Signaturit è un eccellente prestatore qualificato (QTSP) specializzato in firma elettronica e identità. Se cerchi un'alternativa a Signaturit in cui la firma eIDAS sia un passaggio nativo all'interno del processo —con BPM, gestione documentale, OCR e AEAT sulla stessa piattaforma— Dokuflex integra la firma nel flusso invece di lasciarla come uno strumento da collegare.
Signaturit è un prestatore di servizi fiduciari qualificato (QTSP) con sede a Barcellona, puro specialista della firma elettronica nei suoi tre livelli (semplice, avanzata e qualificata), della firma biometrica, dell'identità digitale e dell'onboarding (KYC), del recapito e della notifica certificati e dei certificati qualificati. Il suo approccio è API-first: pensato per incorporare la firma e i servizi fiduciari all'interno di sistemi di terzi. È uno strumento eccellente quando è esattamente questo ciò di cui hai bisogno.
La domanda non è «chi firma meglio», ma dove vive la firma. Con un QTSP specialista, la firma è un servizio che integri nella tua applicazione e che convive con gli altri tasselli del processo —gestione documentale, OCR, archiviazione, obblighi AEAT— che devi risolvere separatamente. In molti progetti B2B, quell'integrazione su misura è proprio il costo e il rischio che si vuole evitare.
Dokuflex riformula il problema: la firma elettronica eIDAS è un passaggio nativo all'interno di un processo BPMN 2.0, insieme alla gestione documentale, all'OCR/IDP, alla digitalizzazione certificata AEAT (VERI*FACTU) e ai connettori ERP iberici. La firma biometrica grafometrica è firma avanzata (AES) con prova cifrata per la perizia, e la firma qualificata (QES) si raggiunge integrando prestatori di servizi fiduciari qualificati. Tutto su un'unica piattaforma, con i dati nell'UE. Puoi approfondire la firma elettronica e la firma biometrica di Dokuflex.
Comparativa funzionale e onesta: Signaturit è un QTSP forte in firma e identità; Dokuflex integra la firma eIDAS all'interno di un processo end-to-end.
| Caratteristica | Signaturit | Dokuflex |
|---|---|---|
| Natura del prodotto | QTSP specialista in firma elettronica e servizi fiduciari | Piattaforma BPM low-code con la firma eIDAS integrata nel processo |
| Livelli di firma eIDAS (SES/AES/QES) | I tre livelli come prestatore qualificato proprio (QTSP) | SES e AES native; QES tramite prestatori di servizi fiduciari qualificati |
| Firma biometrica grafometrica | Sì, firma biometrica all'interno della sua suite | Sì, come AES (art. 26 eIDAS) con prova cifrata (pressione, velocità, tratto) per la perizia |
| Identità e onboarding (KYC) | Sì, identità digitale e onboarding/KYC come servizio specializzato | Identificazione tramite OTP, certificato (DNIe, FNMT, Cl@ve) e validazione documentale nel flusso |
| Recapito e notifica certificati | Sì, recapito/notifica certificata come prodotto | Notifiche e prove all'interno del processo; recapito certificato tramite prestatore |
| Orchestrazione di processi BPMN 2.0 | Non è il suo focus; si integra nel processo del tuo sistema | BPMN 2.0 standard + motore di regole di business + moduli |
| Gestione documentale e archiviazione | Non è il suo focus (specialista in fiducia/firma) | Gestione documentale, indicizzazione e archiviazione del documento firmato sulla stessa piattaforma |
| OCR/IDP + digitalizzazione AEAT + VERI*FACTU | Non disponibile (richiede terze parti) | OCR/IDP nativo + digitalizzazione certificata AEAT e invio VERI*FACTU |
| Connettori ERP iberici | Via API; integrazione a carico del cliente | Connettori nativi verso Sage, Holded, A3 di Wolters Kluwer e Meta4 |
| Modello | Firma come servizio / API per il tuo sistema | Firma inclusa come passaggio nativo del processo end-to-end |
| Dati ospitati | Unione europea (prestatore spagnolo, Barcellona) | Unione europea, conformemente al GDPR |
Marchi registrati dei rispettivi proprietari. Dati pubblici consultati a luglio 2026.
Sei ragioni per cui le aziende con processi documentali complessi preferiscono la firma integrata di Dokuflex a un motore di firma indipendente.
Con un QTSP, la firma è un servizio che integri a parte. In Dokuflex la firma eIDAS è un'attività all'interno del processo BPMN 2.0: il documento viene generato, firmato, archiviato e gestito senza uscire dalla piattaforma né programmare l'integrazione.
La firma biometrica grafometrica è firma avanzata (AES, art. 26 eIDAS) con prova cifrata di pressione, velocità, accelerazione e tratto, idonea alla perizia giudiziaria. È accompagnata da un rapporto di audit PDF/A con XAdES e marca temporale.
Firma biometrica, OTP via SMS, certificato digitale (DNIe, FNMT, Cl@ve) e firma qualificata (QES) tramite prestatore di servizi fiduciari qualificato. Scegli il livello in base all'adempimento, il tutto sotto eIDAS (UE 910/2014) e la Legge 6/2020.
Il documento firmato non resta sospeso: viene archiviato e indicizzato nella gestione documentale, con OCR/IDP per estrarre i dati e digitalizzazione certificata AEAT e VERI*FACTU quando serve. Tasselli che con un motore di firma richiedono di essere risolti separatamente.
Connettori nativi verso Sage, Holded, A3 di Wolters Kluwer e Meta4, oltre ad agenti IA orchestrati all'interno del processo. La firma smette di essere un silo e diventa un anello connesso al tuo ERP e ai tuoi dati.
Conformità al Regolamento eIDAS (UE 910/2014) e alla Legge 6/2020, rapporto di audit con XAdES e marca temporale, e dati ospitati nell'Unione europea conformemente al GDPR. La localizzazione del dato non ti obbliga a rinunciare all'integrazione.
Signaturit è un eccellente prestatore qualificato (QTSP) e ci sono scenari in cui è, con chiarezza, la scelta corretta. Se hai bisogno di un QTSP specializzato e vuoi la firma qualificata, l'identità/KYC o il recapito e la notifica certificati come prodotto indipendente —esposto via API per incorporarlo nel tuo sistema— la profondità di un puro specialista dei servizi fiduciari è difficile da eguagliare. Quando la firma qualificata nativa del prestatore è un requisito contrattuale o normativo esplicito, ha tutto il senso appoggiarsi a un QTSP.
Signaturit conviene anche quando disponi già della tua piattaforma di processi —la tua gestione documentale, il tuo ERP, il tuo back-office— e ti manca soltanto il motore di firma e identità da collegare via API. In quel caso non hai bisogno di una piattaforma BPM completa: adottare Dokuflex sarebbe sovradimensionato. Dokuflex è adatto quando vuoi che la firma sia un passaggio nativo all'interno di un processo automatizzato end-to-end, con gestione documentale, OCR, AEAT/VERI*FACTU e connettori ERP sulla stessa piattaforma, invece di integrare uno strumento di firma a parte.
Un onboarding circoscritto per portare i tuoi flussi di firma in un processo BPMN end-to-end, senza rinunciare a ciò che hai già.
Inventariamo i tuoi casi d'uso: cosa si firma, con quale livello eIDAS, chi identifica il firmatario e quale prova legale ti serve. Diamo priorità ai flussi più critici.
Ogni caso viene modellato come processo BPMN 2.0: la firma (biometrica, OTP, certificato o QES tramite prestatore) viene collocata come attività, con regole di business, archiviazione e audit.
Colleghiamo il flusso al tuo ERP iberico, alla gestione documentale, all'OCR/IDP e alla digitalizzazione certificata AEAT/VERI*FACTU, affinché il documento firmato resti connesso end-to-end.
Rilascio controllato con rapporto di audit XAdES e marca temporale attivati, formazione del team e piano per portare in produzione il resto dei flussi secondo priorità.
No. Signaturit è un prestatore di servizi fiduciari qualificato (QTSP) ai sensi di eIDAS e questo è il suo terreno. Dokuflex non è un QTSP di per sé: offre una propria firma elettronica avanzata (AES) tramite firma biometrica grafometrica, OTP via SMS e certificato digitale, e raggiunge la firma qualificata (QES) integrando prestatori di servizi fiduciari qualificati. In altre parole, Dokuflex fornisce il livello avanzato in modo nativo e quello qualificato tramite un prestatore accreditato, il tutto all'interno dello stesso processo.
Sì. Signaturit adotta un approccio API-first pensato per incorporare la firma e i servizi fiduciari in sistemi di terzi. Anche Dokuflex espone API e webhook per invocare la firma, ma la sua proposta è diversa: la firma non è un tassello a sé stante che integri nella tua applicazione, bensì un passaggio nativo all'interno di un processo BPMN 2.0 con gestione documentale, OCR, regole di business e audit. Se il tuo obiettivo è orchestrare l'intero processo end-to-end, la firma è già inclusa.
Sì. La firma biometrica grafometrica di Dokuflex è una firma elettronica avanzata (AES) conforme all'articolo 26 del Regolamento eIDAS (UE 910/2014) e alla Legge 6/2020. Cattura prove grafometriche cifrate —pressione, velocità, accelerazione e tratto— utilizzabili in perizia giudiziaria, e genera un rapporto di audit in formato PDF/A con firma XAdES e marca temporale. Per il massimo livello probatorio, la firma qualificata (QES) si ottiene tramite prestatori di servizi fiduciari qualificati.
Signaturit è specializzato in firma elettronica, identità digitale, onboarding (KYC), recapito certificato e certificati qualificati come servizi fiduciari. Non rientrano nel suo focus la gestione documentale completa, l'OCR/IDP, la digitalizzazione certificata AEAT né VERI*FACTU. Dokuflex integra queste capacità in modo nativo all'interno della stessa piattaforma, insieme alla firma eIDAS, così che il documento firmato venga archiviato, indicizzato e gestito senza uscire dal processo.
Signaturit è un'ottima scelta quando hai bisogno di un prestatore qualificato (QTSP) specializzato e vuoi la firma qualificata, l'identità/KYC o il recapito certificato come prodotto indipendente via API per il tuo sistema, oppure quando disponi già della tua piattaforma di processi e ti manca solo il motore di firma. Dokuflex è più adatto quando vuoi la firma eIDAS come passaggio nativo all'interno di un processo automatizzato end-to-end, con gestione documentale, OCR, AEAT/VERI*FACTU e connettori ERP sulla stessa piattaforma, senza integrare uno strumento di firma a parte.
In entrambi i casi i dati risiedono nell'Unione europea. Signaturit, in quanto prestatore spagnolo (Barcellona), mantiene i dati nell'UE, e anche Dokuflex ospita in data center situati nell'UE conformemente al GDPR (UE 2016/679), con cifratura in transito e a riposo, segregazione per tenant e registro di audit. La localizzazione del dato non è un fattore differenziante tra i due: la differenza sta nel fatto che la firma viva all'interno del processo o come servizio a parte.
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