Teletrabajo, ¿una medida impuesta o una mejora de los procesos de trabajo?

La situación del contexto social está haciendo que herramientas informáticas que se tenían a disposición pero que no eran muy utilizadas, estén tomando un nuevo protagonismo en el desempeño laboral, debido al impulso que ha tenido la implantación de la posibilidad del trabajo deslocalizado y el Teletrabajo añadiendo nuevas formas de interactuar y de hacer las cosas.

El Teletrabajo se podía entender inicialmente que era una forma de trabajar impuesta por las circunstancias sociales, pero la realidad constatada es que estas circunstancias sólo han posibilitado romper de una forma obligada y forzada la barrera de la resistencia al cambio de las Organizaciones, pero una vez superado este paso se está evidenciando que el Teletrabajo es una forma muy recomendable de trabajar por los beneficios que conlleva la misma.

herramientas para teletrabajo y documentos

La problemática a resolver

En las oficinas, forma parte de la actividad cotidiana convencional el conocer dónde está ubicada cada tipo de información y qué hacer con ella, y si se desconoce, saber quién posee ese conocimiento o experiencia para dirigirles las preguntas y obtener las respuestas necesarias.

La posibilidad de realizar el desempeño laboral en modalidad de Teletrabajo o deslocalizado puede llegar a limitar en gran medida la compartición y fluidez de este tipo de conocimiento, incluso mermar la capacidad de la interrelación humana y social de los componentes de los equipos de trabajo.

Se deben de implantar soluciones software que posibiliten la creación de entorno de trabajo deslocalizados y que eliminen los problemas inherentes a dicha deslocalización espacial y temporal de los miembros de los equipos de trabajo.

¿Soluciones software inteligentes para la implantación del Teletrabajo?

La solución más eficaz para estas situaciones es la implantación de sistemas de Gestión Documental que permite el trabajo colaborativo, distribuido y eficiente. El éxito de este tipo de herramientas reside en proporcionar todo lo necesario para el desempeño de la actividad tales como:

gestion documental y teletrabajo

El Teletrabajo ha llegado para quedarse

Todos estos elementos que incorporan los sistemas Colaborativos y de Gestión Documental hacen que el Teletrabajo sólo sea una forma diferente de ejecutar el desempeño laboral, tan eficaz y eficiente o más que la forma convencional. Su implantación se está generalizando y aunque desaparezcan las circunstancias que motivaron su aplicación extensiva no desaparecerá del contexto laboral por los beneficios intrínsecos que aporta.

Beneficios del Teletrabajo

Con aplicación del Teletrabajo se eliminan los desplazamientos de los trabajadores, se reducen los costes de fijos de los inmuebles e infraestructuras empresariales y, sobre todo, facilita la conciliación de la actividad laboral con la vida personal y contribuye a incrementar la autorresponsabilidad de los propios trabajadores.

Dokuflex como aplicativo de Gestión Documental proporciona a sus usuarios un entorno de trabajo integrado perfecto para la implementación de la modalidad de Teletrabajo, puesto que proporciona los componentes necesarios para ello y su arquitectura basada en el trabajo en la nube contribuye a las deslocalización espacial y temporal de las actividades a realizar por la Organización y sus componentes.