Dokuflex è un software BPM low-code per l'automazione dei processi: modella i workflow in BPMN 2.0, aggiungi agenti IA, valida con il tuo team e rilascia per fasi con governance. Senza codice. Senza dipendere dall'IT.
Un software BPM low-code consente ai team di business di modellare un processo in BPMN, configurare moduli, regole e approvazioni ed eseguirlo con tracciabilità completa, senza scrivere codice. Dokuflex aggiunge agenti IA governati e connettori ERP e CRM, con i dati ospitati nell'UE.
Dove un semplice software di workflow si limita a far circolare le approvazioni e l'RPA automatizza i clic sullo schermo, una piattaforma low-code per il BPM orchestra persone, sistemi e documenti dell'intero processo, con versioni e audit trail. Per approfondire, leggi la nostra guida Cos'è il BPM?.
Orchestrati dal BPMN, gli agenti di Dokuflex ragionano, propongono una decisione e lasciano una traccia completa per il responsabile che supervisiona. Non sostituiscono il team: lo potenziano.
Legge fatture, contratti ed email in arrivo, ne riconosce il tipo e li instrada automaticamente al flusso BPMN corretto. Le correzioni degli utenti ne migliorano la precisione a ogni esecuzione, senza regole manuali infinite né programmazione.
Estrae i campi chiave da PDF, scansioni e moduli (importo, partita IVA, date, causali) e compila i campi del processo BPM senza inserimento manuale. Insieme all'OCR e ai controlli di business, lascia alla persona solo ciò che richiede davvero il suo giudizio.
Propone approvazione o rifiuto nei passaggi decisionali (spesa, inserimento di un nuovo fornitore, modifica di un contratto) con una motivazione verificabile. Il responsabile convalida o corregge con un clic e la decisione resta tracciata per l'audit e per il miglioramento continuo dell'agente.
Per approfondire, scopri la nostra pagina IA per il BPM: agenti governati e IDP.
Seleziona un processo prioritario, i suoi responsabili, regole e documenti chiave prima di automatizzare.
Modella il flusso visivamente, configura moduli e regole, valida il percorso con utenti business.
Invita il team, pubblica per fasi e migliora con tracciabilità, metriche e controllo dei cambiamenti.
Non vuoi partire da zero? Parti da uno dei nostri 48+ modelli di processo pronti (HR, acquisti, compliance, FatturaPA) e adattalo in low-code.
Pensato perché qualsiasi utente business possa progettare e migliorare processi reali, senza l'aiuto dell'IT.
Disegna il flusso completo senza formazione tecnica. Pubblica i cambiamenti in produzione con un clic.
Ogni passo mostra solo ciò che serve all'utente. Con validazioni, firma e allegati inclusi.
Definisci chi approva cosa, con quali limiti e tempi. Il sistema lo applica automaticamente.
Classificazione, estrazione e decisioni automatizzate con human-in-the-loop e tracciabilità completa.
Tempi per passo, colli di bottiglia e SLA a rischio visibili in continuo.
API, webhook e connettori per SAP, Microsoft 365, Salesforce e sistemi business italiani.
Il percorso tipo per portare un processo dalla lavagna alla produzione, con governance e senza scrivere codice.
Trascina passi, decisioni e approvazioni in un editor visuale, senza scrivere codice.
Definisci i campi del modulo, le validazioni e le regole di business che ogni passo applicherà.
Integra il flusso con SAP, Dynamics, Salesforce o altri sistemi tramite API REST, webhook o eventi.
Esegui il processo in un ambiente di test con utenti reali e rifiniscilo prima della produzione.
Pubblica per fasi con controllo delle versioni, tracciabilità e metriche in tempo reale.
Orchestra processi completi, collegati ai tuoi sistemi core tramite API REST, webhook, eventi o scambio di file.
Connessione via OData, RFC/BAPI o middleware. Sincronizza anagrafiche, registrazioni contabili e flussi di approvazione.
API REST e connettori nativi verso Business Central e Dynamics 365. Eventi bidirezionali in tempo reale.
Integrazione tramite REST API e Platform Events. Sincronizza opportunità, account e casi con il processo.
Webhook, API personalizzate o scambio di file: il team Dokuflex progetta l'integrazione insieme a te.
Confronta Dokuflex con Bizagi, Appian e AuraQuantic sui criteri che pesano di più nella scelta di una piattaforma BPM per PMI e aziende mid-market europee.
| Criterio | Dokuflex | Bizagi | Appian | AuraQuantic |
|---|---|---|---|---|
| Implementazione | 2-8 settimane | 6-18 mesi | 6-12 mesi | 3-9 mesi |
| Prezzo | Modulare, PMI e mid-market | Enterprise | Enterprise (> 100.000 €/anno) | Mid-market / enterprise |
| Agenti IA | Sì, integrati nel BPMN | Sì | Sì | Sì |
| Dati nell'UE | Sì, data center UE | Parziale / opzionale | Parziale / opzionale | Sì |
Bizagi, Appian e AuraQuantic sono marchi dei rispettivi proprietari. Dati basati sulle informazioni pubbliche di ciascun fornitore, consultate a maggio 2026. Per un confronto sul tuo caso d'uso, richiedi una demo.
Confronti dettagliati: alternativa ad Appian e alternativa ad AuraQuantic.
No. Dokuflex è interamente low-code: disegni passi, moduli, regole e approvazioni in un editor visuale e pubblichi con un clic. I team di business progettano e aggiornano i propri workflow in autonomia; l'IT interviene solo per nuove integrazioni o modifiche strutturali.
Dipende dal perimetro, dalle integrazioni e dalla governance interna. Di solito si parte da un flusso mirato e si estende per fasi: un primo processo di business, ad esempio l'approvazione delle fatture, può essere operativo in 2-4 settimane.
Sì. Dokuflex si collega a SAP, Microsoft Dynamics, Salesforce, Microsoft 365 e ai tuoi sistemi aziendali tramite API REST, webhook, eventi o scambio di file. Per un gestionale proprietario, il team Dokuflex progetta l'integrazione con te, così dati e approvazioni restano sincronizzati tra il processo e le applicazioni.
Sì. Dokuflex include controllo dei ruoli, tracciabilità, crittografia e governance dei dati, che vengono elaborati in data center europei senza trasferimenti fuori dall'UE per impostazione predefinita. I requisiti GDPR, le certificazioni e la modalità di deployment vengono validati per ogni progetto.
Sì. Dokuflex importa i diagrammi BPMN standard e il team accompagna una migrazione per fasi. Un pilota tipico dura da 2 a 4 settimane e funziona in parallelo al sistema attuale; le integrazioni vengono ricollegate tramite i connettori nativi o le API REST prima del passaggio definitivo.
L'RPA ripete clic deterministici sulle interfacce: se la schermata cambia, il robot si ferma. Un agente IA ragiona, decide e si adatta al contesto del processo BPM, lasciando una traccia completa per chi supervisiona. In Dokuflex definisci tu la soglia di confidenza oltre la quale l'agente agisce da solo o passa la decisione a una persona.
Il prezzo dipende dal numero di utenti, dai moduli attivati (firma, IA, integrazioni) e dalla modalità di deployment, cloud UE oppure on-premise. Puoi creare un account gratuito in 30 secondi, senza carta e senza impegno, e richiedere una demo guidata di 30 minuti per ricevere una stima sul tuo processo.
Sì. I processi si modellano in BPMN 2.0 in un editor visuale, con passi, decisioni e approvazioni. Puoi importare i tuoi diagrammi BPMN standard oppure descrivere il processo in italiano: l'IA genera una bozza di workflow visuale che poi rifinisci, e il controllo resta umano.
Esaminiamo insieme un caso reale e validiamo come automatizzarlo con BPM low-code e IA.
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