Una libreria unica di modelli BPM testati per Italia, Unione Europea e LATAM. Ogni modello include moduli, regole, ruoli e varianti normative per mettere in produzione i Vostri processi in giorni, non in trimestri.
Processi unificati in 9 famiglie funzionali, riutilizzabili tra Paesi.
UE, Regno Unito, Svizzera, LATAM e Nord America con varianti locali.
Bundle commerciali per HR, compliance, GDPR, fatturazione, sicurezza.
28 modelli visibili
Legenda obbligatorietà: O = Obbligatorio · C = Obbligatorio condizionato · R = Raccomandato · B = Buone pratiche · V = Validazione legale locale.
Assunzione, firma elettronica del contratto, consegna dell'apparecchiatura, provisioning IT e formazione iniziale in un unico flusso tracciato.
Cessazione del rapporto, restituzione dei beni aziendali, revoca degli accessi, calcolo del TFR e rilascio dei certificati con tracciabilità completa.
Calendario condiviso, validazione del saldo per CCNL, approvazione gerarchica e sincronizzazione con il payroll aziendale.
Malattia, permessi retribuiti, congedi 104 e giustificativi documentali con validazione HR e archiviazione conforme.
Timbratura entrata/uscita con geolocalizzazione opzionale, conservazione conforme alla CGUE 14/05/2019 e all'INL.
Ciclo di valutazione 360°, calibrazione, feedback strutturato e piano di sviluppo individuale firmato dalle parti.
Accordo individuale ex Legge 81/2017, allegato sicurezza e gestione delle attrezzature, con firma elettronica avanzata.
Politica firmata ex Legge 81/2017, comunicazione e registro delle adesioni a tutela del diritto al riposo digitale.
Ricezione confidenziale anche anonima conforme al D.Lgs 24/2023, riscontro in 7 giorni, istruttoria cifrata e risoluzione in 3 mesi.
Mappatura dei rischi, controlli, formazione obbligatoria e audit periodico secondo il D.Lgs 231/2001, con Organismo di Vigilanza tracciato.
Verifica identità, screening sanzioni, PEP e titolare effettivo (UBO) secondo la VI direttiva AML e il D.Lgs 231/2007.
Corso annuale obbligatorio con valutazione e certificato, allineato al Modello 231, alla normativa UK Bribery Act e al Codice Etico.
Raccolta di indicatori E, S, G, consolidamento e verifica conformi alla Direttiva CSRD UE 2022/2464 e alla tassonomia europea.
Accesso, rettifica, cancellazione, opposizione, portabilità e limitazione conformi al GDPR e al Codice Privacy, con risposta motivata entro 30 giorni.
Inventario dei trattamenti con finalità, base giuridica, categorie di interessati, termini di conservazione e trasferimenti, esportabile per il Garante.
Analisi del rischio per trattamenti ad alto impatto secondo l'Art. 35 GDPR e i criteri del Garante, con piano di mitigazione e consultazione preventiva.
Rilevazione, valutazione, notifica al Garante entro 72 ore e comunicazione agli interessati secondo gli Artt. 33-34 GDPR.
Accordo Art. 28 GDPR con i fornitori che trattano dati, allegato sulle misure tecniche e organizzative e registro dei sub-responsabili.
Cattura, conservazione e revoca dei consensi digitali secondo ePrivacy, GDPR e linee guida del Garante (cookie 2021).
Emissione di XML conforme al tracciato FatturaPA, firma digitale e trasmissione al Sistema di Interscambio (SDI), obbligatorio in B2B dal 2019.
Cattura mobile con OCR, politiche di spesa configurabili, approvazione gerarchica e rimborso integrato col ciclo paga.
Ricezione, OCR, riconciliazione con l'ordine d'acquisto (3-way match), conformità e pagamento secondo i termini del D.Lgs 231/2002.
Liquidazione periodica, registri IVA, esterometro e comunicazioni fiscali con integrazione ai sistemi gestionali e all'Agenzia delle Entrate.
Redazione, negoziazione, firma elettronica eIDAS, vigenza, rinnovo e archiviazione legale con allarmi automatici di scadenza.
Archiviazione elettronica con politiche di retention secondo il Codice Civile e le linee guida AgID, con conservatore accreditato opzionale.
Marca temporale qualificata su documenti critici, conforme al Regolamento eIDAS 910/2014 e ai TSA accreditati AgID.
Convocazione, ordine del giorno, votazione, verbale firmato e deposito presso il Registro delle Imprese.
Documento di Valutazione dei Rischi ex D.Lgs 81/2008, piano preventivo, ruoli RSPP/RLS e revisione periodica con evidenze firmate.
Notifica INAIL, indagine sulle cause, misure correttive e archiviazione del registro infortuni conforme al D.Lgs 81/2008.
Convocazione, visita iniziale e periodica dal medico competente, registrazione del giudizio di idoneità senza dato clinico.
Rilevazione, contenimento, remediation e reporting allineati a NIS2 (UE 2022/2555), DORA per i servizi finanziari e ISO 27035.
Provisioning, revisione periodica e deprovisioning degli accessi secondo ISO 27001 A.5/A.8 e i requisiti NIS2/DORA.
Business Impact Analysis, piano di emergenza, RTO/RPO e test annuali secondo ISO 22301 e DORA per le entità finanziarie.
Onboarding fornitore, contratto, firma eIDAS e attivazione operativa, con allegato DPA quando applicabile.
Richiesta con 3 offerte, matrice di firme per soglia, emissione dell'ordine d'acquisto e ricezione controllata in magazzino.
Questionario, certificati (ISO 9001/14001/27001), DURC, valutazione del rischio e scoring di abilitazione nel registro fornitori.
Acquisizione, assegnazione, risoluzione e risposta al cliente con SLA configurabili e tracciatura completa per settori regolati (finanziario, assicurativo, utility).
Cattura web con informativa GDPR, consenso granulare e sincronizzazione automatica al CRM aziendale.
Anagrafica, due diligence, contratto firmato e attivazione del cliente, con verifiche KYC per settori finanziari e regolati.
Nessun modello in questa selezione. Richiedeteci un modello su misura: lo consegniamo in 48 ore.
Raggruppano i modelli più richiesti per famiglia. I prezzi indicati sono orientativi B2B e da confermare in fase commerciale.
Ciclo di vita del dipendente, ferie, assenze, formazione obbligatoria e antifrode.
Timbratura mobile, gestione ferie e permessi conforme alla CGUE 14/05/2019.
Canale segnalazioni D.Lgs 24/2023, Modello 231 e formazione anticorruzione.
RoPA, DPIA, data breach 72h, DPA fornitori e CMP conformi al GDPR.
CLM, conservazione sostitutiva, marca temporale qualificata e verbali societari.
FatturaPA/SDI, gestione IVA, approvazione fatture passive e note spese.
Qualifica fornitori, RDA/OdA, contratti firmati e KYC/AML in un unico circuito.
Incidenti cyber, IAM, BCP/DR e inventario asset allineati a ISO 27001 e NIS2.
Whistleblowing, FatturaPA B2G, CLM, conservazione AgID e firma qualificata.
Otto adempimenti chiave per PMI 10-100 dipendenti senza ufficio legale interno.
Selezionate il modello dalla libreria, filtrate per famiglia o per Paese e verificate gli obblighi locali.
Il modello viene installato nel Vostro tenant Dokuflex con moduli, ruoli e integrazioni predefinite.
Adattate moduli, ruoli, SLA, lingue e regole di approvazione senza scrivere codice, con assistente IA integrato.
Pubblicate il processo, invitate gli utenti e iniziate a misurare con KPI, audit log e firma con valore legale.
Il catalogo unificato comprende oltre 45 processi preconfigurati distribuiti in 9 famiglie funzionali e disponibili in 18 Paesi, con variazioni di lingua, normativa e moduli per ogni mercato.
Sì. I modelli rispettano il Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), il Codice Privacy italiano (D.Lgs 196/2003 aggiornato dal D.Lgs 101/2018) e le linee guida del Garante per la protezione dei dati personali. Includiamo RoPA, DPIA, DPA con i fornitori e notifica data breach entro 72 ore.
Sì. Il modello di fatturazione genera XML conforme al tracciato FatturaPA, lo firma digitalmente e lo trasmette al Sistema di Interscambio (SDI), obbligatorio in B2B dal 2019. È compatibile anche con Peppol, Factur-X/ZUGFeRD e con i sistemi fiscali UE e LATAM previsti dal catalogo.
Sì. Il modello di whistleblowing recepisce il D.Lgs 24/2023 (attuazione della Direttiva UE 2019/1937) e prevede ricezione confidenziale anche anonima, riscontro entro 7 giorni, istruttoria con cifratura end-to-end, log immutabile degli accessi e risoluzione entro 3 mesi.
Sì. Il pacchetto Compliance comprende il modello di prevenzione dei reati ai sensi del D.Lgs 231/2001: mappatura dei rischi, controlli, formazione obbligatoria, audit periodico e revisione annuale dell'Organismo di Vigilanza.
Sì. Ogni modello è progettato come template-madre con varianti di modulo, lingua e normativa. Il team Dokuflex può consegnare un modello su misura in 48 ore lavorative, mantenendo la base di processo, le regole e le integrazioni standard.
I modelli base (HR, ferie, note spese, reclami) si attivano in 1-3 giornate. I modelli avanzati (whistleblowing, 231, GDPR, FatturaPA/SDI, sicurezza) richiedono 5-10 giorni a seconda di personalizzazioni e integrazioni con ERP, CRM o IdP aziendali.
I nostri analisti modellano il processo con i Vostri moduli, regole, ruoli e integrazioni, e lo consegnano installato nel tenant Dokuflex pronto per il pilota.