades para la gestión de sus gastos

Es el proceso que permite a través de un escáner o dispositivo móvil.

Convertir la imagen contenida en un documento en papel en una imagen digital, codificada conforme a algunos de los formatos estándares de uso común y con un nivel de resolución admitido por la Agencia Tributaria (AEAT).

Cualquier empresa puede elegir entre el archivo físico y digital, siempre que la digitalización se haga conforme a unos requerimientos y con una solución certificada por la AEAT. En éste último caso el archivo electrónico tendrá absoluta validez legal.

Certificaciones

La Agencia Tributaria ha certificado a Doku4Invoices (Dokuflex -Travel) como una aplicación que cumple con todos los requisitos de la Resolución de 24 de octubre de 2007 sobre el proceso de aprobación para el software de escaneo - Programa de Gestión de Tickets Dokuflex.

Uso de cookies

Este sitio web utiliza cookies para que usted tenga la mejor experiencia de usuario. Si continúa navegando está dando su consentimiento para la aceptación de las mencionadas cookies y la aceptación de nuestra política de cookies, pinche el enlace para mayor información. ACEPTAR

Aviso de cookies