Gestión de Tickets de Gastos

(gestion de facturas Simplificadas)

Dokuflex dispone un módulo Homologado por la Agencia Tributaria para automatizar la gestión de sus gastos/tickets.
Podrá eliminar el papel aumentando la productividad y el control en su proceso de liquidación de gastos

¿Cómo funciona el sistema de gestión de tickets de gastos de Dokuflex?

Paso 1

Capturar una foto desde su smartphone

Funciona con cualquier tipo de documento

Paso 2

Gestionar el ticket desde: teléfono, tablet o página web

Digitaliza y almacena la firma de los comprobantes de gastos desde el Smartphone con validez legal y fiscal.

Paso 3

Aprobar / analizar / clasificar o denegar facturas

Añade la información sobre el tipo de gasto y el método de pago. Acumula costes y genera hojas de gastos. Incluye una plataforma de workflows

Paso 4

Contabilizar sus gastos, recuperar IVA, conciliar gastos de tarjetas

Registro automático en su ERP (SAP u otros), Recuperación IVA, Conciliación automática de tickets mediante ficheros bancarios

¿Cómo funciona el sistema de gestión de tickets de gastos de Dokuflex?

  • Aplicación Homologada por la AEAT. Eliminación de los tickets de papel, no es posible extraviarlos.
  • Todo el proceso se puede realizar online/offline(sin cobertura) sin necesidad de desplazamientos
  • Generación ágil de las hojas de gastos seleccionando los tickets a liquidar.
  • Las hojas de gastos se pueden imputar a proyectos o centros de coste
  • OCR
  • La aplicación soporta multidivisa, multiidioma , multiorganización.
  • Más agilidad en validación/aprobación de los gastos, se pueden realizar desde un Smartphone.
  • Workflow de aprobación personalizables.
  • Integración contable en su ERP. Integración nativa con SAP R/3
  • Categorización de los tipos de gastos para agilizar su seguimiento y control.
  • Campos personalizables por empresa o por categoría de gasto para ajustarse a las necesidades o políticas de gasto de las empresas
  • Gestión de devolución del IVA
  • Gestión de Anticipos.
  • Conciliación bancaria automática de pagos realizados con tarjetas de empresa.
  • Opción de cálculo automático de kilómetros según lectura de GPS
  • Exportación en diferentes formatos.
  • La gestión de gastos se puede integrar con otras soluciones de Dokuflex (Doku4Projects, Doku4Documents, Doku4Process, etc.).
  • Potentes estadísticas para facilitar el análisis de los gastos orientado a la toma de decisiones.
  • Posibilidad de generar informes personalizados.

Beneficios para todos

Para el Empleado

Transparente y fácil de usar la aplicación móvil. Acceso desde cualquier lugar Gastos presentados correctamente y a tiempo. Proceso de aprobación ágil y aplicando políticas de gastos Pago rápido o reembolso Ahorro de tiempo No hay necesidades de recogida/transporte y almacenaje

Para el Empresario

Ahorre en la gestión del tiempo y consiga un control efectivo de los gastos. La gestión centralizada desde cualquier lugar.Conocer los gastos de los diferentes departamentos de la empresa en cualquier momento. Elimine el almacenamiento de papel en el proceso Contabilizar automáticamente los tickets en su ERP. Crea políticas gastos de la empresa. Recuperación I.V.A

Construye tu gestión de gastos

Con la nueva solución puede fácilmente saber donde se imputan los gastos, por centro de coste o proyecto y analizarlo en cualquier etapa

Capacidades para la gestión de sus gastos

Es el proceso que permite a través de un escáner o dispositivo móvil.

Convertir la imagen contenida en un documento en papel en una imagen digital, codificada conforme a algunos de los formatos estándares de uso común y con un nivel de resolución admitido por la Agencia Tributaria (AEAT).

Cualquier empresa puede elegir entre el archivo físico y digital, siempre que la digitalización se haga conforme a unos requerimientos y con una solución certificada por la AEAT. En éste último caso el archivo electrónico tendrá absoluta validez legal.

Certificaciones

Dokuflex está homologado por la AEAT

La Agencia Tributaria ha certificado a Doku4Invoices (Dokuflex -Travel) como una aplicación que cumple con todos los requisitos de la Resolución de 24 de octubre de 2007 sobre el proceso de aprobación para el software de escaneo – Programa de Gestión de Tickets Dokuflex.

como te ayuda Dokuflex?

Reducción del tiempo en la presentación de los gastos de viaje.

La gestión centralizada desde cualquier lugar

Eliminar la correspondencia interna para el envío de tickets

Construye fácilmente las estadísticas de viaje

Ayuda en el control de los costes de los gastos

Cumplir la política de gastos de la compañía

Incorporar las facturas y tickets de vendedores y utilizar apropiados flujos de trabajo y proyectos
Ayuda a controlar los resultados de ventas de su red compleja
El control sobre el presupuesto de redes
La gestión centralizada para cada trabajador desde cualquier lugar
Análisis de los gastos de área
Capturar facturas
Presentar informes de ventas

Incorpora las facturas directamente desde cualquier lugar.

Enviar facturas directamente asociando correctamente el centro de coste o proyecto

Ayuda a sus empleados a continuar trabajando sin tener que perder tiempo en liquidar los gastos

Presenta informes de gastos

Analiza el total de gastos del proyecto o el orden

Construye estadísticas tr