Principales problemas en las empresas y sus soluciones

Principales problemas en las empresas y sus soluciones

En la mayoría de las empresas que conozco hay grandes trabajadores y grandes ideas, les observo esforzarse día a día por superar sus objetivos y aumentar los beneficios y la labor social de su empresa.

Sin embargo en las empresas siempre hay algún tipo de problema que impide que los grandes trabajadores puedan sacar todo el partido a su trabajo. Éstos problemas aunque a primera vista puedan parecer temas sin la menor importancia, al cabo de un tiempo puede suponer un gasto inútil de tiempo y costes.

Pero…Si te dijera que tengo una herramienta que incluye soluciones que arreglarán la mayoría de éstos problemas de manera fácil,barata y rápida…¿Me creerías?

Problemas en las empresas y cómo solucionarlos

  1. Los tickets de papel:
    Resulta que en las empresas se hacen muchas compras, hacienda nos obliga a guardar los tickets para realizar una correcta contabilidad y tanto papel acumulado puede suponer un problema: En primer lugar ocupamos espacio y en segundo lugar muchos podrían estropearse.
    SOLUCIÓN: Doku4invoices de Dokuflex, que permite digitalizar los tickets de gastos haciendo tan solo una simple fotografía, más información aquí.
    tickets
  2. Gestión de los documentos:
    Las empresas tienen mucha documentación además de los tickets, documentación que interesa guardar. El problema es que tanto digital como física supone problemas, en primer lugar es difícil organizar todo de manera adecuada sin perdernos en un mar de carpetas, en segundo lugar es difícil ordenar la documentación física en carpetas ya que se puede perder fácilmente.
    SOLUCIÓN:Doku4documents de Dokuflex, permite clasificar fácilmente los documentos y controlar el acceso a los mismos, más información aquí.
    escritorio con documentos desordenados
  3. La seguridad:
    El espionaje industrial de empresas está a la orden del día, así como la falsificación y suplantación de identidad, alguien podría estar falsificando su firma para realizar compras y pedidos a nombre de usted.
    SOLUCIÓN: Doku4signatures de dokuflex, solución homologada con certificados digitales e integración con tabletas de firma electrónica y firma digital, que te permitirán una mayor seguridad, más información aquí.
    Wacom-STU-500
  4. Organización:
    En primer lugar observo problemas a la hora de gestionar y controlar todos los departamentos de una empresa, sobre todo en las empresas grandes donde digamoslo coloquialmente cada uno hace “lo que le da la gana” debido a la falta de control, también observo una falta de interconexión entre los diferentes equipos de la empresa, lo cual ralentiza el trabajo ya que te hace buscar el documento o archivo, pasarlo a un pendrive y llevarlo a otro ordenador.
    SOLUCIÓN: Todas las aplicaciones de Dokuflex están interconectadas entre sí, cogiendo todo lo bueno de una red social corporativa pero con mayor seguridad, más información aquí.
    interconexion
  5. Problemas fiscales:
    Hacienda es peliaguda y va a estar detrás de ti todo el tiempo, en las empresas que facturan demasiadas cosas es muy difícil almacenar y gestionar las facturas de manera correcta, por lo que se te puede pasar alguno y por consiguiente tener multas con la Agencia Tributaria.
    SOLUCIÓN: De nuevo Doku4invoices de dokuflex, que está homologada por la Agencia Tributaria y que además de tickets permite gestionar y digitalizar facturas, creando además un Workflow de aprobación de hojas de gastos, más información aquí.
    certificacion

En resumen, con dokuflex ahorrarás tiempo, ahorrarás dinero, ahorrarás disgustos y aumentarás la productividad. Si quieres contratar uno de nuestros servicios pincha en la sección precios, donde podrás solicitar información sin compromiso sobre nuestras tarifas, las cuáles están adaptadas a tus necesidades.

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