¿Qué es eIDAS 2?
eIDAS 2 es una actualización del reglamento original de la Unión Europea que regula la identificación electrónica y los servicios de confianza en las transacciones electrónicas dentro del mercado único europeo. La principal novedad de eIDAS 2 es la introducción de la Identidad Digital Europea (EUDI), una billetera digital que permite a ciudadanos y empresas utilizar una identidad digital emitida por cualquier Estado miembro para acceder a servicios públicos y privados en toda la UE.
¿Cómo DokuFlex Implementa Firmas eIDAS 2?
DokuFlex, como plataforma de gestión documental y flujos de trabajo, ofrece capacidades avanzadas para realizar firmas electrónicas conformes con eIDAS 2. A continuación, se describen los pasos para realizar y verificar firmas electrónicas utilizando DokuFlex.
Realización de Firmas Electrónicas con DokuFlex
- Preparación del Documento: Carga el documento que necesita ser firmado en DokuFlex. La plataforma soporta una amplia variedad de formatos, incluyendo PDF, Word, y otros documentos de texto.
- Selección del Tipo de Firma: DokuFlex permite seleccionar el tipo de firma electrónica que se requiere. Las firmas pueden ser simples, avanzadas o cualificadas, dependiendo del nivel de seguridad y conformidad requerido.
- Autenticación del Firmante: Para realizar una firma cualificada conforme a eIDAS 2, DokuFlex integra mecanismos de autenticación fuerte, como la autenticación de dos factores (2FA) y la autenticación basada en certificados digitales.
- Firma del Documento: Una vez autenticado, el firmante puede proceder a firmar el documento digitalmente. DokuFlex utiliza certificados digitales cualificados emitidos por autoridades de certificación de confianza para garantizar la validez de la firma.
- Almacenamiento Seguro: Después de ser firmado, el documento se almacena de manera segura en DokuFlex, con metadatos que garantizan su trazabilidad y conformidad con los requisitos legales.
Verificación de Firmas Electrónicas con DokuFlex
- Carga del Documento Firmado: Para verificar una firma electrónica, el usuario debe cargar el documento firmado en la plataforma DokuFlex.
- Análisis de la Firma: DokuFlex analiza la firma electrónica para verificar su validez. Este proceso incluye la comprobación del certificado digital asociado y la verificación de que la firma no ha sido alterada desde que fue realizada.
- Validación del Certificado Digital: La plataforma consulta a las autoridades de certificación para validar el certificado digital utilizado en la firma. Esto asegura que el certificado no esté revocado y que sea emitido por una entidad de confianza.
- Generación de un Informe de Validación: DokuFlex genera un informe detallado de la validación de la firma, indicando su estado (válida, inválida o indeterminada) y proporcionando información sobre el certificado utilizado.
- Trazabilidad y Auditoría: Todos los procesos de firma y verificación en DokuFlex son trazables, permitiendo auditorías completas para asegurar el cumplimiento normativo y la transparencia.
Ventajas de Utilizar DokuFlex para Firmas eIDAS 2
- Cumplimiento Normativo: DokuFlex asegura que todas las firmas electrónicas cumplen con los requisitos de eIDAS 2, proporcionando una solución confiable para transacciones electrónicas dentro de la UE.
- Seguridad: La plataforma utiliza las últimas tecnologías de encriptación y autenticación para garantizar la seguridad de los documentos y las firmas electrónicas.
- Facilidad de Uso: DokuFlex ofrece una interfaz intuitiva y procesos simplificados para la firma y verificación de documentos, facilitando su uso tanto para usuarios técnicos como no técnicos.
- Integración: DokuFlex puede integrarse con otras soluciones y servicios, permitiendo una gestión documental eficiente y un flujo de trabajo optimizado.
Conclusión
Con la actualización eIDAS 2, las firmas electrónicas se han convertido en un componente esencial para las transacciones seguras y confiables en la UE. DokuFlex se posiciona como una herramienta esencial para realizar y verificar firmas electrónicas conformes con eIDAS 2, proporcionando a las empresas una solución robusta y segura para la gestión de sus documentos electrónicos.
DokuFlex no solo facilita la conformidad con las normativas de eIDAS 2, sino que también mejora la eficiencia operativa y la seguridad documental, permitiendo a las empresas centrarse en su negocio principal mientras confían en que sus transacciones electrónicas están protegidas y son legales.